Заявление о переходе на электронную трудовую книжку совместитель
Подборка наиболее важных документов по запросу Заявление о переходе на электронную трудовую книжку совместитель (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Какие документы работодателю необходимо запросить у работника при оформлении на работу вместо трудовой книжки, если работник отказался от ее ведения, и как при этом подтвердить страховой стаж для больничного?
(Консультация эксперта, 2025)Отметим, что сведения о трудовой деятельности по формам СТД-Р и СТД-СФР содержат, в частности, поле "Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности". Следовательно, если данное поле в соответствующей форме будет заполнено, значит, работник действительно подавал заявление о переходе на электронную трудовую книжку (далее - ЭТК). Но если работник являлся внешним совместителем, данное поле в форме СТД-Р работодателем по совместительству не заполняется, так как трудовая книжка велась по основному месту работы (ч. 5 ст. 66 ТК РФ).
(Консультация эксперта, 2025)Отметим, что сведения о трудовой деятельности по формам СТД-Р и СТД-СФР содержат, в частности, поле "Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности". Следовательно, если данное поле в соответствующей форме будет заполнено, значит, работник действительно подавал заявление о переходе на электронную трудовую книжку (далее - ЭТК). Но если работник являлся внешним совместителем, данное поле в форме СТД-Р работодателем по совместительству не заполняется, так как трудовая книжка велась по основному месту работы (ч. 5 ст. 66 ТК РФ).
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжкаУведомлять внешнего совместителя о переходе на электронные трудовые книжки, а также о праве выбрать способ ведения трудовой книжки не нужно. Он должен подать такое заявление по основному месту работы. Поясним: если сотрудник принят на работу по внешнему совместительству, вы не вправе вносить записи в его трудовую книжку. Запись о трудоустройстве по совместительству вносится только по основному месту работы по желанию самого работника (ч. 5 ст. 66 ТК РФ, п. 20 Правил ведения и хранения трудовых книжек, п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69). Трудовая книжка работника хранится у работодателя по основному месту работы.
Вопрос: Работник перешел на электронную трудовую книжку у предыдущего работодателя. При трудоустройстве на работу по совместительству должен ли работник предъявить работодателю бумажную трудовую книжку и сведения о трудовой деятельности?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2023)Вопрос: Работник перешел на электронную трудовую книжку у предыдущего работодателя. При трудоустройстве на работу по совместительству должен ли работник предъявить работодателю бумажную трудовую книжку и сведения о трудовой деятельности?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2023)Вопрос: Работник перешел на электронную трудовую книжку у предыдущего работодателя. При трудоустройстве на работу по совместительству должен ли работник предъявить работодателю бумажную трудовую книжку и сведения о трудовой деятельности?
Вопрос: Нужно ли уведомлять о переходе на электронные трудовые книжки внешних совместителей?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2020)В связи с тем что работодатель не ведет трудовые книжки работников-совместителей, уведомлять их о переходе на электронные трудовые книжки и получать заявления на ведение бумажных трудовых книжек нет необходимости.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2020)В связи с тем что работодатель не ведет трудовые книжки работников-совместителей, уведомлять их о переходе на электронные трудовые книжки и получать заявления на ведение бумажных трудовых книжек нет необходимости.
Вопрос: Обязан ли работодатель уведомлять внешнего совместителя о необходимости выбора способа ведения трудовой книжки? Надо ли работнику - внешнему совместителю сообщать работодателю о выбранном способе ведения трудовой книжки?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2020)В связи с тем что работодатель не ведет трудовые книжки работников-совместителей, уведомлять их о переходе на электронные трудовые книжки и получать заявления на ведение бумажных трудовых книжек нет необходимости.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2020)В связи с тем что работодатель не ведет трудовые книжки работников-совместителей, уведомлять их о переходе на электронные трудовые книжки и получать заявления на ведение бумажных трудовых книжек нет необходимости.
Статья: Новости от 20.03.2020
("Главная книга", 2020, N 7)Помимо этого, СЗВ-ТД представляется в случае, когда работник принес заявление о переходе на электронную трудовую книжку или о сохранении бумажной.
("Главная книга", 2020, N 7)Помимо этого, СЗВ-ТД представляется в случае, когда работник принес заявление о переходе на электронную трудовую книжку или о сохранении бумажной.
Вопрос: Как работнику воспользоваться правом выбора ведения трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности, если уведомлять его организация уже не обязана, и каков порядок ее действий?
(Консультация эксперта, 2020)Обоснование: СЗВ-ТД надо подавать на каждого работника, который был принят, уволен, переведен на другую постоянную работу, а также на того, кто подал заявление о переходе на ЭТК или о сохранении бумажной книжки (п. 2.4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" (далее - Закон N 27-ФЗ)). Она заполняется и представляется страхователями в территориальный орган ПФР на всех зарегистрированных лиц, включая лиц, работающих по совместительству и на дистанционной работе, с которыми заключены или прекращены трудовые (служебные) отношения в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
(Консультация эксперта, 2020)Обоснование: СЗВ-ТД надо подавать на каждого работника, который был принят, уволен, переведен на другую постоянную работу, а также на того, кто подал заявление о переходе на ЭТК или о сохранении бумажной книжки (п. 2.4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" (далее - Закон N 27-ФЗ)). Она заполняется и представляется страхователями в территориальный орган ПФР на всех зарегистрированных лиц, включая лиц, работающих по совместительству и на дистанционной работе, с которыми заключены или прекращены трудовые (служебные) отношения в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
Статья: Новые обязанности по трудовым: глаза боятся, а руки делают
(Данилов С.)
