ЖУРНАЛ УЧЕТА ПРИНЯТЫХ УВОЛЕННЫХ РАБОТНИКОВ
Подборка наиболее важных документов по запросу ЖУРНАЛ УЧЕТА ПРИНЯТЫХ УВОЛЕННЫХ РАБОТНИКОВ (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 07.09.2023 по делу N 88-14824/2023, 2-3725/2022 (УИД 74RS0002-01-2022-001506-26)
Категория спора: Защита прав и интересов работника, в т.ч. в связи с увольнением.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации за неиспользованный отпуск; 3) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату заработной платы; 4) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Заработную плату в период работы истица не получала, положенные ей отпуска ни разу не использовала.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано; 4) Отказано.В кассационной жалобе заявитель приводит доводы о том, что суд апелляционной инстанции не рассмотрел правомерность отказа судом первой инстанции в удовлетворении требований истца о взыскании денежной компенсации за неиспользованные отпуска, компенсации за нарушение срока выплаты при увольнении, компенсации за нарушение срока выплат заработной платы, компенсации морального вреда, ограничился лишь оценкой правомерности отказа судом первой инстанции в удовлетворении требований истца о взыскании невыплаченной заработной платы. Выражает несогласие с выводом суда о необходимости критично отнестись к показаниям допрошенных в качестве свидетелей <данные изъяты> и <данные изъяты> в связи с их противоречивостью. Указывает, что объяснения <данные изъяты>, данные им на стадии проверки заявления о преступлении, а также в качестве свидетеля последовательны и указывают на то, что истец была трудоустроена с 2017 г. по 28 февраля 2021 г. в АО ЗСДТ "Трубостан" в качестве бухгалтера по совместительству, удаленно. По мнению заявителя, суд не дал оценку объяснениям генерального директора ответчика <данные изъяты> от 6 мая 2022 г., инспектора по кадрам ответчика <данные изъяты> от 28 апреля 2022 г. При этом указанные лица <данные изъяты>., <данные изъяты>, <данные изъяты> не находятся в какой-либо зависимости от истца, не состоят с ним в близких отношениях, у них отсутствуют какие-либо иные основания давать заведомо ложные объяснения в пользу истца. Считает, что отсутствие у ответчика приказов о приеме, переводе, увольнении истца, трудового договора в письменной форме, а также сведений об истце в период с 1 декабря 2017 г. по 28 февраля 2021 г. в журнале учета пропускного режима, в реестрах на перечисление в банк заработной платы сотрудникам ответчика не свидетельствует об отсутствии между сторонами трудовых отношений в спорный период. Выражает несогласие с выводом суда о том, что не установлена экономическая, кадровая обоснованность принятия в спорный период в штат дополнительного бухгалтера. Считает, что суд необоснованно не принял во внимание выводы предоставленного АО ЗСДТ "Трубостан" заключения специалиста Реэксперт. РФ (лаборатория судебных рецензий) от 12 апреля 2023 г., поскольку закон не содержит запрета на принятие судом подобного доказательства для последующей оценки его при рассмотрении спора. Более того, указанное заключение специалиста представлено суду ответчиком. При этом истец поддержала ходатайство ответчика о приобщении указанного заключения. Полагает, что расчет специалиста прямо свидетельствует о наличии у ответчика экономической и кадровой обоснованности принятия в спорный период в штат дополнительного бухгалтера. При отсутствии доказательств суд принял голословное утверждение представителей ответчика о том, что при наличии ряда гражданских исков, а также проверок в рамках поданных заявлений в правоохранительные органы, государственные органы отказали во внесении изменений в сведения, внесенные в трудовую книжку истца, что невозможно направление исправленных сведений в органы пенсионного фонда, корректирующих деклараций в ИФНС России до предоставления соответствующих судебных актов. Ссылается на то, что действующее законодательство не содержит запрета на представление корректирующих налоговых деклараций за прошедшие периоды. Считает ошибочным вывод суда о том, что нотариальные протоколы допросов свидетелей и письменные объяснения не могут быть приняты во внимание, поскольку закон не относит консультацию специалиста к числу средств доказывания, используемых в гражданском процессе.
