В апрельской отчетности учреждения столкнутся с изменениями в формах П-2, П-2 (инвест), 11 (краткая), а также в некоторых других. Для многих форм изменился порядок заполнения идентификационных кодов.

Общее изменение порядка заполнения кодов

Учреждения с обособленными подразделениями по-новому указывают "код отчитывающейся организации". Это может быть код ОКПО или идентификационный номер, присвоенный Росстатом. Узнать коды можно на сайте websbor.gks.ru.

Идентификационный номер вместо кода ОКПО потребуется проставлять в тех случаях, когда по правилам в отношении обособленных подразделений нужно подать отдельный отчет. Например, такое правило установлено для форм 11 (краткая), П-2, П-2 (инвест), П-4 (НЗ), ЗП-здрав (ЗП-культура, ЗП-наука, ЗП-образование, ЗП-соц). В этих случаях идентификационный номер указывают как по обособленному, так и по головному подразделению.

По-прежнему приводить код ОКПО нужно в следующих случаях:

у учреждения нет обособленных подразделений;
подразделение со статусом филиала подает за себя отчет, минуя головное подразделение.

Дополнительно к коду ОКПО или идентификационному номеру подразделения в формах П-2 и П-2 (инвест) указывают идентификационный номер, присвоенный по месту инвестирования. Это необходимо в случаях, когда вы инвестируете в основной капитал на территории двух и более субъектов РФ без открытия обособленного подразделения. Такой номер проставляют только в отчете, который подается по месту инвестирования. Запись о городе и районе инвестирования больше делать не нужно.

Форма N 11 (краткая) за 2018 год

Срок подачи — 1 апреля.

Форма. Изменилась детализация по строкам в разд. I. Например, больше не нужно выделять стоимость инвентаря и библиотечных фондов.

Порядок заполнения. В новой детализации приведен порядок заполнения строк 05 — 12 и 14 разд. I.

Лимиты стоимости не отражаемых в отчете активов приведены в соответствие со стандартом "Основные средства".

Уточнено, что форму необходимо заполнять с округлением до целого числа, то есть без знаков после запятой.

Сумму обесценения активов нужно отражать в той же графе, что и амортизацию. Такой порядок заполнения следует из контрольных соотношений.

Предусмотрены новые контрольные соотношения к проценту начисленного за год износа. Если вы вышли за пределы контрольных показателей, например, из-за обесценения актива, вместе с отчетом подайте пояснение.

Форма N П-2 (инвест) за 2018 год

Срок подачи — 1 апреля.

Форма. Сокращена детализация отдельных инвестиций подраздела 1.2. Теперь в нем всего восемь показателей вместо 25.

Порядок заполнения. Уточнено, что данные нужно приводить с НДС, только если налог учли в стоимости имущества. Отрицательных показателей в форме быть не должно.

Если вы отдельно отчитываетесь по обособленному подразделению, переданные ему головным подразделением новые основные средства необходимо отразить только в отчете по "обособке".

К привлеченным бюджетным средствам в графе 7 разд. 2 нужно также относить средства от вышестоящей организации.

Виды экономической деятельности для разд. 2 выбирают из специального перечня.

Форма N П-4 (НЗ) за I квартал 2019 года

Срок подачи — 8 апреля.

Форма. Небольшие технические изменения внесены только в титульный лист.

Порядок заполнения. Форму представляют организации, средняя численность работников которых превышает 15 человек. Уточнено, что определять среднюю численность необходимо по итогам 2017 года. Согласно прежнему порядку численность определялась за предыдущий год.

Формы N ЗП-здрав, ЗП-культура, ЗП-наука, ЗП-образование, ЗП-соц за I квартал 2019 года

Срок подачи — 10 апреля.

В формы и порядок заполнения внесли несущественные технические правки. Отдельные значимые изменения произошли в отчетах ЗП-образование, ЗП-соц и ЗП-культура.

ЗП-образование. Уточнены форма и порядок ее заполнения: показатели отражаются исходя из того, какие образовательные программы реализует учреждение, а не отдельные работники.

В перечень педагогических работников, по которым учреждения допобразования детей заполняют сведения, добавлена должность преподавателя.

ЗП-соц. Скорректирован порядок заполнения строки 12: теперь ее заполняют все учреждения без ограничения по должностям, а не только бюро медико-социальной экспертизы в отношении должности "медицинский психолог".

ЗП-культура. Уточнен перечень учреждений, которые должны сдавать отчет. Из него исключены учреждения со следующими кодами вида деятельности по ОКВЭД 2: 59.1 (кроме 59.11, 59.13, 59.14) и 91.04.6.

Форма N П-2 за I квартал 2019 года

Срок подачи — 22 апреля.

Форма. В титульный лист внесены технические правки.

Порядок заполнения. Данные по прошлому году должны включать все корректировки, которые вы учли при формировании итоговых сведений в форме П-2 (инвест).

К инвестициям за счет средств бюджета по строке 37 разд. 2 необходимо также относить средства от вышестоящей организации.