("Практическая бухгалтерия", 2020, N 2)Допустим, работник в заявлении изъявил желание перейти на электронную трудовую книжку. Пункт 3 ст. 2 Закона N 439-ФЗ предписывает в этом случае выдать сотруднику на руки бумажную трудовую книжку, в которой имеется запись о выборе ЭТК. При этом правила внесения такой записи и порядок выдачи трудовой книжки тем, кто отказался от бумажного варианта документа, пока не установлены. Рискнем представить свою версию.
(Данилов С.)
("Практическая бухгалтерия", 2020, N 2)Допустим, работник в заявлении изъявил желание перейти на электронную трудовую книжку. Пункт 3 ст. 2 Закона N 439-ФЗ предписывает в этом случае выдать сотруднику на руки бумажную трудовую книжку, в которой имеется запись о выборе ЭТК. При этом правила внесения такой записи и порядок выдачи трудовой книжки тем, кто отказался от бумажного варианта документа, пока не установлены. Рискнем представить свою версию.
Вопрос: Основное место работы с 11.01.2021 - библиотека, а с 01.04.2021 внешнее совместительство - школа искусств. В бумажную трудовую не внесены записи о приеме по основному месту, по совместительству. На руках справки СТД-Р и СТД-ПФР. Имели ли мы право осуществлять перевод на основное место работы в школу искусств?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2023)Вопрос: Проконсультируйте по вопросу работы по внешнему совместительству. Сотрудник был принят на основное место работы 11.01.2021 (библиотека), а 01.04.2021 был принят по внешнему совместительству (школа искусств). На основном месте работы 11.01.2021 сотрудником подано заявление о переходе на ЭТК, в бумажную трудовую книжку работодателем не внесены записи о приеме по основному месту, по совместительству и нет закрывающей записи (последняя 2016 года). 14.07.2022 сотрудник увольняется с основного места работы, а 19.07.2022 мы (школа искусств) переводим ее к нам с совместительства на основное место работы. На руках у сотрудника справка СТД-Р с основного места работы и справка СТД-ПФР, где указаны сведения обо всех местах работы. Имели ли мы право осуществлять перевод на основное место работы, а не через увольнение?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2023)Вопрос: Проконсультируйте по вопросу работы по внешнему совместительству. Сотрудник был принят на основное место работы 11.01.2021 (библиотека), а 01.04.2021 был принят по внешнему совместительству (школа искусств). На основном месте работы 11.01.2021 сотрудником подано заявление о переходе на ЭТК, в бумажную трудовую книжку работодателем не внесены записи о приеме по основному месту, по совместительству и нет закрывающей записи (последняя 2016 года). 14.07.2022 сотрудник увольняется с основного места работы, а 19.07.2022 мы (школа искусств) переводим ее к нам с совместительства на основное место работы. На руках у сотрудника справка СТД-Р с основного места работы и справка СТД-ПФР, где указаны сведения обо всех местах работы. Имели ли мы право осуществлять перевод на основное место работы, а не через увольнение?
Статья: Переход на электронные трудовые книжки: выбор за работником
(Саганова В.В.)
("Госсектор: учет, планирование, контроль", 2020, N 1)По нашему мнению, это требование относится только к основным работникам, поэтому внешних совместителей уведомлять нет необходимости. Напомним, что по желанию работника сведения о совместительстве вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. Значит, и выбор между бумажной или электронной книжкой совместители должны делать по месту основной работы. Обратите внимание, что форму СЗВ-ТД на совместителей необходимо представлять в любом случае.
(Саганова В.В.)
("Госсектор: учет, планирование, контроль", 2020, N 1)По нашему мнению, это требование относится только к основным работникам, поэтому внешних совместителей уведомлять нет необходимости. Напомним, что по желанию работника сведения о совместительстве вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. Значит, и выбор между бумажной или электронной книжкой совместители должны делать по месту основной работы. Обратите внимание, что форму СЗВ-ТД на совместителей необходимо представлять в любом случае.
Статья: Шесть вопросов о СЗВ-ТД (комментарий к Закону от 16.12.2019 N 436-ФЗ)
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2020, N 1)- не пожелали перейти на ЭТК. В случае кадровых изменений, касающихся таких сотрудников, вам придется как представлять форму СЗВ-ТД, так и делать записи в их бумажных трудовых книжках. Собственно, уже сам факт подачи работником заявления о продолжении ведения бумажной трудовой книжки обязывает вас подать в ПФР новый отчет;
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2020, N 1)- не пожелали перейти на ЭТК. В случае кадровых изменений, касающихся таких сотрудников, вам придется как представлять форму СЗВ-ТД, так и делать записи в их бумажных трудовых книжках. Собственно, уже сам факт подачи работником заявления о продолжении ведения бумажной трудовой книжки обязывает вас подать в ПФР новый отчет;