Зарплата ошибочно выплачена дважды
Подборка наиболее важных документов по запросу Зарплата ошибочно выплачена дважды (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Вправе ли организация удержать из заработной платы работника ошибочно выплаченные дважды суточные? Как взыскать излишне выплаченную сумму? Если решено ее не взыскивать, то надо ли начислять страховые взносы и удерживать НДФЛ?
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: Работнику ошибочно выплачены дважды суточные - авансом перед командировкой и по авансовому отчету. Вправе ли организация удержать переплату из заработной платы работника? Если не вправе и работник откажется возвращать переплату, то в каком порядке организация может ее взыскать? Если решено не взыскивать переплату, то надо ли начислять страховые взносы и удерживать НДФЛ?
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: Работнику ошибочно выплачены дважды суточные - авансом перед командировкой и по авансовому отчету. Вправе ли организация удержать переплату из заработной платы работника? Если не вправе и работник откажется возвращать переплату, то в каком порядке организация может ее взыскать? Если решено не взыскивать переплату, то надо ли начислять страховые взносы и удерживать НДФЛ?
Типовая ситуация: Как вернуть излишне выплаченную зарплату
(Издательство "Главная книга", 2025)Счетная ошибка в зарплате - это ошибка в арифметических действиях. Например, вместо того, чтобы сложить, вы умножили. Не являются счетными ошибками опечатка в платежке, выплата зарплаты дважды, неверное применение законодательства (Письмо Роструда от 01.10.2012 N 1286-6-1).
(Издательство "Главная книга", 2025)Счетная ошибка в зарплате - это ошибка в арифметических действиях. Например, вместо того, чтобы сложить, вы умножили. Не являются счетными ошибками опечатка в платежке, выплата зарплаты дважды, неверное применение законодательства (Письмо Роструда от 01.10.2012 N 1286-6-1).
Нормативные акты
Постановление Конституционного Суда РФ от 27.06.2023 N 35-П
"По делу о проверке конституционности положений части первой статьи 152 Трудового кодекса Российской Федерации и абзаца второго Постановления Правительства Российской Федерации "О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время" в связи с жалобой гражданина С.А. Иваниченко"Полагая, что работодатель неправильно начисляет ему заработную плату и потому выплачивает ее не в полном размере, С.А. Иваниченко обратился в суд с иском о взыскании недоначисленной и невыплаченной заработной платы с августа 2019 года по декабрь 2020 года, а также о компенсации морального вреда. В обоснование иска заявитель указал, что расчет причитающихся ему выплат за работу в ночное время, в нерабочие праздничные дни, за сверхурочную работу производился исходя лишь из его оклада, установленного в размере, значительно меньшем, чем минимальный размер оплаты труда. Такой способ расчета, по его мнению, не обеспечивает реального повышения заработной платы за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, и при исчислении соответствующих выплат следовало исходить из минимального размера оплаты труда.
"По делу о проверке конституционности положений части первой статьи 152 Трудового кодекса Российской Федерации и абзаца второго Постановления Правительства Российской Федерации "О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время" в связи с жалобой гражданина С.А. Иваниченко"Полагая, что работодатель неправильно начисляет ему заработную плату и потому выплачивает ее не в полном размере, С.А. Иваниченко обратился в суд с иском о взыскании недоначисленной и невыплаченной заработной платы с августа 2019 года по декабрь 2020 года, а также о компенсации морального вреда. В обоснование иска заявитель указал, что расчет причитающихся ему выплат за работу в ночное время, в нерабочие праздничные дни, за сверхурочную работу производился исходя лишь из его оклада, установленного в размере, значительно меньшем, чем минимальный размер оплаты труда. Такой способ расчета, по его мнению, не обеспечивает реального повышения заработной платы за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, и при исчислении соответствующих выплат следовало исходить из минимального размера оплаты труда.
"Заработная плата"
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Поскольку, по сути, продолжает действовать норма, сформулированная как минимум в 1971 г., целесообразно вспомнить, что при отсутствии компьютерных программ учет рабочего времени и все расчеты производились вручную. Вероятность счетных (арифметических) ошибок была велика, и одним из способов их уменьшения был именно авансовый метод выплаты заработной платы: работники получают деньги два раза в месяц, но бухгалтер производит расчеты только один раз - по окончании месяца.
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Поскольку, по сути, продолжает действовать норма, сформулированная как минимум в 1971 г., целесообразно вспомнить, что при отсутствии компьютерных программ учет рабочего времени и все расчеты производились вручную. Вероятность счетных (арифметических) ошибок была велика, и одним из способов их уменьшения был именно авансовый метод выплаты заработной платы: работники получают деньги два раза в месяц, но бухгалтер производит расчеты только один раз - по окончании месяца.
