Журнал приема увольнения работников
Подборка наиболее важных документов по запросу Журнал приема увольнения работников (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 16 "Основания возникновения трудовых отношений" Трудового кодекса РФ"Разрешая заявленные истцом требования, суд первой инстанции, установив все обстоятельства дела на основании представленных доказательств, оценив их по правилам статей 56 и 67 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации, в том числе показания свидетелей, проанализировав положения статей 15, 16, 20, 56, 57, 61, 67, 136, 392 Трудового кодекса Российской Федерации, пришел к выводу об отказе в удовлетворении исковых требований, при этом исходил из недоказанности обстоятельств, свидетельствующих о возникновении между истцом и ответчиком трудовых отношений, поскольку оснований полагать, что истец был допущен к исполнению трудовых обязанностей уполномоченным работодателем лицом не установлено, ФИО10, такими полномочиями наделен не был, в трудовых отношениях с обществом в спорный период не состоял, отношения к обществу не имел, руководителем общества являлось иное лицо - директор ФИО11, в полномочия которого входят прием и увольнение работников, факт принадлежности ответчику представленных истцом копий журналов выполненных работ, удостоверенных печатями иных организаций, не подтвержден, в штатном расписании общества должности техника по обслуживанию пивного оборудования не имеется, объективных данных, свидетельствующих, что ответчиком производилась истцу оплата за труд также не установлено."
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Предоставление подложных (поддельных) документов при приеме на работу
(КонсультантПлюс, 2026)"...Принимая во внимание, что сама по себе запись в журнале трудовых книжек о том, что... [истице - ред.] заведена новая трудовая книжка, не опровергает довод истицы о том, что это было сделано без ее ведома, учитывая, что то обстоятельство, что истица уведомила работодателя... о совмещении работы в свободное время в должности... доказательством тому, что истица знала о том, что у ответчика на ее имя заведена новая трудовая книжка, являться не может, суд апелляционной инстанции признал вывод суда первой инстанции о законности увольнения истицы по пункту 11 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации неправильным, в связи с чем решение суда первой инстанции отменил, отметив также, [что - ред.] в любом случае само по себе непредоставление трудовой книжки или предоставление незаполненной трудовой книжки при трудоустройстве нельзя квалифицировать как предоставление подложных документов, поскольку в отсутствующих либо незаполненных документах какой-либо не соответствующей действительности информации не содержится.
(КонсультантПлюс, 2026)"...Принимая во внимание, что сама по себе запись в журнале трудовых книжек о том, что... [истице - ред.] заведена новая трудовая книжка, не опровергает довод истицы о том, что это было сделано без ее ведома, учитывая, что то обстоятельство, что истица уведомила работодателя... о совмещении работы в свободное время в должности... доказательством тому, что истица знала о том, что у ответчика на ее имя заведена новая трудовая книжка, являться не может, суд апелляционной инстанции признал вывод суда первой инстанции о законности увольнения истицы по пункту 11 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации неправильным, в связи с чем решение суда первой инстанции отменил, отметив также, [что - ред.] в любом случае само по себе непредоставление трудовой книжки или предоставление незаполненной трудовой книжки при трудоустройстве нельзя квалифицировать как предоставление подложных документов, поскольку в отсутствующих либо незаполненных документах какой-либо не соответствующей действительности информации не содержится.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Нормативные акты
"Обзор практики рассмотрения судами дел по спорам, связанным с заключением трудового договора"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 27.04.2022)Данные действия работодателя Р. считает незаконными в связи с тем, что общество с приказом об увольнении его не ознакомило, трудовую книжку на руки ему не выдало, окончательный расчет при увольнении с ним не произвело.
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 27.04.2022)Данные действия работодателя Р. считает незаконными в связи с тем, что общество с приказом об увольнении его не ознакомило, трудовую книжку на руки ему не выдало, окончательный расчет при увольнении с ним не произвело.
Постановление Пленума ВАС РФ от 25.12.2013 N 100
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"17.19. При увольнении, уходе в отпуск и в случаях длительного отсутствия лица, ответственного за хранение и выдачу бланков исполнительных листов, ответственность за их хранение возлагается на другого работника, назначаемого приказом арбитражного суда. В журнале учета бланков исполнительных листов делается отметка о принятии назначенным лицом на хранение имеющихся бланков (с проставлением количества бланков исполнительных листов и указанием их номеров), указываются его фамилия и инициалы, номер и дата приказа, ставится подпись этого лица.