Категория спора: Защита прав и интересов работника, в т.ч. в связи с увольнением.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации за неиспользованный отпуск; 3) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату заработной платы; 4) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Заработную плату в период работы истица не получала, положенные ей отпуска ни разу не использовала.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано; 4) Отказано.В кассационной жалобе заявитель приводит доводы о том, что суд апелляционной инстанции не рассмотрел правомерность отказа судом первой инстанции в удовлетворении требований истца о взыскании денежной компенсации за неиспользованные отпуска, компенсации за нарушение срока выплаты при увольнении, компенсации за нарушение срока выплат заработной платы, компенсации морального вреда, ограничился лишь оценкой правомерности отказа судом первой инстанции в удовлетворении требований истца о взыскании невыплаченной заработной платы. Выражает несогласие с выводом суда о необходимости критично отнестись к показаниям допрошенных в качестве свидетелей <данные изъяты> и <данные изъяты> в связи с их противоречивостью. Указывает, что объяснения <данные изъяты>, данные им на стадии проверки заявления о преступлении, а также в качестве свидетеля последовательны и указывают на то, что истец была трудоустроена с 2017 г. по 28 февраля 2021 г. в АО ЗСДТ "Трубостан" в качестве бухгалтера по совместительству, удаленно. По мнению заявителя, суд не дал оценку объяснениям генерального директора ответчика <данные изъяты> от 6 мая 2022 г., инспектора по кадрам ответчика <данные изъяты> от 28 апреля 2022 г. При этом указанные лица <данные изъяты>., <данные изъяты>, <данные изъяты> не находятся в какой-либо зависимости от истца, не состоят с ним в близких отношениях, у них отсутствуют какие-либо иные основания давать заведомо ложные объяснения в пользу истца. Считает, что отсутствие у ответчика приказов о приеме, переводе, увольнении истца, трудового договора в письменной форме, а также сведений об истце в период с 1 декабря 2017 г. по 28 февраля 2021 г. в журнале учета пропускного режима, в реестрах на перечисление в банк заработной платы сотрудникам ответчика не свидетельствует об отсутствии между сторонами трудовых отношений в спорный период. Выражает несогласие с выводом суда о том, что не установлена экономическая, кадровая обоснованность принятия в спорный период в штат дополнительного бухгалтера. Считает, что суд необоснованно не принял во внимание выводы предоставленного АО ЗСДТ "Трубостан" заключения специалиста Реэксперт. РФ (лаборатория судебных рецензий) от 12 апреля 2023 г., поскольку закон не содержит запрета на принятие судом подобного доказательства для последующей оценки его при рассмотрении спора. Более того, указанное заключение специалиста представлено суду ответчиком. При этом истец поддержала ходатайство ответчика о приобщении указанного заключения. Полагает, что расчет специалиста прямо свидетельствует о наличии у ответчика экономической и кадровой обоснованности принятия в спорный период в штат дополнительного бухгалтера. При отсутствии доказательств суд принял голословное утверждение представителей ответчика о том, что при наличии ряда гражданских исков, а также проверок в рамках поданных заявлений в правоохранительные органы, государственные органы отказали во внесении изменений в сведения, внесенные в трудовую книжку истца, что невозможно направление исправленных сведений в органы пенсионного фонда, корректирующих деклараций в ИФНС России до предоставления соответствующих судебных актов. Ссылается на то, что действующее законодательство не содержит запрета на представление корректирующих налоговых деклараций за прошедшие периоды. Считает ошибочным вывод суда о том, что нотариальные протоколы допросов свидетелей и письменные объяснения не могут быть приняты во внимание, поскольку закон не относит консультацию специалиста к числу средств доказывания, используемых в гражданском процессе.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Увольнение во время учебного отпуска
(Руденко Е.Ю.)
("Кадровик-практик", 2025, N 3)Если работник увольняется по своей инициативе, то процедура начинается с получения от работника заявления об увольнении по собственному желанию. Заявление об увольнении может быть получено как до начала учебного отпуска, так и во время него. Момент получения заявления не препятствует увольнению. У многих работодателей принято регистрировать заявление, например в журнале регистрации заявлений работников.
(Руденко Е.Ю.)
("Кадровик-практик", 2025, N 3)Если работник увольняется по своей инициативе, то процедура начинается с получения от работника заявления об увольнении по собственному желанию. Заявление об увольнении может быть получено как до начала учебного отпуска, так и во время него. Момент получения заявления не препятствует увольнению. У многих работодателей принято регистрировать заявление, например в журнале регистрации заявлений работников.
Нормативные акты
Постановление Пленума ВАС РФ от 25.12.2013 N 100
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"2.8. При уходе в отпуск, перемещении по должности, увольнении или иных подобных обстоятельствах помощник судьи, секретарь судебного заседания, специалист судебного состава или структурного подразделения суда на основании распоряжения председателя судебного состава или руководителя подразделения передает имеющиеся у него судебные дела и документы специалисту, на которого возложены обязанности по ведению делопроизводства, под расписку в реестре (журнале учета заявлений и дел), а специалист принимает дела и документы и производит необходимые отметки в журнале учета заявлений и дел. Затем принятые дела и документы передаются под расписку в реестре другим исполнителям. Сведения о передаче вводятся в соответствующие системы автоматизации. Реестры хранятся в деле по номенклатуре судебного состава или структурного подразделения.