Статья: Возможные риски работы с предпринимателями
(Хлебников П.)
("Трудовое право", 2021, N 11)- получает за это постоянное вознаграждение, которое больше похоже на заработную плату (к примеру, 2 раза в месяц и схожие суммы);
(Хлебников П.)
("Трудовое право", 2021, N 11)- получает за это постоянное вознаграждение, которое больше похоже на заработную плату (к примеру, 2 раза в месяц и схожие суммы);
Вопрос: Работник при приеме на работу представил заявление с банковскими реквизитами для перечисления заработной платы, в реквизитах оказалась ошибка, деньги банк не перечислил, сам работник заболел, на работу не выходит, связи с ним нет для уточнения банковских реквизитов. Что делать работодателю в такой ситуации?
(Консультация эксперта, 2024)Обоснование: Заработную плату работодатель выплачивает не реже двух раз в месяц (ч. 6 ст. 136 Трудового кодекса РФ).
(Консультация эксперта, 2024)Обоснование: Заработную плату работодатель выплачивает не реже двух раз в месяц (ч. 6 ст. 136 Трудового кодекса РФ).
Статья: Допустимо ли удержание с работника излишне выплаченной зарплаты?
(Лимонникова А.С.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 5)Факт такого сбоя подтверждается представленными в материалы дела доказательствами, в том числе служебной запиской главного бухгалтера, содержащей указание на то, что в связи с изменением налогового законодательства и введением нового классификатора видов оплат изменился алгоритм расчета заработной платы с 2020 года. В феврале 2020 года при корректировке программного продукта "1С: Заработная плата" произошла программная ошибка - дважды были начислены районный коэффициент и "северные" надбавки на премию рабочим по шифру 401 и шифру 421, в связи с чем в апреле рабочим был произведен перерасчет заработной платы за февраль и март 2020 года по шифру 423.
(Лимонникова А.С.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 5)Факт такого сбоя подтверждается представленными в материалы дела доказательствами, в том числе служебной запиской главного бухгалтера, содержащей указание на то, что в связи с изменением налогового законодательства и введением нового классификатора видов оплат изменился алгоритм расчета заработной платы с 2020 года. В феврале 2020 года при корректировке программного продукта "1С: Заработная плата" произошла программная ошибка - дважды были начислены районный коэффициент и "северные" надбавки на премию рабочим по шифру 401 и шифру 421, в связи с чем в апреле рабочим был произведен перерасчет заработной платы за февраль и март 2020 года по шифру 423.
Статья: Взыскание неосновательного обогащения с работника
(Кочанова Т.)
("Трудовое право", 2023, N 5)Однако суды апелляционной и кассационной инстанций с таким выводом не согласились и посчитали действия работницы, достоверно знающей о дате увольнения и дате расчета, недобросовестными. Сотрудница, подав заявление о переводе на другую должность и продолжив работать, получала заработную плату в те же месяцы, за которые работодатель выплатил выходное пособие (как материальную поддержку на время трудоустройства), то есть в данном случае сотрудница дважды получила денежные суммы за один и тот же период. Исходя из этого, суды пришли к выводу о том, что у сотрудницы не имелось правовых оснований для получения выходного пособия и полученные денежные средства являются неосновательным обогащением, следовательно, подлежат возврату.
(Кочанова Т.)
("Трудовое право", 2023, N 5)Однако суды апелляционной и кассационной инстанций с таким выводом не согласились и посчитали действия работницы, достоверно знающей о дате увольнения и дате расчета, недобросовестными. Сотрудница, подав заявление о переводе на другую должность и продолжив работать, получала заработную плату в те же месяцы, за которые работодатель выплатил выходное пособие (как материальную поддержку на время трудоустройства), то есть в данном случае сотрудница дважды получила денежные суммы за один и тот же период. Исходя из этого, суды пришли к выводу о том, что у сотрудницы не имелось правовых оснований для получения выходного пособия и полученные денежные средства являются неосновательным обогащением, следовательно, подлежат возврату.
Статья: Расчет 6-НДФЛ: как правильно заполнить в 2024 году
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 3)Если бухгалтер забыл удержать НДФЛ в день выплаты работнику зарплаты или иного дохода, налог нужно удержать при следующей, ближайшей выплате.
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 3)Если бухгалтер забыл удержать НДФЛ в день выплаты работнику зарплаты или иного дохода, налог нужно удержать при следующей, ближайшей выплате.
