До 30 декабря обновите учетную политику в связи с внедрением новых стандартов учета. Предусмотрите правила внутреннего контроля остатков на счетах, порядок учета материальных запасов по аналитическим группам, измените рабочий план счетов и пр. Расскажем, как действовать с учетом изменений и разъяснений.

В первую очередь обновите рабочий план счетов и уберите из учетной политики упоминания о старых инструкциях – N 157н, 162н, 174н и 183н. При этом вы можете придерживаться некоторых правил из них, которых нет в новых стандартах, и на их основании, например:

ввести список материальных запасов с разбивкой по группам аналитического учета – лекарства, продукты питания, ГСМ, стройматериалы, мягкий инвентарь и др.;
установить порядок хранения денежных документов;
утвердить перечень будущих доходов и расходов;
проводить условную оценку объектов на забалансовых счетах: один объект – один рубль.

Подробности:

Обновите систему внутреннего контроля:

введите правила проверки остатков на счетах на соответствие обязательным признакам: активный, пассивный или активно-пассивный;
разработайте меры по контролю за своевременным отражением первички и по истребованию недостающих документов.

Подробности:

Как организовать внутренний финансовый контроль и внутренний контроль

С нового года вводят еще 8 форм электронной первички. Необязательно добавлять их все в график документооборота, достаточно тех, которые будете использовать. Для большинства учреждений это формы 0510477, 0510478 и 0510469. Учтите, если ранее вы устанавливали порядок досрочного применения этих документов, то такие положения следует исключить из учетной политики.

Если нужно установить дополнительные случаи и даты формирования акта сверки расчетов (ф. 0510477), пропишите и их.

Подробности:

Также Минфин с 2026 года отменил детализацию кодов 340 и 440 КОСГУ, однако разрешил сохранить ее при необходимости. Для этого закрепите подстатьи 341 - 349 и 441 - 449 в учетной политике.

Подробности:

Какие расходы отражаются по подстатьям статьи 340 и 440 КОСГУ

💡 Отметим, на регистрацию в Минюст направили правила применения новых планов счетов. После их утверждения, вероятно, придется использовать только те проводки, которые разрешит Минфин. Если сейчас вы применяете нестандартные проводки, советуем обратить на них внимание: возможно, их придется исключить, даже если они одобрены учредителем.

Читать новости для бюджетных организаций можно на канале КонсультантПлюс в Telegram (переход по ссылке или по QR-коду ниже).