Персонифицированные сведения о физлицах за январь 2023 года: нюансы заполнения новой формы

С 1 января плательщики страховых взносов должны подавать персонифицированные сведения о физлицах. Есть исключения.

Отчет нужно сдавать ежемесячно в свою инспекцию.

Сведения за январь подайте не позже 27 февраля с учетом выходных. За нарушение срока грозит штраф.

Отчет направляйте в электронной форме. На бумаге его можно подать, только если вы начислили выплаты 10 физлицам и менее.

Подробности:

• Кто и когда должен подавать персонифицированные сведения о физлицах

Сведения нужно сдать на всех застрахованных лиц, которые работали у вас в январе по трудовому договору, ГПД на выполнение работ, оказание услуг, а также по иным договорам. Исключение — самозанятые.

В отчете заполните титульный лист, приведите персонифицированные данные физлиц и информацию о начисленных им выплатах за январь.

Для каждого застрахованного лица есть отдельный блок строк 010 - 070.

При первичной подаче сведений стр. 010 не заполняйте. Все выплаты и иные вознаграждения физлица за январь укажите в стр. 070.

Учтите: если в отчетном месяце физлицу ничего не начисляли, строки 020 - 060 – сведения о нем – все равно нужно заполнить.

Рекомендуем подать отчет, даже если у вас нет работников и других застрахованных лиц. Речь идет о такой ситуации: есть один учредитель, который является руководителем, и с ним не оформили трудовой договор. Это поможет избежать риска привлечения к ответственности.

Подробности:

• Как заполнить персонифицированные сведения о физлицах
• Как заполнить персонифицированные данные о физлице, у которого нет выплат
• Образец заполнения персонифицированных сведений о физлицах за январь 2023 года

Если вы нашли ошибку в отчете за январь, сдайте уточненные сведения. Сделать это нужно не позднее срока сдачи РСВ за I квартал. К примеру, если вы хотите аннулировать данные о физлице:

• в стр. 010 укажите "1";
• повторите строки 020 - 060;
• в стр. 070 проставьте прочерк.

При исправлении ошибки в размере выплат просто представьте уточненные сведения с верной суммой. Код "1" по стр. 010 указывать не нужно.

Подробности:

• Как исправить персонифицированные сведения о физлицах
• Образец заполнения уточненной формы персонифицированных сведений о физлицах