Заполнение первого листа трудовой книжки
Подборка наиболее важных документов по запросу Заполнение первого листа трудовой книжки (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Ростовского областного суда от 02.02.2023 N 33-1838/2023 (УИД 61RS0003-01-2022-005858-46)
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О возложении обязанности назначить пенсию; 2) О включении периодов работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Истец указал, что в назначении досрочной страховой пенсии ответчиком было отказано по причине отсутствия специального стажа.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено.Исследовав копию трудовую книжку истца серии ПТ-I НОМЕР ОБЕЗЛИЧЕН, первая страница которой не заверена на титульном листе печатью организации, ее выдавшей и подписью лица, ответственного за заполнение трудовых книжек, суд первой инстанции правомерно признал ее в качестве допустимого доказательства по делу, поскольку записи в трудовой книжке истца о его работе в спорные периоды согласуются с совокупностью собранных по делу доказательств. Несоответствие данных, указанных в трудовой книжке, не может быть принято в основу для отмены по существу правильного решения суда, поскольку ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек возлагается на работодателя, неправильное оформление записей в трудовой книжке не может повлечь неблагоприятных последствий для истца в виде не включения в страховой стаж спорного периода работы.
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О возложении обязанности назначить пенсию; 2) О включении периодов работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Истец указал, что в назначении досрочной страховой пенсии ответчиком было отказано по причине отсутствия специального стажа.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено.Исследовав копию трудовую книжку истца серии ПТ-I НОМЕР ОБЕЗЛИЧЕН, первая страница которой не заверена на титульном листе печатью организации, ее выдавшей и подписью лица, ответственного за заполнение трудовых книжек, суд первой инстанции правомерно признал ее в качестве допустимого доказательства по делу, поскольку записи в трудовой книжке истца о его работе в спорные периоды согласуются с совокупностью собранных по делу доказательств. Несоответствие данных, указанных в трудовой книжке, не может быть принято в основу для отмены по существу правильного решения суда, поскольку ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек возлагается на работодателя, неправильное оформление записей в трудовой книжке не может повлечь неблагоприятных последствий для истца в виде не включения в страховой стаж спорного периода работы.
Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 23.01.2024 N 88-1542/2024 (УИД 86RS0015-01-2023-000321-86)
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О признании недействительным решения об отказе в назначении пенсии; 2) О возложении обязанности назначить пенсию; 3) О включении периодов работы в страховой и специальный стаж.
Обстоятельства: Истец обратился к ответчику с заявлением о назначении досрочной страховой пенсии по старости, однако ему было отказано в связи с отсутствием необходимого страхового стажа и стажа в местности, приравненной к районам Крайнего Севера. Истец полагает, что ответчик необоснованно отклонил предоставленные им документы, в связи с чем расчет стажа был произведен неправильно.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Отказано; 3) Удовлетворено в части.Учитывая, что ответчиком с 15 апреля 1985 года часть периодов трудовой деятельности истца на территории Кыргызской Республики зачтена на основании дополнительных документов, не имеющих расхождений с данными трудовой книжки, суд первой инстанции пришел к выводу, что печать Государственного учреждения "Дорожно-эксплуатационное учреждение Департамента дорожного хозяйства при министерстве транспорта дорог Кыргызской Республики" на титульном листе трудовой книжки, не может являться обстоятельством, ущемляющим права истца, поскольку действия работодателя по заполнению трудовой книжки не зависят от воли работника.
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О признании недействительным решения об отказе в назначении пенсии; 2) О возложении обязанности назначить пенсию; 3) О включении периодов работы в страховой и специальный стаж.
