Заверить копию трудовой "Верно"
Подборка наиболее важных документов по запросу Заверить копию трудовой "Верно" (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 24.04.2025 N 33-8294/2025 (УИД 78RS0020-01-2023-006156-73)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату; 3) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Истец ссылается на то, что осуществляет трудовую деятельность в должности специалиста по логистике на транспорте, его рабочее время составляет 24 часа в сутки, однако ответчик неправомерно уменьшил в расчетных листках количество часов, отработанных истцом, а также неоправданно снизил тарифную ставку, что привело к выплате истцу заработной платы не в полном объеме.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано.Как верно указал суд в своем решении, в связи с тем, что в материалы дела не представлен трудовой договор либо его надлежащим образом заверенная копия, а также локальные нормативные акты, подтверждающие доводы истца, судом сделаны обоснованные выводы о трудовых правоотношениях сотрудника и работодателя, посчитав, что сотрудник приступив к выполнению своих трудовых обязанностей, конклюдентными действиями подтвердил фактические трудовые отношения с ответчиком, а на основании иных документов, в том числе, приказа о приеме на работу N? 68 от <дата>, сведений из личной карточки работника, оформленной сотрудником кадровой службы А., из которой следует, что Л. состояла в службе логистики ООО "Альянс Нефть" с почасовой ставкой 213 руб., а не 313 руб. в час., как утверждал истец.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату; 3) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Истец ссылается на то, что осуществляет трудовую деятельность в должности специалиста по логистике на транспорте, его рабочее время составляет 24 часа в сутки, однако ответчик неправомерно уменьшил в расчетных листках количество часов, отработанных истцом, а также неоправданно снизил тарифную ставку, что привело к выплате истцу заработной платы не в полном объеме.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано.Как верно указал суд в своем решении, в связи с тем, что в материалы дела не представлен трудовой договор либо его надлежащим образом заверенная копия, а также локальные нормативные акты, подтверждающие доводы истца, судом сделаны обоснованные выводы о трудовых правоотношениях сотрудника и работодателя, посчитав, что сотрудник приступив к выполнению своих трудовых обязанностей, конклюдентными действиями подтвердил фактические трудовые отношения с ответчиком, а на основании иных документов, в том числе, приказа о приеме на работу N? 68 от <дата>, сведений из личной карточки работника, оформленной сотрудником кадровой службы А., из которой следует, что Л. состояла в службе логистики ООО "Альянс Нефть" с почасовой ставкой 213 руб., а не 313 руб. в час., как утверждал истец.
Определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 07.12.2023 N 88-23779/2023 (УИД 22RS0019-01-2022-000390-87)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О перерасчете заработной платы; 3) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Истец полагает, что заработная плата начисляется ему не пропорционально отработанному времени и ниже минимального размера оплаты труда, что является незаконным, истцу причинен моральный вред.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано.
Процессуальные вопросы: О возмещении расходов на оплату услуг представителя - отказано.Доводы жалобы о наличии в Положении об оплате труда сельскохозяйственного производственного кооператива "Колхоз Путь к коммунизму" недостатков, не предоставлении оригинала указанного документа, также правомерно отклонены судом апелляционной инстанции, поскольку выводы судов основаны на положениях Федерального закона от 8 декабря 1995 г. N 193-ФЗ "О сельскохозяйственной кооперации", положениях Устава СПК "Колхоз Путь к коммунизму", регулирующих порядок оплаты труда членов сельскохозяйственного кооператива, а также на письменных документах, подтверждающих сумму начисленной и выплаченной истцу в спорный период заработной платы. Кроме того, как верно указал суд апелляционной инстанции, письменные доказательства представляются в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О перерасчете заработной платы; 3) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Истец полагает, что заработная плата начисляется ему не пропорционально отработанному времени и ниже минимального размера оплаты труда, что является незаконным, истцу причинен моральный вред.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано.
Процессуальные вопросы: О возмещении расходов на оплату услуг представителя - отказано.Доводы жалобы о наличии в Положении об оплате труда сельскохозяйственного производственного кооператива "Колхоз Путь к коммунизму" недостатков, не предоставлении оригинала указанного документа, также правомерно отклонены судом апелляционной инстанции, поскольку выводы судов основаны на положениях Федерального закона от 8 декабря 1995 г. N 193-ФЗ "О сельскохозяйственной кооперации", положениях Устава СПК "Колхоз Путь к коммунизму", регулирующих порядок оплаты труда членов сельскохозяйственного кооператива, а также на письменных документах, подтверждающих сумму начисленной и выплаченной истцу в спорный период заработной платы. Кроме того, как верно указал суд апелляционной инстанции, письменные доказательства представляются в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: В каком порядке выдать работнику копию трудового договора
(КонсультантПлюс, 2025)Отметку о заверении на копии трудового договора можете оформить так же, как и на выписке из него. Особенности законом не предусмотрены. В частности, на последнем листе трудового договора, ниже информации о подписях, указываются слово "Верно", должность лица, которое заверяет копию, его подпись с расшифровкой (инициалы, фамилия), дата заверения. Если копия нужна для представления в другую организацию, укажите, что оригинал документа находится у вас. Поставьте печать (ч. 1 ст. 62 ТК РФ, п. п. 1, 5 Указа Президиума ВС СССР от 04.08.1983 N 9779-X, п. п. 25, 85, 86 ГОСТ Р 7.0.8-2025, п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2025). Исключение, когда можете не ставить печать, - если относитесь к организациям, которые не обязаны ее иметь, и в уставе нет сведений о наличии у вашей организации печати.
