Внедрите 16 новых унифицированных электронных документов по учету имущества в учетную политику и график документооборота. Подготовьте обновления для правил инвентаризации. Стоит иметь в виду и другие поправки, которые нужно отразить в учетной политике. Расскажем, на что обратить внимание.

Образцы новой редакции учетной политики смотрите в подборке форм. Подробности о составлении документа — в путеводителе.

Первичка и регистры

Начиная с бухучета 2024 года все учреждения обязаны применять 14 новых форм электронной первички и 2 формы электронных регистров по Приказам N 100н и N 157н. Подробнее о том, как на них перейти и как их заполнить, см. путеводитель и справочную информацию.

Если вы уже использовали новые документы в 2023 году, то исключите соответствующие положения из учетной политики, в т.ч. условия, при которых документы применяли досрочно.

Отметим, по ряду новых форм в августе Минфин дал подробные рекомендации с примерами заполнения и описанием бизнес-процессов.

Обратите внимание: для тех, кто передал учет Казначейству, утвердили еще 5 форм электронной первички по инвентаризации. Их надо использовать с 2024 года.

Стандарты бухучета

Ряд положений в стандарте концептуальных основ скорректировали. В связи с этим в правилах документооборота предусмотрите:

обязанность лиц, ответственных за оформление фактов хозяйственной жизни, составлять первичку;
порядок, технологию и сроки составления, передачи (предоставления) первички для отражения в учете;
порядок организации и осуществления внутреннего контроля.

Отметим, новшества можно начать применять по мере организационной и технологической готовности, но не позднее 1 июля 2024 года.

Также Минфин обновил стандарт об учетной политике. Закреплены общие правила проведения инвентаризации и требования к документообороту. Новшества надо внедрить со следующего года по мере готовности учреждений, но не позднее 1 июля 2024 года. К этому сроку учреждения должны привести свои порядки к минимуму общих требований.

Остановимся на основных моментах.

Документооборот

Среди прочего в правилах документооборота стоит указать:

сроки передачи первички в бухгалтерию, а также ответственных за их оформление и передачу;
случаи, когда будете формировать первичку с периодичностью (за сутки, неделю, месяц или квартал), а когда допустимо оформить один документ на несколько однотипных или взаимосвязанных операций либо на ряд связанных фактов хозяйственной жизни;
группы документов, которые можно составлять на бумаге или автоматически на компьютере без электронной подписи, а также при каких обстоятельствах можно так поступать.

В график документооборота включите обязательные формы электронной первички. Сам график дополните новыми сведениями:

наименование и вид документа;
информация о составлении документа — подразделение, сотрудник, сроки, в т.ч. для предзаполненного документа, и др.;
порядок представления документа;
порядок отражения в учете — способ отражения, сроки проверки и др.;
срок, в который сотрудник должен представить дополнительные документы и информацию по запросу бухгалтерии. Если та уведомляет о результатах своего контроля, добавьте в график и этот срок.

Порядок инвентаризации

Утвердите положение об инвентаризационной комиссии. При этом можно не создавать отдельную комиссию, а наделить полномочиями по инвентаризации уже созданные (например, комиссию по поступлению и выбытию активов).

В состав комиссии включите минимум 3 человека. Среди них не должно быть матответственных за те объекты, которые инвентаризируют. Однако в комиссии, которая проверяет деньги и иные ценности на счетах, финансовые активы и обязательства при начислении зарплаты и платежей в бюджет, обязан быть бухгалтер.

В документах о результатах инвентаризации комиссия должна отразить выявленные:

условия, при которых решает списать или восстановить, использовать имущество либо его составные части в дальнейшем;
основания для возмещения недостачи или ущерба;
условия, при которых дебиторскую задолженность признают сомнительной или безнадежной;
обязательства, не востребованные кредитором в течение срока исковой давности;
документально подтвержденные основания принять к учету излишки и списать недостачи, скорректировать данные при пересортице;
документально подтвержденные основания для обесценения или изменения стоимостных оценок объектов.

В порядке проведения инвентаризации нужно закрепить все методы, которые применяете при инвентаризации. Помимо предусмотренных ранее (подсчет, взвешивание, обмер, осмотр) стоит отразить новые: