Заправка гсм по картам
Подборка наиболее важных документов по запросу Заправка гсм по картам (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Годовой отчет - 2025"
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)При безналичных расчетах фирма заключает с АЗС договор на заправку автотранспорта по топливным картам или талонам, которые выдаются работникам, обслуживающим автомобиль. АЗС периодически (к примеру, раз в месяц) предоставляет фирме акт о полученном количестве топлива. Подтверждающими документами будут этот акт и платежные поручения об оплате бензина.
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)При безналичных расчетах фирма заключает с АЗС договор на заправку автотранспорта по топливным картам или талонам, которые выдаются работникам, обслуживающим автомобиль. АЗС периодически (к примеру, раз в месяц) предоставляет фирме акт о полученном количестве топлива. Подтверждающими документами будут этот акт и платежные поручения об оплате бензина.
Статья: Налоги и взносы при использовании своего автомобиля работником с разъездным характером труда
(Емельянова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 12)Основным документом, подтверждающим расход ГСМ, является путевой лист.
(Емельянова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 12)Основным документом, подтверждающим расход ГСМ, является путевой лист.
Судебная практика
Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 16.11.2023 N 88-19224/2023 (УИД 66RS0002-02-2023-000150-89)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации морального вреда; 2) О признании незаконным решения о привлечении к дисциплинарной ответственности.
Обстоятельства: Истцы ссылаются на то, что приказом были привлечены ответчиком к дисциплинарной ответственности в виде строгого выговора необоснованно, при отсутствии факта дисциплинарного проступка и факта причинения ущерба работодателю, по надуманным основаниям, в силу предвзятого отношения со стороны руководства к ним после ранее возникшего конфликта.
Решение: 1) Дело направлено на новое рассмотрение; 2) Дело направлено на новое рассмотрение.Описанные в заключении по результатам служебной проверки и в оспариваемом приказе обстоятельства, по мнению суда, не образуют состав проступка, предусмотренного пунктом 12 части 2 статьи 49 Федерального закона от 30 ноября 2011 г. N 342-ФЗ, а указывают на факт хищения истцом ГСМ 5 марта 2022 г. посредством заправки личного автомобиля вместо служебного автомобиля, с использованием топливной карты работодателя. Однако поскольку такие действия имеют признаки состава административного правонарушения либо уголовно наказуемого деяния, следовательно, подлежат установлению в порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях или Уголовным кодексом Российской Федерации. Вместе с тем, такие доказательства отсутствуют в исследованных судом материалах служебной проверки. Результатов обращения ответчика по данному факту в правоохранительные органы суду не представлено.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации морального вреда; 2) О признании незаконным решения о привлечении к дисциплинарной ответственности.
Обстоятельства: Истцы ссылаются на то, что приказом были привлечены ответчиком к дисциплинарной ответственности в виде строгого выговора необоснованно, при отсутствии факта дисциплинарного проступка и факта причинения ущерба работодателю, по надуманным основаниям, в силу предвзятого отношения со стороны руководства к ним после ранее возникшего конфликта.
Решение: 1) Дело направлено на новое рассмотрение; 2) Дело направлено на новое рассмотрение.Описанные в заключении по результатам служебной проверки и в оспариваемом приказе обстоятельства, по мнению суда, не образуют состав проступка, предусмотренного пунктом 12 части 2 статьи 49 Федерального закона от 30 ноября 2011 г. N 342-ФЗ, а указывают на факт хищения истцом ГСМ 5 марта 2022 г. посредством заправки личного автомобиля вместо служебного автомобиля, с использованием топливной карты работодателя. Однако поскольку такие действия имеют признаки состава административного правонарушения либо уголовно наказуемого деяния, следовательно, подлежат установлению в порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях или Уголовным кодексом Российской Федерации. Вместе с тем, такие доказательства отсутствуют в исследованных судом материалах служебной проверки. Результатов обращения ответчика по данному факту в правоохранительные органы суду не представлено.
Нормативные акты
"Методические рекомендации по бухгалтерскому учету горюче-смазочных материалов в сельскохозяйственных организациях"
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)На основании ведомостей учета выдачи горюче-смазочных материалов (приложение N 1), сверенных с данными путевых листов, и документов о заправке транспортных средств, машин и механизмов на заправочных пунктах стоимость бензина, газового и дизельного топлива (включая бензин, газовое и дизельное топливо по талонам, топливным картам) списывается с кредита субсчетов 10-4-1 "ГСМ на складах" и 10-4-2 "ГСМ по талонам и топливным картам" в дебет субсчета 10-4-3 "Топливо в баках транспортных средств, талоны и топливные карты у водителей".