Обстоятельства: Истец обратился к ответчику с заявлением о назначении досрочной страховой пенсии по старости, однако ему было отказано в связи с отсутствием необходимого страхового стажа и стажа в местности, приравненной к районам Крайнего Севера. Истец полагает, что ответчик необоснованно отклонил предоставленные им документы, в связи с чем расчет стажа был произведен неправильно.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Отказано; 3) Удовлетворено в части.Учитывая, что ответчиком с 15 апреля 1985 года часть периодов трудовой деятельности истца на территории Кыргызской Республики зачтена на основании дополнительных документов, не имеющих расхождений с данными трудовой книжки, суд первой инстанции пришел к выводу, что печать Государственного учреждения "Дорожно-эксплуатационное учреждение Департамента дорожного хозяйства при министерстве транспорта дорог Кыргызской Республики" на титульном листе трудовой книжки, не может являться обстоятельством, ущемляющим права истца, поскольку действия работодателя по заполнению трудовой книжки не зависят от воли работника.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжка1. Оформление титульного листа (первой страницы) трудовой книжки и вкладыша в нее. Порядок оформления титульного листа новой трудовой книжки, которую необходимо выдать по заявлению работника при приеме на работу (например, при ее утрате), не установлен (ч. 5 ст. 65 ТК РФ). Рекомендуем воспользоваться правилами оформления дубликата. Печать организации или кадровой службы (при наличии печатей), в которой впервые заполнялся этот документ, ставится после того, как титульный лист заполнен и сведения заверены подписями работника и лица, ответственного за выдачу трудовых книжек. Это следует из пп. "г", "д" п. 28 Порядка ведения и хранения трудовых книжек. Аналогичные требования учитываются при заполнении титульного листа (первой страницы) вкладыша в трудовую книжку, что следует из п. 32 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2025)Да, подпись работника необходима, но только на титульном листе трудовой книжки, вкладыша в нее или дубликата. Так, после указанной на первой странице (титульном листе) трудовой книжки даты ее заполнения работник своей подписью должен заверить правильность внесенных о нем сведений. Подпись должна быть проставлена в специально отведенной для этого графе "Подпись владельца книжки". В аналогичном порядке работник должен проставить свою подпись на титульном листе, если оформляется дубликат трудовой книжки и (или) вкладыш в нее. Это следует, в частности, из ч. 5 ст. 65 ТК РФ, абз. 1, пп. "г" п. 28, п. 32 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, Приложения N 1 к Приказу Минтруда России от 19.05.2021 N 320н.
(КонсультантПлюс, 2025)Да, подпись работника необходима, но только на титульном листе трудовой книжки, вкладыша в нее или дубликата. Так, после указанной на первой странице (титульном листе) трудовой книжки даты ее заполнения работник своей подписью должен заверить правильность внесенных о нем сведений. Подпись должна быть проставлена в специально отведенной для этого графе "Подпись владельца книжки". В аналогичном порядке работник должен проставить свою подпись на титульном листе, если оформляется дубликат трудовой книжки и (или) вкладыш в нее. Это следует, в частности, из ч. 5 ст. 65 ТК РФ, абз. 1, пп. "г" п. 28, п. 32 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, Приложения N 1 к Приказу Минтруда России от 19.05.2021 N 320н.
Нормативные акты
Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)г) после указания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью на первой странице (титульном листе) трудовой книжки заверяет правильность внесенных сведений;
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)г) после указания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью на первой странице (титульном листе) трудовой книжки заверяет правильность внесенных сведений;
Приказ Роструда от 11.11.2022 N 253
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Изменение (дополнение) на первой странице (титульном листе) трудовой книжки записей о полученных новых образовании, профессии, специальности осуществляется путем дополнения имеющихся записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей (п. 8 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н).
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Изменение (дополнение) на первой странице (титульном листе) трудовой книжки записей о полученных новых образовании, профессии, специальности осуществляется путем дополнения имеющихся записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей (п. 8 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н).
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работодателя"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Важно! В разделах "Сведения о работе" и "Сведения о награждении" трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается (п. 12 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н). Изменение (дополнение) на первой странице (титульном листе) трудовой книжки записей о полученных новых образовании, профессии, специальности осуществляется путем дополнения имеющихся записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей (п. 8 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н).
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Важно! В разделах "Сведения о работе" и "Сведения о награждении" трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается (п. 12 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н). Изменение (дополнение) на первой странице (титульном листе) трудовой книжки записей о полученных новых образовании, профессии, специальности осуществляется путем дополнения имеющихся записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей (п. 8 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н).
Статья: Оформляем дубликат трудовой книжки
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 2)2. Указывается дата заполнения трудовой книжки.
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 2)2. Указывается дата заполнения трудовой книжки.
Статья: Изменения сведений о работнике в трудовой книжке не заверены
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 4)"Изменение (дополнение) на первой странице (титульном листе) трудовой книжки записей о полученных новых образовании, профессии, специальности осуществляется путем дополнения имеющихся записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей" (п. 8 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н).
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 4)"Изменение (дополнение) на первой странице (титульном листе) трудовой книжки записей о полученных новых образовании, профессии, специальности осуществляется путем дополнения имеющихся записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей" (п. 8 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н).
"Сложные вопросы изменений трудового законодательства в 2021 - 2022 годах"
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)в) сведения о работнике, указываемые на первой странице (титульном листе) трудовой книжки, заполняются следующим образом:
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)в) сведения о работнике, указываемые на первой странице (титульном листе) трудовой книжки, заполняются следующим образом:
Вопрос: Надо ли снять прошивку вкладыша и отдать работнику вкладыш, или же можно вести записи после титульного листа вкладыша, заполненного другой организацией, если сведения о работе в нем не заполнены?
