ЖУРНАЛ УЧЕТА ПРИНЯТЫХ УВОЛЕННЫХ РАБОТНИКОВ
Подборка наиболее важных документов по запросу ЖУРНАЛ УЧЕТА ПРИНЯТЫХ УВОЛЕННЫХ РАБОТНИКОВ (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Апелляционное определение Свердловского областного суда от 28.02.2025 по делу N 33-2906/2025 (УИД 66RS0003-01-2024-000752-42)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации морального вреда; 2) О восстановлении на работе; 3) О признании незаконным увольнения в связи с сокращением штата работников.
Обстоятельства: Работник, занимавший должность заместителя начальника отдела правовой работы, кадров и госзакупок, ссылался на непредложение вакантных должностей.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано.В порядке ч. 1 ст. 327.1 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации в качестве новых доказательств судебной коллегией приняты, представленные ответчиком по запросу копии приказов об утверждении штатных расписаний, приказов об организации штатных изменений, штатных расстановок и штатных расписаний, журнала регистрации приказов о приеме на работу, переводе, увольнении, таблица-пояснение, в том числе на дату уведомления М.С. об увольнении, на дату его увольнения, а также на дату следующего дня после увольнения.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации морального вреда; 2) О восстановлении на работе; 3) О признании незаконным увольнения в связи с сокращением штата работников.
Обстоятельства: Работник, занимавший должность заместителя начальника отдела правовой работы, кадров и госзакупок, ссылался на непредложение вакантных должностей.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано.В порядке ч. 1 ст. 327.1 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации в качестве новых доказательств судебной коллегией приняты, представленные ответчиком по запросу копии приказов об утверждении штатных расписаний, приказов об организации штатных изменений, штатных расстановок и штатных расписаний, журнала регистрации приказов о приеме на работу, переводе, увольнении, таблица-пояснение, в том числе на дату уведомления М.С. об увольнении, на дату его увольнения, а также на дату следующего дня после увольнения.
Апелляционное определение Московского городского суда от 31.07.2025 N 33-28727/2025 (УИД 77RS0021-02-2023-006924-19)
Категория спора: 1) Защита прав и интересов работника; 2) Защита прав и интересов работодателя.
Требования работника: 1) О взыскании платы за вынужденный прогул; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) Об изменении даты и основания увольнения; 4) О признании незаконным увольнения за прогул.
Требования работодателя: 5) О признании недействительным приказа о расторжении трудового договора.
Обстоятельства: Истица указала, что фактически каких-либо действий, направленных на свое увольнение, в действительности она не совершала.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано; 4) Отказано; 5) Удовлетворено.Суд первой инстанции принял во внимание отсутствие оригинала приказа об увольнении истца 10.08.2022 г., отсутствие сведений о регистрации документа в кадровом журнале, а также принял в качестве допустимого и достоверного доказательства заключение почерковедческой экспертизы о том, что указанный в приказе подписант О., приказ не подписывал, при этом О. подтвердил данные обстоятельства в суде, будучи допрошенным в качестве свидетеля. У суда отсутствовали основания не доверять заключению, полученному по результатам назначенной судом экспертизы, где суждения экспертов являются полными, объективными и достоверными, а также изложены в соответствии требованиями законодательства. Выводы экспертов не имеют разночтений, противоречий и каких-либо сомнений, не требуют дополнительной проверки. Кроме того, судебные эксперты были предупреждены об уголовной ответственности за дачу заведомо ложного заключения, предусмотренной ст. 307 УК РФ, что в совокупности с содержанием данного им заключения свидетельствует о том, что исследования были проведены объективно, на строго нормативной основе, всесторонне и в полном объеме. Квалификация лиц, проводивших экспертизу, сомнений не вызывает, эксперты имеют специальное образование, большой опыт работы и право осуществлять экспертную деятельность.
Категория спора: 1) Защита прав и интересов работника; 2) Защита прав и интересов работодателя.
