Заявление на оформление трудовой книжки
Подборка наиболее важных документов по запросу Заявление на оформление трудовой книжки (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Прием на работу без трудовой книжки
(КонсультантПлюс, 2025)"...Суд... указал, что допустимых доказательств того, что трудовая книжка работником при трудоустройстве не передавалась, в материалах дела нет. Письменное заявление для оформления новой трудовой книжки у С. работодателем истребовано не было.
(КонсультантПлюс, 2025)"...Суд... указал, что допустимых доказательств того, что трудовая книжка работником при трудоустройстве не передавалась, в материалах дела нет. Письменное заявление для оформления новой трудовой книжки у С. работодателем истребовано не было.
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 28 "Ответственность за достоверность сведений, необходимых для установления и выплаты страховой пенсии, фиксированной выплаты к страховой пенсии, в том числе повышения фиксированной выплаты к страховой пенсии" Федерального закона "О страховых пенсиях""Ссылка Отделения на ответственность работодателя, предусмотренную статьей 28 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ, подлежит отклонению, поскольку в рассматриваемом случае Общество не представляло недостоверных сведений в отношении своих работников. Равным образом страхователь не представлял и сведений о прекращении трудовых отношений с Шаренковой В.В. Так, кадровые мероприятия, связанные с увольнением Шаренковой В.В. в период с 01.02.2022 по 31.07.2022 не проводились и отчет по форме СЗВ-ТД (который предоставляется работодателем в пенсионный фонд о работающих у него работниках при наступлении следующих случаев: прием на работу, перевод на другую постоянную работу, подача работниками заявлений о ведении трудовых книжек в электронном или бумажном виде, увольнение) об увольнении данного сотрудника Обществом в Фонд не направлялся."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Образцы заполнения кадровых документовЗаявление об оформлении новой трудовой книжки взамен утерянной >>>
Вопрос: О приеме на работу, если у лица, поступающего на работу, утеряна трудовая книжка.
(Письмо Роструда от 20.10.2021 N ПГ/30991-6-1)В связи с этим рекомендуем лицу, поступающему на работу, указать в заявлении об оформлении трудовой книжки факт отсутствия сведений о трудовой деятельности.
(Письмо Роструда от 20.10.2021 N ПГ/30991-6-1)В связи с этим рекомендуем лицу, поступающему на работу, указать в заявлении об оформлении трудовой книжки факт отсутствия сведений о трудовой деятельности.
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.09.2025)В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется).
(ред. от 29.09.2025)В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется).
Ситуация: Что делать, если трудовая книжка потеряна?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)При потере трудовой книжки работник также вправе обратиться с письменным заявлением об оформлении трудовой книжки к работодателю, к которому он поступает на работу. В заявлении необходимо указать, что трудовая книжка была потеряна. Данный порядок не применяется, если трудовая книжка на работника не ведется (ч. 5 ст. 65 ТК РФ; Письмо Минтруда России от 01.09.2021 N 14-6/В-1049).
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)При потере трудовой книжки работник также вправе обратиться с письменным заявлением об оформлении трудовой книжки к работодателю, к которому он поступает на работу. В заявлении необходимо указать, что трудовая книжка была потеряна. Данный порядок не применяется, если трудовая книжка на работника не ведется (ч. 5 ст. 65 ТК РФ; Письмо Минтруда России от 01.09.2021 N 14-6/В-1049).
Ситуация: В каких случаях прерывается трудовой стаж и как его восстановить?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Следует отметить, что работодатели направляют в Фонд, в частности, сведения о трудовой деятельности работников (о приеме на работу, переводах на другую постоянную работу, увольнении, подаче работниками заявлений о продолжении ведения трудовых книжек либо о предоставлении им сведений о трудовой деятельности). Такие сведения за период с 01.01.2020 можно получить в ТО СФР, в МФЦ или через Единый портал госуслуг (ч. 1, 4 ст. 66.1 ТК РФ; пп. 4 п. 2, п. 5 ст. 11, ч. 2 ст. 16 Закона N 27-ФЗ; п. п. 6, 9, 10, 32, 49, 66 Административного регламента, утв. Приказом СФР от 04.09.2024 N 1541).