Статья: Топ ошибок при заключении трудового договора
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 10)Тут можно допустить не одну ошибку, а сразу несколько. Предприятие, как это предписывает Трудовой кодекс, должно выплачивать заработную плату два раза в месяц. Составляя текст рабочего контракта, нужно указать даты, когда сотрудник будет получать заработную плату.
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 10)Тут можно допустить не одну ошибку, а сразу несколько. Предприятие, как это предписывает Трудовой кодекс, должно выплачивать заработную плату два раза в месяц. Составляя текст рабочего контракта, нужно указать даты, когда сотрудник будет получать заработную плату.
Статья: Позиция КС РФ об оплате сверхурочной работы сотрудникам учреждений
(Галина Е.)
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2023, N 7)И. считал, что работодатель неправильно начислял ему заработную плату и потому выплачивал ее не в полном размере, в связи с чем он обратился в суд с иском о взыскании недоначисленной и невыплаченной заработной платы с августа 2019 года по декабрь 2020 года, а также о компенсации морального вреда. В обоснование иска заявитель указал, что расчет причитающихся ему выплат за работу в ночное время, в нерабочие праздничные дни, за сверхурочную работу производился исходя лишь из его оклада, установленного в размере, значительно меньшем, чем МРОТ. По его мнению, при исчислении соответствующих выплат следовало исходить из минимального размера оплаты труда.
(Галина Е.)
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2023, N 7)И. считал, что работодатель неправильно начислял ему заработную плату и потому выплачивал ее не в полном размере, в связи с чем он обратился в суд с иском о взыскании недоначисленной и невыплаченной заработной платы с августа 2019 года по декабрь 2020 года, а также о компенсации морального вреда. В обоснование иска заявитель указал, что расчет причитающихся ему выплат за работу в ночное время, в нерабочие праздничные дни, за сверхурочную работу производился исходя лишь из его оклада, установленного в размере, значительно меньшем, чем МРОТ. По его мнению, при исчислении соответствующих выплат следовало исходить из минимального размера оплаты труда.
Статья: 10 ошибок при оформлении чеков самозанятых, которые вызовут проблемы
(Фимина Н.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2025, N 2)Аргументы, которые в одном из дел помогли отстоять интересы компании, были следующими. По ТК РФ зарплата должна выплачиваться сотруднику два раза в месяц (ст. 136 ТК РФ). Если в чеках об оплате содержалась информация о выплате самозанятым зарплаты, однако фактическая выплата за оказанные услуги производилась налогоплательщиком единовременно, а не два раза в месяц и в разной сумме и одновременно самозанятым не оплачивались больничные и отпускные, не предоставлялись другие льготы по трудовому законодательству, - речь идет о договоре ГПХ, а ошибка в чеке техническая, и оснований для переквалификации договоров нет. Важно также, чтобы в ходе допросов сами самозанятые подтвердили факт регистрации в качестве плательщиков НПД, а также наличие гражданско-правовых, а не трудовых отношений (Постановление Восемнадцатого Арбитражного апелляционного суда от 10.06.2024 по делу N А76-31893/2023). Однако есть и противоположная арбитражная практика, где слово "зарплата" в чеке имело существенное значение, и заказчик спор с налоговой проиграл (Постановление Арбитражного суда Центрального округа от 12.12.2024 по делу N А54-3934/2023).
(Фимина Н.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2025, N 2)Аргументы, которые в одном из дел помогли отстоять интересы компании, были следующими. По ТК РФ зарплата должна выплачиваться сотруднику два раза в месяц (ст. 136 ТК РФ). Если в чеках об оплате содержалась информация о выплате самозанятым зарплаты, однако фактическая выплата за оказанные услуги производилась налогоплательщиком единовременно, а не два раза в месяц и в разной сумме и одновременно самозанятым не оплачивались больничные и отпускные, не предоставлялись другие льготы по трудовому законодательству, - речь идет о договоре ГПХ, а ошибка в чеке техническая, и оснований для переквалификации договоров нет. Важно также, чтобы в ходе допросов сами самозанятые подтвердили факт регистрации в качестве плательщиков НПД, а также наличие гражданско-правовых, а не трудовых отношений (Постановление Восемнадцатого Арбитражного апелляционного суда от 10.06.2024 по делу N А76-31893/2023). Однако есть и противоположная арбитражная практика, где слово "зарплата" в чеке имело существенное значение, и заказчик спор с налоговой проиграл (Постановление Арбитражного суда Центрального округа от 12.12.2024 по делу N А54-3934/2023).