Журнал учета личных заявлений работников
Подборка наиболее важных документов по запросу Журнал учета личных заявлений работников (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Апелляционное определение Челябинского областного суда от 22.04.2024 N 11-4400/2024 (УИД 74RS0005-01-2023-000142-95)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании среднего заработка; 2) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 3) О взыскании компенсации за задержку выплат; 4) О взыскании компенсации морального вреда; 5) О восстановлении на работе; 6) О признании незаконным увольнения в связи с сокращением.
Обстоятельства: Порядок увольнения истца не нарушен.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Отказано; 3) Удовлетворено в части; 4) Удовлетворено в части; 5) Отказано; 6) Отказано.
Процессуальные вопросы: О возмещении почтовых расходов - удовлетворено в части.Довод истца о том, что ей не были предложены имеющиеся вакансии, судебная коллегия находит необоснованным, поскольку под вакантной должностью следует понимать свободную должность, т.е. не занятую ни одним работником. Как следует из представленных доказательств, вакантные должности у работодателя отсутствовали, что подтверждается штатными расписаниями Общества, штатными расстановками ответчика; прием на работу новых работников в вышеуказанный период не осуществлялся. Должность, занятая работником, отсутствующим на работе (например, в связи с отпуском по уходу за ребенком), не является вакантной. В связи с этим работодатель не обязан предлагать увольняемым по сокращению штата работникам должности, занятые работниками, но временно отсутствующими на работе. То обстоятельство, что ответчик не может предоставить документы, подтверждающие увольнение работников не свидетельствует о том, что Общество ведет производственную деятельность и имеет в штате работников, поскольку как следует из материалов дела в Арбитражном суде Челябинской области рассматривается исковое заявление АО "Челябметрострой" к ФИО12 о возложении обязанности на бывшего руководителя общества передать документы и имущество, в частности документы по кадрам - трудовые договоры, приказы, журналы учета кадровых документов на сотрудников, личные карточки и др. Представителем ответчика в суде апелляционной инстанции указывалось, что работники в спорный период времени в Обществе отсутствовали, вакантных должностей, которые могли быть предложены А., не имелось, какая либо документация в Обществе отсутствует, производственная деятельность не велась по экономическим причинам, в результате чего Общество было признано банкротом.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании среднего заработка; 2) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 3) О взыскании компенсации за задержку выплат; 4) О взыскании компенсации морального вреда; 5) О восстановлении на работе; 6) О признании незаконным увольнения в связи с сокращением.
Обстоятельства: Порядок увольнения истца не нарушен.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Отказано; 3) Удовлетворено в части; 4) Удовлетворено в части; 5) Отказано; 6) Отказано.
Процессуальные вопросы: О возмещении почтовых расходов - удовлетворено в части.Довод истца о том, что ей не были предложены имеющиеся вакансии, судебная коллегия находит необоснованным, поскольку под вакантной должностью следует понимать свободную должность, т.е. не занятую ни одним работником. Как следует из представленных доказательств, вакантные должности у работодателя отсутствовали, что подтверждается штатными расписаниями Общества, штатными расстановками ответчика; прием на работу новых работников в вышеуказанный период не осуществлялся. Должность, занятая работником, отсутствующим на работе (например, в связи с отпуском по уходу за ребенком), не является вакантной. В связи с этим работодатель не обязан предлагать увольняемым по сокращению штата работникам должности, занятые работниками, но временно отсутствующими на работе. То обстоятельство, что ответчик не может предоставить документы, подтверждающие увольнение работников не свидетельствует о том, что Общество ведет производственную деятельность и имеет в штате работников, поскольку как следует из материалов дела в Арбитражном суде Челябинской области рассматривается исковое заявление АО "Челябметрострой" к ФИО12 о возложении обязанности на бывшего руководителя общества передать документы и имущество, в частности документы по кадрам - трудовые договоры, приказы, журналы учета кадровых документов на сотрудников, личные карточки и др. Представителем ответчика в суде апелляционной инстанции указывалось, что работники в спорный период времени в Обществе отсутствовали, вакантных должностей, которые могли быть предложены А., не имелось, какая либо документация в Обществе отсутствует, производственная деятельность не велась по экономическим причинам, в результате чего Общество было признано банкротом.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Нужно ли вести журнал регистрации заявлений работников об увольнении и о приеме на работу и каков срок хранения таких заявлений?