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)На основании ведомостей учета выдачи горюче-смазочных материалов (приложение N 1), сверенных с данными путевых листов, и документов о заправке транспортных средств, машин и механизмов на заправочных пунктах стоимость бензина, газового и дизельного топлива (включая бензин, газовое и дизельное топливо по талонам, топливным картам) списывается с кредита субсчетов 10-4-1 "ГСМ на складах" и 10-4-2 "ГСМ по талонам и топливным картам" в дебет субсчета 10-4-3 "Топливо в баках транспортных средств, талоны и топливные карты у водителей".
"Инструкция о порядке ведения учета, отчетности и расходования горюче-смазочных материалов в гражданской авиации"
(утв. МГА СССР 28.06.1991)В аэропортах, где техническое обслуживание ВС производится экипажем (при отсутствии инженерно-технического состава) или под руководством и контролем бортинженера (бортмеханика) (при отсутствии инженерно-технического состава, допущенного к техническому обслуживанию данного типа ВС), записи в бортжурнале и карте-наряде о количестве заправленного и дозаправленного топлива, а также его суммарное количество на ВС производит бортинженер (бортмеханик, пилот).
(утв. МГА СССР 28.06.1991)В аэропортах, где техническое обслуживание ВС производится экипажем (при отсутствии инженерно-технического состава) или под руководством и контролем бортинженера (бортмеханика) (при отсутствии инженерно-технического состава, допущенного к техническому обслуживанию данного типа ВС), записи в бортжурнале и карте-наряде о количестве заправленного и дозаправленного топлива, а также его суммарное количество на ВС производит бортинженер (бортмеханик, пилот).
Готовое решение: Как учреждению отразить в учете ГСМ
(КонсультантПлюс, 2026)различные чеки. Применение чека заправки установите в своей учетной политике.
(КонсультантПлюс, 2026)различные чеки. Применение чека заправки установите в своей учетной политике.
Статья: Топливные карты: какие нужны документы для работы с ними
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 14)На организацию - покупателя ГСМ открывается электронный кошелек, куда зачисляются средства в счет предстоящих заправок. Количество топлива, которое можно получить по карте, обусловлено лимитом, установленным на ней. Организация - покупатель ГСМ сама устанавливает ограничения по покупке количества ГСМ (например, можно установить суточный лимит на заправку в 20 л, а можно месячный - 120 л), а при необходимости можно лимит увеличить или уменьшить. При этом нет ограничений по маркам топлива: к одной карте можно привязать несколько видов горючего. Когда водитель заправляет машину, он предъявляет карту на АЗС, которая входит в сеть приема его топливной карты. После каждой покупки ГСМ производится списание суммы из электронного кошелька.
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 14)На организацию - покупателя ГСМ открывается электронный кошелек, куда зачисляются средства в счет предстоящих заправок. Количество топлива, которое можно получить по карте, обусловлено лимитом, установленным на ней. Организация - покупатель ГСМ сама устанавливает ограничения по покупке количества ГСМ (например, можно установить суточный лимит на заправку в 20 л, а можно месячный - 120 л), а при необходимости можно лимит увеличить или уменьшить. При этом нет ограничений по маркам топлива: к одной карте можно привязать несколько видов горючего. Когда водитель заправляет машину, он предъявляет карту на АЗС, которая входит в сеть приема его топливной карты. После каждой покупки ГСМ производится списание суммы из электронного кошелька.
"Расходы в бухгалтерском и налоговом учете"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)- при безналичных расчетах водителям выдаются талоны или топливные карты, по которым они и заправляют автомобили. При этом документами, подтверждающими сумму фактических затрат на ГСМ, будут являться кассовые чеки, подтверждающие отпуск топлива по талонам (картам), и акты (накладные) от поставщика с данными о фактически отпущенном количестве топлива.
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)- при безналичных расчетах водителям выдаются талоны или топливные карты, по которым они и заправляют автомобили. При этом документами, подтверждающими сумму фактических затрат на ГСМ, будут являться кассовые чеки, подтверждающие отпуск топлива по талонам (картам), и акты (накладные) от поставщика с данными о фактически отпущенном количестве топлива.
