Журнал учета движения путевых листов срок хранения
Подборка наиболее важных документов по запросу Журнал учета движения путевых листов срок хранения (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Какие требования к заполнению и учету путевых листов установлены Порядком N 1045?
("Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2014, N 6)Путевые листы и журналы учета движения путевых листов хранятся и уничтожаются в порядке, установленном Приказом МВД России от 30.06.2012 N 655 "Об утверждении Перечня документов, образующихся в деятельности органов внутренних дел Российской Федерации, с указанием сроков хранения".
("Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2014, N 6)Путевые листы и журналы учета движения путевых листов хранятся и уничтожаются в порядке, установленном Приказом МВД России от 30.06.2012 N 655 "Об утверждении Перечня документов, образующихся в деятельности органов внутренних дел Российской Федерации, с указанием сроков хранения".
Типовая ситуация: Путевой лист: основные требования и примеры заполнения
(Издательство "Главная книга", 2025)Вести журнал учета движения путевых листов необязательно, но если вам так удобно, можете это делать.
(Издательство "Главная книга", 2025)Вести журнал учета движения путевых листов необязательно, но если вам так удобно, можете это делать.
Нормативные акты
Приказ МВД России от 31.12.2013 N 1045
(ред. от 27.11.2025)
"Об утверждении Порядка организации транспортной деятельности в органах внутренних дел Российской Федерации"78. Путевые листы и журналы учета движения путевых листов хранятся и уничтожаются в порядке, установленном Приказом МВД России от 29 марта 2023 г. N 170 "Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности органов внутренних дел Российской Федерации, с указанием сроков их хранения".
(ред. от 27.11.2025)
"Об утверждении Порядка организации транспортной деятельности в органах внутренних дел Российской Федерации"78. Путевые листы и журналы учета движения путевых листов хранятся и уничтожаются в порядке, установленном Приказом МВД России от 29 марта 2023 г. N 170 "Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности органов внутренних дел Российской Федерации, с указанием сроков их хранения".
Статья: Для чего нужны путевые и маршрутные листы?
(Куревина Л.В.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 6)Собственники (владельцы) транспортных средств обязаны регистрировать оформленные путевые листы в журнале регистрации путевых листов.
(Куревина Л.В.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 6)Собственники (владельцы) транспортных средств обязаны регистрировать оформленные путевые листы в журнале регистрации путевых листов.
Тематический выпуск: Учетная политика предприятия для целей бухгалтерского учета на 2021 год
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2021, N 3)Кроме того, вести журнал регистрации путевых листов можно как на бумаге, так и в электронной форме.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2021, N 3)Кроме того, вести журнал регистрации путевых листов можно как на бумаге, так и в электронной форме.
Вопрос: О страховых взносах на ОСС от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний при оплате (компенсации) КАСКО работникам, использующим личный автомобиль в рабочих целях.
(Письмо СФР от 26.09.2025 N 19-02/93362л)Кроме того, размер возмещения указанных расходов должен соответствовать экономически обоснованным затратам, связанным с фактическим использованием работником личного имущества для целей трудовой деятельности. Организация должна располагать копиями документов, подтверждающих как право собственности работника на используемое имущество (свидетельства о регистрации транспортного средства (СТС) и паспорта транспортного средства (ПТС)), так и расходы, понесенные им при использовании данного имущества в служебных целях (путевые листы, журнал учета служебных поездок, чеки на приобретение ГСМ и др.).
(Письмо СФР от 26.09.2025 N 19-02/93362л)Кроме того, размер возмещения указанных расходов должен соответствовать экономически обоснованным затратам, связанным с фактическим использованием работником личного имущества для целей трудовой деятельности. Организация должна располагать копиями документов, подтверждающих как право собственности работника на используемое имущество (свидетельства о регистрации транспортного средства (СТС) и паспорта транспортного средства (ПТС)), так и расходы, понесенные им при использовании данного имущества в служебных целях (путевые листы, журнал учета служебных поездок, чеки на приобретение ГСМ и др.).
"Перевозки и автотранспорт"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Семенихин В.В.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2019)ЖУРНАЛ УЧЕТА ДВИЖЕНИЯ ПУТЕВЫХ ЛИСТОВ
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Семенихин В.В.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2019)ЖУРНАЛ УЧЕТА ДВИЖЕНИЯ ПУТЕВЫХ ЛИСТОВ
"Постатейный комментарий к части первой Налогового кодекса Российской Федерации"
(Лермонтов Ю.М.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2019)По указанному вопросу существует Постановление ФАС Северо-Западного округа от 21.11.2013 по делу N А56-76288/2012, в котором суд указал, что при привлечении к ответственности за непредставление документов, в том числе журнала учета движения путевых листов, необходимо было установить, что налогоплательщик вел такой журнал, но не представил налоговому органу.
(Лермонтов Ю.М.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2019)По указанному вопросу существует Постановление ФАС Северо-Западного округа от 21.11.2013 по делу N А56-76288/2012, в котором суд указал, что при привлечении к ответственности за непредставление документов, в том числе журнала учета движения путевых листов, необходимо было установить, что налогоплательщик вел такой журнал, но не представил налоговому органу.
Статья: Сроки хранения документов в организации
(Габелли Г.К.)
("Жилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложение", 2020, N 5)В течение какого времени организации должны хранить бухгалтерские и налоговые документы? В частности, каковы сроки хранения первичных учетных документов, путевых листов, кассовых и банковских документов, главных книг, бухгалтерской (финансовой) отчетности, налоговых деклараций и расчетов, расчетов по страховым взносам, счетов-фактур, приказов?
(Габелли Г.К.)
("Жилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложение", 2020, N 5)В течение какого времени организации должны хранить бухгалтерские и налоговые документы? В частности, каковы сроки хранения первичных учетных документов, путевых листов, кассовых и банковских документов, главных книг, бухгалтерской (финансовой) отчетности, налоговых деклараций и расчетов, расчетов по страховым взносам, счетов-фактур, приказов?
Вопрос: О страховых взносах на ОСС от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний при оплате (компенсации) услуг автосервиса по диагностике работникам, использующим личный автомобиль в рабочих целях.
(Письмо СФР от 26.09.2025 N 19-02/93616л)Кроме того, размер возмещения указанных расходов должен соответствовать экономически обоснованным затратам, связанным с фактическим использованием работником личного имущества для целей трудовой деятельности. Организация должна располагать копиями документов, подтверждающих как право собственности работника на используемое имущество (свидетельства о регистрации транспортного средства (СТС) и паспорта транспортного средства (ПТС)), так и расходы, понесенные им при использовании данного имущества в служебных целях (путевые листы, журнал учета служебных поездок, чеки на приобретение ГСМ и др.).
(Письмо СФР от 26.09.2025 N 19-02/93616л)Кроме того, размер возмещения указанных расходов должен соответствовать экономически обоснованным затратам, связанным с фактическим использованием работником личного имущества для целей трудовой деятельности. Организация должна располагать копиями документов, подтверждающих как право собственности работника на используемое имущество (свидетельства о регистрации транспортного средства (СТС) и паспорта транспортного средства (ПТС)), так и расходы, понесенные им при использовании данного имущества в служебных целях (путевые листы, журнал учета служебных поездок, чеки на приобретение ГСМ и др.).
Статья: Актуальные проблемы практики применения трудового законодательства, регулирующего отдельные вопросы оплаты труда
(Костян И.А.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2022, N 3)Так, в соответствии со ст. 12 Приложения к Приказу Минтранса России от 11 сентября 2020 г. N 368 заполнение путевых листов, внесение в них сведений при выезде транспортного средства с парковки и его заезде на парковку проставляются уполномоченными лицами, назначаемыми решением руководителя юридического лица, и заверяются их подписями. Исключение составляют случаи, когда индивидуальный предприниматель совмещает обязанности водителя. Согласно п. 16 и 17 Приложения к Приказу Минтранса России от 11 сентября 2020 г. N 368 путевые листы, в которых дата и время выпуска транспортного средства на линию и его возвращения, а также иные сведения также проставляются должностным лицом, ответственным за техническое состояние и эксплуатацию транспортных средств, заверяются его подписью и подлежат регистрации в журнале регистрации путевых листов. Данная обязанность возложена на собственника (владельца) транспортных средств.
(Костян И.А.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2022, N 3)Так, в соответствии со ст. 12 Приложения к Приказу Минтранса России от 11 сентября 2020 г. N 368 заполнение путевых листов, внесение в них сведений при выезде транспортного средства с парковки и его заезде на парковку проставляются уполномоченными лицами, назначаемыми решением руководителя юридического лица, и заверяются их подписями. Исключение составляют случаи, когда индивидуальный предприниматель совмещает обязанности водителя. Согласно п. 16 и 17 Приложения к Приказу Минтранса России от 11 сентября 2020 г. N 368 путевые листы, в которых дата и время выпуска транспортного средства на линию и его возвращения, а также иные сведения также проставляются должностным лицом, ответственным за техническое состояние и эксплуатацию транспортных средств, заверяются его подписью и подлежат регистрации в журнале регистрации путевых листов. Данная обязанность возложена на собственника (владельца) транспортных средств.
Статья: Как заполнить путевой лист по-новому (комментарий к Приказу Минтранса от 11.09.2020 N 368)
(Мошкович М.Г.)
("Главная книга", 2021, N 1)Журнал учета путевых листов разрешили вести
(Мошкович М.Г.)
("Главная книга", 2021, N 1)Журнал учета путевых листов разрешили вести
Статья: Путевые листы заполняются по-новому
(Казаков Е.С.)
("Бухгалтер Крыма", 2023, N 3)На путевые листы все больше распространяется цифровизация. Если раньше речь шла об оформлении в электронном виде только журнала регистрации путевых листов <3>, то теперь сказано, что и сам путевой лист может создаваться не только в бумажном, но и в электронном виде (п. 9 приложения к Приказу N 390).
(Казаков Е.С.)
("Бухгалтер Крыма", 2023, N 3)На путевые листы все больше распространяется цифровизация. Если раньше речь шла об оформлении в электронном виде только журнала регистрации путевых листов <3>, то теперь сказано, что и сам путевой лист может создаваться не только в бумажном, но и в электронном виде (п. 9 приложения к Приказу N 390).