7.2. Подготовка документов по вопросам, включенным в проект повестки дня заседания ЦИК России

7.2.1. Документы по вопросам, включенным в проект повестки дня заседания ЦИК России, готовятся управлениями Аппарата ЦИК России, ФЦИ при ЦИК России, РЦОИТ при ЦИК России под руководством члена ЦИК России, ответственного за подготовку вопроса.

7.2.2. Представляемые к рассмотрению документы должны включать озаглавленный проект постановления (выписки из протокола заседания) с приобщенными к нему подлинниками документов, послуживших основанием для рассмотрения вопроса на заседании ЦИК России, либо проект письма, подлежащего согласованию на заседании ЦИК России, а при необходимости - пояснительную записку по рассматриваемому вопросу.

7.2.3. Проекты документов (включая приложения), представляемые для рассмотрения на заседании ЦИК России, печатаются, как правило, в протокольно-контрольном отделе, визируются исполнителем, начальниками управлений Аппарата ЦИК России, руководителями ФЦИ при ЦИК России, РЦОИТ при ЦИК России, ответственными за его подготовку, начальником Правового управления и гражданским служащим редакционно-издательского отдела Управления общественных связей и информации (далее - редакционно-издательский отдел), Руководителем Аппарата ЦИК России.

Проекты документов (включая приложения), содержащие вопросы финансирования выборов, обеспечения деятельности избирательных комиссий, эксплуатации и развития средств автоматизации, обучения организаторов выборов и иных участников избирательного процесса, визируются начальником Планово-финансового управления.

После визирования Руководителем Аппарата ЦИК России проект документа представляется на визирование члену ЦИК России, руководящему его подготовкой, и заместителю Председателя ЦИК России в соответствии с распределением полномочий.

Визы проставляются на оборотной стороне последнего листа проекта документа (включая приложения) по форме (Приложение N 8).

7.2.4. Проекты документов для визирования должны представляться в управления Аппарата ЦИК России и членам ЦИК России, как правило, не позднее чем за 5 дней до дня заседания ЦИК России (в период проведения федеральных избирательных кампаний данный срок может сокращаться).

7.2.5. Исполнитель обеспечивает комплектность всех документов, обозначенных как в проекте постановления (выписки из протокола заседания), так и в приложениях к нему.

7.2.6. Подготовленные и оформленные для рассмотрения на заседании проекты документов передаются исполнителем в протокольно-контрольный отдел для последующего их представления секретарю ЦИК России. После просмотра, а в необходимых случаях внесения поправок, секретарь ЦИК России проставляет на проектах представленных документов надпись "На заседание", ставит подпись и дату и передает весь комплект документов в протокольно-контрольный отдел для тиражирования.

При необходимости документы могут быть возвращены секретарем ЦИК России для доработки.

7.2.7. Протокольно-контрольный отдел комплектует папки с документами, подлежащими рассмотрению, в соответствии с проектом повестки дня заседания ЦИК России, раздает их членам ЦИК России, Руководителю Аппарата ЦИК России, заместителям Руководителя Аппарата ЦИК России, начальникам управлений Аппарата ЦИК России, руководителям ФЦИ при ЦИК России, РЦОИТ при ЦИК России, Управлению общественных связей и информации для представителей средств массовой информации в срок, установленный Регламентом Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, а также размещает электронные образы документов (документы в электронном виде) в подсистемах ГАС "Выборы", обеспечивающих автоматизацию процесса подготовки и проведения заседания ЦИК России.

Если член ЦИК России находится в отпуске, командировке или отсутствует по болезни, предназначенная для него папка с документами передается помощнику члена ЦИК России, а в случае отсутствия помощника остается в протокольно-контрольном отделе.

Членам ЦИК России с правом совещательного голоса, представителям политических партий материалы передаются протокольно-контрольным отделом на указанные ими электронные почтовые ящики в сети Интернет и перед началом заседания, а лицам, приглашенным на заседание, материалы по вопросу, на который они приглашены, передаются при регистрации перед началом заседания.

7.2.8. Проекты документов могут готовиться и согласовываться с использованием подсистем ГАС "Выборы", обеспечивающих автоматизацию процесса подготовки и проведения заседания ЦИК России, в соответствии с инструкцией, определяющей порядок работы с электронными документами.