Готовое решение: Как учитывать горюче-смазочные материалы
(КонсультантПлюс, 2026)В случае заправки автомобиля по топливной карте в авансовый отчет по командировке стоимость приобретенных ГСМ включать не надо. Приобретение топлива отразите в учете на основании накладной и/или реестра операций по топливной карте. НДС примите к вычету при наличии счета-фактуры. Спишите израсходованные ГСМ в бухгалтерском и налоговом учете на основании путевого листа или иного документа, подтверждающего пройденный путь и количество израсходованного топлива, представленного командированным сотрудником в порядке, установленном в вашей организации.
(КонсультантПлюс, 2026)В случае заправки автомобиля по топливной карте в авансовый отчет по командировке стоимость приобретенных ГСМ включать не надо. Приобретение топлива отразите в учете на основании накладной и/или реестра операций по топливной карте. НДС примите к вычету при наличии счета-фактуры. Спишите израсходованные ГСМ в бухгалтерском и налоговом учете на основании путевого листа или иного документа, подтверждающего пройденный путь и количество израсходованного топлива, представленного командированным сотрудником в порядке, установленном в вашей организации.
Статья: Установление признаков предмета преступного посягательства по уголовным делам о преступлениях против собственности
(Хилюта В.В.)
("Законность", 2023, N 1)Е. обвинялся в хищении излишков дизельного топлива. Он, являясь водителем организации, создал излишки дизельного топлива (200 л), однако они не были выражены в виде конкретных горюче-смазочных материалов, а созданы им "на бумаге". То есть согласно документам Е. сэкономил имущество, вписывал недостоверные сведения в путевые листы, и у него образовались документальные излишки горюче-смазочных материалов. Он предложил своему знакомому К. приобрести дизельное топливо по более низкой цене. К. согласился. Вместе они поехали на заправочную станцию, и К. заправил свой автомобиль, а Е. рассчитался за топливо карточкой организации (АЗС), в которой он работал. Выглядело это так, как будто Е. заправляет свой служебный автомобиль. Далее К. передал Е. оговоренную заранее денежную сумму в счет покупки топлива. Е. эти деньги присвоил.
(Хилюта В.В.)
("Законность", 2023, N 1)Е. обвинялся в хищении излишков дизельного топлива. Он, являясь водителем организации, создал излишки дизельного топлива (200 л), однако они не были выражены в виде конкретных горюче-смазочных материалов, а созданы им "на бумаге". То есть согласно документам Е. сэкономил имущество, вписывал недостоверные сведения в путевые листы, и у него образовались документальные излишки горюче-смазочных материалов. Он предложил своему знакомому К. приобрести дизельное топливо по более низкой цене. К. согласился. Вместе они поехали на заправочную станцию, и К. заправил свой автомобиль, а Е. рассчитался за топливо карточкой организации (АЗС), в которой он работал. Выглядело это так, как будто Е. заправляет свой служебный автомобиль. Далее К. передал Е. оговоренную заранее денежную сумму в счет покупки топлива. Е. эти деньги присвоил.
Статья: Способ совершения преступления и предмет хищения: установление корреляционных связей
(Хилюта В.В.)
("Уголовное право", 2023, N 12)Е. обвинялся в хищении излишков дизельного топлива. Являясь водителем организации, он создал излишки дизельного топлива (200 л), но не в виде горюче-смазочных материалов, а исключительно документально. То есть по документам Е. сэкономил имущество в виде топлива, вписывал недостоверные сведения в путевые листы, и у него образовались документальные излишки горюче-смазочных материалов. Далее Е. предложил своему знакомому К. приобрести дизельное топливо по более низкой цене. К. согласился. Вместе они поехали на заправочную станцию (АЗС), и К. заправил свой автомобиль, а Е. рассчитался по заправленному топливу карточкой организации, в которой работал. Выглядело это так, как будто бы Е. заправляет свой служебный автомобиль. Позже К. передал Е. оговоренную заранее денежную сумму в счет покупки топлива. Е. эти деньги присвоил.
(Хилюта В.В.)