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Следует отметить, что работодатели направляют в Фонд, в частности, сведения о трудовой деятельности работников (о приеме на работу, переводах на другую постоянную работу, увольнении, подаче работниками заявлений о продолжении ведения трудовых книжек либо о предоставлении им сведений о трудовой деятельности). Такие сведения за период с 01.01.2020 можно получить в ТО СФР, в МФЦ или через Единый портал госуслуг (ч. 1, 4 ст. 66.1 ТК РФ; пп. 4 п. 2, п. 5 ст. 11, ч. 2 ст. 16 Закона N 27-ФЗ; п. п. 6, 9, 10, 32, 49, 66 Административного регламента, утв. Приказом СФР от 04.09.2024 N 1541).
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжкаОбратите внимание, что работник, который подал заявление о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности согласно ст. 66.1 ТК РФ и получил на руки трудовую книжку, не может в дальнейшем подать заявление о ведении бумажной трудовой книжки. Дело в том, что информацию о его заявлении работодатель передает в информационные ресурсы СФР (ПФР до 1 января 2023 г.). Она будет содержаться на индивидуальном лицевом счете независимо от того, будет ли впоследствии работник трудиться. В связи с этим у работника нет возможности вернуться к ведению бумажной трудовой книжки. После подачи работником такого заявления работодатель не вправе вести его трудовую книжку в бумажной форме. Такие пояснения дал Минтруд России в Письмах от 03.07.2020 N 14-2/ООГ-10180, от 04.09.2024 N 14-6/ООГ-5261.
Готовое решение: Формы и сроки представления отчетности по персонифицированному учету, в том числе ЕФС-1
(КонсультантПлюс, 2025)При подаче зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки либо заявления о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности - не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором подано соответствующее заявление (пп. 1 п. 5 ст. 11 Закона о персонифицированном учете);
(КонсультантПлюс, 2025)При подаче зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки либо заявления о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности - не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором подано соответствующее заявление (пп. 1 п. 5 ст. 11 Закона о персонифицированном учете);
Готовое решение: Какую отчетность и в какие сроки нужно сдавать при УСН
(КонсультантПлюс, 2025)- сведения о трудовой (иной) деятельности (подраздел 1.1 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1) подаются в СФР (в составе формы ЕФС-1) в случаях, указанных в п. п. 4 и 5 Порядка заполнения ЕФС-1. Например, если были кадровые изменения (прием работника, увольнение и др.), заключен ГПД о выполнении работ (оказании услуг). Срок подачи зависит от основания, по которому представляются сведения. Например, в случае подачи зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки в соответствии со ст. 66 ТК РФ либо о предоставлении ему страхователем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ подраздел 1.1 в составе ЕФС-1 надо подать не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором подано соответствующее заявление (пп. 1 п. 5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).
(КонсультантПлюс, 2025)- сведения о трудовой (иной) деятельности (подраздел 1.1 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1) подаются в СФР (в составе формы ЕФС-1) в случаях, указанных в п. п. 4 и 5 Порядка заполнения ЕФС-1. Например, если были кадровые изменения (прием работника, увольнение и др.), заключен ГПД о выполнении работ (оказании услуг). Срок подачи зависит от основания, по которому представляются сведения. Например, в случае подачи зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки в соответствии со ст. 66 ТК РФ либо о предоставлении ему страхователем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ подраздел 1.1 в составе ЕФС-1 надо подать не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором подано соответствующее заявление (пп. 1 п. 5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).
Готовое решение: Как подать корректирующую ЕФС-1
(КонсультантПлюс, 2025)При отмене ранее представленных сведений о дате подачи заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности (п. 40 Порядка заполнения формы):
(КонсультантПлюс, 2025)При отмене ранее представленных сведений о дате подачи заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности (п. 40 Порядка заполнения формы):
Статья: Заполнение ЕФС-1 для кадровика
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 11)Подраздел отчета со сведениями о трудовой (иной) деятельности представляется в СФР, только если с работником произошли какие-либо кадровые события или было подано заявление относительно ведения трудовой книжки. Также необходимо отчитаться о каждом договоре ГПХ, на вознаграждение по которым в соответствии с налоговым законодательством начисляются страховые взносы. Если ничего подобного не происходило, сведения не передаются.
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 11)Подраздел отчета со сведениями о трудовой (иной) деятельности представляется в СФР, только если с работником произошли какие-либо кадровые события или было подано заявление относительно ведения трудовой книжки. Также необходимо отчитаться о каждом договоре ГПХ, на вознаграждение по которым в соответствии с налоговым законодательством начисляются страховые взносы. Если ничего подобного не происходило, сведения не передаются.