Журнал приема и увольнения
Подборка наиболее важных документов по запросу Журнал приема и увольнения (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 16 "Основания возникновения трудовых отношений" Трудового кодекса РФ"Разрешая заявленные истцом требования, суд первой инстанции, установив все обстоятельства дела на основании представленных доказательств, оценив их по правилам статей 56 и 67 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации, в том числе показания свидетелей, проанализировав положения статей 15, 16, 20, 56, 57, 61, 67, 136, 392 Трудового кодекса Российской Федерации, пришел к выводу об отказе в удовлетворении исковых требований, при этом исходил из недоказанности обстоятельств, свидетельствующих о возникновении между истцом и ответчиком трудовых отношений, поскольку оснований полагать, что истец был допущен к исполнению трудовых обязанностей уполномоченным работодателем лицом не установлено, ФИО10, такими полномочиями наделен не был, в трудовых отношениях с обществом в спорный период не состоял, отношения к обществу не имел, руководителем общества являлось иное лицо - директор ФИО11, в полномочия которого входят прием и увольнение работников, факт принадлежности ответчику представленных истцом копий журналов выполненных работ, удостоверенных печатями иных организаций, не подтвержден, в штатном расписании общества должности техника по обслуживанию пивного оборудования не имеется, объективных данных, свидетельствующих, что ответчиком производилась истцу оплата за труд также не установлено."
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Предоставление подложных (поддельных) документов при приеме на работу
(КонсультантПлюс, 2026)"...Принимая во внимание, что сама по себе запись в журнале трудовых книжек о том, что... [истице - ред.] заведена новая трудовая книжка, не опровергает довод истицы о том, что это было сделано без ее ведома, учитывая, что то обстоятельство, что истица уведомила работодателя... о совмещении работы в свободное время в должности... доказательством тому, что истица знала о том, что у ответчика на ее имя заведена новая трудовая книжка, являться не может, суд апелляционной инстанции признал вывод суда первой инстанции о законности увольнения истицы по пункту 11 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации неправильным, в связи с чем решение суда первой инстанции отменил, отметив также, [что - ред.] в любом случае само по себе непредоставление трудовой книжки или предоставление незаполненной трудовой книжки при трудоустройстве нельзя квалифицировать как предоставление подложных документов, поскольку в отсутствующих либо незаполненных документах какой-либо не соответствующей действительности информации не содержится.
(КонсультантПлюс, 2026)"...Принимая во внимание, что сама по себе запись в журнале трудовых книжек о том, что... [истице - ред.] заведена новая трудовая книжка, не опровергает довод истицы о том, что это было сделано без ее ведома, учитывая, что то обстоятельство, что истица уведомила работодателя... о совмещении работы в свободное время в должности... доказательством тому, что истица знала о том, что у ответчика на ее имя заведена новая трудовая книжка, являться не может, суд апелляционной инстанции признал вывод суда первой инстанции о законности увольнения истицы по пункту 11 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации неправильным, в связи с чем решение суда первой инстанции отменил, отметив также, [что - ред.] в любом случае само по себе непредоставление трудовой книжки или предоставление незаполненной трудовой книжки при трудоустройстве нельзя квалифицировать как предоставление подложных документов, поскольку в отсутствующих либо незаполненных документах какой-либо не соответствующей действительности информации не содержится.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Нормативные акты
"Обзор практики рассмотрения судами дел по спорам, связанным с заключением трудового договора"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 27.04.2022)Данные действия работодателя Р. считает незаконными в связи с тем, что общество с приказом об увольнении его не ознакомило, трудовую книжку на руки ему не выдало, окончательный расчет при увольнении с ним не произвело.
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 27.04.2022)Данные действия работодателя Р. считает незаконными в связи с тем, что общество с приказом об увольнении его не ознакомило, трудовую книжку на руки ему не выдало, окончательный расчет при увольнении с ним не произвело.