(КонсультантПлюс, 2025)Отметку о заверении на копии трудового договора можете оформить так же, как и на выписке из него. Особенности законом не предусмотрены. В частности, на последнем листе трудового договора, ниже информации о подписях, указываются слово "Верно", должность лица, которое заверяет копию, его подпись с расшифровкой (инициалы, фамилия), дата заверения. Если копия нужна для представления в другую организацию, укажите, что оригинал документа находится у вас. Поставьте печать (ч. 1 ст. 62 ТК РФ, п. п. 1, 5 Указа Президиума ВС СССР от 04.08.1983 N 9779-X, п. п. 25, 85, 86 ГОСТ Р 7.0.8-2025, п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2025). Исключение, когда можете не ставить печать, - если относитесь к организациям, которые не обязаны ее иметь, и в уставе нет сведений о наличии у вашей организации печати.
Типовая ситуация: Трудовые книжки: учет, хранение, выдача
(Издательство "Главная книга", 2025)На последней странице копии после последней записи укажите "Работает по настоящее время". На каждом листе должны быть надпись или штамп "Верно" или "Копия верна", указание на организацию, где хранится подлинник трудовой книжки, дата, должность, Ф.И.О. и подпись того, кто заверил документ, - руководителя организации или уполномоченного на то работника.
(Издательство "Главная книга", 2025)На последней странице копии после последней записи укажите "Работает по настоящее время". На каждом листе должны быть надпись или штамп "Верно" или "Копия верна", указание на организацию, где хранится подлинник трудовой книжки, дата, должность, Ф.И.О. и подпись того, кто заверил документ, - руководителя организации или уполномоченного на то работника.
Нормативные акты
Конвенция N 102 Международной организации труда
"О минимальных нормах социального обеспечения"
(Заключена в г. Женеве 28.06.1952)Изложенный выше текст Конвенции является подлинной копией текста, заверенного подписями Председателя Международной конференции труда и Генерального директора Международного бюро труда.
"О минимальных нормах социального обеспечения"
(Заключена в г. Женеве 28.06.1952)Изложенный выше текст Конвенции является подлинной копией текста, заверенного подписями Председателя Международной конференции труда и Генерального директора Международного бюро труда.
Приказ ППК "Роскадастр" от 23.06.2025 N П/350-25
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в центральном аппарате публично-правовой компании "Роскадастр"При формировании дел, касающихся приема граждан на работу, перевода и увольнения, допускается заверение копий документов, выданных другими организациями и необходимых для решения соответствующих вопросов (копии дипломов, свидетельств об образовании, свидетельств о браке и т.д.) в соответствии с действующим законодательством. На копиях принимаемых документов допускается проставление заверительной надписи "ВЕРНО".
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в центральном аппарате публично-правовой компании "Роскадастр"При формировании дел, касающихся приема граждан на работу, перевода и увольнения, допускается заверение копий документов, выданных другими организациями и необходимых для решения соответствующих вопросов (копии дипломов, свидетельств об образовании, свидетельств о браке и т.д.) в соответствии с действующим законодательством. На копиях принимаемых документов допускается проставление заверительной надписи "ВЕРНО".
Готовое решение: Какие есть особенности увольнения дистанционного работника
(КонсультантПлюс, 2025)Закон требует, чтобы копия была оформлена надлежащим образом, но не поясняет, как именно. Рекомендуем ее заверить с учетом п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2025. В частности, указать слово "Верно", а под ним должность, Ф.И.О. и подпись работника, который заверяет приказ, дату заверения.
(КонсультантПлюс, 2025)Закон требует, чтобы копия была оформлена надлежащим образом, но не поясняет, как именно. Рекомендуем ее заверить с учетом п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2025. В частности, указать слово "Верно", а под ним должность, Ф.И.О. и подпись работника, который заверяет приказ, дату заверения.
Статья: Заверение копий документов, выдаваемых работнику: актуальные вопросы практики
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 4)3. Текст заверительной отметки на копии должен включать:
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 4)3. Текст заверительной отметки на копии должен включать:
Типовая ситуация: Можно ли выдать трудовую книжку на руки, если ее продолжают вести (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2025)Пример. Образец заверения копии трудовой книжки для представления в другую организацию
(Издательство "Главная книга", 2025)Пример. Образец заверения копии трудовой книжки для представления в другую организацию
Вопрос: Распространяются ли требования ГОСТ Р 7.0.97-2025 на заверение копий трудовых книжек?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Отметка о заверении копии оформляется для подтверждения соответствия копии документа (выписки из документа) подлиннику документа. Отметка о заверении копии проставляется под реквизитом "Подпись" и включает: слово "Верно"; наименование должности лица, заверившего копию; его собственноручную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения копии (выписки из документа) (п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2025).