(Консультация эксперта, 2023)Указанную запись необходимо делать на титульном листе трудовой книжки (стр. 1). В случае если на титульном листе отсутствует место для внесения записи о выдаче последующего вкладыша, такую запись следует сделать на титульном листе первого вкладыша.
(Консультация эксперта, 2023)Указанную запись необходимо делать на титульном листе трудовой книжки (стр. 1). В случае если на титульном листе отсутствует место для внесения записи о выдаче последующего вкладыша, такую запись следует сделать на титульном листе первого вкладыша.
Вопрос: Как внести в трудовую книжку запись о дополнительно полученном образовании при представлении работником диплома о высшем образовании?
(Консультация эксперта, 2022)Изменение (дополнение) на первой странице (титульном листе) трудовой книжки записей о полученных новых образовании, профессии, специальности осуществляется путем дополнения имеющихся записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей (п. 8 Порядка N 320н, п. 3 Постановления Правительства РФ от 24.07.2021 N 1250).
(Консультация эксперта, 2022)Изменение (дополнение) на первой странице (титульном листе) трудовой книжки записей о полученных новых образовании, профессии, специальности осуществляется путем дополнения имеющихся записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей (п. 8 Порядка N 320н, п. 3 Постановления Правительства РФ от 24.07.2021 N 1250).
Типовая ситуация: Как оформить дубликат трудовой книжки (в случае ее ведения) (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2025)На первой странице (титульном листе) бланка трудовой книжки в верхнем правом углу проставьте запись "Дубликат" (п. 31 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(Издательство "Главная книга", 2025)На первой странице (титульном листе) бланка трудовой книжки в верхнем правом углу проставьте запись "Дубликат" (п. 31 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Вопрос: Нужно ли вносить запись в трудовую книжку о периоде учебы в вузе?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Челябинской обл., 2025)Изменение (дополнение) на первой странице (титульном листе) трудовой книжки записей о полученных новых образовании, профессии, специальности осуществляется путем дополнения имеющихся записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей (п. 8 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н (далее - Порядок N 320н)).
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Челябинской обл., 2025)Изменение (дополнение) на первой странице (титульном листе) трудовой книжки записей о полученных новых образовании, профессии, специальности осуществляется путем дополнения имеющихся записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей (п. 8 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н (далее - Порядок N 320н)).
Статья: Номер вкладыша или дубликата указан в трудовой книжке неверно. Как исправить?
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)"Изменение (дополнение) на первой странице (титульном листе) трудовой книжки записей о полученных новых образовании, профессии, специальности осуществляется путем дополнения имеющихся записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей" (п. 8).
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)"Изменение (дополнение) на первой странице (титульном листе) трудовой книжки записей о полученных новых образовании, профессии, специальности осуществляется путем дополнения имеющихся записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей" (п. 8).
"Сложные вопросы изменений трудового законодательства в 2021 году"
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)Сведения о работнике, указываемые на первой странице (титульном листе) трудовой книжки, заполняются следующим образом: фамилия, имя и отчество указываются полностью, без сокращений или замены имени и отчества инициалами, дата рождения записывается полностью (число, месяц, год) на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность. Запись об образовании (основное общее, среднее общее, среднее профессиональное, высшее (бакалавриат, специалитет, магистратура, подготовка кадров высшей квалификации) осуществляется только на основании документов об образовании (аттестата, удостоверения, диплома и т.п.). Профессия и (или) специальность указываются на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний. После указания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью на первой странице (титульном листе) обязан заверить правильность внесенных сведений. Первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает также лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации (печать кадровой службы), в которой впервые заполнена трудовая книжка.
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)Сведения о работнике, указываемые на первой странице (титульном листе) трудовой книжки, заполняются следующим образом: фамилия, имя и отчество указываются полностью, без сокращений или замены имени и отчества инициалами, дата рождения записывается полностью (число, месяц, год) на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность. Запись об образовании (основное общее, среднее общее, среднее профессиональное, высшее (бакалавриат, специалитет, магистратура, подготовка кадров высшей квалификации) осуществляется только на основании документов об образовании (аттестата, удостоверения, диплома и т.п.). Профессия и (или) специальность указываются на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний. После указания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью на первой странице (титульном листе) обязан заверить правильность внесенных сведений. Первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает также лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации (печать кадровой службы), в которой впервые заполнена трудовая книжка.