ФНС планирует установить правила, как заверять бумажные копии документов для подачи налоговикам

Требования к документам, подаваемым на бумажном носителе

На сегодняшний день есть только рекомендации, как оформлять сшивы истребуемых документов. Их можно найти в Письме Минфина (ФНС направляла его подчиненным для использования в работе). На практике данные разъяснения применяются при заверении как копий многостраничных документов, так и сшивов различных документов. Отличий в предлагаемых правилах (стр. 43 проекта) немного:

• предусмотрено, что требование об объеме сшива (согласно новой терминологии он называется "том" или "часть"), ограниченном 150 листами, не распространяется на многостраничные документы большего объема. Сейчас такого уточнения нет;
• количество проколов для прошивки не ограничено, как сейчас (2 — 4);
• не указаны примерные размеры бумажной наклейки, на которой располагают заверительную надпись. Сейчас ее рекомендуют делать в виде прямоугольника размером примерно 40—60 мм на 40—50 мм;
• нет требования о заверении прошивки документов печатью, даже если она есть. Достаточно поставить подпись, которая должна частично захватывать бумажную наклейку. Сейчас печать ставят при ее наличии.

В заключение отметим, что до выпуска упомянутых разъяснений Минфина и ФНС финансовое ведомство в 2014 году сообщало, что в НК РФ не предусмотрено представление в налоговый орган подшивки документов, заверенной на обороте последнего листа последнего документа. Поэтому, прежде чем представлять документы по требованию, лучше уточнить в своей инспекции, не возражают ли налоговики против заверения подшивки в целом.

Формы документов для налогового контроля

Проект содержит еще множество форм требований, решений, постановлений и других документов, которые налоговики применяют в различных ситуациях. Перечислим некоторые из них:

• требование о представлении документов (информации);
• решение о проведении выездной налоговой проверки;
• решение о привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения;
• уведомление о вызове в налоговый орган налогоплательщика (плательщика сбора, плательщика страховых взносов, налогового агента);
• требование о представлении пояснений;
• протокол допроса свидетеля;
• акт о воспрепятствовании доступу должностных лиц налогового органа, проводящих налоговую проверку, на территорию или в помещение (за исключением жилых помещений) проверяемого лица;
• акт налоговой проверки;
• извещение о времени и месте рассмотрения материалов налоговой проверки;
• уведомление о непредставлении расчета по страховым взносам.