Заполнение трудовой за прогул
Подборка наиболее важных документов по запросу Заполнение трудовой за прогул (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 17 "Ответственность органов и должностных лиц Фонда и иных государственных внебюджетных фондов, федеральных органов исполнительной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, страхователей, списание безнадежных долгов по штрафам" Федерального закона "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования"
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Общество было привлечено к ответственности на основании ч. 3 ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" за нарушение в сфере индивидуального учета в системе обязательного пенсионного страхования. Общество не согласно с тем, что в представленных сведениях по форме СЗВ-СТАЖ следовало с учетом применения аналогии закона указывать период прогула работников с кодом "НЕОПЛ". Считает, что выбранный им способ заполнения формы в отношении прогулов не привел к нарушению прав застрахованных лиц, поскольку период прогулов в любом случае не включается в страховой стаж. Суд не согласился с доводами общества и указал, что застрахованные лица в спорные периоды уволены не были, документы первичной кадровой политики подтверждают наличие трудовых отношений с работниками в 2021 году и в соответствии с п. 2.3.26 Порядка заполнения формы "Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)", утвержденного Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 N 507п, в те дни, когда в рабочие дни работнику был фактически предоставлен неоплачиваемый выходной, в форме СЗВ-СТАЖ необходимо указывать код "НЕОПЛ". Суд отметил, что обязанность работодателя указывать в отчете по форме "СЗВ-СТАЖ" сведения о работающих у него застрахованных лицах сохраняется даже в том случае, если работник организации отсутствует на работе по невыясненной причине, поскольку прогулы работника сами по себе не прерывают трудовые отношения между ним и работодателем, а статус работающего лица сохраняется до момента расторжения с работником трудового договора.
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Общество было привлечено к ответственности на основании ч. 3 ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" за нарушение в сфере индивидуального учета в системе обязательного пенсионного страхования. Общество не согласно с тем, что в представленных сведениях по форме СЗВ-СТАЖ следовало с учетом применения аналогии закона указывать период прогула работников с кодом "НЕОПЛ". Считает, что выбранный им способ заполнения формы в отношении прогулов не привел к нарушению прав застрахованных лиц, поскольку период прогулов в любом случае не включается в страховой стаж. Суд не согласился с доводами общества и указал, что застрахованные лица в спорные периоды уволены не были, документы первичной кадровой политики подтверждают наличие трудовых отношений с работниками в 2021 году и в соответствии с п. 2.3.26 Порядка заполнения формы "Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)", утвержденного Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 N 507п, в те дни, когда в рабочие дни работнику был фактически предоставлен неоплачиваемый выходной, в форме СЗВ-СТАЖ необходимо указывать код "НЕОПЛ". Суд отметил, что обязанность работодателя указывать в отчете по форме "СЗВ-СТАЖ" сведения о работающих у него застрахованных лицах сохраняется даже в том случае, если работник организации отсутствует на работе по невыясненной причине, поскольку прогулы работника сами по себе не прерывают трудовые отношения между ним и работодателем, а статус работающего лица сохраняется до момента расторжения с работником трудового договора.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжкаСм. образец заполнения трудовой книжки при прогуле.
Готовое решение: Как вести личную карточку работника
(КонсультантПлюс, 2026)Таким образом, целесообразно оформлять личную карточку после оформления приема на работу, в частности заключения трудового договора, предоставления вам работником для ее оформления необходимых документов (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты). Это позволит, например, не тратить время на оформление личных карточек на тех, кто передумает работать у вас после заключения трудового договора (не выйдет на работу), либо на внесение изменений в личную карточку, неверно заполненную со слов работника (до предоставления им необходимых документов).
(КонсультантПлюс, 2026)Таким образом, целесообразно оформлять личную карточку после оформления приема на работу, в частности заключения трудового договора, предоставления вам работником для ее оформления необходимых документов (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты). Это позволит, например, не тратить время на оформление личных карточек на тех, кто передумает работать у вас после заключения трудового договора (не выйдет на работу), либо на внесение изменений в личную карточку, неверно заполненную со слов работника (до предоставления им необходимых документов).
Нормативные акты
Приказ Росстата от 28.07.2025 N 364
(ред. от 10.02.2026)
"Об утверждении форм федерального статистического наблюдения и указаний по их заполнению для организации федерального статистического наблюдения за деятельностью в сфере образования, науки и инноваций"подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения администрации. Исключаются из списочной численности работников с первого дня невыхода на работу;
(ред. от 10.02.2026)
"Об утверждении форм федерального статистического наблюдения и указаний по их заполнению для организации федерального статистического наблюдения за деятельностью в сфере образования, науки и инноваций"подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения администрации. Исключаются из списочной численности работников с первого дня невыхода на работу;
Формы
Ситуация: Как работнику восстановиться на работе?