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"2.8. При уходе в отпуск, перемещении по должности, увольнении или иных подобных обстоятельствах помощник судьи, секретарь судебного заседания, специалист судебного состава или структурного подразделения суда на основании распоряжения председателя судебного состава или руководителя подразделения передает имеющиеся у него судебные дела и документы специалисту, на которого возложены обязанности по ведению делопроизводства, под расписку в реестре (журнале учета заявлений и дел), а специалист принимает дела и документы и производит необходимые отметки в журнале учета заявлений и дел. Затем принятые дела и документы передаются под расписку в реестре другим исполнителям. Сведения о передаче вводятся в соответствующие системы автоматизации. Реестры хранятся в деле по номенклатуре судебного состава или структурного подразделения.
Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1
"Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"N Т-12 "Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда", N Т-13 "Табель учета рабочего времени", N Т-49 "Расчетно-платежная ведомость", N Т-51 "Расчетная ведомость", N Т-53 "Платежная ведомость", N Т-53а "Журнал регистрации платежных ведомостей", N Т-54 "Лицевой счет", N Т-54а "Лицевой счет (свт)", N Т-60 "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику", N Т-61 "Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)", N Т-73 "Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы".
"Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"N Т-12 "Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда", N Т-13 "Табель учета рабочего времени", N Т-49 "Расчетно-платежная ведомость", N Т-51 "Расчетная ведомость", N Т-53 "Платежная ведомость", N Т-53а "Журнал регистрации платежных ведомостей", N Т-54 "Лицевой счет", N Т-54а "Лицевой счет (свт)", N Т-60 "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику", N Т-61 "Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)", N Т-73 "Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы".
Формы
Статья: Прием и передача дел в коммерческих организациях при увольнении работника
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 9)Кого включить в комиссию, тоже обычно решает работодатель. Это могут быть работники, "разбирающиеся" в передаваемых делах, которые способны проконтролировать и обеспечить правомерность процедуры, коллеги по структурному подразделению, непосредственный руководитель увольняющегося работника.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 9)Кого включить в комиссию, тоже обычно решает работодатель. Это могут быть работники, "разбирающиеся" в передаваемых делах, которые способны проконтролировать и обеспечить правомерность процедуры, коллеги по структурному подразделению, непосредственный руководитель увольняющегося работника.
Вопрос: У нового работника в бумажной трудовой книжке нет записи о последнем (дистанционном) месте работы, однако в СТД-СФР эта дистанционная работа указана. На электронную трудовую книжку работник не переходил. Как продолжать вести его бумажную трудовую книжку?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Работодатель обязан вести учет трудовых книжек и вкладышей в них (п. 39 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н (далее - Порядок)). Он самостоятельно разрабатывает книгу (журнал) учета движения трудовых книжек, в которой указываются трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в нее, выдаваемые работникам вновь, с указанием их серии и номера (п. 40 Порядка).
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Работодатель обязан вести учет трудовых книжек и вкладышей в них (п. 39 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н (далее - Порядок)). Он самостоятельно разрабатывает книгу (журнал) учета движения трудовых книжек, в которой указываются трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в нее, выдаваемые работникам вновь, с указанием их серии и номера (п. 40 Порядка).
Вопрос: Работнику, ранее работавшему в офисе, в связи с переездом в отдаленную местность допсоглашением к трудовому договору установлена дистанционная работа. Работник просит внести в трудовую книжку записи о переводе его на такой режим и о выдаче трудовой книжки на руки. Вправе ли работодатель это сделать?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе (ч. 4 ст. 66 ТК РФ).
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе (ч. 4 ст. 66 ТК РФ).
Статья: Организация воинского учета
(Шадрина Т.В.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 2)- не сообщили в военный комиссариат или в иной орган, осуществляющий воинский учет, сведения о принятых на работу, учебу либо об уволенных с работы, отчисленных из образовательных организаций гражданах, состоящих или обязанных состоять, но не состоящих на воинском учете, штраф составит от 1 000 до 5 000 руб. (ч. 3 ст. 21.4 КоАП РФ).
(Шадрина Т.В.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 2)- не сообщили в военный комиссариат или в иной орган, осуществляющий воинский учет, сведения о принятых на работу, учебу либо об уволенных с работы, отчисленных из образовательных организаций гражданах, состоящих или обязанных состоять, но не состоящих на воинском учете, штраф составит от 1 000 до 5 000 руб. (ч. 3 ст. 21.4 КоАП РФ).
