Журнал учета принятых и уволенных
Подборка наиболее важных документов по запросу Журнал учета принятых и уволенных (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Апелляционное определение Свердловского областного суда от 28.02.2025 по делу N 33-2906/2025 (УИД 66RS0003-01-2024-000752-42)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации морального вреда; 2) О восстановлении на работе; 3) О признании незаконным увольнения в связи с сокращением штата работников.
Обстоятельства: Работник, занимавший должность заместителя начальника отдела правовой работы, кадров и госзакупок, ссылался на непредложение вакантных должностей.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано.В порядке ч. 1 ст. 327.1 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации в качестве новых доказательств судебной коллегией приняты, представленные ответчиком по запросу копии приказов об утверждении штатных расписаний, приказов об организации штатных изменений, штатных расстановок и штатных расписаний, журнала регистрации приказов о приеме на работу, переводе, увольнении, таблица-пояснение, в том числе на дату уведомления М.С. об увольнении, на дату его увольнения, а также на дату следующего дня после увольнения.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации морального вреда; 2) О восстановлении на работе; 3) О признании незаконным увольнения в связи с сокращением штата работников.
Обстоятельства: Работник, занимавший должность заместителя начальника отдела правовой работы, кадров и госзакупок, ссылался на непредложение вакантных должностей.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано.В порядке ч. 1 ст. 327.1 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации в качестве новых доказательств судебной коллегией приняты, представленные ответчиком по запросу копии приказов об утверждении штатных расписаний, приказов об организации штатных изменений, штатных расстановок и штатных расписаний, журнала регистрации приказов о приеме на работу, переводе, увольнении, таблица-пояснение, в том числе на дату уведомления М.С. об увольнении, на дату его увольнения, а также на дату следующего дня после увольнения.
Апелляционное определение Московского городского суда от 31.07.2025 N 33-28727/2025 (УИД 77RS0021-02-2023-006924-19)
Категория спора: 1) Защита прав и интересов работника; 2) Защита прав и интересов работодателя.
Требования работника: 1) О взыскании платы за вынужденный прогул; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) Об изменении даты и основания увольнения; 4) О признании незаконным увольнения за прогул.
Требования работодателя: 5) О признании недействительным приказа о расторжении трудового договора.
Обстоятельства: Истица указала, что фактически каких-либо действий, направленных на свое увольнение, в действительности она не совершала.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано; 4) Отказано; 5) Удовлетворено.Суд первой инстанции принял во внимание отсутствие оригинала приказа об увольнении истца 10.08.2022 г., отсутствие сведений о регистрации документа в кадровом журнале, а также принял в качестве допустимого и достоверного доказательства заключение почерковедческой экспертизы о том, что указанный в приказе подписант О., приказ не подписывал, при этом О. подтвердил данные обстоятельства в суде, будучи допрошенным в качестве свидетеля. У суда отсутствовали основания не доверять заключению, полученному по результатам назначенной судом экспертизы, где суждения экспертов являются полными, объективными и достоверными, а также изложены в соответствии требованиями законодательства. Выводы экспертов не имеют разночтений, противоречий и каких-либо сомнений, не требуют дополнительной проверки. Кроме того, судебные эксперты были предупреждены об уголовной ответственности за дачу заведомо ложного заключения, предусмотренной ст. 307 УК РФ, что в совокупности с содержанием данного им заключения свидетельствует о том, что исследования были проведены объективно, на строго нормативной основе, всесторонне и в полном объеме. Квалификация лиц, проводивших экспертизу, сомнений не вызывает, эксперты имеют специальное образование, большой опыт работы и право осуществлять экспертную деятельность.
Категория спора: 1) Защита прав и интересов работника; 2) Защита прав и интересов работодателя.
Требования работника: 1) О взыскании платы за вынужденный прогул; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) Об изменении даты и основания увольнения; 4) О признании незаконным увольнения за прогул.
Требования работодателя: 5) О признании недействительным приказа о расторжении трудового договора.
