Заявление на возмещение командировочных расходов
Подборка наиболее важных документов по запросу Заявление на возмещение командировочных расходов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Выдача аванса и отчет по командировке
(КонсультантПлюс, 2025)Трудовым законодательством не установлен срок возмещения работодателем командировочных расходов, как и не установлен срок, в течение которого работник, не получивший денежного аванса при направлении в командировку, должен обратиться к работодателю с заявлением о возмещении понесенных в связи с командировкой расходов. По мнению судебной коллегии, и обращение такого работника к работодателю, и возмещение работнику понесенных в связи с командировкой расходов должно осуществляться в разумный срок. Истец обратился к ответчику с заявлением о возмещении командировочных расходов в разумный срок - 25.08.2017. Что касается разумного срока возмещения работодателем указанных расходов, то критерию разумности соответствует выплата расходов в ближайший после подачи заявления день для выплаты заработной платы (в соответствии с п. 7.2 Правил внутреннего трудового распорядка Учреждения заработная плата выплачивается два раза в месяц - 10 и 25 числа каждого месяца). Таким образом, расходы по командировке, с заявлением о возмещении которых С. обратился к работодателю 25.08.2017, подлежали выплате не позднее 10.09.2017..."
(КонсультантПлюс, 2025)Трудовым законодательством не установлен срок возмещения работодателем командировочных расходов, как и не установлен срок, в течение которого работник, не получивший денежного аванса при направлении в командировку, должен обратиться к работодателю с заявлением о возмещении понесенных в связи с командировкой расходов. По мнению судебной коллегии, и обращение такого работника к работодателю, и возмещение работнику понесенных в связи с командировкой расходов должно осуществляться в разумный срок. Истец обратился к ответчику с заявлением о возмещении командировочных расходов в разумный срок - 25.08.2017. Что касается разумного срока возмещения работодателем указанных расходов, то критерию разумности соответствует выплата расходов в ближайший после подачи заявления день для выплаты заработной платы (в соответствии с п. 7.2 Правил внутреннего трудового распорядка Учреждения заработная плата выплачивается два раза в месяц - 10 и 25 числа каждого месяца). Таким образом, расходы по командировке, с заявлением о возмещении которых С. обратился к работодателю 25.08.2017, подлежали выплате не позднее 10.09.2017..."
Позиции судов по спорным вопросам. Гражданский процесс: Онлайн-заседание в суде общей юрисдикции по гражданскому делу
(КонсультантПлюс, 2025)"...Администрация... обратилась в суд с заявлением о возмещении судебных расходов, понесенных ее представителем в суде кассационной инстанции и включающих в себя командировочные расходы на проезд, проживание, а также суточные в общей сумме...
(КонсультантПлюс, 2025)"...Администрация... обратилась в суд с заявлением о возмещении судебных расходов, понесенных ее представителем в суде кассационной инстанции и включающих в себя командировочные расходы на проезд, проживание, а также суточные в общей сумме...
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Заработная плата"
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)В таком случае по возвращении из командировки работник представляет работодателю документы, подтверждающие понесенные им расходы, сопровождая их заявлением (служебной запиской), составленным в произвольной форме, о возмещении расходов или Отчетом о произведенных в командировке расходах по форме, разработанной и утвержденной локальным нормативным актом организации.
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)В таком случае по возвращении из командировки работник представляет работодателю документы, подтверждающие понесенные им расходы, сопровождая их заявлением (служебной запиской), составленным в произвольной форме, о возмещении расходов или Отчетом о произведенных в командировке расходах по форме, разработанной и утвержденной локальным нормативным актом организации.
Вопрос: Как проводится аудиторская проверка денежных средств?
(Консультация эксперта, 2025)приказов об установлении размера суточных и лимита на возмещение расходов на проезд, проживание в командировках;
(Консультация эксперта, 2025)приказов об установлении размера суточных и лимита на возмещение расходов на проезд, проживание в командировках;
"Упрощенка: доходы минус расходы"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2023)Примечание. Если работник не может представить оправдательные документы (например, он потерял билет или счет за проживание в гостинице), то работодатель может возместить ему понесенные расходы на основании его заявления, но эти расходы для целей налогообложения учитываться не будут.
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2023)Примечание. Если работник не может представить оправдательные документы (например, он потерял билет или счет за проживание в гостинице), то работодатель может возместить ему понесенные расходы на основании его заявления, но эти расходы для целей налогообложения учитываться не будут.
Готовое решение: Как учреждению оформить и отразить в бухгалтерском (бюджетном) учете расчеты с подотчетными лицами
(КонсультантПлюс, 2025)Возмещение расходов подотчетному лицу в случае, если они произведены им без предварительного получения денег под отчет, возможно при наличии электронного документа-основания по отчету (ф. 0504520). Это следует из разъяснения Минфина России о командировочных расходах, которое он приводил в отношении ф. 0504512. По нашему мнению, оно применимо и к другим электронным документам-основаниям (Письма Минфина России от 21.11.2024 N 02-06-09/116357, от 15.03.2023 N 02-07-10/22153).
