Заверительная надпись дела
Подборка наиболее важных документов по запросу Заверительная надпись дела (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Бюджетные организации: Закупка аренды и лизинга по Закону N 223-ФЗ
(КонсультантПлюс, 2025)...Согласно... документации документы в предложении должны быть прошиты в заявленном порядке. Предложение должно иметь внутреннюю опись и сквозную нумерацию и должно быть опечатано пломбой с заверительной надписью с указанием должности, ФИО, количества листов (цифрами и прописью), даты заверения.
(КонсультантПлюс, 2025)...Согласно... документации документы в предложении должны быть прошиты в заявленном порядке. Предложение должно иметь внутреннюю опись и сквозную нумерацию и должно быть опечатано пломбой с заверительной надписью с указанием должности, ФИО, количества листов (цифрами и прописью), даты заверения.
Определение Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 08.08.2023 N 88-18335/2023 (УИД 16RS0009-01-2020-001224-76)
Категория спора: Кредит.
Требования заимодавца: О взыскании основного долга по кредитному договору.
Обстоятельства: Истец ссылается на ненадлежащее исполнение ответчиком обязанности по возврату кредитных денежных средств в установленный срок.
Решение: Удовлетворено в части.Доводы ответчика, что банком не предоставлены первичные бухгалтерские документы, доказывающих факт передачи денежных средств признаны несостоятельными, поскольку представленные истцом документы заверены надлежащим образом, при подаче иска они были сшиты и заверены подписью уполномоченного лица, что следует из заверительной надписи и представленной в материалах дела надлежащим образом заверенной копии доверенности представителя истца с правом заверения своей подписью копий представляемых документов. Кроме того, стороной истца представлено кредитное досье на ответчика в подлинном виде. Получение кредитных средств, а также частичное исполнение договора ответчиком подтверждаются выпиской по счету. Свои подписи в договоре ответчик не оспорил, ходатайства о проведении почерковедческой экспертизы, проведение которой не исключено, в том числе, и по копиям документов, от ответчика не поступило.
Категория спора: Кредит.
Требования заимодавца: О взыскании основного долга по кредитному договору.
Обстоятельства: Истец ссылается на ненадлежащее исполнение ответчиком обязанности по возврату кредитных денежных средств в установленный срок.
Решение: Удовлетворено в части.Доводы ответчика, что банком не предоставлены первичные бухгалтерские документы, доказывающих факт передачи денежных средств признаны несостоятельными, поскольку представленные истцом документы заверены надлежащим образом, при подаче иска они были сшиты и заверены подписью уполномоченного лица, что следует из заверительной надписи и представленной в материалах дела надлежащим образом заверенной копии доверенности представителя истца с правом заверения своей подписью копий представляемых документов. Кроме того, стороной истца представлено кредитное досье на ответчика в подлинном виде. Получение кредитных средств, а также частичное исполнение договора ответчиком подтверждаются выпиской по счету. Свои подписи в договоре ответчик не оспорил, ходатайства о проведении почерковедческой экспертизы, проведение которой не исключено, в том числе, и по копиям документов, от ответчика не поступило.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Особенности работы с приказами по административно-хозяйственным вопросам
(Кожанова Е.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 5)В соответствии с п. 4.19 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (утв. Приказом Минкультуры России от 31.03.2015 N 526) дела временного (до 10 лет включительно) хранения подлежат частичному оформлению. А это значит, что можно не проводить систематизацию документов в деле, листы дела не нумеровать, заверительные надписи не ставить.
(Кожанова Е.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 5)В соответствии с п. 4.19 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (утв. Приказом Минкультуры России от 31.03.2015 N 526) дела временного (до 10 лет включительно) хранения подлежат частичному оформлению. А это значит, что можно не проводить систематизацию документов в деле, листы дела не нумеровать, заверительные надписи не ставить.
Статья: Как прошить и заверить оригиналы и копии бухгалтерских документов для ФНС
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 10)Какова специфика заверения копий документов, представляемых налоговым органам? Разберемся. Еще расскажем, как прошить листы документа; что включить в заверительную надпись, если это сшив оригинала, если сшив копии и если сшив многостороннего документа (например, договора, акта, протокола). Как заверить копию и что указать, если оригинал, с которого она изготавливается, не подшит в дело?
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 10)Какова специфика заверения копий документов, представляемых налоговым органам? Разберемся. Еще расскажем, как прошить листы документа; что включить в заверительную надпись, если это сшив оригинала, если сшив копии и если сшив многостороннего документа (например, договора, акта, протокола). Как заверить копию и что указать, если оригинал, с которого она изготавливается, не подшит в дело?
