Минтруд разъяснил, как считать смены для спецвыплат за оказание помощи больным коронавирусом

Расчет нормативной смены

Нормативную смену нужно рассчитывать для категории работников, например:

• у водителей скорой помощи обычная 40-часовая рабочая неделя, поэтому их нормативная смена равна 8 часам;
• врачам-специалистам, среднему и младшего медперсоналу, непосредственно оказывающим медпомощь или обслуживающих больных в инфекционных больницах, отделениях, палатах, кабинетах, установлена 36-часовая рабочая неделя. Следовательно, нормативная смена для них составляет 7,2 часа.

Нормативная смена не зависит от фактического времени, в которое работник выполняет (должен выполнять) свои трудовые обязанности. В частности, ее не нужно пересчитывать, если работник в течение календарного месяца был в отпуске, болел или не отработал установленную продолжительность рабочего времени по иным причинам.

Расчет числа смен

При расчете числа отработанных нормативных смен сложите все отработанное время в те дни (смены), в которые работник оказывал медпомощь или контактировал с пациентами с COVID-19. Например, у врача смена начинается в 8.00 и заканчивается в 8.00 следующего дня, а медпомощь больным коронавирусом он оказывал только в первый день смены. В этом случае засчитайте ему все 24 часа.

Часы сверхурочной работы, работы в выходные и нерабочие праздничные дни, учитывайте в одинарном размере.

Ведения табеля

Ведомство напомнило, что при ведении табеля учета рабочего времени организации вправе самостоятельно дополнять применяемые условные обозначения в рамках своей учетной политики.

Для учета времени, в течение которого работник оказывал медпомощь или контактировал с пациентами с COVID-19, рекомендованы такие обозначения:

• для обычной работы – "Ф(кв)";
• сверухрочной – "Скв";
• работы в выходные и нерабочие праздничные дни – "РПкв".

Формирование реестра работников

Если работник имеет право на получение выплаты и по основной должности, и по должности, занимаемой на условиях внутреннего совместительства, данные в реестре укажите раздельно по каждой должности.

За внешних совместителей, отчитывается та организация, в которой они трудоустроены на условиях внешнего совместительства.