Постановление Пленума ВАС РФ от 25.12.2013 N 100
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"17.19. При увольнении, уходе в отпуск и в случаях длительного отсутствия лица, ответственного за хранение и выдачу бланков исполнительных листов, ответственность за их хранение возлагается на другого работника, назначаемого приказом арбитражного суда. В журнале учета бланков исполнительных листов делается отметка о принятии назначенным лицом на хранение имеющихся бланков (с проставлением количества бланков исполнительных листов и указанием их номеров), указываются его фамилия и инициалы, номер и дата приказа, ставится подпись этого лица.
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"17.19. При увольнении, уходе в отпуск и в случаях длительного отсутствия лица, ответственного за хранение и выдачу бланков исполнительных листов, ответственность за их хранение возлагается на другого работника, назначаемого приказом арбитражного суда. В журнале учета бланков исполнительных листов делается отметка о принятии назначенным лицом на хранение имеющихся бланков (с проставлением количества бланков исполнительных листов и указанием их номеров), указываются его фамилия и инициалы, номер и дата приказа, ставится подпись этого лица.
Формы
Готовое решение: Есть ли особенности расторжения трудового договора с работником отдела кадров (увольнения кадровика)
(КонсультантПлюс, 2026)Рекомендуем также организовать прием-передачу дел, за которые отвечает увольняющийся кадровик, провести при необходимости инвентаризацию трудовых книжек. Это позволит оценить текущее состояние дел, выявить, в частности, отсутствие каких-либо кадровых документов, нарушения в их оформлении, сверить фактическое наличие трудовых книжек и номера бланков с информацией в книгах (журналах, отчетах), которые оформляются для учета трудовых книжек (их бланков) с учетом п. п. 39 - 41 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
(КонсультантПлюс, 2026)Рекомендуем также организовать прием-передачу дел, за которые отвечает увольняющийся кадровик, провести при необходимости инвентаризацию трудовых книжек. Это позволит оценить текущее состояние дел, выявить, в частности, отсутствие каких-либо кадровых документов, нарушения в их оформлении, сверить фактическое наличие трудовых книжек и номера бланков с информацией в книгах (журналах, отчетах), которые оформляются для учета трудовых книжек (их бланков) с учетом п. п. 39 - 41 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
Статья: Сотрудник увольняется в день приема на работу
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2026, N 2)- затем работодатель издает приказ об увольнении (прекращении трудового договора). Приказ регистрируется, если у работодателя принята регистрация (например, в журнале регистрации приказов);
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2026, N 2)- затем работодатель издает приказ об увольнении (прекращении трудового договора). Приказ регистрируется, если у работодателя принята регистрация (например, в журнале регистрации приказов);
Статья: Самозанятые - анализ проблем при работе с ними
(Зеленая У.)
("Трудовое право", 2024, N 8)в рамках проверки установлено нарушение организацией требований НК РФ, выразившееся в неудержании и неперечислении страховых взносов с дохода, выплаченного физическим лицам, имеющим статус плательщика налога на профессиональный доход. Основанием для доначисления страховых взносов послужил вывод управления о неотражении организацией в составе налогооблагаемой базы для начисления страховых взносов доходов, выплаченных физическим лицам, зарегистрированным в качестве налогоплательщиков налога на профессиональный доход, которые находились с организацией в трудовых отношениях. По результатам анализа сведений и документов, представленных в отношении физических лиц, в том числе договоров возмездного оказания услуг, срочных трудовых договоров, актов выполненных работ к срочному трудовому договору, приказов о принятии на работу, графиков работы, выписок из журнала вводного инструктажа, уведомлений о предстоящем увольнении, приказов о прекращении действия срочного трудового договора, суды установили, что срочные трудовые договоры с физическими лицами заключались организаций в тот же период, что и договоры возмездного оказания услуг.
(Зеленая У.)
