Журнал учета принятых и уволенных
Подборка наиболее важных документов по запросу Журнал учета принятых и уволенных (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 07.09.2023 по делу N 88-14824/2023, 2-3725/2022 (УИД 74RS0002-01-2022-001506-26)
Категория спора: Защита прав и интересов работника, в т.ч. в связи с увольнением.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации за неиспользованный отпуск; 3) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату заработной платы; 4) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Заработную плату в период работы истица не получала, положенные ей отпуска ни разу не использовала.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано; 4) Отказано.В кассационной жалобе заявитель приводит доводы о том, что суд апелляционной инстанции не рассмотрел правомерность отказа судом первой инстанции в удовлетворении требований истца о взыскании денежной компенсации за неиспользованные отпуска, компенсации за нарушение срока выплаты при увольнении, компенсации за нарушение срока выплат заработной платы, компенсации морального вреда, ограничился лишь оценкой правомерности отказа судом первой инстанции в удовлетворении требований истца о взыскании невыплаченной заработной платы. Выражает несогласие с выводом суда о необходимости критично отнестись к показаниям допрошенных в качестве свидетелей <данные изъяты> и <данные изъяты> в связи с их противоречивостью. Указывает, что объяснения <данные изъяты>, данные им на стадии проверки заявления о преступлении, а также в качестве свидетеля последовательны и указывают на то, что истец была трудоустроена с 2017 г. по 28 февраля 2021 г. в АО ЗСДТ "Трубостан" в качестве бухгалтера по совместительству, удаленно. По мнению заявителя, суд не дал оценку объяснениям генерального директора ответчика <данные изъяты> от 6 мая 2022 г., инспектора по кадрам ответчика <данные изъяты> от 28 апреля 2022 г. При этом указанные лица <данные изъяты>., <данные изъяты>, <данные изъяты> не находятся в какой-либо зависимости от истца, не состоят с ним в близких отношениях, у них отсутствуют какие-либо иные основания давать заведомо ложные объяснения в пользу истца. Считает, что отсутствие у ответчика приказов о приеме, переводе, увольнении истца, трудового договора в письменной форме, а также сведений об истце в период с 1 декабря 2017 г. по 28 февраля 2021 г. в журнале учета пропускного режима, в реестрах на перечисление в банк заработной платы сотрудникам ответчика не свидетельствует об отсутствии между сторонами трудовых отношений в спорный период. Выражает несогласие с выводом суда о том, что не установлена экономическая, кадровая обоснованность принятия в спорный период в штат дополнительного бухгалтера. Считает, что суд необоснованно не принял во внимание выводы предоставленного АО ЗСДТ "Трубостан" заключения специалиста Реэксперт. РФ (лаборатория судебных рецензий) от 12 апреля 2023 г., поскольку закон не содержит запрета на принятие судом подобного доказательства для последующей оценки его при рассмотрении спора. Более того, указанное заключение специалиста представлено суду ответчиком. При этом истец поддержала ходатайство ответчика о приобщении указанного заключения. Полагает, что расчет специалиста прямо свидетельствует о наличии у ответчика экономической и кадровой обоснованности принятия в спорный период в штат дополнительного бухгалтера. При отсутствии доказательств суд принял голословное утверждение представителей ответчика о том, что при наличии ряда гражданских исков, а также проверок в рамках поданных заявлений в правоохранительные органы, государственные органы отказали во внесении изменений в сведения, внесенные в трудовую книжку истца, что невозможно направление исправленных сведений в органы пенсионного фонда, корректирующих деклараций в ИФНС России до предоставления соответствующих судебных актов. Ссылается на то, что действующее законодательство не содержит запрета на представление корректирующих налоговых деклараций за прошедшие периоды. Считает ошибочным вывод суда о том, что нотариальные протоколы допросов свидетелей и письменные объяснения не могут быть приняты во внимание, поскольку закон не относит консультацию специалиста к числу средств доказывания, используемых в гражданском процессе.