Готовое решение: Какие есть особенности увольнения работника-иностранца
(КонсультантПлюс, 2025)В течение трех рабочих дней со дня принятия решения об аннулировании патента у вашего работника-иностранца территориальный орган МВД России должен направить вам уведомление об этом. Рекомендуем зафиксировать письменно (например, в журнале учета входящей корреспонденции) дату получения уведомления и хранить его у себя. При необходимости впоследствии сможете с учетом даты его получения, в частности, подтвердить соблюдение вами срока увольнения иностранца. Ведь с момента получения такого уведомления допускать его к работе нельзя. Работника нужно уволить по п. 2 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ. Это следует из анализа абз. 9 ч. 1, ч. 2 ст. 76, ч. 1 ст. 327.1 ТК РФ, абз. 1 п. 4 ст. 13, п. 28 ст. 13.3 Закона об иностранцах.
(КонсультантПлюс, 2025)В течение трех рабочих дней со дня принятия решения об аннулировании патента у вашего работника-иностранца территориальный орган МВД России должен направить вам уведомление об этом. Рекомендуем зафиксировать письменно (например, в журнале учета входящей корреспонденции) дату получения уведомления и хранить его у себя. При необходимости впоследствии сможете с учетом даты его получения, в частности, подтвердить соблюдение вами срока увольнения иностранца. Ведь с момента получения такого уведомления допускать его к работе нельзя. Работника нужно уволить по п. 2 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ. Это следует из анализа абз. 9 ч. 1, ч. 2 ст. 76, ч. 1 ст. 327.1 ТК РФ, абз. 1 п. 4 ст. 13, п. 28 ст. 13.3 Закона об иностранцах.
Типовая ситуация: Кадровое делопроизводство: основные правила и обязательные документы
(Издательство "Главная книга", 2025)Унифицированные формы приказов необязательны, но удобны, и бухгалтерские программы формируют их по умолчанию. Это приказы о приеме на работу, переводе, увольнении, отпуске, командировке, поощрении. Для учета издаваемых документов можете вести журнал регистрации кадровых приказов.
(Издательство "Главная книга", 2025)Унифицированные формы приказов необязательны, но удобны, и бухгалтерские программы формируют их по умолчанию. Это приказы о приеме на работу, переводе, увольнении, отпуске, командировке, поощрении. Для учета издаваемых документов можете вести журнал регистрации кадровых приказов.
Статья: Прогул перед отпуском: действия кадровика за день до отпуска
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 3)Если работник сразу даст письменное объяснение, его необходимо принять, зарегистрировать в установленном у работодателя порядке (например, в журнале регистрации служебных записок). Если работник заявит, что никаких объяснений не даст, не нужно спешить его в тот же день наказывать или увольнять. По закону у работника есть два рабочих дня на представление объяснения, в это время он может и передумать.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 3)Если работник сразу даст письменное объяснение, его необходимо принять, зарегистрировать в установленном у работодателя порядке (например, в журнале регистрации служебных записок). Если работник заявит, что никаких объяснений не даст, не нужно спешить его в тот же день наказывать или увольнять. По закону у работника есть два рабочих дня на представление объяснения, в это время он может и передумать.
Вопрос: Какие требования предъявляются к архивному хранению документов по личному составу?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Кировской обл., 2025)Документы о трудовой деятельности работников, в том числе на работах с вредными и/или опасными условиями труда, включают в себя документы о приеме, переводе, перемещении, ротации, совмещении, увольнении, отпусках, аттестации работников, присвоении классных чинов, разрядов, званий и другое, поощрении и награждении, дисциплинарных взысканиях, направлении в командировку работников. К ним относятся: организационно-распорядительные документы по личному составу (приказы, распоряжения, трудовые договоры (служебные контракты)).
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Кировской обл., 2025)Документы о трудовой деятельности работников, в том числе на работах с вредными и/или опасными условиями труда, включают в себя документы о приеме, переводе, перемещении, ротации, совмещении, увольнении, отпусках, аттестации работников, присвоении классных чинов, разрядов, званий и другое, поощрении и награждении, дисциплинарных взысканиях, направлении в командировку работников. К ним относятся: организационно-распорядительные документы по личному составу (приказы, распоряжения, трудовые договоры (служебные контракты)).
Статья: Одновременное увольнение с основной работы и совместительства: верный алгоритм и возможные ошибки
(Матвейчук Т.И.)
("Кадровик-практик", 2023, N 5)Регистрация заявления (если у работодателя регистрируются заявления, принимаемые от работников).
(Матвейчук Т.И.)
("Кадровик-практик", 2023, N 5)Регистрация заявления (если у работодателя регистрируются заявления, принимаемые от работников).