("Трудовое право", 2024, N 8)в рамках проверки установлено нарушение организацией требований НК РФ, выразившееся в неудержании и неперечислении страховых взносов с дохода, выплаченного физическим лицам, имеющим статус плательщика налога на профессиональный доход. Основанием для доначисления страховых взносов послужил вывод управления о неотражении организацией в составе налогооблагаемой базы для начисления страховых взносов доходов, выплаченных физическим лицам, зарегистрированным в качестве налогоплательщиков налога на профессиональный доход, которые находились с организацией в трудовых отношениях. По результатам анализа сведений и документов, представленных в отношении физических лиц, в том числе договоров возмездного оказания услуг, срочных трудовых договоров, актов выполненных работ к срочному трудовому договору, приказов о принятии на работу, графиков работы, выписок из журнала вводного инструктажа, уведомлений о предстоящем увольнении, приказов о прекращении действия срочного трудового договора, суды установили, что срочные трудовые договоры с физическими лицами заключались организаций в тот же период, что и договоры возмездного оказания услуг.
Вопрос: Что предпринять работодателю, если работник при увольнении не сдал выданный ему персональный компьютер?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2023)- трудовой договор, приказы о приеме на работу и об увольнении работника;
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2023)- трудовой договор, приказы о приеме на работу и об увольнении работника;
Статья: Место обособленного структурного подразделения организации в структуре трудового правоотношения
(Парамонова С.В.)
("Российский юридический журнал", 2024, N 3)В определенный момент было высказано справедливо критикуемое мнение, что действующее законодательство и так не предусматривает ограничений по кругу лиц, которые могут быть работодателями. Например, В.И. Миронов ссылался на ст. 20 Трудового кодекса РФ, в которой указано, что в качестве работодателей помимо юридических и физических лиц могут выступать иные субъекты, наделенные правом заключать трудовые договоры. По его мнению, в качестве иных субъектов, т.е. иных работодателей, могут выступать филиалы, представительства, другие структурные подразделения организаций, руководители которых в установленном порядке наделены правом приема и увольнения работников <22>. Аналогичное толкование норм можно было обнаружить в отдельных комментариях к ТК РФ <23>.
(Парамонова С.В.)
("Российский юридический журнал", 2024, N 3)В определенный момент было высказано справедливо критикуемое мнение, что действующее законодательство и так не предусматривает ограничений по кругу лиц, которые могут быть работодателями. Например, В.И. Миронов ссылался на ст. 20 Трудового кодекса РФ, в которой указано, что в качестве работодателей помимо юридических и физических лиц могут выступать иные субъекты, наделенные правом заключать трудовые договоры. По его мнению, в качестве иных субъектов, т.е. иных работодателей, могут выступать филиалы, представительства, другие структурные подразделения организаций, руководители которых в установленном порядке наделены правом приема и увольнения работников <22>. Аналогичное толкование норм можно было обнаружить в отдельных комментариях к ТК РФ <23>.
Статья: Выдача трудовой книжки и СТД-Р при переходе работника в другую бизнес-единицу одной компании
(Руденко Е.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 8)Здесь отметим маленький нюанс - дата увольнения с основной работы не может совпадать с датой приема на основную работу, поскольку при наличии основной работы принять можно только по совместительству (ст. 282 ТК РФ), а дата увольнения - это последний день работы. Поэтому если в книге (журнале) по учету движения трудовых книжек у вас указывается дата приема на работу, то она не должна совпадать с датой увольнения работника от предыдущего работодателя. Обратите внимание на эту деталь. При проведении кадровых аудитов мы иногда замечаем, что в своей форме книги учета работодатель предусматривает указание даты приема работника на работу, а кадровик вписывает туда дату приема трудовой книжки, причем принимает ее у работника сразу после оформления увольнения и выдачи, то есть в дату увольнения от предыдущего работодателя.
(Руденко Е.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 8)Здесь отметим маленький нюанс - дата увольнения с основной работы не может совпадать с датой приема на основную работу, поскольку при наличии основной работы принять можно только по совместительству (ст. 282 ТК РФ), а дата увольнения - это последний день работы. Поэтому если в книге (журнале) по учету движения трудовых книжек у вас указывается дата приема на работу, то она не должна совпадать с датой увольнения работника от предыдущего работодателя. Обратите внимание на эту деталь. При проведении кадровых аудитов мы иногда замечаем, что в своей форме книги учета работодатель предусматривает указание даты приема работника на работу, а кадровик вписывает туда дату приема трудовой книжки, причем принимает ее у работника сразу после оформления увольнения и выдачи, то есть в дату увольнения от предыдущего работодателя.