Требования работника: 1) О взыскании платы за вынужденный прогул; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) Об изменении даты и основания увольнения; 4) О признании незаконным увольнения за прогул.
Требования работодателя: 5) О признании недействительным приказа о расторжении трудового договора.
Обстоятельства: Истица указала, что фактически каких-либо действий, направленных на свое увольнение, в действительности она не совершала.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано; 4) Отказано; 5) Удовлетворено.Суд первой инстанции принял во внимание отсутствие оригинала приказа об увольнении истца 10.08.2022 г., отсутствие сведений о регистрации документа в кадровом журнале, а также принял в качестве допустимого и достоверного доказательства заключение почерковедческой экспертизы о том, что указанный в приказе подписант О., приказ не подписывал, при этом О. подтвердил данные обстоятельства в суде, будучи допрошенным в качестве свидетеля. У суда отсутствовали основания не доверять заключению, полученному по результатам назначенной судом экспертизы, где суждения экспертов являются полными, объективными и достоверными, а также изложены в соответствии требованиями законодательства. Выводы экспертов не имеют разночтений, противоречий и каких-либо сомнений, не требуют дополнительной проверки. Кроме того, судебные эксперты были предупреждены об уголовной ответственности за дачу заведомо ложного заключения, предусмотренной ст. 307 УК РФ, что в совокупности с содержанием данного им заключения свидетельствует о том, что исследования были проведены объективно, на строго нормативной основе, всесторонне и в полном объеме. Квалификация лиц, проводивших экспертизу, сомнений не вызывает, эксперты имеют специальное образование, большой опыт работы и право осуществлять экспертную деятельность.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Увольнение во время учебного отпуска
(Руденко Е.Ю.)
("Кадровик-практик", 2025, N 3)Если работник увольняется по своей инициативе, то процедура начинается с получения от работника заявления об увольнении по собственному желанию. Заявление об увольнении может быть получено как до начала учебного отпуска, так и во время него. Момент получения заявления не препятствует увольнению. У многих работодателей принято регистрировать заявление, например в журнале регистрации заявлений работников.
(Руденко Е.Ю.)
("Кадровик-практик", 2025, N 3)Если работник увольняется по своей инициативе, то процедура начинается с получения от работника заявления об увольнении по собственному желанию. Заявление об увольнении может быть получено как до начала учебного отпуска, так и во время него. Момент получения заявления не препятствует увольнению. У многих работодателей принято регистрировать заявление, например в журнале регистрации заявлений работников.
Нормативные акты
Постановление Пленума ВАС РФ от 25.12.2013 N 100
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"2.8. При уходе в отпуск, перемещении по должности, увольнении или иных подобных обстоятельствах помощник судьи, секретарь судебного заседания, специалист судебного состава или структурного подразделения суда на основании распоряжения председателя судебного состава или руководителя подразделения передает имеющиеся у него судебные дела и документы специалисту, на которого возложены обязанности по ведению делопроизводства, под расписку в реестре (журнале учета заявлений и дел), а специалист принимает дела и документы и производит необходимые отметки в журнале учета заявлений и дел. Затем принятые дела и документы передаются под расписку в реестре другим исполнителям. Сведения о передаче вводятся в соответствующие системы автоматизации. Реестры хранятся в деле по номенклатуре судебного состава или структурного подразделения.
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"2.8. При уходе в отпуск, перемещении по должности, увольнении или иных подобных обстоятельствах помощник судьи, секретарь судебного заседания, специалист судебного состава или структурного подразделения суда на основании распоряжения председателя судебного состава или руководителя подразделения передает имеющиеся у него судебные дела и документы специалисту, на которого возложены обязанности по ведению делопроизводства, под расписку в реестре (журнале учета заявлений и дел), а специалист принимает дела и документы и производит необходимые отметки в журнале учета заявлений и дел. Затем принятые дела и документы передаются под расписку в реестре другим исполнителям. Сведения о передаче вводятся в соответствующие системы автоматизации. Реестры хранятся в деле по номенклатуре судебного состава или структурного подразделения.
Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1
"Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"N Т-12 "Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда", N Т-13 "Табель учета рабочего времени", N Т-49 "Расчетно-платежная ведомость", N Т-51 "Расчетная ведомость", N Т-53 "Платежная ведомость", N Т-53а "Журнал регистрации платежных ведомостей", N Т-54 "Лицевой счет", N Т-54а "Лицевой счет (свт)", N Т-60 "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику", N Т-61 "Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)", N Т-73 "Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы".
"Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"N Т-12 "Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда", N Т-13 "Табель учета рабочего времени", N Т-49 "Расчетно-платежная ведомость", N Т-51 "Расчетная ведомость", N Т-53 "Платежная ведомость", N Т-53а "Журнал регистрации платежных ведомостей", N Т-54 "Лицевой счет", N Т-54а "Лицевой счет (свт)", N Т-60 "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику", N Т-61 "Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)", N Т-73 "Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы".
Вопрос: Работнику, ранее работавшему в офисе, в связи с переездом в отдаленную местность допсоглашением к трудовому договору установлена дистанционная работа. Работник просит внести в трудовую книжку записи о переводе его на такой режим и о выдаче трудовой книжки на руки. Вправе ли работодатель это сделать?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе (ч. 4 ст. 66 ТК РФ).
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе (ч. 4 ст. 66 ТК РФ).
Вопрос: Нужно ли при увольнении работника составлять какой-либо акт приема-передачи трудовой книжки на руки работнику?
(Консультация эксперта, 2023)Вопрос: Нужно ли при увольнении работника составлять какой-либо акт приема-передачи трудовой книжки на руки работнику?
(Консультация эксперта, 2023)Вопрос: Нужно ли при увольнении работника составлять какой-либо акт приема-передачи трудовой книжки на руки работнику?
Готовое решение: Какие есть особенности увольнения работника-иностранца
(КонсультантПлюс, 2025)В течение трех рабочих дней со дня принятия решения об аннулировании патента у вашего работника-иностранца территориальный орган МВД России должен направить вам уведомление об этом. Рекомендуем зафиксировать письменно (например, в журнале учета входящей корреспонденции) дату получения уведомления и хранить его у себя. При необходимости впоследствии сможете с учетом даты его получения, в частности, подтвердить соблюдение вами срока увольнения иностранца. Ведь с момента получения такого уведомления допускать его к работе нельзя. Работника нужно уволить по п. 2 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ. Это следует из анализа абз. 9 ч. 1, ч. 2 ст. 76, ч. 1 ст. 327.1 ТК РФ, абз. 1 п. 4 ст. 13, п. 28 ст. 13.3 Закона об иностранцах.
(КонсультантПлюс, 2025)В течение трех рабочих дней со дня принятия решения об аннулировании патента у вашего работника-иностранца территориальный орган МВД России должен направить вам уведомление об этом. Рекомендуем зафиксировать письменно (например, в журнале учета входящей корреспонденции) дату получения уведомления и хранить его у себя. При необходимости впоследствии сможете с учетом даты его получения, в частности, подтвердить соблюдение вами срока увольнения иностранца. Ведь с момента получения такого уведомления допускать его к работе нельзя. Работника нужно уволить по п. 2 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ. Это следует из анализа абз. 9 ч. 1, ч. 2 ст. 76, ч. 1 ст. 327.1 ТК РФ, абз. 1 п. 4 ст. 13, п. 28 ст. 13.3 Закона об иностранцах.