(КонсультантПлюс, 2025)Возмещение расходов подотчетному лицу в случае, если они произведены им без предварительного получения денег под отчет, возможно при наличии электронного документа-основания по отчету (ф. 0504520). Это следует из разъяснения Минфина России о командировочных расходах, которое он приводил в отношении ф. 0504512. По нашему мнению, оно применимо и к другим электронным документам-основаниям (Письма Минфина России от 21.11.2024 N 02-06-09/116357, от 15.03.2023 N 02-07-10/22153).
Вопрос: Возможно ли удержание из заработной платы работников расходов на парковку их личных автомобилей на основании заявлений работников?
(Консультация эксперта, 2025)для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;
(Консультация эксперта, 2025)для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;
Статья: Как возместить расходы, связанные с выплатой пособий на сотрудников, из Социального фонда России
(Артемов А.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 21)Дополнительные выходные оплачиваются исходя из среднего заработка. СДЗ - это средний дневной заработок сотрудника за определенный период. Он нужен для того, чтобы правильно оплатить отпуск, командировку, больничный или декрет. Для разных случаев СДЗ считается по-разному.
(Артемов А.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 21)Дополнительные выходные оплачиваются исходя из среднего заработка. СДЗ - это средний дневной заработок сотрудника за определенный период. Он нужен для того, чтобы правильно оплатить отпуск, командировку, больничный или декрет. Для разных случаев СДЗ считается по-разному.
Статья: Начался военный призыв. Как уволить призывника?
(Куревина Л.В.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2023, N 5)- выплату командировочных (суточных);
(Куревина Л.В.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2023, N 5)- выплату командировочных (суточных);
Статья: Удержания из зарплаты: основания и порядок
(Рождественская А., Калитовская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 5)главному бухгалтеру Корольковой Е.Н. удержать из заработной платы старшего юриста Парамонова А.П. за май 2023 года сумму неизрасходованного аванса в связи со служебной командировкой, которая не состоялась, в размере 27 000 рублей.
(Рождественская А., Калитовская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 5)главному бухгалтеру Корольковой Е.Н. удержать из заработной платы старшего юриста Парамонова А.П. за май 2023 года сумму неизрасходованного аванса в связи со служебной командировкой, которая не состоялась, в размере 27 000 рублей.
"Упрощенка. Практическое пособие для организаций и предпринимателей"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Примечание. Если работник не может представить оправдательные документы (например, он потерял билет или счет за проживание в гостинице), то работодатель может возместить ему понесенные расходы на основании его заявления, но эти расходы для целей налогообложения учитываться не будут.
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Примечание. Если работник не может представить оправдательные документы (например, он потерял билет или счет за проживание в гостинице), то работодатель может возместить ему понесенные расходы на основании его заявления, но эти расходы для целей налогообложения учитываться не будут.
Статья: Комментарий к Постановлению АС УО от 02.03.2023 по делу N А76-9028/2021
(Соловьева А.А.)
("Строительство: акты и комментарии для бухгалтера", 2023, N 4)Поездки ответчика, имевшие место после его увольнения, не могут признаваться служебными командировками и оплачиваться за счет средств организации.
(Соловьева А.А.)
("Строительство: акты и комментарии для бухгалтера", 2023, N 4)Поездки ответчика, имевшие место после его увольнения, не могут признаваться служебными командировками и оплачиваться за счет средств организации.
"Годовой отчет - 2024"
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2024)Для подтверждения производственного характера расходов нужно попросить командированного сотрудника приложить к авансовому отчету расшифровку счета на услуги связи с указанием номеров вызываемых абонентов или как минимум указать номера абонентов с расшифровкой в заявлении о возмещении расходов на телефонные звонки.
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2024)Для подтверждения производственного характера расходов нужно попросить командированного сотрудника приложить к авансовому отчету расшифровку счета на услуги связи с указанием номеров вызываемых абонентов или как минимум указать номера абонентов с расшифровкой в заявлении о возмещении расходов на телефонные звонки.
Статья: "Командировочные" затраты физлица - исполнителя по ГПД: взносы и НДФЛ
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2023, N 20)Но поскольку "командировочные" расходы оплатил сам исполнитель, у него есть право на профессиональный вычет в сумме его расходов, непосредственно связанных с выполнением работ (оказанием услуг) <6>. Заказчик должен предоставить этот вычет, если исполнитель подаст ему заявление об этом и документы, подтверждающие расходы: проездные билеты, счета из гостиницы, чеки ККТ и прочие документы <7>. И тогда подтвержденные расходы на проезд и проживание будут возмещены исполнителю полностью, без уменьшения на сумму НДФЛ.
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2023, N 20)Но поскольку "командировочные" расходы оплатил сам исполнитель, у него есть право на профессиональный вычет в сумме его расходов, непосредственно связанных с выполнением работ (оказанием услуг) <6>. Заказчик должен предоставить этот вычет, если исполнитель подаст ему заявление об этом и документы, подтверждающие расходы: проездные билеты, счета из гостиницы, чеки ККТ и прочие документы <7>. И тогда подтвержденные расходы на проезд и проживание будут возмещены исполнителю полностью, без уменьшения на сумму НДФЛ.