Журнал учета обращений субъектов персональных данных
Подборка наиболее важных документов по запросу Журнал учета обращений субъектов персональных данных (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Какие документы запросит Роскомнадзор на проверке по персданным
(Жижерина Ю., Снежкина Т.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 4)Также Роскомнадзор часто проверяет, как оператор персональных данных соблюдает права субъектов персональных данных в части взаимодействия с ними. В этих целях он может запросить копии обращений от граждан по вопросам уточнения, удаления, уничтожения персональных данных, копии ответов оператора и принятые меры по обращениям граждан с приложением копий документов о принятых мерах. Чтобы было проще подобрать документы для проверки, рекомендуем завести журнал, в котором можно регистрировать обращения по вопросам обработки персональных данных и кратко отражать, какие меры и когда были приняты оператором в ответ на обращения граждан.
(Жижерина Ю., Снежкина Т.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 4)Также Роскомнадзор часто проверяет, как оператор персональных данных соблюдает права субъектов персональных данных в части взаимодействия с ними. В этих целях он может запросить копии обращений от граждан по вопросам уточнения, удаления, уничтожения персональных данных, копии ответов оператора и принятые меры по обращениям граждан с приложением копий документов о принятых мерах. Чтобы было проще подобрать документы для проверки, рекомендуем завести журнал, в котором можно регистрировать обращения по вопросам обработки персональных данных и кратко отражать, какие меры и когда были приняты оператором в ответ на обращения граждан.
Вопрос: Каков порядок уничтожения персональных данных оператором при достижении цели обработки персональных данных либо при отзыве согласия на их обработку?
(Консультация эксперта, 2025)Уничтоженные документы (носители), содержавшие персональные данные, должны быть списаны с книг и журналов учета (регистрации) данных документов (носителей).
(Консультация эксперта, 2025)Уничтоженные документы (носители), содержавшие персональные данные, должны быть списаны с книг и журналов учета (регистрации) данных документов (носителей).
Нормативные акты
"Политика в отношении обработки и защиты персональных данных в Федеральной нотариальной палате"
(утв. ФНП 02.06.2025)6.2. Обращение должно содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с ФНП (регистрационный номер и дата регистрации Выписки из Электронного журнала регистрации и контроля за обращениями заявителей), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных ФНП, подпись субъекта персональных данных или его представителя.
(утв. ФНП 02.06.2025)6.2. Обращение должно содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с ФНП (регистрационный номер и дата регистрации Выписки из Электронного журнала регистрации и контроля за обращениями заявителей), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных ФНП, подпись субъекта персональных данных или его представителя.
Приказ ОАО "РЖД" от 20.10.2023 N 72
"Об обработке и обеспечении безопасности персональных данных в ОАО "РЖД"
(вместе с "Положением об обработке и обеспечении безопасности персональных данных в ОАО "РЖД")5) в срок, не превышающий 10 рабочих дней, в случае обращения субъекта персональных данных с требованием о прекращении обработки персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных пунктами 2 - 11 части 1 статьи 6, частью 2 статьи 10 и частью 2 статьи 11 Федерального закона "О персональных данных".
"Об обработке и обеспечении безопасности персональных данных в ОАО "РЖД"
(вместе с "Положением об обработке и обеспечении безопасности персональных данных в ОАО "РЖД")5) в срок, не превышающий 10 рабочих дней, в случае обращения субъекта персональных данных с требованием о прекращении обработки персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных пунктами 2 - 11 части 1 статьи 6, частью 2 статьи 10 и частью 2 статьи 11 Федерального закона "О персональных данных".
Статья: Как подтвердить уничтожение персональных данных работников?
(Казанцева Е.П.)
("Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 4)2. Если обработка осуществляется с использованием средств автоматизации, составляется акт об уничтожении персональных данных и осуществляется выгрузка из журнала регистрации событий в информационной системе ПД (далее - выгрузка из журнала) (п. 2 Требований).
(Казанцева Е.П.)
("Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 4)2. Если обработка осуществляется с использованием средств автоматизации, составляется акт об уничтожении персональных данных и осуществляется выгрузка из журнала регистрации событий в информационной системе ПД (далее - выгрузка из журнала) (п. 2 Требований).
Статья: Требования законодательства к уничтожению персональных данных
(Казанцева Е.)
("Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 5)- если обработка персональных данных осуществляется с использованием средств автоматизации - составляется акт об уничтожении персональных данных и производится выгрузка из журнала регистрации событий в информационной системе персональных данных (далее - выгрузка из журнала).
(Казанцева Е.)
("Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 5)- если обработка персональных данных осуществляется с использованием средств автоматизации - составляется акт об уничтожении персональных данных и производится выгрузка из журнала регистрации событий в информационной системе персональных данных (далее - выгрузка из журнала).