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"17.19. При увольнении, уходе в отпуск и в случаях длительного отсутствия лица, ответственного за хранение и выдачу бланков исполнительных листов, ответственность за их хранение возлагается на другого работника, назначаемого приказом арбитражного суда. В журнале учета бланков исполнительных листов делается отметка о принятии назначенным лицом на хранение имеющихся бланков (с проставлением количества бланков исполнительных листов и указанием их номеров), указываются его фамилия и инициалы, номер и дата приказа, ставится подпись этого лица.
Формы
Типовая ситуация: Кадровое делопроизводство: основные правила и обязательные документы
(Издательство "Главная книга", 2026)Унифицированные формы приказов необязательны, но удобны, и бухгалтерские программы формируют их по умолчанию. Это приказы о приеме на работу, переводе, увольнении, отпуске, командировке, поощрении. Для учета издаваемых документов можете вести журнал регистрации кадровых приказов.
(Издательство "Главная книга", 2026)Унифицированные формы приказов необязательны, но удобны, и бухгалтерские программы формируют их по умолчанию. Это приказы о приеме на работу, переводе, увольнении, отпуске, командировке, поощрении. Для учета издаваемых документов можете вести журнал регистрации кадровых приказов.
Статья: Формы кадровых приказов: что обязательно должен учитывать кадровик
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 8)В вышеприведенном образце регистрационный номер указан следующим образом: "N 15-у". Здесь "15" - порядковый номер приказа согласно журналу регистрации приказов, а "у" обозначает "увольнение", т.е. данный номер присвоен приказу об увольнении работника.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 8)В вышеприведенном образце регистрационный номер указан следующим образом: "N 15-у". Здесь "15" - порядковый номер приказа согласно журналу регистрации приказов, а "у" обозначает "увольнение", т.е. данный номер присвоен приказу об увольнении работника.
Вопрос: Что предпринять работодателю, если работник при увольнении не сдал выданный ему персональный компьютер?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2023)- трудовой договор, приказы о приеме на работу и об увольнении работника;
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2023)- трудовой договор, приказы о приеме на работу и об увольнении работника;
Образцы заполнения унифицированных форм первичных учетных документовЗаписка-расчет при увольнении по инициативе работника (Унифицированная форма N Т-61) >>>
Статья: Выдача трудовой книжки и СТД-Р при переходе работника в другую бизнес-единицу одной компании
(Руденко Е.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 8)Здесь отметим маленький нюанс - дата увольнения с основной работы не может совпадать с датой приема на основную работу, поскольку при наличии основной работы принять можно только по совместительству (ст. 282 ТК РФ), а дата увольнения - это последний день работы. Поэтому если в книге (журнале) по учету движения трудовых книжек у вас указывается дата приема на работу, то она не должна совпадать с датой увольнения работника от предыдущего работодателя. Обратите внимание на эту деталь. При проведении кадровых аудитов мы иногда замечаем, что в своей форме книги учета работодатель предусматривает указание даты приема работника на работу, а кадровик вписывает туда дату приема трудовой книжки, причем принимает ее у работника сразу после оформления увольнения и выдачи, то есть в дату увольнения от предыдущего работодателя.
(Руденко Е.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 8)Здесь отметим маленький нюанс - дата увольнения с основной работы не может совпадать с датой приема на основную работу, поскольку при наличии основной работы принять можно только по совместительству (ст. 282 ТК РФ), а дата увольнения - это последний день работы. Поэтому если в книге (журнале) по учету движения трудовых книжек у вас указывается дата приема на работу, то она не должна совпадать с датой увольнения работника от предыдущего работодателя. Обратите внимание на эту деталь. При проведении кадровых аудитов мы иногда замечаем, что в своей форме книги учета работодатель предусматривает указание даты приема работника на работу, а кадровик вписывает туда дату приема трудовой книжки, причем принимает ее у работника сразу после оформления увольнения и выдачи, то есть в дату увольнения от предыдущего работодателя.
Статья: Сотрудник увольняется в день приема на работу
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2026, N 2)- затем работодатель издает приказ об увольнении (прекращении трудового договора). Приказ регистрируется, если у работодателя принята регистрация (например, в журнале регистрации приказов);
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2026, N 2)- затем работодатель издает приказ об увольнении (прекращении трудового договора). Приказ регистрируется, если у работодателя принята регистрация (например, в журнале регистрации приказов);
Статья: Самозанятые - анализ проблем при работе с ними
(Зеленая У.)
