Затраты по копиям документов
Подборка наиболее важных документов по запросу Затраты по копиям документов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Корпоративное право: Аудит в ООО
(КонсультантПлюс, 2025)Судом первой инстанции установлено, что после обращения с иском в суд согласно ведомости учета расходов на изготовление копий документов по листам ознакомления... истцами получена вся истребуемая информация...
(КонсультантПлюс, 2025)Судом первой инстанции установлено, что после обращения с иском в суд согласно ведомости учета расходов на изготовление копий документов по листам ознакомления... истцами получена вся истребуемая информация...
Важнейшая практика по ст. 91 Закона об АОКак формируются расходы на изготовление копий документов?
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по налогам. Энциклопедия спорных ситуаций по налогу на прибыль11.3. Можно ли подтвердить расходы копиями первичных документов, если оригиналы утрачены?
Нормативные акты
Федеральный закон от 26.10.2002 N 127-ФЗ
(ред. от 31.07.2025)
"О несостоятельности (банкротстве)"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.09.2025)6. Кредитор путем направления мотивированного запроса вправе потребовать представления конкурсным управляющим копий документов о сделках, предусмотренных статьей 189.40 настоящего Федерального закона и совершенных на сумму более одного миллиона рублей. Расходы на подготовку копий указанных документов осуществляются за счет кредитора.
(ред. от 31.07.2025)
"О несостоятельности (банкротстве)"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.09.2025)6. Кредитор путем направления мотивированного запроса вправе потребовать представления конкурсным управляющим копий документов о сделках, предусмотренных статьей 189.40 настоящего Федерального закона и совершенных на сумму более одного миллиона рублей. Расходы на подготовку копий указанных документов осуществляются за счет кредитора.
Федеральный закон от 21.07.2005 N 115-ФЗ
(ред. от 23.07.2025)
"О концессионных соглашениях"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.09.2025)7) размер платы, взимаемой концедентом за предоставление конкурсной документации, порядок и сроки ее внесения, если такая плата установлена. Размер такой платы не должен превышать расходы на изготовление копий конкурсной документации и отправку их по почте;
(ред. от 23.07.2025)
"О концессионных соглашениях"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.09.2025)7) размер платы, взимаемой концедентом за предоставление конкурсной документации, порядок и сроки ее внесения, если такая плата установлена. Размер такой платы не должен превышать расходы на изготовление копий конкурсной документации и отправку их по почте;
Статья: Право на информацию членов товарищества собственников жилья: гарантия законодателя и сущность корпоративной организации
(Лаптев В.А.)
("Актуальные проблемы российского права", 2024, N 5)Данная проблема повлекла за собой формирование дискуссионной судебной практики. С одной стороны, члены товариществ и не являющиеся членами собственники помещений стали безгранично пользоваться информационными правами, закрепленными в ст. 143.1 ЖК РФ <11>. При этом законодательство не содержит сведений о том, за чей счет предоставлять документы (информацию), несмотря на то что, очевидно, их формирование и последующее предоставление влекут за собой материальные затраты товарищества. Так, согласно существующей редакции рассматриваемой нормы волю на получение информации одного либо нескольких членов товарищества, а также лиц, вовсе не являющихся членами товарищества, обеспечивают в материальном плане (оплачивают) другие участники гражданско-правового сообщества. Нормативно не установлены ни величина платы в размере себестоимости копирования документов, ни порядок ее оплаты (предварительной оплаты). Например, в акционерных обществах данная плата не может превышать затраты на изготовление копий документов, а также уставом может быть установлено правило о предварительной оплате стоимости предоставляемых копий документов (п. 11 ст. 91 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах" (далее - Закон об АО)). Похожие подходы законодательно установлены в обществах с ограниченной ответственностью и хозяйственных партнерствах (ст. 50 и 50.1 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (далее - Закон об ООО), ст. 21 Федерального закона от 03.12.2011 N 380-ФЗ "О хозяйственных партнерствах").