("Уголовное право", 2023, N 12)Е. обвинялся в хищении излишков дизельного топлива. Являясь водителем организации, он создал излишки дизельного топлива (200 л), но не в виде горюче-смазочных материалов, а исключительно документально. То есть по документам Е. сэкономил имущество в виде топлива, вписывал недостоверные сведения в путевые листы, и у него образовались документальные излишки горюче-смазочных материалов. Далее Е. предложил своему знакомому К. приобрести дизельное топливо по более низкой цене. К. согласился. Вместе они поехали на заправочную станцию (АЗС), и К. заправил свой автомобиль, а Е. рассчитался по заправленному топливу карточкой организации, в которой работал. Выглядело это так, как будто бы Е. заправляет свой служебный автомобиль. Позже К. передал Е. оговоренную заранее денежную сумму в счет покупки топлива. Е. эти деньги присвоил.
Статья: Хищение бестелесного имущества
(Хромов Е.В., Зябликов В.Ю.)
("Уголовное право", 2024, N 8)Бухгалтер, получив 2 топливные карты организации, приезжала на заправку и просила операторов АЗС отпускать бензин заходящим клиентам по ее картам. Денежные средства за топливо операторы АЗС, не осведомленные о преступном умысле виновной, передавали последней. Суд признал, что бухгалтер совершила растрату - 24 612,75 литра ГСМ <76>.
(Хромов Е.В., Зябликов В.Ю.)
("Уголовное право", 2024, N 8)Бухгалтер, получив 2 топливные карты организации, приезжала на заправку и просила операторов АЗС отпускать бензин заходящим клиентам по ее картам. Денежные средства за топливо операторы АЗС, не осведомленные о преступном умысле виновной, передавали последней. Суд признал, что бухгалтер совершила растрату - 24 612,75 литра ГСМ <76>.
Статья: Топливные карты: учет покупки ГСМ и самих карт
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 14)Бухучет. При заправке водителем ТС по топливным картам никаких проводок делать не нужно. Приобретение ГСМ отражается по окончании месяца после получения от топливной организации закрывающих документов. Топливо принимается к учету по фактической себестоимости (без учета НДС).
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 14)Бухучет. При заправке водителем ТС по топливным картам никаких проводок делать не нужно. Приобретение ГСМ отражается по окончании месяца после получения от топливной организации закрывающих документов. Топливо принимается к учету по фактической себестоимости (без учета НДС).
Статья: Топливные карты: бухгалтерский учет и расчеты с поставщиком
(Малова Е.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2024, N 4)Топливная карта - это техническое средство учета отпуска нефтепродуктов на автозаправочных станциях (АЗС), представляющее собой носитель информации, подтверждающий право на получение определенного количества (объема) топлива в торговых точках (АЗС). Она содержит электронный микрочип, который хранит всю информацию для заправки на АЗС. Топливная карта зачастую имеет установленный в договоре на обслуживание лимит приобретения топлива по ней. Лимит может быть:
(Малова Е.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2024, N 4)Топливная карта - это техническое средство учета отпуска нефтепродуктов на автозаправочных станциях (АЗС), представляющее собой носитель информации, подтверждающий право на получение определенного количества (объема) топлива в торговых точках (АЗС). Она содержит электронный микрочип, который хранит всю информацию для заправки на АЗС. Топливная карта зачастую имеет установленный в договоре на обслуживание лимит приобретения топлива по ней. Лимит может быть:
"Бухгалтерский финансовый учет в сельском хозяйстве: Учебник"
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)На субсчете 10-4 "Топливо" учитывают наличие и движение горючего, смазочных материалов, твердого и газообразного топлива, приобретенного или заготовленного для технологических нужд, эксплуатации сельскохозяйственных машин и транспортных средств, а также для выработки энергии либо для отопления зданий (дизельное топливо, мазут, газ, уголь, дрова, торф); используемые в качестве топлива - отходы, полученные в процессе производства (древесные опилки, стружка, обрезки и проч., а также дрова, полученные от разборки списанных зданий, сооружений, многолетних насаждений и др.).
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)На субсчете 10-4 "Топливо" учитывают наличие и движение горючего, смазочных материалов, твердого и газообразного топлива, приобретенного или заготовленного для технологических нужд, эксплуатации сельскохозяйственных машин и транспортных средств, а также для выработки энергии либо для отопления зданий (дизельное топливо, мазут, газ, уголь, дрова, торф); используемые в качестве топлива - отходы, полученные в процессе производства (древесные опилки, стружка, обрезки и проч., а также дрова, полученные от разборки списанных зданий, сооружений, многолетних насаждений и др.).