Не позже 25 апреля впервые нужно подать ЕФС-1 с разделом 2 за I квартал. Это новая форма отчетности по страховым взносам на травматизм. Она заменила форму 4-ФСС. Как ее заполнить? Куда направлять? За что могут оштрафовать? Подробнее об этом и не только расскажем в обзоре.

Кто сдает ЕФС-1 с разделом 2

Новый отчет должны ежеквартально подавать все страхователи. Исключение — те, кто применяет АУСН. ЕФС-1 с разделом 2 сдают вместо 4-ФСС.

Форма ЕФС-1

Для заполнения используйте утвержденный бланк ЕФС-1.

Срок сдачи ЕФС-1 за I квартал 2023 года

Отчет с разделом 2 нужно направить не позже 25 апреля.

Куда сдавать ЕФС-1

Сведения подайте в электронном виде в СФР. Отчет на бумаге могут сдать только те, у кого работают 10 и менее застрахованных лиц.

Порядок заполнения раздела 2 формы ЕФС-1

В отчет за I квартал 2023 года включите:

Подразделы 2.1.1 и 2.2 раздела 2 заполните, если есть данные.

Поля "ОКФС", "ОКОГУ" и "ОКПО" на титульном листе, по нашему мнению, можно не заполнять. Они обязательны только для государственных (муниципальных) учреждений при подаче сведений в подразделе 1.3 раздела 1 ЕФС-1.

Код периода в разделе 2 укажите 03.

При заполнении поля, где нужно указать количество работающих застрахованных лиц, учитывайте сотрудников по трудовым договорам, а также работников по ГПД, если на их выплаты начисляете взносы на травматизм.

В подразделе 2.1 раздела 2 отразите расчет взносов за I квартал.

В подразделе 2.3 раздела 2 приведите данные о медосмотрах и спецоценке условий труда. Учтите: их нужно указывать по состоянию на 1 января 2023 года.

Штраф за несвоевременную сдачу ЕФС-1 с разделом 2

Если отчет за I квартал 2023 года подать с опозданием, то вам грозит штраф. Его размер зависит от суммы взносов к уплате за январь–март и длительности просрочки.

Могут оштрафовать и должностное лицо организации, ответственное за отчетность.

Как бюджетной организации заполнить и сдать ЕФС-1 с разделом 2

Бюджетные организации заполняют и подают ЕФС-1 с разделом 2 за I квартал 2023 года так же, как и коммерческие организации, с учетом особенностей.

К примеру, подраздел 2.1.1 раздела 2 отчета заполняют государственные (муниципальные) учреждения с частичным финансированием из бюджетов всех уровней и приравненных к ним источников.

Напомним: не позже 25 апреля некоторые государственные и муниципальные учреждения в составе ЕФС-1 также должны подать ежемесячные сведения о зарплате и условиях работы своих сотрудников. Они заполняют подраздел 1 раздела 1 и подраздел 1.3.

Подробности:

ЕФС-1 с разделом 2 за I квартал 2023 года: важные новшества для бухгалтера