С 2019 года применяйте обновленные планы счетов бухгалтерского и бюджетного учета

Что изменилось в Едином плане счетов N 157н

Счета 205 00, 206 00, 208 00 и 302 00 детализировали согласно новой КОСГУ.

Например, появились новые группы счетов 206 80 и 302 80 для учета безвозмездных перечислений капитального характера организациям. Скорректировали назначение групп счетов 205 50, 205 60, 206 40, 302 40.

Что изменилось в Инструкции N 157н

Инструкцию привели в соответствие с федеральными стандартами и внесли в нее технические правки.

Как скорректировали инструкцию согласно стандартам

Вместо дублирующих правил в инструкции сделали ссылки:

• по учетной политике и исправлению ошибок — на стандарт "Учетная политика, оценочные значения и ошибки";
• пересчету валютных объектов учета — на стандарт "Влияние изменений курсов иностранных валют".

В правилах исправления ошибок закрепили, как оформить регистр по ошибкам прошлых лет. Для этого заведите отдельный журнал по прочим операциям и сделайте на нем отметку "Исправление ошибок прошлых лет".

По стандарту "Доходы" переформулировали правила учета:

• безвозмездных поступлений в доходах будущих периодов. Для них применили термин "условия при передаче активов";
• задолженности неплатежеспособных дебиторов по забалансовому счету 04. Ее стали называть сомнительной задолженностью.

Расширили перечень имущества, которое нужно отражать на забалансовом счете 01. Теперь в него входят вклады собственника. Однозначно к этому перечню сейчас можно отнести только объекты, полученные от учредителя или собственника в безвозмездное пользование.

Порядок учета других вкладов собственника из инструкции до конца не ясен. Например, в стандарте и инструкции предусмотрены такие положения:

• к вкладам собственника относят имущество от собственника или учредителя, без уточнения на каком праве оно получено;
• оформить внутреннее перемещение на забалансовом счете 01 с этого года можно записью в инвентарной карточке;
• инвентарную карточку по-прежнему обязательно оформлять только по счетам 101 00, 102 00 и 103 00.

Из этих положений можно сделать вывод, что балансовые объекты, полученные от собственника, нужно дополнительно отражать на забалансовом счете 01. До официальных разъяснений порядок учета вкладов собственника за балансом рекомендуем определить с учредителем и финорганом.

Какие технические правки внесли в инструкцию

В документ внесли уточнения, устранили технические недочеты, которые могли вызывать вопросы. Вот главные правки:

• не отражайте на балансе непроизведенные активы в пользовании, только если это не обязательно делать по стандарту "Аренда" или другим правилам бухучета;
• определяйте остаточную стоимость при расчете амортизации с учетом обесценения;
• отражайте принимаемые обязательства на счете 502 07 при закупке у единственного поставщика, если по ней размещаете извещение или проводите ее по результатам несостоявшейся конкурентной закупки;
• отражайте на забалансовом счете 01 объекты в безвозмездном пользовании, полученные по распоряжению учредителя без обязанности их содержать или предоставленные вам по закону;
• учитывайте на забалансовом счете 01 объекты, по которым капвложения на счете 106 00 сформировали, а право оперативного управления не получили;
• учитывайте на забалансовых счетах 25 и 26 объекты, переданные в неоперационную аренду.

Что изменилось в планах счетов и инструкциях для учреждений

Планы счетов и инструкции для казенных, бюджетных и автономных учреждений привели в соответствие с новыми стандартами и КОСГУ, внесли технические правки по аналогии с Единым планом счетов и Инструкцией N 157н.

В инструкциях показали на конкретных проводках, как формировать счета для ситуаций, которые не рассмотрены в КОСГУ. Например, в корреспонденции со счетом 0 401 10 199 отражайте:

• неучтенные объекты, обнаруженные при инвентаризации;
• ветошь, металлолом и другие материалы, оставшиеся после ремонта;
• актуализацию кадастровой стоимости земли в бухучете.

Получение земельного участка на праве постоянного (бессрочного) пользования отражайте в корреспонденции со счетом 0 401 10 195. Прекращение права отражайте:

• если вы казенное учреждение — обратной проводкой со счетом 1 401 10 195;
• если вы бюджетное или автономное учреждение — проводкой со счетом 0 401 20 281.

Бюджетные и автономные учреждения отражают поступление от учредителя основных средств и нематериальных активов по счету 4 401 10 195, а изъятие — по счету 0 401 20 281.

Какие проводки изменились для казенных учреждений

Возмещение ущерба в натуральной форме отражайте по дебету счетов 0 100 00 000 и кредиту счетов 0 209 00 000. Раньше было обязательно оформлять две проводки в корреспонденции со счетом 0 401 10 172.

Если подведомственное учреждение не выполнило госзадание, ГРБС переводит остаток субсидии со счета 0 206 41 000 на счет 0 209 34 000.

Учреждения, ведущие учет имущества казны, отражают переданные в неоперационную аренду объекты на забалансовом счете 25 или 26. Земельные участки, переданные на праве постоянного (бессрочного) пользования, учитывают на забалансовом счете 26.

Для невыясненных поступлений предусмотрели проводки по счету 0 205 81 000 в корреспонденции со счетом 0 210 02 189. В КОСГУ для невыясненных поступлений предусмотрен код 181. Возможно, Минфин в ближайшее время даст разъяснения по этим проводкам.

Со всеми основными изменениями для казенных учреждений вы можете ознакомиться в обзоре.

Что изменилось в методологии для бюджетных и автономных учреждений

Реализацию основных средств, нематериальных активов и материалов отражайте по счету 2 205 70 000.

Субсидии на госзадание, иные цели или другие средства с условиями при передаче активов переносите со счета 0 401 40 100 на счет 0 401 10 100 на основании отчета. Таким образом, проводку делайте с периодичностью, которая предусмотрена для отчетов по госзаданию или целевым средствам (если задание или условия при передаче активов выполнили).

Задолженность по возврату в бюджет части субсидии начисляйте по дебету счета 0 401 10 100 или 0 401 40 100 (при наличии остатка на счете) и кредиту счета:

• 0 303 05 000 — когда не выполнили госзадание или условия при передаче активов;
• 0 205 00 000 — когда условия выполнили, но должны вернуть в бюджет неиспользованный излишек.

Минфин дополнительно разъяснил: если до конца года со счета 0 205 00 000 остаток в бюджет не вернули, в первый рабочий день следующего года переведите его на счет 0 303 05 000.

Как перейти на новые планы счетов и инструкции

Внесите соответствующие изменения в рабочий план счетов и текстовую часть учетной политики.

Входящие остатки сформируйте в межотчетный период. Проводки января и февраля со старыми счетами исправьте от текущей даты, как в прошлом году.