Нарушения при работе с онлайн-кассами: о чем бизнес спорил с ФНС в 2020 году

• Фискальный накопитель заменили, но в инспекцию не сообщили
• Налоговая сняла кассу с учета, но организация продолжила ее использовать
• Чек пробили не в момент расчета
• Чек не прошел проверку в приложении ФНС

Фискальный накопитель заменили, но в инспекцию не сообщили

При замене фискального накопителя кассу нужно перерегистрировать. Заявление подается не позднее следующего дня.

Если заявления не было, а чеки продолжили пробивать, по какой норме накажут: по ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ или более суровой ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ?

Инспекторы часто выбирают более строгий вариант, но суды встают на сторону организаций.

Организации грозил штраф на сумму около 500 тыс. руб. Однако суд обратил внимание на то, что касса:

• реально применялась;
• зарегистрирована в налоговой;
• может сохранять данные в фискальной памяти.

Суд сделал вывод: наказывать за неприменение ККТ (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ) нельзя. Нужно применить более мягкую норму — ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ.

Спор дошел до Верховного суда, но дело не стали пересматривать. Для организации все закончилось предупреждением, а руководителю выписали штраф 2 тыс. руб.

Налоговая сняла кассу с учета, но организация продолжила ее использовать

Если срок действия ключа фискального признака в фискальном накопителе истек, налоговый орган снимает онлайн-кассу с учета. Важный момент — заявление пользователя онлайн-кассы не нужно.

Довод организаций о том, что они не знали о действиях инспекции, в судах не принимается. Закон не обязывает налоговую направлять уведомления о грядущем снятии ККТ с учета.

В одном таком деле организацию оштрафовали почти на 2 млн руб., в другом — почти на 3 млн руб.

Чек пробили не в момент расчета

По закону кассовый чек нужно печатать в момент расчета. Даже небольшие задержки инспекторы могут расценить как неприменение ККТ, но в судах иногда удается снизить размер штрафа или отменить его.

Чек на АЗС пробили не в момент приема денег, а уже после заправки автомобиля. Разница составила меньше минуты, но инспекция все равно выписала штраф. Суд поддержал организацию и отменил штраф.

Продавец приняла оплату, выдала сдачу, но чек пробила лишь через 6 мин. Ее отвлекли, и она вспомнила о чеке, лишь когда проверяющие попросили его выдать. Инспекция сочла, что кассу не применили и назначила штраф 30 тыс. руб. Суд согласился с квалификацией нарушения, но отменил штраф из-за малозначительности.

У посетителя приняли заказ, выдали сдачу, но по кассе расчет провели через 5 мин. Проверяющие заявили в суде, что чек был пробит только после того, как они предъявили удостоверения. Подтверждений этому в деле не нашлось, а 5 мин. не такой уж большой срок. Суды решили, что ККТ применили, но с нарушениями, и назначили штраф в 5 тыс. руб. Это сумма в 6 раз меньше той, на которой настаивала инспекция.

Официант приняла банковскую карту, произвела оплату через банковский терминал и выдала квитанцию по эквайрингу. Чек был пробит уже после того, как инспекторы сняли Z-отчет и стали составлять протокол. Суд согласился со штрафом 30 тыс. руб. за неприменение кассы.

Чек не прошел проверку в приложении ФНС

Чтобы обычный покупатель мог проверить действительность чека, ФНС выпустила мобильное приложение. Оно позволяет получать и хранить чеки в электронном виде, а также проверять их легальность и сообщать о нарушении.

Продавец напечатал и выдал чек, но мобильное приложение ФНС его забраковало. Выяснилось, что касса не записывала данные в фискальный накопитель и не передавала их в налоговую. Это равнозначно неприменению ККТ.