Бухгалтерская и бюджетная отчетность учреждений: что учесть начиная с форм за 2018 год

Какие формы обновили

Правки внесли в следующие формы:

Казенным учреждениям больше не нужно сдавать ф. 0503177 "Сведения об использовании информационно-коммуникационных технологий".

Баланс (ф. 0503130, 0503730)

В форме четыре значительных изменения:

1. Сократили детализацию. Убрали строки расшифровки по счетам 101 00, 102 00, 104 00, 106 00, 107 00, 204 00, 207 00, 215 00, 301 00, 303 00. Сократили число показателей по счетам 201 00, 210 00.

Детализацию по группам и видам нефинансовых активов раскрывайте в Сведениях о движении нефинансовых активов (ф. 0503168, 0503768).

В справке к балансу убрали детализацию по забалансовым счетам 01, 07, 21, 22, 24, 25, 26.

2. Объединили строки по задолженностям. Общей суммой отражайте остатки по счетам 205 00 и 209 00; 206 00, 208 00 и 303 00; 302 00, 208 00, 304 02 и 304 03.

Детализацию расчетов раскрывайте в Сведениях по дебиторской и кредиторской задолженности (ф. 0503169, 0503769).

3. Добавили и перегруппировали строки. Предусмотрели строку для счета 111 00. В расчет показателей по счетам 101 00, 102 00, 103 00 включили обесценение.

Показатель по счету 401 50 перенесли в разд. I "Нефинансовые активы" в положительном значении. Раньше его отражали в разд. IV "Финансовый результат" со знаком "минус". Строки по счетам 401 40, 401 60 теперь в разд. III "Обязательства".

Экономически перенос счетов финрезультата можно связать с такими причинами:

• расходы будущих периодов отражают пользу, которую предстоит получить;
• доходы будущих периодов состоят из обязательств, которые предстоит выполнять;
• резервы предстоящих расходов показывают величину возможных обязательств.

Аналогичные изменения внесли в Отчет о финансовых результатах деятельности (ф. 0503121, 0503721).

Кроме того, показатели по счету 210 06 бюджетным и автономным учреждениям теперь нужно отражать в положительном значении в разд. III "Обязательства".

4. Ввели детализацию по периоду обращения активов и обязательств. Добавили строки, чтобы указать сколько активов и обязательств является долгосрочными (внеоборотными). Это нужно для счетов 105 00, 106 00, 111 00, 201 22, 204 00, 205 00, 209 00, 206 00, 208 00, 303 00 (только в активе), 207 00, 301 00, 302 00, 304 02, 304 03.

Сравнительные данные на начало года по строкам новой детализации не заполняйте. Не отражайте их и в других формах.

Справка по заключению счетов (ф. 0503110, 0503710)

Появился новый раздел "Расшифровка расходов, принятых в уменьшение доходов отчетного периода" (для бюджетных и автономных учреждений — разд. 2, для казенных — разд. 3).

Отражайте в нем проводки по дебету счета 0 401 10 130 и кредиту счетов 0 109 60 000, 0 105 27 000, 0 105 37 000, 0 105 38 000.

Отчет о движении денежных средств (ф. 0503123, 0503723)

Форму детализировали по кодам КОСГУ, которые ввели в 2018 году. Сравнительные данные за 2017 год по новым кодам КОСГУ в этой и других формах не заполняйте.

Отчет об обязательствах (ф. 0503128, 0503738)

При заполнении графы "Принимаемые обязательства" (для бюджетных и автономных учреждений — графа 5, для казенных — графа 6) помимо конкурентных закупок учитывайте закупки у единственного поставщика, если соблюдается одно из условий:

• по ним размещали извещение;
• их провели по результатам несостоявшихся конкурентных закупок.

В аналогичном порядке заполняйте разд. 4 Сведений о принятых и неисполненных обязательствах (ф. 0503175, 0503775).

Обратите внимание на особенности отражения закупок у единственного поставщика в графе "Из них с применением конкурентных способов" (для бюджетных и автономных учреждений — графа 7, для казенных — графа 8):

• бюджетные и автономные учреждения учитывают все закупки у единственного поставщика, которые отражали по счету 502 07 "Принимаемые обязательства";
• казенные учреждения учитывают закупки у единственного поставщика, которые провели по результатам несостоявшихся конкурентных закупок.

Пояснительная записка (ф. 0503160, 0503760)

В таблице 6 отражайте данные только о тех инвентаризациях, по результатам которых нашли расхождения, учтенные в годовой отчетности.

Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности
(ф. 0503169, 0503769)

В сведениях по кредиторской задолженности дополнительно отразите данные по счетам 401 40, 401 60 в разрезе КОСГУ. Сравнительные показатели за 2017 год по этим счетам не заполняйте.

Сведения об изменении остатков валюты баланса (ф. 0503173, 0503773)

Строки формы изменили по аналогии со строками баланса.

Графы с данными на конец предыдущего и начало отчетного года убрали. Указывайте только сумму изменений остатков.

Суммовые показатели отражайте в разрезе кодов причин изменений остатков валюты баланса. Коды перечислены в инструкциях N 191н и N 33н.

По всем причинам, кроме исправления ошибок прошлых лет, сумму изменений вносите на основе проводок в межотчетный период в корреспонденции со счетом 401 30.

Для изменений с кодом 03 "Исправление ошибок прошлых лет" указывайте данные по счетам, на которых отразили соответствующие корректировки. Проводки с этими счетами должны быть в отдельном Журнале по прочим операциям. В других формах отчетности, в том числе в Справке по заключению счетов (ф. 0503110, 0503710), обороты за отчетный год указывайте без проводок по исправлению ошибок прошлых лет.

Не отражайте как изменение остатков перенос показателя в другую строку и прочие изменения структуры баланса, которые не повлияли на валюту баланса.

Раздел 2 заполняйте только при реорганизации, ликвидации, изменении типа учреждения или смене собственника.

Сведения об изменении остатков используйте, заполняя показатели на начало года в балансе и других формах.

Сведения об остатках денежных средств учреждения (ф. 0503779)

Остаток по счету 210 03 отражайте в разд. 1.

Чем руководствоваться помимо инструкций

В недавнем письме Минфин и Казначейство разъяснили порядок заполнения годовой отчетности, в том числе в конкретных ситуациях. Подробности читайте в нашем обзоре.

Как проверить правильность заполнения отчетности

Воспользуйтесь обновленными в конце января контрольными соотношениями, которые опубликовало Казначейство.