Заверение копий кадровых документов
Подборка наиболее важных документов по запросу Заверение копий кадровых документов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Кадровые документы
(КонсультантПлюс, 2025)2. Заверение кадровых документов
(КонсультантПлюс, 2025)2. Заверение кадровых документов
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Проставление печати на трудовом договоре и вступление его в силу
(КонсультантПлюс, 2025)...Согласно распоряжению... в целях оптимизации работы с кадровой документацией в ООО... наделить отдел кадров правом иметь круглую печать с указанием фирменного наименования организации и указанием посередине поля слов "отдел кадров". Печатью отдела кадров заверяются трудовые книжки и вкладыши к ним. Копии документов, связанные с трудовой деятельностью работников, справки с места работы. Печатью отдела кадров заверяется подпись должностного лица кадровой службы и используется на документах, которые работник кадровой службы вправе заверять своей подписью.
(КонсультантПлюс, 2025)...Согласно распоряжению... в целях оптимизации работы с кадровой документацией в ООО... наделить отдел кадров правом иметь круглую печать с указанием фирменного наименования организации и указанием посередине поля слов "отдел кадров". Печатью отдела кадров заверяются трудовые книжки и вкладыши к ним. Копии документов, связанные с трудовой деятельностью работников, справки с места работы. Печатью отдела кадров заверяется подпись должностного лица кадровой службы и используется на документах, которые работник кадровой службы вправе заверять своей подписью.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Факсимиле в кадровых документах: кадровая и судебная практика
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)Отдельно оговорим случаи заверения копий кадровых документов. На практике они нередко заверяются именно факсимиле. Это следствие неоднозначного толкования п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.9722 2016.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)Отдельно оговорим случаи заверения копий кадровых документов. На практике они нередко заверяются именно факсимиле. Это следствие неоднозначного толкования п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.9722 2016.
Нормативные акты
"ГОСТ Р 7.0.97-2025. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов"
(утв. Приказом Росстандарта от 26.06.2025 N 622-ст)5.26 Отметка о заверении копии оформляется для подтверждения соответствия копии документа (выписки из документа) подлиннику документа. Отметка о заверении копии проставляется под реквизитом "подпись" и включает: слово "Верно"; наименование должности лица, заверившего копию; его собственноручную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения копии (выписки из документа).
(утв. Приказом Росстандарта от 26.06.2025 N 622-ст)5.26 Отметка о заверении копии оформляется для подтверждения соответствия копии документа (выписки из документа) подлиннику документа. Отметка о заверении копии проставляется под реквизитом "подпись" и включает: слово "Верно"; наименование должности лица, заверившего копию; его собственноручную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения копии (выписки из документа).
Статья: Директор сменил фамилию - что делать бухгалтеру
(Филиппова О.В.)
("Главная книга", 2023, N 15)Шаг 1. Попросите директора принести копии документов, подтверждающих смену фамилии (например, свидетельства о регистрации брака и паспорта), и составьте приказ о внесении изменений в кадровые документы.
(Филиппова О.В.)
("Главная книга", 2023, N 15)Шаг 1. Попросите директора принести копии документов, подтверждающих смену фамилии (например, свидетельства о регистрации брака и паспорта), и составьте приказ о внесении изменений в кадровые документы.
Статья: Электронный документооборот в сфере трудовых отношений
(Глотова С.А.)
("Трудовое право", 2021, N 10)Пункт законопроекта о выдаче работнику копий документов, связанных с работой, в основном повторяет существующую на данный момент норму статьи 62 ТК РФ, расширяя ее возможностью получения работником таких документов в форме электронных документов, подписанных электронной подписью, в форме копий электронных документов на бумажном носителе, заверенных надлежащим образом, а также с помощью личного кабинета работника в единой цифровой платформе "Работа в России", в котором может быть размещен соответствующий электронный документ.
(Глотова С.А.)
("Трудовое право", 2021, N 10)Пункт законопроекта о выдаче работнику копий документов, связанных с работой, в основном повторяет существующую на данный момент норму статьи 62 ТК РФ, расширяя ее возможностью получения работником таких документов в форме электронных документов, подписанных электронной подписью, в форме копий электронных документов на бумажном носителе, заверенных надлежащим образом, а также с помощью личного кабинета работника в единой цифровой платформе "Работа в России", в котором может быть размещен соответствующий электронный документ.