Обстоятельства: Истица указала, что фактически каких-либо действий, направленных на свое увольнение, в действительности она не совершала.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано; 4) Отказано; 5) Удовлетворено.Суд первой инстанции принял во внимание отсутствие оригинала приказа об увольнении истца 10.08.2022 г., отсутствие сведений о регистрации документа в кадровом журнале, а также принял в качестве допустимого и достоверного доказательства заключение почерковедческой экспертизы о том, что указанный в приказе подписант О., приказ не подписывал, при этом О. подтвердил данные обстоятельства в суде, будучи допрошенным в качестве свидетеля. У суда отсутствовали основания не доверять заключению, полученному по результатам назначенной судом экспертизы, где суждения экспертов являются полными, объективными и достоверными, а также изложены в соответствии требованиями законодательства. Выводы экспертов не имеют разночтений, противоречий и каких-либо сомнений, не требуют дополнительной проверки. Кроме того, судебные эксперты были предупреждены об уголовной ответственности за дачу заведомо ложного заключения, предусмотренной ст. 307 УК РФ, что в совокупности с содержанием данного им заключения свидетельствует о том, что исследования были проведены объективно, на строго нормативной основе, всесторонне и в полном объеме. Квалификация лиц, проводивших экспертизу, сомнений не вызывает, эксперты имеют специальное образование, большой опыт работы и право осуществлять экспертную деятельность.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Увольнение во время учебного отпуска
(Руденко Е.Ю.)
("Кадровик-практик", 2025, N 3)Если работник увольняется по своей инициативе, то процедура начинается с получения от работника заявления об увольнении по собственному желанию. Заявление об увольнении может быть получено как до начала учебного отпуска, так и во время него. Момент получения заявления не препятствует увольнению. У многих работодателей принято регистрировать заявление, например в журнале регистрации заявлений работников.
(Руденко Е.Ю.)
("Кадровик-практик", 2025, N 3)Если работник увольняется по своей инициативе, то процедура начинается с получения от работника заявления об увольнении по собственному желанию. Заявление об увольнении может быть получено как до начала учебного отпуска, так и во время него. Момент получения заявления не препятствует увольнению. У многих работодателей принято регистрировать заявление, например в журнале регистрации заявлений работников.
Нормативные акты
Постановление Пленума ВАС РФ от 25.12.2013 N 100
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"2.8. При уходе в отпуск, перемещении по должности, увольнении или иных подобных обстоятельствах помощник судьи, секретарь судебного заседания, специалист судебного состава или структурного подразделения суда на основании распоряжения председателя судебного состава или руководителя подразделения передает имеющиеся у него судебные дела и документы специалисту, на которого возложены обязанности по ведению делопроизводства, под расписку в реестре (журнале учета заявлений и дел), а специалист принимает дела и документы и производит необходимые отметки в журнале учета заявлений и дел. Затем принятые дела и документы передаются под расписку в реестре другим исполнителям. Сведения о передаче вводятся в соответствующие системы автоматизации. Реестры хранятся в деле по номенклатуре судебного состава или структурного подразделения.
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"2.8. При уходе в отпуск, перемещении по должности, увольнении или иных подобных обстоятельствах помощник судьи, секретарь судебного заседания, специалист судебного состава или структурного подразделения суда на основании распоряжения председателя судебного состава или руководителя подразделения передает имеющиеся у него судебные дела и документы специалисту, на которого возложены обязанности по ведению делопроизводства, под расписку в реестре (журнале учета заявлений и дел), а специалист принимает дела и документы и производит необходимые отметки в журнале учета заявлений и дел. Затем принятые дела и документы передаются под расписку в реестре другим исполнителям. Сведения о передаче вводятся в соответствующие системы автоматизации. Реестры хранятся в деле по номенклатуре судебного состава или структурного подразделения.
Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1
"Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"N Т-12 "Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда", N Т-13 "Табель учета рабочего времени", N Т-49 "Расчетно-платежная ведомость", N Т-51 "Расчетная ведомость", N Т-53 "Платежная ведомость", N Т-53а "Журнал регистрации платежных ведомостей", N Т-54 "Лицевой счет", N Т-54а "Лицевой счет (свт)", N Т-60 "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику", N Т-61 "Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)", N Т-73 "Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы".
"Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"N Т-12 "Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда", N Т-13 "Табель учета рабочего времени", N Т-49 "Расчетно-платежная ведомость", N Т-51 "Расчетная ведомость", N Т-53 "Платежная ведомость", N Т-53а "Журнал регистрации платежных ведомостей", N Т-54 "Лицевой счет", N Т-54а "Лицевой счет (свт)", N Т-60 "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику", N Т-61 "Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)", N Т-73 "Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы".
Типовая ситуация: Кадровое делопроизводство: основные правила и обязательные документы
(Издательство "Главная книга", 2025)Унифицированные формы приказов необязательны, но удобны, и бухгалтерские программы формируют их по умолчанию. Это приказы о приеме на работу, переводе, увольнении, отпуске, командировке, поощрении. Для учета издаваемых документов можете вести журнал регистрации кадровых приказов.
