Как добиться отмены или снижения штрафа из-за СЗВ-М: обзор положительной практики

Сдали форму СЗВ-М с опозданием

Пенсионный фонд выпишет штраф из расчета 500 руб. за каждого работника, сведения о котором включены в СЗВ-М. Какими бы ни были причины просрочки, фонд не пересмотрит размер штрафа: у него нет таких полномочий.

Обратитесь в арбитражный суд. Суды в большинстве случаев существенно снижают сумму штрафа, опираясь на позицию Конституционного Суда РФ. В заявлении приведите смягчающие обстоятельства:

• просрочку допустили впервые;
• период просрочки незначительный;
• признаете факт нарушения, самостоятельно его устранили (сдали форму);
• негативных последствий от нарушения для бюджета фонда и застрахованных лиц не наступило.

Если были обстоятельства, помешавшие вовремя сдать отчет (например, сломался компьютер или заболел бухгалтер), укажите их.

Вот примеры положительной практики в разных регионах. Во всех случаях просрочка составила от 1 до 29 дней.

Исправили форму СЗВ-М после сдачи

Вы попадаете в зону риска, исправляя или дополняя форму после того, как срок ее сдачи прошел. Например, вовремя направленную СЗВ-М за октябрь вы дополняете после 15 ноября.

Ситуация 1. Перепутали месяц в поле "Отчетный период".

При сдаче в ноябре СЗВ-М за октябрь вы поставили код "11" (ноябрь). Форму с правильным кодом "10" пересдаете в декабре. Фонд может посчитать, что форма за октябрь сдана лишь в декабре, и оштрафовать за просрочку.

Аннулируйте штраф через суд. Сошлитесь на Письмо ПФР от 14.12.2004 N КА-09-25/13379. Фонд указал своим территориальным органам, что не нужно наказывать организации, которые самостоятельно исправляют ошибки.

Укажите в заявлении и на недавнюю практику по аналогичным спорам:

• Постановление 11 ААС от 02.10.2017 по делу N А65-15614/2017;
• Постановление 8 ААС от 05.10.2017 по делу N А81-3334/2017.

Ситуация 2. Не включили в форму одного или нескольких работников.

Организация своевременно передала в фонд сведения о работниках. Спустя почти два месяца она прислала в фонд дополняющую СЗВ-М еще на пятерых сотрудников. Фонд выписал штраф 2500 руб. (по 500 руб. за каждого работника).

Шансы добиться отмены штрафа высоки, ведь, как считают суды, вы воспользовались правом дополнять и уточнять сведения о застрахованных лицах. Ограничений по количеству или сроку направления дополнений нет. Вот примеры из недавней практики:

• Постановление 20 ААС от 18.10.2017 по делу N А54-3773/2017;
• Постановление 18 ААС от 16.10.2017 по делу N А07-16148/2017;
• Постановление 17 ААС от 11.10.2017 по делу N А60-24770/2017;
• Постановление 6 ААС от 11.10.2017 по делу N А04-5753/2017.