С 4 января 2019 года заверяйте документы по-новому. Чем отличаются новые правила от того, как сейчас принято оформлять бумажные копии, расскажем в нашем обзоре. Кроме того, налоговики утвердили формы документов, которые компании будут получать от инспекции.

Как с 4 января оформлять копии на бумаге по-новому

Сейчас есть только рекомендации о том, как формировать сшивы документов. Разъяснения можно найти в Письме Минфина (ФНС направляла его подчиненным, чтобы те использовали его в работе). На практике эти рекомендации применяют, когда заверяют как копии многостраничных документов, так и сшивы различных документов.

Существенных отличий от сложившейся практики в новых правилах (Приложение N 18 к Приказу) немного:

сшивы многостраничных документов (по-новому сшив называется "том" или "часть") могут быть по объему больше 150 листов. Их надо будет оформлять одним томом или частью. Сейчас в рекомендациях такого уточнения для многостраничных документов нет;
прошивку документов не надо будет заверять печатью, даже если она есть. Достаточно поставить подпись, которая частично захватывает бумажную наклейку. Сейчас печать ставят, если она есть.

Остальные изменения технические.

Обратите внимание: до появления упомянутых рекомендаций Минфин выпускал письмо, из которого следовало, что заверять нужно копию каждого документа, а не подшивку. Поэтому, если вам нужно представить документы в инспекцию до 4 января, уточните, не возражают ли налоговики против заверки подшивки целиком.

С 4 января налоговики будут присылать вам обновленные формы документов

Также приказом утвердили множество форм требований, решений, постановлений и других документов, которые применяют налоговики. Перечислим некоторые из тех, с которыми вы можете столкнуться:

требование о представлении документов (информации);
дополнение к акту налоговой проверки;
решение о привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения;
уведомление о вызове в налоговый орган налогоплательщика (плательщика сбора, плательщика страховых взносов, налогового агента);
требование о представлении пояснений;
протокол допроса свидетеля;
акт налоговой проверки;
извещение о времени и месте рассмотрения материалов налоговой проверки;
уведомление о непредставлении расчета по страховым взносам.

Документ:

Приказ ФНС России от 07.11.2018 N ММВ-7-2/628@вступает в силу 4 января 2019 года

Полезные ссылки:

<Письмо> Минфина России от 29.10.2015 N 03-02-РЗ/62336 <О представлении в налоговые органы сшивов истребуемых ...

<Письмо> ФНС России от 05.11.2015 N ЕД-4-2/19237 "О сшивах истребуемых документов"

Связанные новости

5 декабря

Пособие по больничному рассчитали из зарплаты по внешнему совместительству – суд не увидел нарушения

4 декабря

Фонд в решении по проверке указал филиал – суд счел это опечаткой и оставил доначисление в силе

4 декабря

Проценты, полученные физлицом по договору займа, облагают НДФЛ, а не НПД, подтвердил суд