Статья: Оформляем копии и выписки из документов
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 3)Выписка представляет собой копию части документа, но копируется лишь часть его текста, ради которой и делается выписка с отражением конкретного вопроса, принятого решения и т.п. А реквизиты заголовочной части, заголовок к тексту и оформляющая часть (без личных подписей) подлинника копируются полностью (пример 8). Удостоверяется выписка из документа отметкой такой же формы, как и отметка о заверении копии (см. примеры 2, 3 и 8).
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 3)Выписка представляет собой копию части документа, но копируется лишь часть его текста, ради которой и делается выписка с отражением конкретного вопроса, принятого решения и т.п. А реквизиты заголовочной части, заголовок к тексту и оформляющая часть (без личных подписей) подлинника копируются полностью (пример 8). Удостоверяется выписка из документа отметкой такой же формы, как и отметка о заверении копии (см. примеры 2, 3 и 8).
Статья: Незаконные распоряжения директора: что делать кадровику?
(Бекетова Н.А.)
("Кадровик-практик", 2022, N 10)Если вы получили письменное распоряжение, обязательно сохраните его копию, заверив должным образом (если есть такая возможность).
(Бекетова Н.А.)
("Кадровик-практик", 2022, N 10)Если вы получили письменное распоряжение, обязательно сохраните его копию, заверив должным образом (если есть такая возможность).
Статья: Использование факсимиле: на что обращать внимание?
(Иванова И.Е.)
("Руководитель бюджетной организации", 2023, N 6)Однако бывают ситуации (например, при увольнении), когда необходимо выдать работнику копии кадровых документов. Тогда копии (выписки из документа) заверяются в порядке п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016 <3>. Отметка о заверении копии оформляется для подтверждения соответствия копии документа (выписки из документа) подлиннику документа - проставляется под реквизитом "Подпись" и включает слово "Верно", наименование должности лица, заверившего копию, его собственноручную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию), дату заверения.
(Иванова И.Е.)
("Руководитель бюджетной организации", 2023, N 6)Однако бывают ситуации (например, при увольнении), когда необходимо выдать работнику копии кадровых документов. Тогда копии (выписки из документа) заверяются в порядке п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016 <3>. Отметка о заверении копии оформляется для подтверждения соответствия копии документа (выписки из документа) подлиннику документа - проставляется под реквизитом "Подпись" и включает слово "Верно", наименование должности лица, заверившего копию, его собственноручную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию), дату заверения.
Статья: Заверение кадровых документов печатью
(Семенова М.А.)
("Кадровик-практик", 2024, N 9)"...Если копия выдается для представления в другую организацию, отметка о заверении копии заверяется печатью организации (при ее наличии)...".
(Семенова М.А.)
("Кадровик-практик", 2024, N 9)"...Если копия выдается для представления в другую организацию, отметка о заверении копии заверяется печатью организации (при ее наличии)...".
Статья: Новости от 21.04.2023
("Главная книга", 2023, N 9)- или в форме копии электронного документа на бумажном носителе, заверенной надлежащим образом;
("Главная книга", 2023, N 9)- или в форме копии электронного документа на бумажном носителе, заверенной надлежащим образом;
Статья: Дубликат трудовой книжки: сложные вопросы оформления
(Сиверцева Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)4. Нарушение порядка внесения записей в дубликат трудовой книжки в части указания общего стажа. Это одна из самых распространенных ошибок. Записи вносятся на основании копии трудовой книжки без наличия соответствующих подтверждающих документов.
(Сиверцева Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)4. Нарушение порядка внесения записей в дубликат трудовой книжки в части указания общего стажа. Это одна из самых распространенных ошибок. Записи вносятся на основании копии трудовой книжки без наличия соответствующих подтверждающих документов.
Вопрос: Обязана ли организация по заявлению бывшего работника представить копию ответа работодателя на запрос ГИТ по его жалобе в связи с увольнением за прогул?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2023)Статья 62 ТК РФ предусматривает обязанность работодателя представлять по письменному заявлению работника копии имеющихся документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы, выписки из трудовой книжки (за исключением случаев, если в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется), справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и представляться работнику безвозмездно.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2023)Статья 62 ТК РФ предусматривает обязанность работодателя представлять по письменному заявлению работника копии имеющихся документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы, выписки из трудовой книжки (за исключением случаев, если в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется), справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и представляться работнику безвозмездно.
Вопрос: Каков порядок выдачи копий документов, связанных с работой?
(Консультация эксперта, 2025)Кроме того, в день прекращения трудового договора по письменному заявлению работника работодатель обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).
(Консультация эксперта, 2025)Кроме того, в день прекращения трудового договора по письменному заявлению работника работодатель обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).