Категория спора: Защита прав и интересов работника, в т.ч. в связи с увольнением.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации за неиспользованный отпуск; 3) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату заработной платы; 4) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Заработную плату в период работы истица не получала, положенные ей отпуска ни разу не использовала.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано; 4) Отказано.В кассационной жалобе заявитель приводит доводы о том, что суд апелляционной инстанции не рассмотрел правомерность отказа судом первой инстанции в удовлетворении требований истца о взыскании денежной компенсации за неиспользованные отпуска, компенсации за нарушение срока выплаты при увольнении, компенсации за нарушение срока выплат заработной платы, компенсации морального вреда, ограничился лишь оценкой правомерности отказа судом первой инстанции в удовлетворении требований истца о взыскании невыплаченной заработной платы. Выражает несогласие с выводом суда о необходимости критично отнестись к показаниям допрошенных в качестве свидетелей <данные изъяты> и <данные изъяты> в связи с их противоречивостью. Указывает, что объяснения <данные изъяты>, данные им на стадии проверки заявления о преступлении, а также в качестве свидетеля последовательны и указывают на то, что истец была трудоустроена с 2017 г. по 28 февраля 2021 г. в АО ЗСДТ "Трубостан" в качестве бухгалтера по совместительству, удаленно. По мнению заявителя, суд не дал оценку объяснениям генерального директора ответчика <данные изъяты> от 6 мая 2022 г., инспектора по кадрам ответчика <данные изъяты> от 28 апреля 2022 г. При этом указанные лица <данные изъяты>., <данные изъяты>, <данные изъяты> не находятся в какой-либо зависимости от истца, не состоят с ним в близких отношениях, у них отсутствуют какие-либо иные основания давать заведомо ложные объяснения в пользу истца. Считает, что отсутствие у ответчика приказов о приеме, переводе, увольнении истца, трудового договора в письменной форме, а также сведений об истце в период с 1 декабря 2017 г. по 28 февраля 2021 г. в журнале учета пропускного режима, в реестрах на перечисление в банк заработной платы сотрудникам ответчика не свидетельствует об отсутствии между сторонами трудовых отношений в спорный период. Выражает несогласие с выводом суда о том, что не установлена экономическая, кадровая обоснованность принятия в спорный период в штат дополнительного бухгалтера. Считает, что суд необоснованно не принял во внимание выводы предоставленного АО ЗСДТ "Трубостан" заключения специалиста Реэксперт. РФ (лаборатория судебных рецензий) от 12 апреля 2023 г., поскольку закон не содержит запрета на принятие судом подобного доказательства для последующей оценки его при рассмотрении спора. Более того, указанное заключение специалиста представлено суду ответчиком. При этом истец поддержала ходатайство ответчика о приобщении указанного заключения. Полагает, что расчет специалиста прямо свидетельствует о наличии у ответчика экономической и кадровой обоснованности принятия в спорный период в штат дополнительного бухгалтера. При отсутствии доказательств суд принял голословное утверждение представителей ответчика о том, что при наличии ряда гражданских исков, а также проверок в рамках поданных заявлений в правоохранительные органы, государственные органы отказали во внесении изменений в сведения, внесенные в трудовую книжку истца, что невозможно направление исправленных сведений в органы пенсионного фонда, корректирующих деклараций в ИФНС России до предоставления соответствующих судебных актов. Ссылается на то, что действующее законодательство не содержит запрета на представление корректирующих налоговых деклараций за прошедшие периоды. Считает ошибочным вывод суда о том, что нотариальные протоколы допросов свидетелей и письменные объяснения не могут быть приняты во внимание, поскольку закон не относит консультацию специалиста к числу средств доказывания, используемых в гражданском процессе.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Увольнение во время учебного отпуска
(Руденко Е.Ю.)
("Кадровик-практик", 2025, N 3)Если работник увольняется по своей инициативе, то процедура начинается с получения от работника заявления об увольнении по собственному желанию. Заявление об увольнении может быть получено как до начала учебного отпуска, так и во время него. Момент получения заявления не препятствует увольнению. У многих работодателей принято регистрировать заявление, например в журнале регистрации заявлений работников.
(Руденко Е.Ю.)
("Кадровик-практик", 2025, N 3)Если работник увольняется по своей инициативе, то процедура начинается с получения от работника заявления об увольнении по собственному желанию. Заявление об увольнении может быть получено как до начала учебного отпуска, так и во время него. Момент получения заявления не препятствует увольнению. У многих работодателей принято регистрировать заявление, например в журнале регистрации заявлений работников.