(Консультация эксперта, 2025)Следует отметить, что заявление работника о приеме на работу или об увольнении с работы может храниться работодателем как в составе его личного дела, так и отдельно. При этом срок хранения документов, вошедших в личное дело работника организации, также составит 50/75 лет ЭПК (ст. 445 Перечня).
(Консультация эксперта, 2025)Следует отметить, что заявление работника о приеме на работу или об увольнении с работы может храниться работодателем как в составе его личного дела, так и отдельно. При этом срок хранения документов, вошедших в личное дело работника организации, также составит 50/75 лет ЭПК (ст. 445 Перечня).
Вопрос: Каков порядок переноса ежегодного отпуска в связи с производственной необходимостью?
(Консультация эксперта, 2025)При переносе ежегодного оплачиваемого отпуска на другой срок срок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска определяется работодателем с учетом пожелания работника, которое может быть получено в любой форме, удобной сторонам в конкретной ситуации. Например, когда отпуск переносится по производственной необходимости (ч. 3 ст. 124 ТК РФ), достаточно отметки о согласии работника, поставленной на приказе, а когда по личной просьбе работника, то заявление о переносе отпуска необходимо.
(Консультация эксперта, 2025)При переносе ежегодного оплачиваемого отпуска на другой срок срок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска определяется работодателем с учетом пожелания работника, которое может быть получено в любой форме, удобной сторонам в конкретной ситуации. Например, когда отпуск переносится по производственной необходимости (ч. 3 ст. 124 ТК РФ), достаточно отметки о согласии работника, поставленной на приказе, а когда по личной просьбе работника, то заявление о переносе отпуска необходимо.
Нормативные акты
Приказ СФР от 17.11.2023 N 2282
"Об утверждении формы заявления о добровольном вступлении в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию в целях уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию, Инструкции по его заполнению, а также формата представления в территориальный орган Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации заявления о добровольном вступлении в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию в целях уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию в электронном виде (формат данных)"
(вместе с "Инструкцией по заполнению заявления о добровольном вступлении в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию в целях уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию (форма ДСВ-1)")
(Зарегистрировано в Минюсте России 20.12.2023 N 76504)6. Строка "Удостоверительная надпись" заполняется нотариусом или иным лицом в порядке, установленном пунктом 2 статьи 185.1 Гражданского кодекса Российской Федерации или консульским должностным лицом в случае, если застрахованное лицо находится за пределами Российской Федерации, работником территориального органа Фонда, либо уполномоченным лицом многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг, с которым Фондом заключено соответствующее соглашение, который в указанном поле проставляет дату, личную подпись, расшифровку подписи, должность.
"Об утверждении формы заявления о добровольном вступлении в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию в целях уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию, Инструкции по его заполнению, а также формата представления в территориальный орган Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации заявления о добровольном вступлении в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию в целях уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию в электронном виде (формат данных)"
(вместе с "Инструкцией по заполнению заявления о добровольном вступлении в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию в целях уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию (форма ДСВ-1)")
(Зарегистрировано в Минюсте России 20.12.2023 N 76504)6. Строка "Удостоверительная надпись" заполняется нотариусом или иным лицом в порядке, установленном пунктом 2 статьи 185.1 Гражданского кодекса Российской Федерации или консульским должностным лицом в случае, если застрахованное лицо находится за пределами Российской Федерации, работником территориального органа Фонда, либо уполномоченным лицом многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг, с которым Фондом заключено соответствующее соглашение, который в указанном поле проставляет дату, личную подпись, расшифровку подписи, должность.