Статья: Переводы во время отпуска по уходу за ребенком
(Кожевникова С.Н., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2025, N 2)После увольнения работница принимается к новому работодателю, оформляется стандартный прием на работу: работницу знакомят с локальными нормативными актами работодателя и коллективным договором при его наличии, с ней заключается трудовой договор, издается приказ о приеме на работу (если работодатель издает такие приказы, они необязательны), работницу знакомят с ним под подпись. Если работнице ведется трудовая книжка, то она передает ее работодателю, о чем делается отметка в книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них. В трудовой книжке производится запись о приеме на работу. Сведения о приеме на работу передаются в СФР (отчет ЕФС-1) в срок не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа. Нередко присутствуют и другие шаги, дополнительные.
(Кожевникова С.Н., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2025, N 2)После увольнения работница принимается к новому работодателю, оформляется стандартный прием на работу: работницу знакомят с локальными нормативными актами работодателя и коллективным договором при его наличии, с ней заключается трудовой договор, издается приказ о приеме на работу (если работодатель издает такие приказы, они необязательны), работницу знакомят с ним под подпись. Если работнице ведется трудовая книжка, то она передает ее работодателю, о чем делается отметка в книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них. В трудовой книжке производится запись о приеме на работу. Сведения о приеме на работу передаются в СФР (отчет ЕФС-1) в срок не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа. Нередко присутствуют и другие шаги, дополнительные.
Вопрос: Как оформить обложку личного дела работника?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2026)Как правило, датой заведения личного дела является дата оформления трудового договора или дата издания приказа о приеме на работу (в случае принятия работодателем решения о необходимости его издания), а датой окончания - дата издания приказа об увольнении (ч. 1 ст. 68 ТК РФ, п. 58 Правил).
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2026)Как правило, датой заведения личного дела является дата оформления трудового договора или дата издания приказа о приеме на работу (в случае принятия работодателем решения о необходимости его издания), а датой окончания - дата издания приказа об увольнении (ч. 1 ст. 68 ТК РФ, п. 58 Правил).
Статья: Элементы догмы права в сфере дисциплинарной ответственности работников: опыт Беларуси и России
(Мотина Е.В.)
("Журнал российского права", 2022, N 12)Как видно из материалов дела, суд не дал оценки обоснованности принятого нанимателем решения об увольнении истицы с учетом ее предшествующей работы, тяжести дисциплинарных проступков, обстоятельств, при которых они совершены, отношения к труду работника. В частности, не оценены предпринимаемые учительницей меры для устранения недостатков ведения классного журнала, ограниченность ее возможностей по истребованию справок о состоянии здоровья учащихся, последствия перестановки последовательности тем факультативных занятий, а также незначительность отсутствия сведений о родителях ученицы С., большой педагогический опыт учителя. Не вызвала сомнений у суда и интенсивность наложения мер дисциплинарного взыскания (24 сентября 2021 г., 4 октября 2021 г., 21 октября 2021 г.) на фоне прежней безупречной работы в школе на протяжении 26 лет. Также не оценены судами обстоятельства отсутствия ознакомления истицы с результатами проверки районо, отсутствия указаний в приказе об увольнении на конкретные нарушения, пояснения истицы о причинах допущенных нарушений.
(Мотина Е.В.)
