Третья волна перехода на онлайн-кассы: по каким правилам работать с 1 июля

Срочное изменения для расчетов за услуги ЖКХ и в общественном транспорте

Для данных расчетов штрафы за то, что кассу не применили, применили с нарушениями или не предоставили чек клиенту, заморозили до июля 2020 года.

Фактически это означает, что еще почти год ККТ не обязательна.

Изменения вступают в силу 14 июля, но с учетом положений КоАП РФ имеют обратную силу.

Зачет и возврат авансов

С июля закончилось действие отсрочки, позволявшей не применять кассу при зачете и возврате аванса.

По новым правилам, если аванс вносит физлицо, продавцу нужно учесть два нюанса:

• при зачете или возврате полной предоплаты, которую покупатель вносил не в вашем офисе или магазине, можно отправить ему электронный чек и не печатать бумажный;
• по ряду сделок, например перевозке, услугам связи, услугам в сфере культурно-массовых мероприятий, зачеты авансов за расчетный период можно включить в один чек. То же самое можно сделать с возвратами авансов. Чек отправляется в налоговую и не передается клиенту.

Если вы получили аванс от организации или ИП, обратите внимание на форму оплаты. При расчетах наличными или по карте, нужно применить ККТ. В других случаях, например при переводе через систему "клиент-банк", — нет.

Когда еще нужна онлайн-касса

С июля на обязательное применение ККТ обязаны перейти новые категории пользователей (если у них нет льгот).

Независимо от системы налогообложения касса теперь требуется для следующих случаев:

• прием денег от физлица через банк. То есть с июля любые расчеты с физлицами требуют применения ККТ, если нет специальной льготы;
• удержание из зарплаты долга за проданные сотруднику товары, работы, услуги;
• выдача займов для оплаты товаров, работ, услуг;
• выдача или получение иного встречного предоставления за товары, работы, услуги (например, отступного).

Обратите внимание: если расчет ведется между организациями, ИП по безналу (кроме случая, когда клиент предъявил банковскую карту), то применять ККТ по-прежнему необязательно.

Кому недавно дали льготу

В начале июня вступил в силу закон с послаблениями для некоторых сфер бизнеса. Так, ККТ не нужна, когда:

• ИП без сотрудников продает товары собственного производства, выполняет работы или оказывает услуги (освобождение временное, до июля 2021 года);
• в розницу продаются бахилы (в том числе через автоматы);
• ИП сдает в наем жилые помещения вместе с машино-местами в МКД;
• ТСЖ или ЖСК принимает от физлиц по безналу (кроме случая, когда клиент предъявил банковскую карту) деньги за коммуналку или за услуги, оказанные участникам этой организации;
• организация оказывает услуги в сфере образования, культуры, спорта и получает от физлиц оплату по безналу (кроме случая, когда клиент предъявил банковскую карту);
• ИП продает билеты в государственный или муниципальный театр с рук или с лотка без использования сетей связи.

Какие реквизиты добавили в чек и БСО

С 1 июля при расчетах наличными или по предъявленной банковской карте между организациями, ИП в чеках и БСО (помимо обычных реквизитов) должны быть указаны:

• наименование клиента-организации или Ф.И.О. клиента — ИП;
• ИНН клиента;
• сведения о стране происхождения импортного товара;
• сумма акциза (если он есть);
• регистрационный номер таможенной декларации (если она есть).

Если покупку делает подотчетник, то он считается представителем организации при наличии доверенности и договора между его работодателем и продавцом. Соответственно, только в этом случае продавец указывает в чеке или БСО данные о клиенте. Иначе считается, что покупка была от имени физлица и данные о клиенте вносить не нужно. Такой подход у Минфина и ФНС.

При выплате выигрыша от лотерей или азартных игр на сумму от 15 тыс. руб., страховой выплате, а также при приеме страховой премии специальные реквизиты должны быть следующие:

• наименование клиента-организации или Ф.И.О. клиента — ИП или физлица;
• ИНН клиента (при его отсутствии у физлица — серия и номер паспорта).

При продаже в розницу пачки сигарет, на которую нанесен код обязательной маркировки, сведения о нем должны быть переданы в налоговую. В чеке должен быть заполнен специальный тег 1162.

Чтобы избежать проблем с указанием новых реквизитов, проверьте, обновлены ли настройки кассы и учетной системы. Если продаете сигареты, нужно заключить допсоглашение с оператором фискальных данных.

Что поменялось в подтверждении командировочных расходов

Нередко командировочные расходы возмещались на основании БСО. При оказании услуг населению допустимо было выдавать такие документы вместо чека. А с июля БСО — это документ, созданный строго на ККТ, при этом он может быть бумажным или электронным.

Речь идет о случаях, когда обязательная форма БСО не установлена. В других ситуациях (например, при оплате парковки) разрешено выдавать клиентам привычный бумажный бланк, но с QR-кодом, где есть данные о расчете на ККТ. Сама касса может быть удаленной.

Обратите внимание: в законе остается несколько случаев, когда выдают не чек или БСО, а другой документ, подтверждающий расчеты (например, квитанцию или товарный чек):

• расчеты в отдаленных или труднодоступных местностях, определенных региональными властями;
• некоторые виды деятельности ИП на ПСН, например сдача жилья.

Другие случаи, когда вместо применения ККТ выдается документ о расчетах, с июля не действуют. Однако остались льготные виды деятельности, когда документ о расчетах может вовсе не выдаваться (например, торговля на рынках и выставках).

Если бухгалтерия примет документы без учета изменений, могут быть проблемы с налоговиками. Поэтому, направляя сотрудника в командировку, предупредите его о новшествах в подтверждающих документах.