Утрата наркотиков и психотропных веществ: как медорганизациям ее зафиксировать

Комиссия

Руководитель медорганизации должен издать приказ о создании постоянно действующей комиссии для фиксации утраты. Этим приказом утвердят положение о комиссии и ее состав — не менее 3 человек, включая председателя. Ее членов и лиц, у которых есть допуск к работе с наркотиками и психотропными веществами, ознакомят с приказом под подпись.

Сообщение об утрате

При утрате наркотиков и психотропных веществ медработник обязан направить на имя председателя комиссии заявление на бумаге или в электронной форме. В последнем случае его нужно заверить электронной подписью.

В документе указывают наименование препарата, вид, лекарственную форму, дозировку, обстоятельства, причины утраты и другие сведения.

Заявление передают в течение 12 ч с момента обнаружения утраты или с момента установления события, которое ее повлекло.

Если утратили несколько препаратов, заявление составляют по каждому из них.

Перед отправкой заявления медработника в комиссию уполномоченное лицо структурного подразделения медорганизации вносит в журнал следующие данные:

• дату и время поступления заявления;
• Ф.И.О. и должность медработника;
• форму подачи заявления (бумажный или электронный документ).

Акт

Комиссия рассматривает заявление в течение 1 рабочего дня со дня фиксации его поступления и оформляет акт. Он содержит наименование препарата, обстоятельства утраты, сведения о наличии либо отсутствии признаков умышленности действия (бездействия) работника, которые привели к утрате, и др. Акт составляют на каждый утраченный препарат.

Электронный акт заверяют электронными подписями. Количество экземпляров бумажного акта определяют в положении о комиссии.

Акт хранят в медорганизации 5 лет со дня оформления.

Передача сведений

Если препарат фактически уничтожен (в т.ч. полностью или частично повредили ампулу), акт в течение 2 рабочих дней со дня оформления направляют в территориальный орган Росздравнадзора.

Когда утрата наркотического средства или психотропного вещества может привести к его попаданию в незаконный гражданский оборот (например, если обстоятельства пропажи ампулы не установили), акт передают в территориальный орган МВД. Это нужно сделать незамедлительно, но не позднее чем в течение 12 ч с момента подписания акта.

В положении о комиссии определяют ее члена, который отвечает за отправку актов.