Нормативные акты
Приказ ФТС России от 01.12.2016 N 2266
"О подготовке нормативных правовых актов в Федеральной таможенной службе"
(вместе с "Правилами подготовки нормативных правовых актов Федеральной таможенной службы и их государственной регистрации", "Порядком разработки проектов нормативных правовых актов Минфина России в области таможенного дела", "Порядком организации работы в Федеральной таможенной службе по подготовке проектов федеральных законов, актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации и других актов, подлежащих рассмотрению в Правительстве Российской Федерации, а также проектов заключений, поправок, официальных отзывов на проекты федеральных законов")107. Управление делами в течение 3 дней со дня подписания (утверждения) и регистрации нормативного правового акта, созданного на бумажном носителе, представляет в Правовое управление подлинник такого акта и пять его копий. На копиях нормативного правового акта проставляются заверительная надпись "Верно", должность лица, заверившего копию, личная подпись, расшифровка подписи, дата заверения.
"О подготовке нормативных правовых актов в Федеральной таможенной службе"
(вместе с "Правилами подготовки нормативных правовых актов Федеральной таможенной службы и их государственной регистрации", "Порядком разработки проектов нормативных правовых актов Минфина России в области таможенного дела", "Порядком организации работы в Федеральной таможенной службе по подготовке проектов федеральных законов, актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации и других актов, подлежащих рассмотрению в Правительстве Российской Федерации, а также проектов заключений, поправок, официальных отзывов на проекты федеральных законов")107. Управление делами в течение 3 дней со дня подписания (утверждения) и регистрации нормативного правового акта, созданного на бумажном носителе, представляет в Правовое управление подлинник такого акта и пять его копий. На копиях нормативного правового акта проставляются заверительная надпись "Верно", должность лица, заверившего копию, личная подпись, расшифровка подписи, дата заверения.
Приказ Минюста России от 14.12.2022 N 394
(ред. от 24.07.2023, с изм. от 09.08.2023)
"Об утверждении Правил нотариального делопроизводства"
(вместе с "Правилами нотариального делопроизводства", утв. решением Правления ФНП от 28.11.2022 N 21/22)
(Зарегистрировано в Минюсте России 15.12.2022 N 71553)Лист-заверитель подписывается нотариусом с указанием его должности и даты составления заверительной надписи. Подпись нотариуса заверяется оттиском печати нотариуса с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.
(ред. от 24.07.2023, с изм. от 09.08.2023)
"Об утверждении Правил нотариального делопроизводства"
(вместе с "Правилами нотариального делопроизводства", утв. решением Правления ФНП от 28.11.2022 N 21/22)
(Зарегистрировано в Минюсте России 15.12.2022 N 71553)Лист-заверитель подписывается нотариусом с указанием его должности и даты составления заверительной надписи. Подпись нотариуса заверяется оттиском печати нотариуса с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.
Форма: Положение о передаче дел при увольнении (смене) главного бухгалтера (образец заполнения)
(КонсультантПлюс, 2025)4.9. Акт вместе со всеми приложениями должен быть прошит, пронумерован (нумерация листов производится сплошным способом арабскими цифрами, начиная с единицы). На оборотной стороне последнего листа акта наклеивается бумажная наклейка, на которой Председателем комиссии производится заверительная надпись с указанием его должности, фамилии и инициалов, количества листов (арабскими цифрами и прописью) акта, даты и его личной подписи. Заверительная личная подпись должна частично захватывать бумажную наклейку.
(КонсультантПлюс, 2025)4.9. Акт вместе со всеми приложениями должен быть прошит, пронумерован (нумерация листов производится сплошным способом арабскими цифрами, начиная с единицы). На оборотной стороне последнего листа акта наклеивается бумажная наклейка, на которой Председателем комиссии производится заверительная надпись с указанием его должности, фамилии и инициалов, количества листов (арабскими цифрами и прописью) акта, даты и его личной подписи. Заверительная личная подпись должна частично захватывать бумажную наклейку.
Статья: Оформление копий документов
(Доронина Л.А.)
("Делопроизводство", 2023, N 1)Например, в соответствии с законодательством работник вправе получить в организации копию своей трудовой книжки. Ее удостоверяет сотрудник, отвечающий за ведение и хранение кадровой документации. Поскольку трудовая книжка - это многостраничная копия, то страницы нужно пронумеровать, документ либо надо прошить и проставить отметку о заверении копии на прошивке, либо проставить заверительную надпись на каждой странице непрошитого документа. После последней записи в трудовой книжке необходимо написать фразу "Работает по настоящее время". В связи с тем что подлинник трудовой книжки хранится не в деле, а, как правило, в сейфе работодателя, указать номер дела не получится. Запись о месте хранения подлинника можно видоизменить. Например, так: "Подлинник документа находится в сейфе отдела кадров ООО "Терем".
(Доронина Л.А.)
("Делопроизводство", 2023, N 1)Например, в соответствии с законодательством работник вправе получить в организации копию своей трудовой книжки. Ее удостоверяет сотрудник, отвечающий за ведение и хранение кадровой документации. Поскольку трудовая книжка - это многостраничная копия, то страницы нужно пронумеровать, документ либо надо прошить и проставить отметку о заверении копии на прошивке, либо проставить заверительную надпись на каждой странице непрошитого документа. После последней записи в трудовой книжке необходимо написать фразу "Работает по настоящее время". В связи с тем что подлинник трудовой книжки хранится не в деле, а, как правило, в сейфе работодателя, указать номер дела не получится. Запись о месте хранения подлинника можно видоизменить. Например, так: "Подлинник документа находится в сейфе отдела кадров ООО "Терем".
