Ведомство опубликовало обзор нарушений и недостатков, которые нашло при проверках ГРБС, ПБС, бюджетных и автономных учреждений. Среди частых ошибок можно выделить такие:
- оплатили техобслуживание системы видеонаблюдения при наличии дефектов (расфокусировка изображений, трещины на защитных стеклах);
- учли расчеты по контракту на поставку и установку сплит-системы как услуги по содержанию имущества (счет 0 302 25), хотя это расчеты по приобретению ОС (счет 0 302 31);
- отразили предоплату сразу как расчеты по принятым обязательствам (счет 0 302 00), не показав сначала расчеты по выданным авансам (счет 0 206 00);
- не указали в авансовых отчетах внесенный остаток, выданный перерасход, должность сотрудника или назначение аванса;
- учли кондиционеры и холодильники как машины и оборудование (счет 0 101 34), а не как производственный и хозяйственный инвентарь (счет 0 101 36);
- отразили жалюзи и часы стоимостью менее 10 тыс. руб. как материальные запасы (счет 1 105 36), хотя это инвентарь (счет 1 101 36), который при вводе в эксплуатацию переводят за баланс (счет 21);
- закупили оборудование и материалы для капремонта, которые не использовали из-за конструктивных особенностей здания.