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)Восстановление на работе предполагает, в частности, аннулирование записи об увольнении в трудовой книжке работника путем признания ее недействительной, выплату среднего заработка за время вынужденного прогула, а также взыскание в пользу работника по его требованию денежной компенсации морального вреда - в случае удовлетворения такого требования судом. Также потребуется корректировка работодателем сведений о трудовой деятельности (ст. 234, ч. 2 ст. 237, ч. 2, 9 ст. 394 ТК РФ; п. п. 12, 30 Правил, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н; п. 51 Порядка заполнения единой формы ЕФС-1, утв. Приказом СФР от 17.11.2025 N 1462).
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)Восстановление на работе предполагает, в частности, аннулирование записи об увольнении в трудовой книжке работника путем признания ее недействительной, выплату среднего заработка за время вынужденного прогула, а также взыскание в пользу работника по его требованию денежной компенсации морального вреда - в случае удовлетворения такого требования судом. Также потребуется корректировка работодателем сведений о трудовой деятельности (ст. 234, ч. 2 ст. 237, ч. 2, 9 ст. 394 ТК РФ; п. п. 12, 30 Правил, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н; п. 51 Порядка заполнения единой формы ЕФС-1, утв. Приказом СФР от 17.11.2025 N 1462).
Готовое решение: Как уволить работника в связи с призывом в армию
(КонсультантПлюс, 2026)Увольняя работника в связи с призывом на военную службу (направлением на альтернативную гражданскую службу), оформите стандартные документы об увольнении. В частности, издайте приказ об увольнении, заполните трудовую книжку (в случае ее ведения). Внесите информацию об увольнении в сведения о трудовой деятельности работника. Представьте их в орган СФР (ч. 4 ст. 66, ч. 1, 2 ст. 66.1, ч. 1, 5 ст. 84.1 ТК РФ, ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, п. 2.1 ст. 6, п. 1, пп. 4 п. 2, пп. 2 п. 5 ст. 11 Закона о персонифицированном учете, п. 4 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(КонсультантПлюс, 2026)Увольняя работника в связи с призывом на военную службу (направлением на альтернативную гражданскую службу), оформите стандартные документы об увольнении. В частности, издайте приказ об увольнении, заполните трудовую книжку (в случае ее ведения). Внесите информацию об увольнении в сведения о трудовой деятельности работника. Представьте их в орган СФР (ч. 4 ст. 66, ч. 1, 2 ст. 66.1, ч. 1, 5 ст. 84.1 ТК РФ, ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, п. 2.1 ст. 6, п. 1, пп. 4 п. 2, пп. 2 п. 5 ст. 11 Закона о персонифицированном учете, п. 4 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Готовое решение: Как оформить прием и увольнение работника в один день
(КонсультантПлюс, 2026)Если работник вышел на работу и в тот же день требуется его уволить, оформите прием и увольнение в целом стандартно. При приеме, в частности, ознакомьте работника с вашими локальными нормативными актами, заключите трудовой договор, а при увольнении - издайте приказ об этом, произведите расчет. Информацию о приеме и увольнении работника внесите в сведения о трудовой деятельности. При этом не нужно, например, заполнять трудовую книжку (если она ведется), рассчитывать компенсацию за неиспользованный отпуск.
(КонсультантПлюс, 2026)Если работник вышел на работу и в тот же день требуется его уволить, оформите прием и увольнение в целом стандартно. При приеме, в частности, ознакомьте работника с вашими локальными нормативными актами, заключите трудовой договор, а при увольнении - издайте приказ об этом, произведите расчет. Информацию о приеме и увольнении работника внесите в сведения о трудовой деятельности. При этом не нужно, например, заполнять трудовую книжку (если она ведется), рассчитывать компенсацию за неиспользованный отпуск.
Статья: Заполнение ЕФС-1 для кадровика
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 11)Шурина вскоре после трудоустройства стала отпрашиваться, и работодатель предоставлял ей отпуска без сохранения заработной платы. А пару раз она исчезала без предупреждения и без уважительных причин. К счастью, проработала она недолго. В сведениях о страховом стаже и отпуска без сохранения заработной платы, и прогулы обозначаются одинаково - кодом "НЕОПЛ". Как надо заполнить ЕФС-1 см. ниже.
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 11)Шурина вскоре после трудоустройства стала отпрашиваться, и работодатель предоставлял ей отпуска без сохранения заработной платы. А пару раз она исчезала без предупреждения и без уважительных причин. К счастью, проработала она недолго. В сведениях о страховом стаже и отпуска без сохранения заработной платы, и прогулы обозначаются одинаково - кодом "НЕОПЛ". Как надо заполнить ЕФС-1 см. ниже.
