Полугодовая бюджетная и бухгалтерская отчетность учреждений: что учесть при заполнении форм

Общие изменения для всех типов учреждений

Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности (ф. 0503169, ф. 0503769)

В разрядах 24 и 25 номера счета расчетов в графе 1 разд. 1 проставляйте нули. В коде КОСГУ отражайте только разряд 3. По таким правилам с этого года формируют входящие остатки по счетам расчетов.

При отражении показателей счета 401 60 учтите, что с 1 января действует стандарт "Выплаты персоналу". Изменений немного. В основном новшества связаны с резервом по пенсионным и иным аналогичным выплатам. Его учитывают в сумме плановых назначений на такие цели на очередной год и плановый период. Дату первоначального признания резерва в текущем году согласуйте с учредителем и финансовым органом.

По резерву на отпускные в стандарте закрепили уже применявшийся на практике подход: суммы переоценивают в конце отчетного периода не реже чем на годовую отчетную дату.

Отчет об обязательствах (ф. 0503128, ф. 0503738)

Исключили требование отражать закупки у единственного поставщика в составе принимаемых и принятых обязательств по конкурентным закупкам. Фактически оно не действовало и в прошлом году. При неконкурентных закупках извещение по Закону N 44-ФЗ не формируют с середины 2019 года. С этого момента принимаемые обязательства по данным закупкам не возникали.

Принятые обязательства по конкурентным закупкам отражайте в отчете в прежнем порядке: на основании проводок по дебету счета 502 07 и кредиту счета 502 01.

Отметим, бюджетные и автономные учреждения могут предусмотреть извещение для закупок у единственного поставщика по Закону N 223-ФЗ. В этом случае возникают принимаемые обязательства. После заключения контракта сведения надо отразить в составе принятых обязательств по конкурентным закупкам.

Изменения только для бюджетных и автономных учреждений

В составе полугодовой отчетности впервые сдайте сведения об исполнении плана ФХД (ф. 0503766). Теперь это квартальная форма. Ее не подают только на 1 апреля. В форме отражайте данные по КФО 5 и 6.

Поправки, которые не успели зарегистрировать к началу периода сдачи полугодовой отчетности

Часть изменений внесли в Инструкцию N 33н только 31 июля. Сходные поправки к Инструкции N 191н действуют с 21 августа.

Минфин и Казначейство в письме федеральным ГАБС потребовали учесть эти новшества при составлении отчетности за полугодие 2021 года. Так же следует поступать региональным и муниципальным учреждениям, поскольку отчетность должна быть сопоставимой на всех уровнях бюджетов.

В отчете о движении денежных средств (ф. 0503123, ф. 0503723) поступления по коду 139 КОСГУ указывайте только в строке 0500. Отдельную строку для них ввели начиная со следующей отчетной даты.

В сведениях по дебиторской и кредиторской задолженности (ф. 0503169, ф. 0503769) не отражайте показатели долгосрочной задолженности. Графы 3, 10, 13 теперь заполняют только в годовых формах.

Информацию по счетам 401 41 и 401 49 указывайте, только если должны их применять согласно учетной политике или требованиям вышестоящего органа. В противном случае приводите лишь сведения по счету 401 40.

Если просроченная задолженность образовалась по нескольким документам-основаниям и имеет разные даты исполнения, в разд. 2 сведений отражайте наиболее позднюю из них.

Используйте скорректированные перечни причин образования просроченной задолженности. Для дебиторской задолженности казенные учреждения теперь применяют также код причины 03 "контрагентами нарушены сроки выполнения работ, работы по договору в установленный срок не выполнены". Бюджетные и автономные учреждения всех уровней используют единый перечень, который закрепили в инструкции. Учредитель и финансовый орган теперь устанавливают для них только дополнительные коды причин.