Нормативные акты
Постановление Пленума ВАС РФ от 25.12.2013 N 100
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"2.8. При уходе в отпуск, перемещении по должности, увольнении или иных подобных обстоятельствах помощник судьи, секретарь судебного заседания, специалист судебного состава или структурного подразделения суда на основании распоряжения председателя судебного состава или руководителя подразделения передает имеющиеся у него судебные дела и документы специалисту, на которого возложены обязанности по ведению делопроизводства, под расписку в реестре (журнале учета заявлений и дел), а специалист принимает дела и документы и производит необходимые отметки в журнале учета заявлений и дел. Затем принятые дела и документы передаются под расписку в реестре другим исполнителям. Сведения о передаче вводятся в соответствующие системы автоматизации. Реестры хранятся в деле по номенклатуре судебного состава или структурного подразделения.
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"2.8. При уходе в отпуск, перемещении по должности, увольнении или иных подобных обстоятельствах помощник судьи, секретарь судебного заседания, специалист судебного состава или структурного подразделения суда на основании распоряжения председателя судебного состава или руководителя подразделения передает имеющиеся у него судебные дела и документы специалисту, на которого возложены обязанности по ведению делопроизводства, под расписку в реестре (журнале учета заявлений и дел), а специалист принимает дела и документы и производит необходимые отметки в журнале учета заявлений и дел. Затем принятые дела и документы передаются под расписку в реестре другим исполнителям. Сведения о передаче вводятся в соответствующие системы автоматизации. Реестры хранятся в деле по номенклатуре судебного состава или структурного подразделения.
Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1
"Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"N Т-12 "Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда", N Т-13 "Табель учета рабочего времени", N Т-49 "Расчетно-платежная ведомость", N Т-51 "Расчетная ведомость", N Т-53 "Платежная ведомость", N Т-53а "Журнал регистрации платежных ведомостей", N Т-54 "Лицевой счет", N Т-54а "Лицевой счет (свт)", N Т-60 "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику", N Т-61 "Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)", N Т-73 "Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы".
"Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"N Т-12 "Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда", N Т-13 "Табель учета рабочего времени", N Т-49 "Расчетно-платежная ведомость", N Т-51 "Расчетная ведомость", N Т-53 "Платежная ведомость", N Т-53а "Журнал регистрации платежных ведомостей", N Т-54 "Лицевой счет", N Т-54а "Лицевой счет (свт)", N Т-60 "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику", N Т-61 "Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)", N Т-73 "Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы".
Формы
Статья: Новости от 04.08.2023
("Главная книга", 2023, N 16)С 05.08.2023 начнет применяться обновленная форма уведомления о приеме и увольнении сотрудников, которую работодатели должны направлять в военкомат.
("Главная книга", 2023, N 16)С 05.08.2023 начнет применяться обновленная форма уведомления о приеме и увольнении сотрудников, которую работодатели должны направлять в военкомат.
"Индивидуальный предприниматель"
(7-е издание, переработанное и дополненное)
(Карсетская Е.В., Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)- N Т-53а "Журнал регистрации платежных ведомостей";
(7-е издание, переработанное и дополненное)
(Карсетская Е.В., Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)- N Т-53а "Журнал регистрации платежных ведомостей";
Статья: Выдача трудовой книжки и СТД-Р при переходе работника в другую бизнес-единицу одной компании
(Руденко Е.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 8)Здесь отметим маленький нюанс - дата увольнения с основной работы не может совпадать с датой приема на основную работу, поскольку при наличии основной работы принять можно только по совместительству (ст. 282 ТК РФ), а дата увольнения - это последний день работы. Поэтому если в книге (журнале) по учету движения трудовых книжек у вас указывается дата приема на работу, то она не должна совпадать с датой увольнения работника от предыдущего работодателя. Обратите внимание на эту деталь. При проведении кадровых аудитов мы иногда замечаем, что в своей форме книги учета работодатель предусматривает указание даты приема работника на работу, а кадровик вписывает туда дату приема трудовой книжки, причем принимает ее у работника сразу после оформления увольнения и выдачи, то есть в дату увольнения от предыдущего работодателя.
