Больничный в 2026 году: важные моменты для бухгалтера

• Порядок оплаты больничного листа в 2026 году
• НДФЛ и страховые взносы с пособия по больничному
• Примеры расчета выплат по больничному листу в 2026 году
• Пособие по больничному в бюджетной организации

Порядок оплаты больничного листа в 2026 году

Работодатель рассчитывает и выплачивает пособие по временной нетрудоспособности только за первые 3 дня больничного, выданного из-за болезни или бытовой травмы сотрудника.

Срок оплаты больничного – ближайший день зарплаты. За остальные дни болезни пособие перечисляет напрямую СФР на основании сведений и документов от организации.

В других случаях больничный (например, по уходу за ребенком) с первого дня полностью оплачивает СФР.

Если больничный (первичный) не закрыт, оплатите первые 3 дня болезни как обычно. Продолжение предыдущего больничного оплачивать не нужно. Пособие по такому листку с первого дня выплатит СФР.

Чаще всего пособие по временной нетрудоспособности работодатель рассчитывает исходя из среднего дневного заработка работника. Но есть ситуации, когда его нужно считать исходя из МРОТ.

При оплате больничного внешнему совместителю пособие рассчитывают в общем порядке, но с учетом ряда нюансов. К примеру, если работник обратился за пособием только к вам, то в расчет среднего дневного заработка нужно включить выплаты и вознаграждения, полученные в других организациях за расчетный период.

Для проверки правильности расчета пособия по больничному листу можно использовать онлайн-калькулятор СФР.

Подробности:

• Какие документы нужны для выплаты пособия по больничному
• Как организации оплатить больничный, выданный из-за болезни или бытовой травмы
• Как рассчитать и выплатить работнику пособие по больничному
• Как оплатить продолжение больничного листа
• Как оплатить больничный лист внешнему совместителю

НДФЛ и страховые взносы с пособия по больничному

Работодатель должен удержать НДФЛ только с той части пособия, которую выплатил за свой счет. Сделать это нужно при фактической оплате больничного. С остальной части налог удержит СФР.

НДФЛ платят по прогрессивной шкале. Для большинства доходов физлиц установлено 5 ставок. В общем случае, если налоговая база (их совокупность) с начала года не превышает 2,4 млн руб., налог нужно исчислить по ставке 13%.

Срок уплаты налога зависит от периода удержания. К примеру, если вы удержали НДФЛ с 1 по 22 октября, то перечислить его надо не позднее 28 октября.

За неуплату НДФЛ грозит штраф.

Страховые взносы с больничных начислять не нужно.

Учтите, если в организации есть доплата к больничному до среднего заработка, то ее облагайте не только НДФЛ, но и страховыми взносами.

Подробности:

• Как учитывать пособие по временной нетрудоспособности
• Как рассчитать НДФЛ, если применяется прогрессивная налоговая ставка
• Штраф за неуплату НДФЛ налоговым агентом
• Какими налогами и взносами облагать доплату по больничному листу до среднего заработка
• Сроки уплаты НДФЛ

Примеры расчета выплат по больничному листу в 2026 году

• Пример расчета больничного листа по болезни работника
• Пример расчета пособия при страховом стаже работника менее шести месяцев и среднем месячном заработке больше МРОТ
• Пример расчета пособия, когда работник в расчетном периоде не имел заработка
• Пример расчета пособия работнику, который работает неполный рабочий день

Пособие по больничному в бюджетной организации

Бюджетные организации выплачивают и облагают пособия по временной нетрудоспособности налогами и страховыми взносами так же, как и коммерческие организации.

• Как работнику бюджетной организации оплачивается больничный лист
• Как бюджетной организации рассчитать и выплатить работнику пособие по временной нетрудоспособности
• Как бюджетной организации рассчитать и уплатить НДФЛ с больничных листов
• Облагается ли страховыми взносами оплата больничного листа работнику учреждения