Отражайте по-новому события после отчетной даты

Что относится к событиям после отчетной даты

Событие после отчетной даты определяйте по трем основным признакам:

1) произошел факт хозяйственной жизни.

Напомним, к фактам хозяйственной жизни относятся сделки, события, операции, которые оказывают или могут оказать влияние на финансовое положение, финансовый результат или движение денежных средств.

Финансовые последствия возникают при совершении факта хозяйственной жизни, а не при поступлении документа, которым его оформили. Поступление первичного документа не считается фактом хозяйственной жизни и не относится к событиям после отчетной даты;

2) факт хозяйственной жизни происходил между отчетной датой и датой принятия отчетности.

Исключение: к событиям после отчетной даты также относится выявление ошибки до дня утверждения отчетности. Для квартальной отчетности днем утверждения считается дата принятия;

3) информация о факте хозяйственной жизни является существенной.

Критерии существенности должны быть в учетной политике.

От чего зависит порядок отражения событий после отчетной даты

В учете и отчетности по-разному отражают события после отчетной даты, которые подтверждают условия деятельности или указывают на них.

Событие подтвердит условия деятельности, если определит, отменит или уточнит размер финансовых последствий тех условий, которые уже существовали на отчетную дату. Это происходит, например, в таких случаях:

• на отчетную дату недвижимость уже получили и начали готовить документы на регистрацию права, а зарегистрировали право только после отчетной даты;
• дебиторская задолженность числилась в процессе взыскания на отчетную дату, а после получили данные о ее безнадежности, что подтвердило уже существовавшие риски невозврата;
• в учете числился договор, существенные условия которого решили изменить еще до отчетной даты, а окончательно изменения закрепили соглашением в текущем периоде;
• в показателях учета или отчетности, отраженных на отчетную дату, обнаружена ошибка.

Событие укажет на условия деятельности, если проявит новые условия и обстоятельства, которые начали складываться после отчетной даты. К таким случаям относится, например, исполнение после отчетной даты сделки по передаче активов, которую начали согласовывать с контрагентом в отчетном периоде.

В стандарте приведен перечень основных подтверждающих и указывающих событий после отчетной даты.

Как отражать события после отчетной даты

Подтверждающие события после отчетной даты отражайте так:

• в учете — на последний день отчетного периода;
• в отчетности — в составе показателей на отчетную дату.

Если такое событие обнаружили поздно и уже не успеете включить в регистры и отчетность, отражайте его в следующем порядке:

• в учете по событиям после отчетной даты, установленной для прошлых кварталов (месяцев) текущего года, — на текущую дату;
• в учете по событиям после отчетной даты, установленной для прошлого года, — на текущую дату в отдельном журнале по прочим операциям, аналогично исправлению ошибок прошлых лет;
• в отчетности на последнюю отчетную дату — в текстовой части пояснительной записки;
• в отчетности на следующую отчетную дату — в составе показателей на следующую отчетную дату, с корректировкой входящих остатков событиями из отдельного журнала по прочим операциям.

Ошибки, которые вы или органы контроля признали существенными, исправляйте на последний день отчетного периода и включайте в состав показателей на отчетную дату. Если вы исправили ошибку после предельного срока представления отчетности, дополнительно опишите ее в текстовой части пояснительной записки уточненной отчетности.

Указывающие события после отчетной даты отражайте так:

• в учете — на текущую дату;
• в отчетности на последнюю отчетную дату — в текстовой части пояснительной записки;
• в отчетности на следующую отчетную дату — в составе показателей на следующую отчетную дату.

События, которые признали несущественными и не учитывали как событие после отчетной даты, отражайте как текущие операции на дату обнаружения.

Если в период между датой подписания и датой принятия (по ошибкам — датой утверждения) отчетности получили новую информацию о событии после отчетной даты или произошло другое событие, которое в ближайшем будущем приведет к существенным финансовым последствиям, сообщите об этом в произвольной форме принимающему отчетность органу.

Как отражать документы за отчетный период, поступившие после отчетной даты

По общему правилу факт хозяйственной жизни, который произошел в отчетном периоде, надо отразить в отчетности за этот период.

Поступление первички является элементом бухучета. К фактам хозяйственной жизни относится приемка товаров, работ и услуг. При определении порядка отражения операции в учете ориентируйтесь на дату приемки. Ее определяйте по наиболее поздней дате из тех, которые проставили на первичке представители учреждения и контрагента.

Если последняя дата приходится, например, на январь, значит, приемка завершена в текущем году. В учете отражайте подтверждающее событие после отчетной даты (при условии его существенности).

Если же последняя подпись проставлена декабрем и первичка поступила в бухгалтерию в следующем году, признавайте ошибку при ведении учета. Факт поступления первички не является событием после отчетной даты. Однако таковым считается факт обнаружения прошлогодней ошибки до утверждения отчетности. Это событие тоже квалифицируется, как подтверждающее условия деятельности.

Обратите внимание: если в январе представитель учреждения подпишет документ декабрьской датой, он возьмет на себя вину за просрочку оформления первички. Чтобы не допускать нарушений, урегулируйте вопросы документооборота в договорах с контрагентами. На случай нарушения условий договора контрагентом предусмотрите оформление первички в одностороннем порядке. Не признавать ошибку со стороны учреждения в этом случае нельзя, поскольку оно знало о факте хозяйственной жизни.