(Издательство "Главная книга", 2025)Унифицированные формы приказов необязательны, но удобны, и бухгалтерские программы формируют их по умолчанию. Это приказы о приеме на работу, переводе, увольнении, отпуске, командировке, поощрении. Для учета издаваемых документов можете вести журнал регистрации кадровых приказов.
Готовое решение: Как оформить журнал учета личных карточек по унифицированной форме N Т-2
(КонсультантПлюс, 2025)Как оформить журнал учета личных карточек по унифицированной форме N Т-2
(КонсультантПлюс, 2025)Как оформить журнал учета личных карточек по унифицированной форме N Т-2
Статья: Регламентация использования факсимиле
(Юсипова Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2021, N 7)В примерах 1, 4 - 9 мы показали, как будет документироваться приказами, актами, в журнале учета и реестре факсимиле следующая ситуация:
(Юсипова Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2021, N 7)В примерах 1, 4 - 9 мы показали, как будет документироваться приказами, актами, в журнале учета и реестре факсимиле следующая ситуация:
Статья: Прогул перед отпуском: действия кадровика за день до отпуска
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 3)Если работник сразу даст письменное объяснение, его необходимо принять, зарегистрировать в установленном у работодателя порядке (например, в журнале регистрации служебных записок). Если работник заявит, что никаких объяснений не даст, не нужно спешить его в тот же день наказывать или увольнять. По закону у работника есть два рабочих дня на представление объяснения, в это время он может и передумать.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 3)Если работник сразу даст письменное объяснение, его необходимо принять, зарегистрировать в установленном у работодателя порядке (например, в журнале регистрации служебных записок). Если работник заявит, что никаких объяснений не даст, не нужно спешить его в тот же день наказывать или увольнять. По закону у работника есть два рабочих дня на представление объяснения, в это время он может и передумать.
Статья: Прием и передача дел в коммерческих организациях при увольнении работника
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 9)Итак, в присутствии комиссии один работник передает дела (документы, имущество), а другой работник их принимает.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 9)Итак, в присутствии комиссии один работник передает дела (документы, имущество), а другой работник их принимает.
Статья: Топливные карты: какие нужны документы для работы с ними
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 14)<1> Сотрудника можно обязать сдавать карту либо ежедневно, либо при необходимости (по окончании срока ее действия, при увольнении, при уходе в отпуск и т.п.).
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 14)<1> Сотрудника можно обязать сдавать карту либо ежедневно, либо при необходимости (по окончании срока ее действия, при увольнении, при уходе в отпуск и т.п.).
Вопрос: Работнику, ранее работавшему в офисе, в связи с переездом в отдаленную местность допсоглашением к трудовому договору установлена дистанционная работа. Работник просит внести в трудовую книжку записи о переводе его на такой режим и о выдаче трудовой книжки на руки. Вправе ли работодатель это сделать?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе (ч. 4 ст. 66 ТК РФ).
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе (ч. 4 ст. 66 ТК РФ).
Статья: Формы кадровых приказов: что обязательно должен учитывать кадровик
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 8)В вышеприведенном образце регистрационный номер указан следующим образом: "N 15-у". Здесь "15" - порядковый номер приказа согласно журналу регистрации приказов, а "у" обозначает "увольнение", т.е. данный номер присвоен приказу об увольнении работника.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 8)В вышеприведенном образце регистрационный номер указан следующим образом: "N 15-у". Здесь "15" - порядковый номер приказа согласно журналу регистрации приказов, а "у" обозначает "увольнение", т.е. данный номер присвоен приказу об увольнении работника.
Готовое решение: Есть ли особенности расторжения трудового договора с работником отдела кадров (увольнения кадровика)
(КонсультантПлюс, 2025)Рекомендуем также организовать прием-передачу дел, за которые отвечает увольняющийся кадровик, провести при необходимости инвентаризацию трудовых книжек. Это позволит оценить текущее состояние дел, выявить, в частности, отсутствие каких-либо кадровых документов, нарушения в их оформлении, сверить фактическое наличие трудовых книжек и номера бланков с информацией в книгах (журналах, отчетах), которые оформляются для учета трудовых книжек (их бланков) с учетом п. п. 39 - 41 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
(КонсультантПлюс, 2025)Рекомендуем также организовать прием-передачу дел, за которые отвечает увольняющийся кадровик, провести при необходимости инвентаризацию трудовых книжек. Это позволит оценить текущее состояние дел, выявить, в частности, отсутствие каких-либо кадровых документов, нарушения в их оформлении, сверить фактическое наличие трудовых книжек и номера бланков с информацией в книгах (журналах, отчетах), которые оформляются для учета трудовых книжек (их бланков) с учетом п. п. 39 - 41 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.