Готовое решение: Как оформить журнал учета личных карточек по унифицированной форме N Т-2
(КонсультантПлюс, 2025)Как оформить журнал учета личных карточек по унифицированной форме N Т-2
(КонсультантПлюс, 2025)Как оформить журнал учета личных карточек по унифицированной форме N Т-2
Статья: Выдача трудовой книжки и СТД-Р при переходе работника в другую бизнес-единицу одной компании
(Руденко Е.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 8)Здесь отметим маленький нюанс - дата увольнения с основной работы не может совпадать с датой приема на основную работу, поскольку при наличии основной работы принять можно только по совместительству (ст. 282 ТК РФ), а дата увольнения - это последний день работы. Поэтому если в книге (журнале) по учету движения трудовых книжек у вас указывается дата приема на работу, то она не должна совпадать с датой увольнения работника от предыдущего работодателя. Обратите внимание на эту деталь. При проведении кадровых аудитов мы иногда замечаем, что в своей форме книги учета работодатель предусматривает указание даты приема работника на работу, а кадровик вписывает туда дату приема трудовой книжки, причем принимает ее у работника сразу после оформления увольнения и выдачи, то есть в дату увольнения от предыдущего работодателя.
(Руденко Е.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 8)Здесь отметим маленький нюанс - дата увольнения с основной работы не может совпадать с датой приема на основную работу, поскольку при наличии основной работы принять можно только по совместительству (ст. 282 ТК РФ), а дата увольнения - это последний день работы. Поэтому если в книге (журнале) по учету движения трудовых книжек у вас указывается дата приема на работу, то она не должна совпадать с датой увольнения работника от предыдущего работодателя. Обратите внимание на эту деталь. При проведении кадровых аудитов мы иногда замечаем, что в своей форме книги учета работодатель предусматривает указание даты приема работника на работу, а кадровик вписывает туда дату приема трудовой книжки, причем принимает ее у работника сразу после оформления увольнения и выдачи, то есть в дату увольнения от предыдущего работодателя.
Статья: Прогул перед отпуском: действия кадровика за день до отпуска
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 3)Если работник сразу даст письменное объяснение, его необходимо принять, зарегистрировать в установленном у работодателя порядке (например, в журнале регистрации служебных записок). Если работник заявит, что никаких объяснений не даст, не нужно спешить его в тот же день наказывать или увольнять. По закону у работника есть два рабочих дня на представление объяснения, в это время он может и передумать.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 3)Если работник сразу даст письменное объяснение, его необходимо принять, зарегистрировать в установленном у работодателя порядке (например, в журнале регистрации служебных записок). Если работник заявит, что никаких объяснений не даст, не нужно спешить его в тот же день наказывать или увольнять. По закону у работника есть два рабочих дня на представление объяснения, в это время он может и передумать.
Статья: Одновременное увольнение с основной работы и совместительства: верный алгоритм и возможные ошибки
(Матвейчук Т.И.)
("Кадровик-практик", 2023, N 5)Регистрация заявления (если у работодателя регистрируются заявления, принимаемые от работников).
(Матвейчук Т.И.)
("Кадровик-практик", 2023, N 5)Регистрация заявления (если у работодателя регистрируются заявления, принимаемые от работников).
Вопрос: Какие требования предъявляются к архивному хранению документов по личному составу?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Кировской обл., 2025)Документы о трудовой деятельности работников, в том числе на работах с вредными и/или опасными условиями труда, включают в себя документы о приеме, переводе, перемещении, ротации, совмещении, увольнении, отпусках, аттестации работников, присвоении классных чинов, разрядов, званий и другое, поощрении и награждении, дисциплинарных взысканиях, направлении в командировку работников. К ним относятся: организационно-распорядительные документы по личному составу (приказы, распоряжения, трудовые договоры (служебные контракты)).
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Кировской обл., 2025)Документы о трудовой деятельности работников, в том числе на работах с вредными и/или опасными условиями труда, включают в себя документы о приеме, переводе, перемещении, ротации, совмещении, увольнении, отпусках, аттестации работников, присвоении классных чинов, разрядов, званий и другое, поощрении и награждении, дисциплинарных взысканиях, направлении в командировку работников. К ним относятся: организационно-распорядительные документы по личному составу (приказы, распоряжения, трудовые договоры (служебные контракты)).