(Лаптев В.А.)
("Актуальные проблемы российского права", 2024, N 5)Данная проблема повлекла за собой формирование дискуссионной судебной практики. С одной стороны, члены товариществ и не являющиеся членами собственники помещений стали безгранично пользоваться информационными правами, закрепленными в ст. 143.1 ЖК РФ <11>. При этом законодательство не содержит сведений о том, за чей счет предоставлять документы (информацию), несмотря на то что, очевидно, их формирование и последующее предоставление влекут за собой материальные затраты товарищества. Так, согласно существующей редакции рассматриваемой нормы волю на получение информации одного либо нескольких членов товарищества, а также лиц, вовсе не являющихся членами товарищества, обеспечивают в материальном плане (оплачивают) другие участники гражданско-правового сообщества. Нормативно не установлены ни величина платы в размере себестоимости копирования документов, ни порядок ее оплаты (предварительной оплаты). Например, в акционерных обществах данная плата не может превышать затраты на изготовление копий документов, а также уставом может быть установлено правило о предварительной оплате стоимости предоставляемых копий документов (п. 11 ст. 91 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах" (далее - Закон об АО)). Похожие подходы законодательно установлены в обществах с ограниченной ответственностью и хозяйственных партнерствах (ст. 50 и 50.1 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (далее - Закон об ООО), ст. 21 Федерального закона от 03.12.2011 N 380-ФЗ "О хозяйственных партнерствах").
Готовое решение: Как учитывать расходы при УСН с объектом "доходы минус расходы"
(КонсультантПлюс, 2025)Можно ли подтвердить расходы копией документа
(КонсультантПлюс, 2025)Можно ли подтвердить расходы копией документа
Путеводитель по корпоративным спорам. Вопросы судебной практики: Учет и отчетность, документы акционерного общества. Информация об обществе7.1. Вывод из судебной практики: Взимаемая обществом плата, включающая в себя затраты на изготовление копий документов, не должна превышать цену, которая при сравнимых обстоятельствах обычно взимается за изготовление копий документов.
Статья: Спор о взыскании с застройщика неустойки (пени) по договору участия в долевом строительстве (на основании судебной практики Московского городского суда)
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)8. Вариант: Документы, подтверждающие несение Истцом убытков в связи с нарушением Ответчиком обязательства по передаче Объекта долевого строительства: копии документов, подтверждающих расходы за наем квартиры/документов, подтверждающих размер расходов, связанных с устранением недостатков Объекта долевого строительства/документов о несении расходов по составлению постановления о назначении экспертизы/другие документы.
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)8. Вариант: Документы, подтверждающие несение Истцом убытков в связи с нарушением Ответчиком обязательства по передаче Объекта долевого строительства: копии документов, подтверждающих расходы за наем квартиры/документов, подтверждающих размер расходов, связанных с устранением недостатков Объекта долевого строительства/документов о несении расходов по составлению постановления о назначении экспертизы/другие документы.
"Комментарий к Федеральному закону от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации"
(постатейный)
(Чурилов А.Ю.)
("Юстицинформ", 2024)Не закрепленная в ФЗ "Об информации" или иных федеральных законах информация может предоставляться за плату. Например, акционерные общества вправе взимать плату за предоставление информации и документов. Так, в соответствии со ст. 91 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах" плата, взимаемая обществом за предоставление данных копий, не может превышать затраты на их изготовление и, если в требовании указано на необходимость их отправки по адресу, указанному акционером, соответствующие расходы на пересылку. Уставом общества либо внутренним документом, утвержденным общим собранием или советом директоров (наблюдательным советом) общества, может быть установлена необходимость предварительной оплаты акционером указанных расходов. Важно понимать, что акционер обязан компенсировать обществу только те расходы, которые непосредственно связаны с изготовлением копий документов, а затраты на оплату труда специалистов по подготовке копий документов, уплата страховых взносов и т.п. к таким расходам не относятся, поскольку заработная плата работника и начисляемые на нее страховые взносы относятся к расходам, которые общество несет вне зависимости от обращения акционеров о предоставлении копий документов <60>.
