Заполнение первой страницы трудовой книжки
Подборка наиболее важных документов по запросу Заполнение первой страницы трудовой книжки (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 01.11.2022 N 33-23827/2022 по делу N 2-183/2022
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании оплаты вынужденного прогула; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О восстановлении дубликата трудовой книжки; 4) О предоставлении копий документов, связанных с работой.
Обстоятельства: Работник ссылается на то, что вступившим в силу решением суда был восстановлен на работе, однако судебный акт ответчиком своевременно не исполнен.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Отказано; 4) Отказано.Оснований не согласиться с данным выводом суда первой инстанции судебная коллегия не усматривает, апелляционная жалоба истца доводов тому не содержит, поскольку доказательств того, что истец обращался к ответчику с соответствующим заявлением о выдаче ему указанных в исковом заявлении документов, связанных с работой, представлено не было, при этом, как верно отметил суд первой инстанции, сам по себе факт того, что выданный истцу дубликат трудовой книжки содержит неточности в заполнении, а также, что на первой странице отсутствует печать организации, не свидетельствует о неисполнении решения суда о восстановлении истца на работе.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании оплаты вынужденного прогула; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О восстановлении дубликата трудовой книжки; 4) О предоставлении копий документов, связанных с работой.
Обстоятельства: Работник ссылается на то, что вступившим в силу решением суда был восстановлен на работе, однако судебный акт ответчиком своевременно не исполнен.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Отказано; 4) Отказано.Оснований не согласиться с данным выводом суда первой инстанции судебная коллегия не усматривает, апелляционная жалоба истца доводов тому не содержит, поскольку доказательств того, что истец обращался к ответчику с соответствующим заявлением о выдаче ему указанных в исковом заявлении документов, связанных с работой, представлено не было, при этом, как верно отметил суд первой инстанции, сам по себе факт того, что выданный истцу дубликат трудовой книжки содержит неточности в заполнении, а также, что на первой странице отсутствует печать организации, не свидетельствует о неисполнении решения суда о восстановлении истца на работе.
Апелляционное определение Ростовского областного суда от 02.02.2023 N 33-1838/2023 (УИД 61RS0003-01-2022-005858-46)
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О возложении обязанности назначить пенсию; 2) О включении периодов работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Истец указал, что в назначении досрочной страховой пенсии ответчиком было отказано по причине отсутствия специального стажа.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено.Исследовав копию трудовую книжку истца серии ПТ-I НОМЕР ОБЕЗЛИЧЕН, первая страница которой не заверена на титульном листе печатью организации, ее выдавшей и подписью лица, ответственного за заполнение трудовых книжек, суд первой инстанции правомерно признал ее в качестве допустимого доказательства по делу, поскольку записи в трудовой книжке истца о его работе в спорные периоды согласуются с совокупностью собранных по делу доказательств. Несоответствие данных, указанных в трудовой книжке, не может быть принято в основу для отмены по существу правильного решения суда, поскольку ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек возлагается на работодателя, неправильное оформление записей в трудовой книжке не может повлечь неблагоприятных последствий для истца в виде не включения в страховой стаж спорного периода работы.
