Нулевые данные, уточненные сведения: что учесть при сдаче статотчетности, чтобы избежать штрафа

Какую статотчетность признают недостоверной

Первичные статданные являются недостоверными, когда нарушены указания по заполнению отчета, он содержит арифметические или логические ошибки.

Нужно ли представлять нулевой отчет

Если у организации нет сведений для заполнения формы, то она сама решает, что подать: нулевой отчет или письмо об отсутствии показателей. Даже если орган статистики просит заполнить форму, он не может оштрафовать организацию, которая отправит письмо.

Письмо следует отправлять каждый раз, когда наступает срок сдачи отчетности.

Можно ли уточнить статотчетность и как это сделать

Уточнить ее можно. Если вы допустили ошибку при представлении первичных статданных, нужно направить исправленные данные. Приложите к ним обоснование внесенных изменений и дополнительные пояснения. Сделать это необходимо в течение трех дней после того, как вы обнаружили ошибки или получили письменное уведомление от органа статистики (иных субъектов официального статучета).

Исправленные первичные статданные можно подать лично или через представителя, направить в виде почтового отправления с описью вложения или передать по ТКС.

Какие последствия со стороны Росстата ждут тех, кто уточнил отчетность

За непредставление или несвоевременное представление статотчетности, а также за представление в ней недостоверных данных последует ответственность по ст. 13.19 КоАП РФ.

Если подать уточненные статданные своевременно, то штрафа не будет. В противном случае за несвоевременно скорректированный отчет привлекут к ответственности в виде штрафа:

• от 10 тыс. до 20 тыс. руб. — для должностных лиц;
• от 20 тыс. до 70 тыс. руб. — для юрлиц;
• от 30 тыс. до 50 тыс. руб. — для должностных лиц в случае повторного нарушения;
• от 100 тыс. до 150 тыс. руб. — для юрлиц в случае повторного нарушения.

Все случаи задержек с представлением уточненок рассматривает территориальный орган Росстата в индивидуальном порядке.

Обратите внимание: срок давности привлечения к ответственности — два месяца с момента, когда истек срок сдачи отчета, в котором потом были обнаружены ошибки.

Как узнать состав отчетности, которую нужно сдавать

Для этого можно направить письмо в орган статистики для уточнения перечня статотчетности, которую следует представлять. Ответ будет направлен по одному из следующих адресов:

• по адресу места нахождения, содержащемуся в ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
• адресу, указанному в письменном обращении.

Данный перечень также размещается на сайте Росстата по адресу websbor.gks.ru. Его актуализируют ежемесячно с учетом периодичности форм статотчетности (месячная, квартальная, полугодовая, годовая).

Представлять формы, которых нет на сайте, не нужно. В уведомлении о необходимость представления статданных, направленном органом статистики, должны содержаться только формы, размещенные на websbor.gks.ru. Если у вас есть сомнения в актуальности перечня форм, которые содержатся в онлайн-сервисе, можно направить письмо с просьбой уточнить данные. Корректировку должны произвести в течение 2-5 дней. Если на сайте форма значится как как обязательная, но орган статистики по каким-либо причинам письменно подтвердил, что сдавать ее не нужно, штрафа за представление формы быть не должно.

Какое должностное лицо могут привлечь к ответственности

К ответственности по ст. 13.19 КоАП РФ привлекут должностное лицо, в служебные обязанности которого входит представление статистической информации. Если такое лицо не было назначено — руководителя организации.

Однако суды зачастую считают неправомерным привлечение должностного лица, ответственного за составление статданных, за несвоевременное представление отчетности. Например, ВС Удмуртской Республики отметил: заполненные сведения были своевременно заполнены и сданы в отдел делопроизводства, что подтверждалось данными журнала учета подготовленных документов.

Можно ли изменить меру ответственности

Это может сделать суд. Например, Костромской областной суд посчитал нарушение малозначительным и объявил устное замечание. Он руководствовался следующим:

• выявленное нарушение устранено сразу после его обнаружения;
• устранение нарушения не повлекло ошибки в итоговых статданных на федеральном уровне.

Суд не усмотрел пренебрежительного отношения юрлица к исполнению своих обязанностей соблюдать требования законодательства о статучете. Не было и оснований полагать, что недостоверные статданные были представлены преднамеренно.

Могут ли отказать в принятии уточненных отчетов

Орган статистики должен принять исправленные данные. Не забудьте: если есть уточнения или внесены изменения в первичные статданные, нужно представить письменное объяснение.

А вот представление отчета позже установленного срока Росстат приравнивает к его отсутствию. В связи с этим он считает отказ в приеме отчета, представленного с опозданием, правомерным.

Ведет ли Росстат "черный список" по результатам отчетности

Никаких "черных списков" нет. На сайтах территориальных органов Росстата могут размещаться списки организаций, к которым были применены административные меры взыскания.