Постановление Правления ПФ РФ от 17.12.2018 N 524п
(ред. от 23.06.2021)
"Об утверждении Административного регламента предоставления Пенсионным фондом Российской Федерации государственной услуги по приему, рассмотрению заявлений (уведомлений) застрахованных лиц в целях реализации ими прав при формировании и инвестировании средств пенсионных накоплений и принятию решений по ним"
(Зарегистрировано в Минюсте России 07.02.2019 N 53717)- заявления о выборе УК, заявления об отказе, заявления об отзыве заявления об отказе в форме электронного документа с использованием сети "Интернет", включая "Личный кабинет" или Единый портал,
(ред. от 23.06.2021)
"Об утверждении Административного регламента предоставления Пенсионным фондом Российской Федерации государственной услуги по приему, рассмотрению заявлений (уведомлений) застрахованных лиц в целях реализации ими прав при формировании и инвестировании средств пенсионных накоплений и принятию решений по ним"
(Зарегистрировано в Минюсте России 07.02.2019 N 53717)- заявления о выборе УК, заявления об отказе, заявления об отзыве заявления об отказе в форме электронного документа с использованием сети "Интернет", включая "Личный кабинет" или Единый портал,
Статья: "Декретные" отпуска: верные алгоритмы и важные детали
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2024, N 3)Шаг 7. Занесение сведений о предоставлении отпуска в личную карточку работника (если работодатель продолжает вести личные карточки работников).
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2024, N 3)Шаг 7. Занесение сведений о предоставлении отпуска в личную карточку работника (если работодатель продолжает вести личные карточки работников).
Статья: Отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска от А до Я. Руководство для кадровика
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 5)Если работник подал заявление, то оно обычно регистрируется в установленном у работодателя порядке, например в журнале регистрации заявлений работников.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 5)Если работник подал заявление, то оно обычно регистрируется в установленном у работодателя порядке, например в журнале регистрации заявлений работников.
Статья: Отпуска без сохранения зарплаты от А до Я
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 3)На основании заявления издается приказ о предоставлении ОБСЗП. Датой его издания указывается текущее число, а период отпуска - фактический (прошедший). Приказ регистрируют, если это предусмотрено у работодателя, например, в соответствующем журнале регистрации приказов. Ознакомляют работника с приказом под подпись текущей датой.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 3)На основании заявления издается приказ о предоставлении ОБСЗП. Датой его издания указывается текущее число, а период отпуска - фактический (прошедший). Приказ регистрируют, если это предусмотрено у работодателя, например, в соответствующем журнале регистрации приказов. Ознакомляют работника с приказом под подпись текущей датой.
Готовое решение: Как заполнить и предоставить работнику сведения по форме СТД-Р
(КонсультантПлюс, 2025)Если сведения выданы работнику лично, рекомендуем фиксировать это под подпись. О том, что подпись служит подтверждением выдачи СТД-Р, сказано на сайте "Онлайнинспекция.рф". Кроме того, там дана рекомендация вести журнал учета выдачи СТД-Р (сайт "Онлайнинспекция.рф", 2020).
(КонсультантПлюс, 2025)Если сведения выданы работнику лично, рекомендуем фиксировать это под подпись. О том, что подпись служит подтверждением выдачи СТД-Р, сказано на сайте "Онлайнинспекция.рф". Кроме того, там дана рекомендация вести журнал учета выдачи СТД-Р (сайт "Онлайнинспекция.рф", 2020).
Статья: Сложности, возникающие при прекращении трудового договора в случае смерти работника
(Ливена С.С., Руденко Е.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 1)5. Из статьи не совсем понятно, заявление членом семьи должно писаться только в случае, когда обратившийся просит об отправке трудовой книжки по почте, либо также в случае, когда он явился за трудовой книжкой лично. Поэтому рекомендуем получать от обратившегося заявление о выдаче трудовой книжки и в этом случае тоже.
(Ливена С.С., Руденко Е.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 1)5. Из статьи не совсем понятно, заявление членом семьи должно писаться только в случае, когда обратившийся просит об отправке трудовой книжки по почте, либо также в случае, когда он явился за трудовой книжкой лично. Поэтому рекомендуем получать от обратившегося заявление о выдаче трудовой книжки и в этом случае тоже.
Статья: Предоставление мужу ежегодного отпуска во время предоставления жене отпуска по беременности и родам
(Семенова М.А.)
("Кадровик-практик", 2025, N 1)Основание: заявление Быкова Б.Б. от 27.01.2025 N 6 о перенесении отпуска
(Семенова М.А.)
("Кадровик-практик", 2025, N 1)Основание: заявление Быкова Б.Б. от 27.01.2025 N 6 о перенесении отпуска