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О возложении обязанности назначить пенсию; 2) О включении периодов работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Истец указал, что в назначении досрочной страховой пенсии ответчиком было отказано по причине отсутствия специального стажа.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено.Исследовав копию трудовую книжку истца серии ПТ-I НОМЕР ОБЕЗЛИЧЕН, первая страница которой не заверена на титульном листе печатью организации, ее выдавшей и подписью лица, ответственного за заполнение трудовых книжек, суд первой инстанции правомерно признал ее в качестве допустимого доказательства по делу, поскольку записи в трудовой книжке истца о его работе в спорные периоды согласуются с совокупностью собранных по делу доказательств. Несоответствие данных, указанных в трудовой книжке, не может быть принято в основу для отмены по существу правильного решения суда, поскольку ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек возлагается на работодателя, неправильное оформление записей в трудовой книжке не может повлечь неблагоприятных последствий для истца в виде не включения в страховой стаж спорного периода работы.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжка1. Оформление титульного листа (первой страницы) трудовой книжки и вкладыша в нее. Порядок оформления титульного листа новой трудовой книжки, которую необходимо выдать по заявлению работника при приеме на работу (например, при ее утрате), не установлен (ч. 5 ст. 65 ТК РФ). Рекомендуем воспользоваться правилами оформления дубликата. Печать организации или кадровой службы (при наличии печатей), в которой впервые заполнялся этот документ, ставится после того, как титульный лист заполнен и сведения заверены подписями работника и лица, ответственного за выдачу трудовых книжек. Это следует из пп. "г", "д" п. 28 Порядка ведения и хранения трудовых книжек. Аналогичные требования учитываются при заполнении титульного листа (первой страницы) вкладыша в трудовую книжку, что следует из п. 32 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2025)Да, подпись работника необходима, но только на титульном листе трудовой книжки, вкладыша в нее или дубликата. Так, после указанной на первой странице (титульном листе) трудовой книжки даты ее заполнения работник своей подписью должен заверить правильность внесенных о нем сведений. Подпись должна быть проставлена в специально отведенной для этого графе "Подпись владельца книжки". В аналогичном порядке работник должен проставить свою подпись на титульном листе, если оформляется дубликат трудовой книжки и (или) вкладыш в нее. Это следует, в частности, из ч. 5 ст. 65 ТК РФ, абз. 1, пп. "г" п. 28, п. 32 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, Приложения N 1 к Приказу Минтруда России от 19.05.2021 N 320н.
(КонсультантПлюс, 2025)Да, подпись работника необходима, но только на титульном листе трудовой книжки, вкладыша в нее или дубликата. Так, после указанной на первой странице (титульном листе) трудовой книжки даты ее заполнения работник своей подписью должен заверить правильность внесенных о нем сведений. Подпись должна быть проставлена в специально отведенной для этого графе "Подпись владельца книжки". В аналогичном порядке работник должен проставить свою подпись на титульном листе, если оформляется дубликат трудовой книжки и (или) вкладыш в нее. Это следует, в частности, из ч. 5 ст. 65 ТК РФ, абз. 1, пп. "г" п. 28, п. 32 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, Приложения N 1 к Приказу Минтруда России от 19.05.2021 N 320н.
Нормативные акты
Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)г) после указания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью на первой странице (титульном листе) трудовой книжки заверяет правильность внесенных сведений;
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)г) после указания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью на первой странице (титульном листе) трудовой книжки заверяет правильность внесенных сведений;
Приказ Роструда от 11.11.2022 N 253
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Изменение (дополнение) на первой странице (титульном листе) трудовой книжки записей о полученных новых образовании, профессии, специальности осуществляется путем дополнения имеющихся записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей (п. 8 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н).
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Изменение (дополнение) на первой странице (титульном листе) трудовой книжки записей о полученных новых образовании, профессии, специальности осуществляется путем дополнения имеющихся записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей (п. 8 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н).
Статья: Изменения сведений о работнике в трудовой книжке не заверены
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 4)"Изменение (дополнение) на первой странице (титульном листе) трудовой книжки записей о полученных новых образовании, профессии, специальности осуществляется путем дополнения имеющихся записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей" (п. 8 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н).
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 4)"Изменение (дополнение) на первой странице (титульном листе) трудовой книжки записей о полученных новых образовании, профессии, специальности осуществляется путем дополнения имеющихся записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей" (п. 8 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н).
Вопрос: При внесении в трудовую книжку работника записи об увольнении на странице не уместились подпись и печать, раздел "Сведения о работе" закончился. Можно ли перенести подпись и печать на новую страницу?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Пермском крае, 2023)Ответ: При заполнении трудовой книжки при увольнении работника работодатель может перенести подпись и печать на новую страницу и выполнить их в первой строке новой страницы, если следующая страница относится к разделу "Сведения о работе". Если это не так, то работодателю рекомендовано оформить вкладыш к трудовой книжке.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Пермском крае, 2023)Ответ: При заполнении трудовой книжки при увольнении работника работодатель может перенести подпись и печать на новую страницу и выполнить их в первой строке новой страницы, если следующая страница относится к разделу "Сведения о работе". Если это не так, то работодателю рекомендовано оформить вкладыш к трудовой книжке.