Статья: Нюансы подачи документов в арбитражный суд
(Овчинников Д.)
("Юридический справочник руководителя", 2025, N 4)Отсутствие подобной формулировки в заверительной надписи не воспрепятствует приему документов специалистом отдела делопроизводства арбитражного суда. Но это может стать формальной зацепкой для "визави", с которым судится организация, чтобы признать поданные копии документов ненадлежащими доказательствами и затянуть рассмотрение дела. Поэтому организации лучше все выполнить сразу на "5 с плюсом", учтя этот нюанс.
(Овчинников Д.)
("Юридический справочник руководителя", 2025, N 4)Отсутствие подобной формулировки в заверительной надписи не воспрепятствует приему документов специалистом отдела делопроизводства арбитражного суда. Но это может стать формальной зацепкой для "визави", с которым судится организация, чтобы признать поданные копии документов ненадлежащими доказательствами и затянуть рассмотрение дела. Поэтому организации лучше все выполнить сразу на "5 с плюсом", учтя этот нюанс.
Статья: Оформляем отметку о приложении в сопроводительном письме
(Доронина Л.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 11)Например, обычно архивные дела содержат листы-заверители дела с указанием количества листов, в журналах количество листов зафиксировано на последней странице, а в прошитых документах есть надпись:
(Доронина Л.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 11)Например, обычно архивные дела содержат листы-заверители дела с указанием количества листов, в журналах количество листов зафиксировано на последней странице, а в прошитых документах есть надпись:
Вопрос: Какое оформление документа считается надлежащим заверением копии платежного поручения?
(Консультация эксперта, 2025)если копия выдается для представления в другую организацию, отметка о заверении копии дополняется надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия ("Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле N ... за ... год"), и заверяется печатью организации;
(Консультация эксперта, 2025)если копия выдается для представления в другую организацию, отметка о заверении копии дополняется надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия ("Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле N ... за ... год"), и заверяется печатью организации;
Путеводитель по судебной практике: Поручение.
Может ли копия доверенности признаваться доказательством выдачи доверенности в рамках договора поручения
(КонсультантПлюс, 2025)- если нарушен порядок заверения копии документов, установленный ГОСТ Р6.30-2003 "Унифицированные системы документации", утвержденным Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст (Постановления ФАС Восточно-Сибирского округа от 28.08.2008 N А19-10341/07-Ф02-3746/08 по делу N А19-10341/07, от 26.02.2008 N А33-6069/07-Ф02-358/08 по делу N А33-6069/07, от 25.06.2007 N А33-10353/06-Ф02-3610/07 по делу N А33-10353/06, ФАС Западно-Сибирского округа от 07.03.2007 N Ф04-1278/2007(32176-А27-32) по делу N А27-14281/2006-5). В частности, п. 3.26 данного ГОСТа установлено, что при заверении соответствия копии документа подлиннику проставляют заверительную надпись "Верно", должность лица, заверившего копию, личную подпись и ее расшифровку (инициалы, фамилию), а также дату заверения;
Может ли копия доверенности признаваться доказательством выдачи доверенности в рамках договора поручения
(КонсультантПлюс, 2025)- если нарушен порядок заверения копии документов, установленный ГОСТ Р6.30-2003 "Унифицированные системы документации", утвержденным Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст (Постановления ФАС Восточно-Сибирского округа от 28.08.2008 N А19-10341/07-Ф02-3746/08 по делу N А19-10341/07, от 26.02.2008 N А33-6069/07-Ф02-358/08 по делу N А33-6069/07, от 25.06.2007 N А33-10353/06-Ф02-3610/07 по делу N А33-10353/06, ФАС Западно-Сибирского округа от 07.03.2007 N Ф04-1278/2007(32176-А27-32) по делу N А27-14281/2006-5). В частности, п. 3.26 данного ГОСТа установлено, что при заверении соответствия копии документа подлиннику проставляют заверительную надпись "Верно", должность лица, заверившего копию, личную подпись и ее расшифровку (инициалы, фамилию), а также дату заверения;
Статья: Способы истребования и представления документов ИФНС
(Полухина М.)
("Юридический справочник руководителя", 2023, N 4)- место хранения оригиналов документов (это очень интересное в реализации требование: если в сшиве находятся копии документов, оригиналы которых хранятся в разных делах, то можете их индексы перечислить либо сделайте отдельные сшивы, чтобы на каждом указать индекс только одного дела);
(Полухина М.)
("Юридический справочник руководителя", 2023, N 4)- место хранения оригиналов документов (это очень интересное в реализации требование: если в сшиве находятся копии документов, оригиналы которых хранятся в разных делах, то можете их индексы перечислить либо сделайте отдельные сшивы, чтобы на каждом указать индекс только одного дела);