Готовое решение: Можно ли уволить работника учреждения за длительный прогул и если да, то как это оформить
(КонсультантПлюс, 2026)В остальном процедура увольнения такая же, как и при обычном прогуле. Помимо издания актов об отсутствии вам нужно, в частности, запросить у работника письменное объяснение, оформить увольнение приказом, внести запись в трудовую книжку (в случае ее ведения), заполнить сведения о трудовой деятельности работника и представить их в СФР, произвести с работником окончательный расчет.
(КонсультантПлюс, 2026)В остальном процедура увольнения такая же, как и при обычном прогуле. Помимо издания актов об отсутствии вам нужно, в частности, запросить у работника письменное объяснение, оформить увольнение приказом, внести запись в трудовую книжку (в случае ее ведения), заполнить сведения о трудовой деятельности работника и представить их в СФР, произвести с работником окончательный расчет.
Готовое решение: Какое дисциплинарное взыскание можно объявить работнику за прогул
(КонсультантПлюс, 2026)Пример записи об основании увольнения за прогул
(КонсультантПлюс, 2026)Пример записи об основании увольнения за прогул
Готовое решение: Какие есть особенности увольнения работника - инвалида 1 группы по инициативе работодателя
(КонсультантПлюс, 2026)В зависимости от причины увольнения инвалида вам может потребоваться оформить дополнительные документы, провести дополнительные мероприятия. Например, при увольнении инвалида за нарушение трудовой дисциплины (за прогул, появление на работе в состоянии опьянения, разглашение коммерческой тайны и т.п.) вам потребуется соблюсти специальную процедуру привлечения работника к дисциплинарной ответственности, а возможно, и провести служебное расследование.
(КонсультантПлюс, 2026)В зависимости от причины увольнения инвалида вам может потребоваться оформить дополнительные документы, провести дополнительные мероприятия. Например, при увольнении инвалида за нарушение трудовой дисциплины (за прогул, появление на работе в состоянии опьянения, разглашение коммерческой тайны и т.п.) вам потребуется соблюсти специальную процедуру привлечения работника к дисциплинарной ответственности, а возможно, и провести служебное расследование.
Готовое решение: Что делать работодателю, если увольнение признано незаконным
(КонсультантПлюс, 2026)Например, это понадобится, если восстановленный работник выполнял работу (осуществлял деятельность), дающую право на досрочное назначение страховой пенсии по ст. ст. 30, 31, п. п. 6 и 7 ч. 1 ст. 32 Закона о страховых пенсиях. Время оплачиваемого вынужденного прогула при незаконном увольнении включается в стаж работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости (пп. 1 п. 3 ст. 11 Закона о персонифицированном учете, п. п. 6, 55 Порядка заполнения формы ЕФС-1, п. 14 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 11.07.2002 N 516, п. 3 Постановления Правительства РФ от 16.07.2014 N 665).
(КонсультантПлюс, 2026)Например, это понадобится, если восстановленный работник выполнял работу (осуществлял деятельность), дающую право на досрочное назначение страховой пенсии по ст. ст. 30, 31, п. п. 6 и 7 ч. 1 ст. 32 Закона о страховых пенсиях. Время оплачиваемого вынужденного прогула при незаконном увольнении включается в стаж работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости (пп. 1 п. 3 ст. 11 Закона о персонифицированном учете, п. п. 6, 55 Порядка заполнения формы ЕФС-1, п. 14 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 11.07.2002 N 516, п. 3 Постановления Правительства РФ от 16.07.2014 N 665).
Статья: Почему нельзя зачесть компенсацию за неиспользованный отпуск
(Чимидова Е.)
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 6)- дать указание бухгалтерии выплатить средний заработок за время вынужденного прогула на основании решения суда.
(Чимидова Е.)
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 6)- дать указание бухгалтерии выплатить средний заработок за время вынужденного прогула на основании решения суда.
Готовое решение: Каковы особенности увольнения работника за длительный прогул
(КонсультантПлюс, 2026)Формулировку записи об увольнении за длительный прогул в трудовой книжке (в случае ее ведения) укажите так же, как и при увольнении за обычный прогул. Особенности нормативно не предусмотрены. То есть не указывайте, что прогул длительный, а укажите со ссылкой на пп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ предусмотренную данной нормой формулировку о том, что трудовой договор расторгнут в связи с однократным грубым нарушением работников трудовых обязанностей - прогулом (ч. 3, 4 ст. 66, ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ, п. п. 15, 18 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(КонсультантПлюс, 2026)Формулировку записи об увольнении за длительный прогул в трудовой книжке (в случае ее ведения) укажите так же, как и при увольнении за обычный прогул. Особенности нормативно не предусмотрены. То есть не указывайте, что прогул длительный, а укажите со ссылкой на пп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ предусмотренную данной нормой формулировку о том, что трудовой договор расторгнут в связи с однократным грубым нарушением работников трудовых обязанностей - прогулом (ч. 3, 4 ст. 66, ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ, п. п. 15, 18 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).