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Отметка о заверении копии оформляется для подтверждения соответствия копии документа (выписки из документа) подлиннику документа. Отметка о заверении копии проставляется под реквизитом "Подпись" и включает: слово "Верно"; наименование должности лица, заверившего копию; его собственноручную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения копии (выписки из документа) (п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2025).
Статья: Порядок заверения копии трудовой книжки
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 11)Таким образом, надлежащее заверение трудовой книжки включает указание слова "Верно", указание должности специалиста компании, который выполняет заверение, его подпись и Ф.И.О. данного работника. Также необходимо поставить дату.
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 11)Таким образом, надлежащее заверение трудовой книжки включает указание слова "Верно", указание должности специалиста компании, который выполняет заверение, его подпись и Ф.И.О. данного работника. Также необходимо поставить дату.
Вопрос: Можно ли использовать факсимиле руководителя организации для кадровых документов, в частности на приказах по личному составу (прием работников, их переводы, отпуска, увольнение и пр.)?
(Консультация эксперта, Межрегиональная территориальная государственная инспекция труда в Орловской и Брянской обл., 2025)Отметка о заверении копии проставляется под реквизитом "Подпись" и включает слово "Верно"; наименование должности лица, заверившего копию; его собственноручную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения копии (выписки из документа) (п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2025).
(Консультация эксперта, Межрегиональная территориальная государственная инспекция труда в Орловской и Брянской обл., 2025)Отметка о заверении копии проставляется под реквизитом "Подпись" и включает слово "Верно"; наименование должности лица, заверившего копию; его собственноручную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения копии (выписки из документа) (п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2025).
Статья: Кто ответит за убытки по больничному из-за неверно подсчитанного стажа?
(Мокрецов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 12)Таким образом, с одной стороны, компания не имела объективной возможности представить заверенные копии, а с другой стороны, фонд был не вправе основывать решение на незаверенных документах. Отсутствие у компании на момент проверки оригинала трудовой книжки сотрудника, на основании которой можно достоверно установить его действительный трудовой стаж, не исключает того обстоятельства, что на момент выплаты компания располагала необходимыми доказательствами и верно исчислила трудовой стаж сотрудника.
(Мокрецов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 12)Таким образом, с одной стороны, компания не имела объективной возможности представить заверенные копии, а с другой стороны, фонд был не вправе основывать решение на незаверенных документах. Отсутствие у компании на момент проверки оригинала трудовой книжки сотрудника, на основании которой можно достоверно установить его действительный трудовой стаж, не исключает того обстоятельства, что на момент выплаты компания располагала необходимыми доказательствами и верно исчислила трудовой стаж сотрудника.
Статья: Работник потерял свой экземпляр трудового договора. Как ему помочь?
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)С учетом вышеизложенного можно рекомендовать заверять копию трудового договора следующим образом: либо прошить и скрепить трудовой договор и произвести на последнем листе заверительную запись, либо на каждой странице трудового договора делать заверительную запись.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)С учетом вышеизложенного можно рекомендовать заверять копию трудового договора следующим образом: либо прошить и скрепить трудовой договор и произвести на последнем листе заверительную запись, либо на каждой странице трудового договора делать заверительную запись.
Статья: Оформление копий документов
(Доронина Л.А.)
("Делопроизводство", 2023, N 1)В каком именно месте должна проставляться данная фраза по отношению к отметке о заверении копии, в ГОСТ Р 7.0.97-2016 не определено, поэтому покажем в статье несколько вариантов: до и после слова "Верно" (пример 1 и пример 2).
(Доронина Л.А.)
("Делопроизводство", 2023, N 1)В каком именно месте должна проставляться данная фраза по отношению к отметке о заверении копии, в ГОСТ Р 7.0.97-2016 не определено, поэтому покажем в статье несколько вариантов: до и после слова "Верно" (пример 1 и пример 2).
Статья: Факсимиле в кадровых документах: кадровая и судебная практика
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)"Отметка о заверении копии оформляется для подтверждения соответствия копии документа (выписки из документа) подлиннику документа. Отметка о заверении копии проставляется под реквизитом "подпись" и включает: слово "Верно"; наименование должности лица, заверившего копию; его собственноручную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения копии (выписки из документа).
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)"Отметка о заверении копии оформляется для подтверждения соответствия копии документа (выписки из документа) подлиннику документа. Отметка о заверении копии проставляется под реквизитом "подпись" и включает: слово "Верно"; наименование должности лица, заверившего копию; его собственноручную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения копии (выписки из документа).