(Руденко Е.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 8)Здесь отметим маленький нюанс - дата увольнения с основной работы не может совпадать с датой приема на основную работу, поскольку при наличии основной работы принять можно только по совместительству (ст. 282 ТК РФ), а дата увольнения - это последний день работы. Поэтому если в книге (журнале) по учету движения трудовых книжек у вас указывается дата приема на работу, то она не должна совпадать с датой увольнения работника от предыдущего работодателя. Обратите внимание на эту деталь. При проведении кадровых аудитов мы иногда замечаем, что в своей форме книги учета работодатель предусматривает указание даты приема работника на работу, а кадровик вписывает туда дату приема трудовой книжки, причем принимает ее у работника сразу после оформления увольнения и выдачи, то есть в дату увольнения от предыдущего работодателя.
Образцы заполнения унифицированных форм первичных учетных документовЖурнал регистрации платежных ведомостей (Унифицированная форма N Т-53а) >>>
Вопрос: Нужно ли при увольнении работника составлять какой-либо акт приема-передачи трудовой книжки на руки работнику?
(Консультация эксперта, 2023)Вопрос: Нужно ли при увольнении работника составлять какой-либо акт приема-передачи трудовой книжки на руки работнику?
(Консультация эксперта, 2023)Вопрос: Нужно ли при увольнении работника составлять какой-либо акт приема-передачи трудовой книжки на руки работнику?
Статья: Организационные вопросы проведения инвентаризации
(Галина Е.)
("Малый бизнес: учет, налоги, право", 2025, N 5)Кроме того, суды приняли во внимание, что по результатам повторной инвентаризации размер ущерба был значительно снижен, поскольку часть ТМЦ была обнаружена у работодателя на другом участке. Работник, уволенный на момент проведения повторной инвентаризации и не извещенный работодателем о проведении повторной инвентаризации, был лишен возможности принять участие в инвентаризации, представить свои возражения относительно проведенных мероприятий по поиску материальных ценностей.
(Галина Е.)
("Малый бизнес: учет, налоги, право", 2025, N 5)Кроме того, суды приняли во внимание, что по результатам повторной инвентаризации размер ущерба был значительно снижен, поскольку часть ТМЦ была обнаружена у работодателя на другом участке. Работник, уволенный на момент проведения повторной инвентаризации и не извещенный работодателем о проведении повторной инвентаризации, был лишен возможности принять участие в инвентаризации, представить свои возражения относительно проведенных мероприятий по поиску материальных ценностей.
Вопрос: Какие требования предъявляются к архивному хранению документов по личному составу?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Кировской обл., 2025)Документы о трудовой деятельности работников, в том числе на работах с вредными и/или опасными условиями труда, включают в себя документы о приеме, переводе, перемещении, ротации, совмещении, увольнении, отпусках, аттестации работников, присвоении классных чинов, разрядов, званий и другое, поощрении и награждении, дисциплинарных взысканиях, направлении в командировку работников. К ним относятся: организационно-распорядительные документы по личному составу (приказы, распоряжения, трудовые договоры (служебные контракты)).
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Кировской обл., 2025)Документы о трудовой деятельности работников, в том числе на работах с вредными и/или опасными условиями труда, включают в себя документы о приеме, переводе, перемещении, ротации, совмещении, увольнении, отпусках, аттестации работников, присвоении классных чинов, разрядов, званий и другое, поощрении и награждении, дисциплинарных взысканиях, направлении в командировку работников. К ним относятся: организационно-распорядительные документы по личному составу (приказы, распоряжения, трудовые договоры (служебные контракты)).
Типовая ситуация: Кадровое делопроизводство: основные правила и обязательные документы
(Издательство "Главная книга", 2025)Унифицированные формы приказов необязательны, но удобны, и бухгалтерские программы формируют их по умолчанию. Это приказы о приеме на работу, переводе, увольнении, отпуске, командировке, поощрении. Для учета издаваемых документов можете вести журнал регистрации кадровых приказов.
(Издательство "Главная книга", 2025)Унифицированные формы приказов необязательны, но удобны, и бухгалтерские программы формируют их по умолчанию. Это приказы о приеме на работу, переводе, увольнении, отпуске, командировке, поощрении. Для учета издаваемых документов можете вести журнал регистрации кадровых приказов.
Статья: Прием и передача дел в коммерческих организациях при увольнении работника
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 9)Итак, в присутствии комиссии один работник передает дела (документы, имущество), а другой работник их принимает.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 9)Итак, в присутствии комиссии один работник передает дела (документы, имущество), а другой работник их принимает.