Заверительная надпись в трудовой книжке
Подборка наиболее важных документов по запросу Заверительная надпись в трудовой книжке (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжкаКак проставить заверительную надпись на копии трудовой книжки
Статья: Доверенность от работника в трудовых отношениях
(Краецкая Е., Калитовская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 7)Примечание. Как заполнять книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, делать заверительную надпись на пломбе и об окончании ведения книги, мы рассказали в статье в N 6, 2019, на с. 44.
(Краецкая Е., Калитовская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 7)Примечание. Как заполнять книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, делать заверительную надпись на пломбе и об окончании ведения книги, мы рассказали в статье в N 6, 2019, на с. 44.
Нормативные акты
"Методические рекомендации "Экспертиза ценности и отбор в состав Архивного фонда Российской Федерации документов по личному составу"
(согласовано ЦЭПК при Росархиве 23.12.2014)Невостребованные трудовые книжки хранятся по алфавиту фамилий и каждая из них является самостоятельной единицей хранения.
(согласовано ЦЭПК при Росархиве 23.12.2014)Невостребованные трудовые книжки хранятся по алфавиту фамилий и каждая из них является самостоятельной единицей хранения.
"Методические рекомендации по работе с документами по личному составу в государственных и муниципальных архивах, архивах организаций"
(разработаны ВНИИДАД)Подлинные невостребованные личные документы (трудовые книжки и вкладыши к ним, дипломы, аттестаты, свидетельства) вкладываются в конверт и помещаются в конце личного дела работника.
(разработаны ВНИИДАД)Подлинные невостребованные личные документы (трудовые книжки и вкладыши к ним, дипломы, аттестаты, свидетельства) вкладываются в конверт и помещаются в конце личного дела работника.
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2025)Книгу (журнал) по учету движения трудовых книжек и вкладышей нужно прошнуровать (или прошить - так часто говорят на практике). Также ее нужно пронумеровать, заверить подписью руководителя организации и печатью организации, если есть печать (абз. 4 п. 40 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). Порядок шнуровки законом не определен. На практике принято делать, в частности, так. На книге (журнале) с левой стороны, отступив немного от переплета, делают два или три отверстия (прокола) одно над другим, например, дыроколом. В них продевают прочную нить, можно в несколько сложений. Концы выводят на оборотную сторону книги (журнала) и завязывают в узел. На них делают наклейку с заверительной надписью. Обычно указывают, сколько листов в книге (журнале) пронумеровано и прошнуровано, дату оформления, подпись руководителя организации, печать организации, если она есть.
(КонсультантПлюс, 2025)Книгу (журнал) по учету движения трудовых книжек и вкладышей нужно прошнуровать (или прошить - так часто говорят на практике). Также ее нужно пронумеровать, заверить подписью руководителя организации и печатью организации, если есть печать (абз. 4 п. 40 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). Порядок шнуровки законом не определен. На практике принято делать, в частности, так. На книге (журнале) с левой стороны, отступив немного от переплета, делают два или три отверстия (прокола) одно над другим, например, дыроколом. В них продевают прочную нить, можно в несколько сложений. Концы выводят на оборотную сторону книги (журнала) и завязывают в узел. На них делают наклейку с заверительной надписью. Обычно указывают, сколько листов в книге (журнале) пронумеровано и прошнуровано, дату оформления, подпись руководителя организации, печать организации, если она есть.
Статья: Оформление копий документов
(Доронина Л.А.)
("Делопроизводство", 2023, N 1)Например, в соответствии с законодательством работник вправе получить в организации копию своей трудовой книжки. Ее удостоверяет сотрудник, отвечающий за ведение и хранение кадровой документации. Поскольку трудовая книжка - это многостраничная копия, то страницы нужно пронумеровать, документ либо надо прошить и проставить отметку о заверении копии на прошивке, либо проставить заверительную надпись на каждой странице непрошитого документа. После последней записи в трудовой книжке необходимо написать фразу "Работает по настоящее время". В связи с тем что подлинник трудовой книжки хранится не в деле, а, как правило, в сейфе работодателя, указать номер дела не получится. Запись о месте хранения подлинника можно видоизменить. Например, так: "Подлинник документа находится в сейфе отдела кадров ООО "Терем".
(Доронина Л.А.)
("Делопроизводство", 2023, N 1)Например, в соответствии с законодательством работник вправе получить в организации копию своей трудовой книжки. Ее удостоверяет сотрудник, отвечающий за ведение и хранение кадровой документации. Поскольку трудовая книжка - это многостраничная копия, то страницы нужно пронумеровать, документ либо надо прошить и проставить отметку о заверении копии на прошивке, либо проставить заверительную надпись на каждой странице непрошитого документа. После последней записи в трудовой книжке необходимо написать фразу "Работает по настоящее время". В связи с тем что подлинник трудовой книжки хранится не в деле, а, как правило, в сейфе работодателя, указать номер дела не получится. Запись о месте хранения подлинника можно видоизменить. Например, так: "Подлинник документа находится в сейфе отдела кадров ООО "Терем".