(постатейный)
(Чурилов А.Ю.)
("Юстицинформ", 2024)Не закрепленная в ФЗ "Об информации" или иных федеральных законах информация может предоставляться за плату. Например, акционерные общества вправе взимать плату за предоставление информации и документов. Так, в соответствии со ст. 91 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах" плата, взимаемая обществом за предоставление данных копий, не может превышать затраты на их изготовление и, если в требовании указано на необходимость их отправки по адресу, указанному акционером, соответствующие расходы на пересылку. Уставом общества либо внутренним документом, утвержденным общим собранием или советом директоров (наблюдательным советом) общества, может быть установлена необходимость предварительной оплаты акционером указанных расходов. Важно понимать, что акционер обязан компенсировать обществу только те расходы, которые непосредственно связаны с изготовлением копий документов, а затраты на оплату труда специалистов по подготовке копий документов, уплата страховых взносов и т.п. к таким расходам не относятся, поскольку заработная плата работника и начисляемые на нее страховые взносы относятся к расходам, которые общество несет вне зависимости от обращения акционеров о предоставлении копий документов <60>.
Готовое решение: Инвестиционный налоговый вычет по налогу на прибыль
(КонсультантПлюс, 2025)часть расходов в виде имущества, предназначенного для развития генетических технологий. Это касается объектов, которые технологический партнер Федеральной научно-технической программы развития генетических технологий (его дочерние общества) передал в адрес НКО, созданной (учрежденной) им для решения указанных задач (пп. 8 п. 2 ст. 286.1 НК РФ). В качестве имущества рассматриваются также переданные денежные средства. Вычет можно применить как в отношении расходов, осуществленных самим налогоплательщиком, так и расходов, понесенных иными лицами, передающими имущество для развития генетических технологий. В этом случае данное лицо вычет не применяет. Чтобы налогоплательщик применил вычет, лицо, понесшее расходы, передает ему копии документов, подтверждающих суммы расходов, их назначение и соответствие требованиям (п. 2.2 ст. 286.1 НК РФ);
(КонсультантПлюс, 2025)часть расходов в виде имущества, предназначенного для развития генетических технологий. Это касается объектов, которые технологический партнер Федеральной научно-технической программы развития генетических технологий (его дочерние общества) передал в адрес НКО, созданной (учрежденной) им для решения указанных задач (пп. 8 п. 2 ст. 286.1 НК РФ). В качестве имущества рассматриваются также переданные денежные средства. Вычет можно применить как в отношении расходов, осуществленных самим налогоплательщиком, так и расходов, понесенных иными лицами, передающими имущество для развития генетических технологий. В этом случае данное лицо вычет не применяет. Чтобы налогоплательщик применил вычет, лицо, понесшее расходы, передает ему копии документов, подтверждающих суммы расходов, их назначение и соответствие требованиям (п. 2.2 ст. 286.1 НК РФ);
"Упрощенные производства в гражданском судопроизводстве"
(2-е издание)
(Бортникова Н.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Досудебные расходы, произведенные для выполнения требований законодательства, регулирующего гражданское судопроизводство, в том числе для обеспечения права на доступ к правосудию, а также расходы, признанные судом необходимыми (п. 9 ст. 94 ГПК РФ), относятся к судебным расходам. Это расходы на оформление полномочий представителя (ст. 53, п. 2 ст. 132 ГПК РФ), расходы на получение доказательств, представленных впоследствии суду (ст. 57, 64, п. 4 ст. 132 ГПК РФ) и признанных судом относимыми и допустимыми (ст. 59, 60 ГПК РФ), расходы на соблюдение претензионного или иного досудебного порядка урегулирования спора, если это предусмотрено федеральным законом для данной категории споров (ч. 4 ст. 3, п. 7 ч. 2 ст. 131, 132, 135 ГПК РФ), расходы на определение цены иска, в том числе на досудебную оценку взыскиваемого ущерба (п. 6 ч. 2 ст. 131, 132 ГПК РФ), расходы на подготовку иска или заявления (ст. 131 ГПК РФ), расходы на изготовление копий документов для лиц, участвующих в деле.