Типовая ситуация: Как оформить дубликат трудовой книжки (в случае ее ведения) (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2025)На первой странице (титульном листе) бланка трудовой книжки в верхнем правом углу проставьте запись "Дубликат" (п. 31 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(Издательство "Главная книга", 2025)На первой странице (титульном листе) бланка трудовой книжки в верхнем правом углу проставьте запись "Дубликат" (п. 31 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Вопрос: Как внести в трудовую книжку запись о дополнительно полученном образовании при представлении работником диплома о высшем образовании?
(Консультация эксперта, 2022)Изменение (дополнение) на первой странице (титульном листе) трудовой книжки записей о полученных новых образовании, профессии, специальности осуществляется путем дополнения имеющихся записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей (п. 8 Порядка N 320н, п. 3 Постановления Правительства РФ от 24.07.2021 N 1250).
(Консультация эксперта, 2022)Изменение (дополнение) на первой странице (титульном листе) трудовой книжки записей о полученных новых образовании, профессии, специальности осуществляется путем дополнения имеющихся записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей (п. 8 Порядка N 320н, п. 3 Постановления Правительства РФ от 24.07.2021 N 1250).
Статья: Аудит трудовых книжек в конце года
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 10)"Изменение (дополнение) на первой странице (титульном листе) трудовой книжки записей о полученных новых образовании, профессии, специальности осуществляется путем дополнения имеющихся записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей" (п. 8 Порядка).
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 10)"Изменение (дополнение) на первой странице (титульном листе) трудовой книжки записей о полученных новых образовании, профессии, специальности осуществляется путем дополнения имеющихся записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей" (п. 8 Порядка).
Вопрос: В каком порядке оформляется дубликат вкладыша в трудовую книжку, если он пришел в негодность?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)3. Заполнить дубликат трудовой книжки (вместе с вкладышем).
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)3. Заполнить дубликат трудовой книжки (вместе с вкладышем).
Типовая ситуация: Вкладыш в трудовую книжку: оформление и учет
(Издательство "Главная книга", 2025)Работодатель приобретает и оформляет вкладыш в трудовую книжку, когда в ней полностью заполнен один из разделов. Заявление работника о выдаче вкладыша не нужно. Нумерация записей во вкладыше продолжает нумерацию в книжке.
(Издательство "Главная книга", 2025)Работодатель приобретает и оформляет вкладыш в трудовую книжку, когда в ней полностью заполнен один из разделов. Заявление работника о выдаче вкладыша не нужно. Нумерация записей во вкладыше продолжает нумерацию в книжке.
Вопрос: В какой срок работодатель, который уволил работника в связи с сокращением штата, должен внести запись в трудовую книжку о его восстановлении на работе по решению суда, если работник продолжает трудиться в другой организации?
(Консультация эксперта, 2025)Согласно п. 8 Порядка изменение (дополнение) на первой странице (титульном листе) трудовой книжки записей о полученных новых образовании, профессии, специальности осуществляется путем дополнения имеющихся записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей.
(Консультация эксперта, 2025)Согласно п. 8 Порядка изменение (дополнение) на первой странице (титульном листе) трудовой книжки записей о полученных новых образовании, профессии, специальности осуществляется путем дополнения имеющихся записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей.
Статья: Проблемная трудовая книжка при трудоустройстве
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 2)Для начала прокомментируем несколько моментов. В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (см. на следующей странице) вы видите две записи о трудовых книжках Лукьяновой (N 281 и 284). При этом первая не признана ошибочной: она была внесена верно, работодатель действительно именно эту книжку вел и хранил с момента заведения и до уничтожения.
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 2)Для начала прокомментируем несколько моментов. В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (см. на следующей странице) вы видите две записи о трудовых книжках Лукьяновой (N 281 и 284). При этом первая не признана ошибочной: она была внесена верно, работодатель действительно именно эту книжку вел и хранил с момента заведения и до уничтожения.
Статья: Трудовые книжки нового и старого образца
(Иванова И.Е.)
("Руководитель автономного учреждения", 2023, N 3)2. Первую страницу книжки помимо ее владельца подписывает лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек. После чего ставится печать организации (при наличии), в которой впервые заполнена книжка.
(Иванова И.Е.)
("Руководитель автономного учреждения", 2023, N 3)2. Первую страницу книжки помимо ее владельца подписывает лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек. После чего ставится печать организации (при наличии), в которой впервые заполнена книжка.