СЗВ-М за май 2021: узнаем новые нюансы и вспоминаем старые

Изменения формы технические. А в порядок заполнения внесли незначительные поправки. Например, учтите такие моменты:

• в поле "Полное или сокращенное наименование" указывайте название организации по учредительным документам;
• в графе "N п/п" нумерация должна быть сквозной, пропуски и повторы делать нельзя;
• в графе "Фамилия, имя, отчество (при наличии) застрахованного лица" сведения приведите полностью, их нельзя сокращать или заменять инициалами.

Также в новые правила перенесли порядок отражения отчетного периода и кода типа формы.

Если вы подаете сведения за этот месяц впервые, то вам нужно проставить в разд. 3 "Тип формы (код)" – "Исходная".

Если вы нашли ошибку или получили от ПФР уведомление об устранении ошибок и несоответствий, сдайте корректирующую форму. Для этого в разд. 3 "Тип формы (код)" укажите:

• "Дополняющая" — если вам нужно дополнить ранее поданные сведения или сообщить сведения, которых раньше вообще не было. Например, не включили в отчет сотрудника, которого уволили в первый день месяца;
• "Отменяющая" — если вам нужно отменить неверные сведения, которые вы подали ранее. Например, включили в отчет сотрудника, который в этом месяце не работал.

Подробности:

• Как заполнить СЗВ-М
• Образец заполнения СЗВ-М за май 2021

В СЗВ-М отразите данные сотрудников, которые работали у вас в мае по трудовым договорам (в том числе совместителей и декретниц) или по ГПД, а также по иным договорам. Включите в него сведения о тех, кто уволился в мае или кому в этом месяце выплат не было.

Рекомендуем подать СЗВ-М, даже если у вас нет работников. Речь идет о такой ситуации: есть один учредитель, который является руководителем, и с ним не оформлен трудовой договор. Это поможет избежать риска привлечения к ответственности.

Подробности:

• Данные каких лиц включать в СЗВ-М
• Как заполнить СЗВ-М, если с физлицом заключен ГПД
• Нужно ли заполнять СЗВ-М на сотрудниц, находящихся в декрете
• Нужно ли заполнять СЗВ-М на сотрудников-совместителей
• В каких случаях нужно включать в СЗВ-М сведения об учредителях
• Нужно ли подавать нулевой СЗВ-М

Сведения подавайте в ПФР по месту регистрации. Если в СЗВ-М вы указали данные на 25 и более лиц, то его можно сдать только в электронной форме. Иначе вас могут оштрафовать.

Если меньше – вы можете сдать его как на бумаге, так и в электронной форме.

Подробности:

• Способ подачи формы СЗВ-М

Учтите, что за нарушение срока сдачи СЗВ-М, а также за подачу неполных или недостоверных сведений вас могут оштрафовать.

Вышестоящие органы ПФР редко отменяют или снижают штрафы, поэтому добиваться их отмены или уменьшения придется в суде.

Подробности:

• В какой срок нужно сдать СЗВ-М
• Какие штрафы налагает ПФР
• Штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М
• Когда могут отменить штраф по СЗВ-М
• Когда могут снизить штраф по СЗВ-М