Журнал выдачи трудовых книжек
Подборка наиболее важных документов по запросу Журнал выдачи трудовых книжек (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2025)В книгу (журнал) по учету движения трудовых книжек и вкладышей внесите сведения обо всех трудовых книжках, которые приняты от работников при поступлении на работу. Фиксируйте также информацию о вновь выдаваемых работникам трудовых книжках и вкладышах. Обязательно укажите их серии и номера (п. 40 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(КонсультантПлюс, 2025)В книгу (журнал) по учету движения трудовых книжек и вкладышей внесите сведения обо всех трудовых книжках, которые приняты от работников при поступлении на работу. Фиксируйте также информацию о вновь выдаваемых работникам трудовых книжках и вкладышах. Обязательно укажите их серии и номера (п. 40 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Типовая ситуация: Трудовые книжки: учет, хранение, выдача
(Издательство "Главная книга", 2025)Назначьте ответственного за ведение и хранение книжек. Их получение и выдачу отражайте в книге учета движения трудовых книжек, а бланки книжек учитывайте в приходно-расходной книге. Формы книг можете разработать сами, а можете использовать формы Минтруда. Хранить трудовые книжки лучше в сейфе (п. п. 39, 40, 42 Порядка ведения трудовых книжек).
(Издательство "Главная книга", 2025)Назначьте ответственного за ведение и хранение книжек. Их получение и выдачу отражайте в книге учета движения трудовых книжек, а бланки книжек учитывайте в приходно-расходной книге. Формы книг можете разработать сами, а можете использовать формы Минтруда. Хранить трудовые книжки лучше в сейфе (п. п. 39, 40, 42 Порядка ведения трудовых книжек).
Нормативные акты
Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)40. Работодатель самостоятельно разрабатывает книги (журналы) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и учета движения трудовых книжек.
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)40. Работодатель самостоятельно разрабатывает книги (журналы) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и учета движения трудовых книжек.
Готовое решение: Как расторгнуть служебный контракт (уволить госслужащего)
(КонсультантПлюс, 2025)Книжка (в случае ее ведения) выдается в день увольнения. Выдача фиксируется в книге (журнале) учета движения трудовых книжек.
(КонсультантПлюс, 2025)Книжка (в случае ее ведения) выдается в день увольнения. Выдача фиксируется в книге (журнале) учета движения трудовых книжек.
Вопрос: Можно ли в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них делать записи о том, что трудовые книжки ведутся в электронном виде, и в какой графе?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)Вопрос: Можно ли в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них делать записи о том, что трудовые книжки ведутся в электронном виде, и в какой графе?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)Вопрос: Можно ли в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них делать записи о том, что трудовые книжки ведутся в электронном виде, и в какой графе?
Вопрос: О ведении книги учета движения трудовых книжек и книги учета бланков трудовых книжек в электронном виде.
(Письмо Минтруда России от 05.10.2023 N 14-6/ООГ-6245)Вопрос: Часть 3 ст. 22.1 ТК РФ не исключает возможности применения электронного документооборота в отношении книги учета движения трудовых книжек и книги учета бланков трудовых книжек. Вместе с тем согласно ч. 1 ст. 22.1 ТК РФ под электронным документооборотом в сфере трудовых отношений понимается создание, подписание, использование и хранение работодателем, работником или лицом, поступающим на работу, документов, связанных с работой, оформленных в электронном виде без дублирования на бумажном носителе. Можно ли считать книгу учета движения трудовых книжек и книгу учета бланков трудовых книжек документами, связанными с работой? Могут ли такие книги вестись в электронном виде, если в организации введен электронный документооборот в соответствии с положениями ст. ст. 22.1 - 22.3 ТК РФ?
(Письмо Минтруда России от 05.10.2023 N 14-6/ООГ-6245)Вопрос: Часть 3 ст. 22.1 ТК РФ не исключает возможности применения электронного документооборота в отношении книги учета движения трудовых книжек и книги учета бланков трудовых книжек. Вместе с тем согласно ч. 1 ст. 22.1 ТК РФ под электронным документооборотом в сфере трудовых отношений понимается создание, подписание, использование и хранение работодателем, работником или лицом, поступающим на работу, документов, связанных с работой, оформленных в электронном виде без дублирования на бумажном носителе. Можно ли считать книгу учета движения трудовых книжек и книгу учета бланков трудовых книжек документами, связанными с работой? Могут ли такие книги вестись в электронном виде, если в организации введен электронный документооборот в соответствии с положениями ст. ст. 22.1 - 22.3 ТК РФ?
Статья: Новости от 09.06.2023
("Главная книга", 2023, N 12)Специалисты Роструда разъяснили, что для подобных случаев работодатель может дополнить книгу учета трудовых книжек дополнительными графами, в которых будут фиксироваться факты временной выдачи книжек. Можно пойти другим путем: завести отдельный журнал для фиксации временной выдачи трудовых книжек или просто отдавать трудовые книжки под расписку.
("Главная книга", 2023, N 12)Специалисты Роструда разъяснили, что для подобных случаев работодатель может дополнить книгу учета трудовых книжек дополнительными графами, в которых будут фиксироваться факты временной выдачи книжек. Можно пойти другим путем: завести отдельный журнал для фиксации временной выдачи трудовых книжек или просто отдавать трудовые книжки под расписку.
Готовое решение: Какие документы и в какой срок нужно выдать работнику при увольнении
(КонсультантПлюс, 2025)После передачи трудовой книжки попросите работника подтвердить ее получение подписью в книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них. Форму такой книги (журнала) вы можете разработать самостоятельно (п. 40 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). Выдает трудовые книжки уполномоченное лицо.
(КонсультантПлюс, 2025)После передачи трудовой книжки попросите работника подтвердить ее получение подписью в книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них. Форму такой книги (журнала) вы можете разработать самостоятельно (п. 40 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). Выдает трудовые книжки уполномоченное лицо.
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжкаФакт выдачи работнику трудовой книжки отражается в применяемой работодателем книге (журнале) учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (п. 40 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).