Заверение документов новый гост
Подборка наиболее важных документов по запросу Заверение документов новый гост (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Увольнение: важные нюансы
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 10)Новый порядок заверения копий документов установлен с 1 июля 2018 года введенным в действие ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов" (Приказы Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст; от 25.05.2017 N 435-ст).
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 10)Новый порядок заверения копий документов установлен с 1 июля 2018 года введенным в действие ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов" (Приказы Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст; от 25.05.2017 N 435-ст).
Статья: Печать как инструмент выявления экономических преступлений
(Исаева Л.)
("Юридический справочник руководителя", 2025, N 12)На практике потребность в печати обычно определяется корпоративными традициями и сводится к проставлению оттиска печати на бланках/формах документов, где он предусмотрен, или к заверению подписей руководителей и отдельных работников на документах из-за соображений "солидности".
(Исаева Л.)
("Юридический справочник руководителя", 2025, N 12)На практике потребность в печати обычно определяется корпоративными традициями и сводится к проставлению оттиска печати на бланках/формах документов, где он предусмотрен, или к заверению подписей руководителей и отдельных работников на документах из-за соображений "солидности".
Нормативные акты
<Письмо> МЧС России от 20.05.2024 N М-ВЯ-58
"О направлении рекомендаций"
(вместе с "Рекомендациями по организации учета защитных сооружений гражданской обороны блок-модульного типа полной заводской готовности")В случае фактического изменения сведений, указанных в разделах "Общие сведения" и (или) "Техническая характеристика ЗС ГО" паспорта ЗС ГО БМТ, на объект ГО оформляется новый паспорт с учетом требований Правил, данных методических рекомендаций и документов, подтверждающих вносимые изменения. Заверенные копии вновь оформленного паспорта ЗС ГО БМТ предоставляются в органы, осуществляющие ведение учета ЗС ГО в соответствии с требованиями пункта 2.1 Правил, а оригинал - в орган управления по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям органа местного самоуправления, на территории которого расположено ЗС ГО БМТ.
"О направлении рекомендаций"
(вместе с "Рекомендациями по организации учета защитных сооружений гражданской обороны блок-модульного типа полной заводской готовности")В случае фактического изменения сведений, указанных в разделах "Общие сведения" и (или) "Техническая характеристика ЗС ГО" паспорта ЗС ГО БМТ, на объект ГО оформляется новый паспорт с учетом требований Правил, данных методических рекомендаций и документов, подтверждающих вносимые изменения. Заверенные копии вновь оформленного паспорта ЗС ГО БМТ предоставляются в органы, осуществляющие ведение учета ЗС ГО в соответствии с требованиями пункта 2.1 Правил, а оригинал - в орган управления по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям органа местного самоуправления, на территории которого расположено ЗС ГО БМТ.
Статья: Споры об оформлении дубликата трудовой книжки после смены фамилии работника
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2025, N 3)Согласно п. 28 Порядка ведения и хранения трудовых книжек фамилия (а также имя, отчество, дата рождения) указываются на основании паспорта (иного документа, удостоверяющего личность). В актуальном паспорте работницы значится ее новая фамилия. Поэтому можно предположить, что в п. 28 речь идет о текущей фамилии, о настоящем времени. К тому же указано, что работница заверяет правильность внесенных сведений своей подписью, а подпись у нее уже от новой фамилии.
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2025, N 3)Согласно п. 28 Порядка ведения и хранения трудовых книжек фамилия (а также имя, отчество, дата рождения) указываются на основании паспорта (иного документа, удостоверяющего личность). В актуальном паспорте работницы значится ее новая фамилия. Поэтому можно предположить, что в п. 28 речь идет о текущей фамилии, о настоящем времени. К тому же указано, что работница заверяет правильность внесенных сведений своей подписью, а подпись у нее уже от новой фамилии.
Статья: Оформляем копии и выписки из документов
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 3)Заметьте, что определения терминов основаны на опыте работы с документами прежде всего в бумажной форме. Надеемся, что в новой версии терминологического стандарта найдет отражение и опыт работы с подлинниками и копиями документов в электронной форме, поскольку проблема их доказательной силы становится все более актуальной.
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 3)Заметьте, что определения терминов основаны на опыте работы с документами прежде всего в бумажной форме. Надеемся, что в новой версии терминологического стандарта найдет отражение и опыт работы с подлинниками и копиями документов в электронной форме, поскольку проблема их доказательной силы становится все более актуальной.
Статья: Как в бумажном виде ответить на электронное обращение
(Иритикова В.)
("Юридический справочник руководителя", 2025, N 8)<1> Утвержден Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст. Обратите внимание: с 18.08.2025 вводится в действие новый ГОСТ Р 7.0.97-2025 (утв. Приказом Росстандарта от 26.06.2025 N 622-ст).
(Иритикова В.)
("Юридический справочник руководителя", 2025, N 8)<1> Утвержден Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст. Обратите внимание: с 18.08.2025 вводится в действие новый ГОСТ Р 7.0.97-2025 (утв. Приказом Росстандарта от 26.06.2025 N 622-ст).
Вопрос: ИП использует печать, на которой в числе прочих реквизитов указано наименование города. После переезда и постановки на учет в другом городе он продолжает пользоваться прежней печатью. Вправе ли он это делать?
(Консультация эксперта, 2025)Ответ: Использование индивидуальным предпринимателем прежней печати с неактуальной информацией о месте постановки на учет связано с потенциальными налоговыми спорами. Это не является самостоятельным основанием для отказа контрагентам в признании расходов и вычетах НДС на основании документов, заверенных прежней печатью, при возможности идентификации индивидуального предпринимателя и наличии полных, достоверных и непротиворечивых сведений в таких документах. Чтобы избежать рисков, рекомендуем индивидуальному предпринимателю заменить печать на новую, соответствующую обновленным данным о его месте постановки на учет, и уведомить об этом контрагентов.
(Консультация эксперта, 2025)Ответ: Использование индивидуальным предпринимателем прежней печати с неактуальной информацией о месте постановки на учет связано с потенциальными налоговыми спорами. Это не является самостоятельным основанием для отказа контрагентам в признании расходов и вычетах НДС на основании документов, заверенных прежней печатью, при возможности идентификации индивидуального предпринимателя и наличии полных, достоверных и непротиворечивых сведений в таких документах. Чтобы избежать рисков, рекомендуем индивидуальному предпринимателю заменить печать на новую, соответствующую обновленным данным о его месте постановки на учет, и уведомить об этом контрагентов.