("Журнал российского права", 2022, N 12)Как видно из материалов дела, суд не дал оценки обоснованности принятого нанимателем решения об увольнении истицы с учетом ее предшествующей работы, тяжести дисциплинарных проступков, обстоятельств, при которых они совершены, отношения к труду работника. В частности, не оценены предпринимаемые учительницей меры для устранения недостатков ведения классного журнала, ограниченность ее возможностей по истребованию справок о состоянии здоровья учащихся, последствия перестановки последовательности тем факультативных занятий, а также незначительность отсутствия сведений о родителях ученицы С., большой педагогический опыт учителя. Не вызвала сомнений у суда и интенсивность наложения мер дисциплинарного взыскания (24 сентября 2021 г., 4 октября 2021 г., 21 октября 2021 г.) на фоне прежней безупречной работы в школе на протяжении 26 лет. Также не оценены судами обстоятельства отсутствия ознакомления истицы с результатами проверки районо, отсутствия указаний в приказе об увольнении на конкретные нарушения, пояснения истицы о причинах допущенных нарушений.
Статья: Юридическая ответственность за уклонение от оформления трудового договора: проблемы правоприменения
(Колобова С.В.)
("Современное право", 2023, N 11)При трудоустройстве в общество Р. была обещана заработная плата из расчета почасовой рабочей смены. Р. неоднократно обращался к руководству общества с просьбами о заключении с ним трудового договора и справедливом распределении дежурств, однако все его обращения были проигнорированы. С 14 декабря 2017 г. Р. был переведен работодателем на другой объект "А", охрану которого осуществляла другая организация, а с 16 февраля 2018 г. он был отстранен работодателем от выполнения трудовых обязанностей на объекте охраны "А" без объяснения причин. При этом с приказом об увольнении из общества его не ознакомили, трудовую книжку не выдали, окончательный расчет с ним не произвели. В подтверждение своих требований Р. приложил к исковому заявлению копии графиков дежурств на объекте "К", журнала приема и сдачи дежурства, карты охранника общества, листа учета выдачи ключей поста объекта "К", пропусков на объект "К". Разрешая спор и отказывая в удовлетворении исковых требований Р. к обществу об установлении факта трудовых отношений, суд первой инстанции исходил из того, что бремя доказывания факта наличия трудовых отношений между Р. и обществом возлагается на истца. Однако истец не представил допустимых доказательств, с достоверностью подтверждающих наличие трудовых отношений между ним и обществом. По мнению суда первой инстанции, копии представленных Р. документов не являются допустимыми доказательствами, свидетельствующими о факте трудовых отношений между ним и обществом, поскольку оригиналы данных документов суду не представлены, копии же графиков дежурств на объекте "К" за период с июня по декабрь 2017 г. не подписаны и не утверждены соответствующими должностными лицами общества, не имеют печатей общества.
(Колобова С.В.)
("Современное право", 2023, N 11)При трудоустройстве в общество Р. была обещана заработная плата из расчета почасовой рабочей смены. Р. неоднократно обращался к руководству общества с просьбами о заключении с ним трудового договора и справедливом распределении дежурств, однако все его обращения были проигнорированы. С 14 декабря 2017 г. Р. был переведен работодателем на другой объект "А", охрану которого осуществляла другая организация, а с 16 февраля 2018 г. он был отстранен работодателем от выполнения трудовых обязанностей на объекте охраны "А" без объяснения причин. При этом с приказом об увольнении из общества его не ознакомили, трудовую книжку не выдали, окончательный расчет с ним не произвели. В подтверждение своих требований Р. приложил к исковому заявлению копии графиков дежурств на объекте "К", журнала приема и сдачи дежурства, карты охранника общества, листа учета выдачи ключей поста объекта "К", пропусков на объект "К". Разрешая спор и отказывая в удовлетворении исковых требований Р. к обществу об установлении факта трудовых отношений, суд первой инстанции исходил из того, что бремя доказывания факта наличия трудовых отношений между Р. и обществом возлагается на истца. Однако истец не представил допустимых доказательств, с достоверностью подтверждающих наличие трудовых отношений между ним и обществом. По мнению суда первой инстанции, копии представленных Р. документов не являются допустимыми доказательствами, свидетельствующими о факте трудовых отношений между ним и обществом, поскольку оригиналы данных документов суду не представлены, копии же графиков дежурств на объекте "К" за период с июня по декабрь 2017 г. не подписаны и не утверждены соответствующими должностными лицами общества, не имеют печатей общества.