("Трудовое право", 2024, N 8)в рамках проверки установлено нарушение организацией требований НК РФ, выразившееся в неудержании и неперечислении страховых взносов с дохода, выплаченного физическим лицам, имеющим статус плательщика налога на профессиональный доход. Основанием для доначисления страховых взносов послужил вывод управления о неотражении организацией в составе налогооблагаемой базы для начисления страховых взносов доходов, выплаченных физическим лицам, зарегистрированным в качестве налогоплательщиков налога на профессиональный доход, которые находились с организацией в трудовых отношениях. По результатам анализа сведений и документов, представленных в отношении физических лиц, в том числе договоров возмездного оказания услуг, срочных трудовых договоров, актов выполненных работ к срочному трудовому договору, приказов о принятии на работу, графиков работы, выписок из журнала вводного инструктажа, уведомлений о предстоящем увольнении, приказов о прекращении действия срочного трудового договора, суды установили, что срочные трудовые договоры с физическими лицами заключались организаций в тот же период, что и договоры возмездного оказания услуг.
(Зеленая У.)
("Трудовое право", 2024, N 8)в рамках проверки установлено нарушение организацией требований НК РФ, выразившееся в неудержании и неперечислении страховых взносов с дохода, выплаченного физическим лицам, имеющим статус плательщика налога на профессиональный доход. Основанием для доначисления страховых взносов послужил вывод управления о неотражении организацией в составе налогооблагаемой базы для начисления страховых взносов доходов, выплаченных физическим лицам, зарегистрированным в качестве налогоплательщиков налога на профессиональный доход, которые находились с организацией в трудовых отношениях. По результатам анализа сведений и документов, представленных в отношении физических лиц, в том числе договоров возмездного оказания услуг, срочных трудовых договоров, актов выполненных работ к срочному трудовому договору, приказов о принятии на работу, графиков работы, выписок из журнала вводного инструктажа, уведомлений о предстоящем увольнении, приказов о прекращении действия срочного трудового договора, суды установили, что срочные трудовые договоры с физическими лицами заключались организаций в тот же период, что и договоры возмездного оказания услуг.
Готовое решение: Как оформить журнал учета личных карточек по унифицированной форме N Т-2
(КонсультантПлюс, 2026)Составьте журнал в произвольной форме (нормативная не утверждена). Рекомендуем предусмотреть в нем графы для указания, в частности: даты оформления личной карточки, Ф.И.О. работника, на которого она заведена, его должности, даты и номера его трудового договора, даты и номера приказов о приеме на работу (если у вас принято издавать приказы о приеме на работу) и увольнении.
(КонсультантПлюс, 2026)Составьте журнал в произвольной форме (нормативная не утверждена). Рекомендуем предусмотреть в нем графы для указания, в частности: даты оформления личной карточки, Ф.И.О. работника, на которого она заведена, его должности, даты и номера его трудового договора, даты и номера приказов о приеме на работу (если у вас принято издавать приказы о приеме на работу) и увольнении.
Готовое решение: Каков порядок отказа в приеме на работу
(КонсультантПлюс, 2026)Когда работодателем выступает организация, отказ может подписать ее руководитель или иное уполномоченное лицо (ч. 4 ст. 20 ТК РФ), которому право приема и увольнения работников передано на основании доверенности в соответствии с уставными документами, локальными нормативными актами организации. Таким должностным лицом может быть заместитель директора, руководитель службы персонала;
(КонсультантПлюс, 2026)Когда работодателем выступает организация, отказ может подписать ее руководитель или иное уполномоченное лицо (ч. 4 ст. 20 ТК РФ), которому право приема и увольнения работников передано на основании доверенности в соответствии с уставными документами, локальными нормативными актами организации. Таким должностным лицом может быть заместитель директора, руководитель службы персонала;
Статья: Выход из отпуска по уходу за ребенком на неполное рабочее время: правила, нюансы, ошибки
(Мальцева В.И.)
("Кадровик-практик", 2025, N 9)В это же время принимается решение об освобождении должности работника, если она занята замещающим сотрудником, принятым на время отсутствия основного работника. Подробнее мы писали об этом в публикации "Трудности в определении даты увольнения заменяющего работника при выходе из отпуска основного работника" (журнал "Кадровик-практик", 2025, N 8).
(Мальцева В.И.)
("Кадровик-практик", 2025, N 9)В это же время принимается решение об освобождении должности работника, если она занята замещающим сотрудником, принятым на время отсутствия основного работника. Подробнее мы писали об этом в публикации "Трудности в определении даты увольнения заменяющего работника при выходе из отпуска основного работника" (журнал "Кадровик-практик", 2025, N 8).