(2-е издание)
(Бортникова Н.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Досудебные расходы, произведенные для выполнения требований законодательства, регулирующего гражданское судопроизводство, в том числе для обеспечения права на доступ к правосудию, а также расходы, признанные судом необходимыми (п. 9 ст. 94 ГПК РФ), относятся к судебным расходам. Это расходы на оформление полномочий представителя (ст. 53, п. 2 ст. 132 ГПК РФ), расходы на получение доказательств, представленных впоследствии суду (ст. 57, 64, п. 4 ст. 132 ГПК РФ) и признанных судом относимыми и допустимыми (ст. 59, 60 ГПК РФ), расходы на соблюдение претензионного или иного досудебного порядка урегулирования спора, если это предусмотрено федеральным законом для данной категории споров (ч. 4 ст. 3, п. 7 ч. 2 ст. 131, 132, 135 ГПК РФ), расходы на определение цены иска, в том числе на досудебную оценку взыскиваемого ущерба (п. 6 ч. 2 ст. 131, 132 ГПК РФ), расходы на подготовку иска или заявления (ст. 131 ГПК РФ), расходы на изготовление копий документов для лиц, участвующих в деле.
"Комментарий к Федеральному закону от 24 апреля 2008 г. N 48-ФЗ "Об опеке и попечительстве"
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2025)Часть 3 комментируемой статьи устанавливает, что документы или копии документов и иная необходимая для установления опеки или попечительства информация предоставляются по требованию ООиП безвозмездно. Это означает в том числе то, что к ООиП не могут быть предъявлены требования о возмещении расходов на пересылку документов (их копий) и информации, а также расходов на изготовление копий документов.
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2025)Часть 3 комментируемой статьи устанавливает, что документы или копии документов и иная необходимая для установления опеки или попечительства информация предоставляются по требованию ООиП безвозмездно. Это означает в том числе то, что к ООиП не могут быть предъявлены требования о возмещении расходов на пересылку документов (их копий) и информации, а также расходов на изготовление копий документов.
Готовое решение: Как направить федерального гражданского служащего в командировку
(КонсультантПлюс, 2025)По возвращении из командировки составляется отчет о расходах подотчетного лица (ф. 0504520), если это предусмотрено в учетной политике (п. 9 Федерального стандарта N 274н, Методические указания, Письма Минфина России от 18.03.2021 N 02-07-10/19776, от 23.12.2020 N 02-07-10/116586). Его может заполнить как подотчетное, так и уполномоченное лицо. К отчету прикрепляются электронные скан-копии подтверждающих расходы документов, удостоверенные ответственным лицом. Руководитель учреждения, в котором работает подотчетное лицо, утверждает отчет и подписывает его квалифицированной электронной подписью (разд. 4 Методических указаний).
(КонсультантПлюс, 2025)По возвращении из командировки составляется отчет о расходах подотчетного лица (ф. 0504520), если это предусмотрено в учетной политике (п. 9 Федерального стандарта N 274н, Методические указания, Письма Минфина России от 18.03.2021 N 02-07-10/19776, от 23.12.2020 N 02-07-10/116586). Его может заполнить как подотчетное, так и уполномоченное лицо. К отчету прикрепляются электронные скан-копии подтверждающих расходы документов, удостоверенные ответственным лицом. Руководитель учреждения, в котором работает подотчетное лицо, утверждает отчет и подписывает его квалифицированной электронной подписью (разд. 4 Методических указаний).