Заполнение карточки т-2 состояние в браке
Подборка наиболее важных документов по запросу Заполнение карточки т-2 состояние в браке (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Типичные ошибки оператора при обработке и обеспечении защиты персональных данных
(Кузина Т.)
("Внутренний контроль в кредитной организации", 2024, N 2)4. Хранение лишних документов кадровой службой оператора. Обрабатываемые ПДн не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки (ч. 5 ст. 5 Закона N 152-ФЗ), все остальные сканы и копии после использования следует уничтожить (в т.ч. в информационных системах) или вернуть работнику после того, как кадровики достигли цели, для которой они были нужны, например оформили личную карточку работника по форме Т-2. Избыточным Роскомнадзор считает хранение копии паспорта, документа с номером СНИЛС, диплома, свидетельства о заключении брака, рождении детей и т.д.
(Кузина Т.)
("Внутренний контроль в кредитной организации", 2024, N 2)4. Хранение лишних документов кадровой службой оператора. Обрабатываемые ПДн не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки (ч. 5 ст. 5 Закона N 152-ФЗ), все остальные сканы и копии после использования следует уничтожить (в т.ч. в информационных системах) или вернуть работнику после того, как кадровики достигли цели, для которой они были нужны, например оформили личную карточку работника по форме Т-2. Избыточным Роскомнадзор считает хранение копии паспорта, документа с номером СНИЛС, диплома, свидетельства о заключении брака, рождении детей и т.д.
Путеводитель по кадровым вопросам. Классификаторы, используемые при заполнении личной карточки формы N Т-2Если работодатель ведет личные карточки работников по унифицированной форме N Т-2, то коды по ОКИН в данной карточке следует указывать в разд. I "Общие сведения" при заполнении п. 4 "Гражданство", п. 5 "Знание иностранного языка", п. 6 "Образование" и п. 9 "Состояние в браке".
Нормативные акты
Постановление Исполнительного комитета Общероссийского профсоюза работников автомобильного транспорта и дорожного хозяйства от 27.03.2019 N 14/10-1
"Об утверждении Положения о защите персональных данных в Общественной организации "Общероссийский профессиональный союз работников автомобильного транспорта и дорожного хозяйства"2.3. При оформлении работника заполняется унифицированная форма Т-2 "Личная карточка работника", в которой отражаются следующие анкетные и биографические данные работника:
"Об утверждении Положения о защите персональных данных в Общественной организации "Общероссийский профессиональный союз работников автомобильного транспорта и дорожного хозяйства"2.3. При оформлении работника заполняется унифицированная форма Т-2 "Личная карточка работника", в которой отражаются следующие анкетные и биографические данные работника:
Приказ Росздравнадзора от 12.08.2014 N 5741
"Об утверждении Положения об обработке персональных данных в АИС Росздравнадзора"2.5. При оформлении гражданина на государственную гражданскую службу в Росздравнадзор заполняется унифицированная форма Т-2 "Личная карточка работника", в которой отражаются следующие анкетные и биографические данные федерального государственного гражданского служащего Росздравнадзора:
"Об утверждении Положения об обработке персональных данных в АИС Росздравнадзора"2.5. При оформлении гражданина на государственную гражданскую службу в Росздравнадзор заполняется унифицированная форма Т-2 "Личная карточка работника", в которой отражаются следующие анкетные и биографические данные федерального государственного гражданского служащего Росздравнадзора:
Тематический выпуск: Прием на работу: от А до Я
(Карсетская Е.В.)
("Экономико-правовой бюллетень", 2013, N 11)Срок, в течение которого работодатель обязан завести личную карточку на нового работника, законодательством не определен. В этой ситуации необходимо исходить из сроков, установленных для оформления трудовой книжки. Для работника, принятого на работу впервые, трудовая книжка оформляется в недельный срок, а запись в имеющуюся трудовую книжку работника должна быть сделана не позднее шестого дня работы. В те же сроки следует завести личную карточку.
(Карсетская Е.В.)
("Экономико-правовой бюллетень", 2013, N 11)Срок, в течение которого работодатель обязан завести личную карточку на нового работника, законодательством не определен. В этой ситуации необходимо исходить из сроков, установленных для оформления трудовой книжки. Для работника, принятого на работу впервые, трудовая книжка оформляется в недельный срок, а запись в имеющуюся трудовую книжку работника должна быть сделана не позднее шестого дня работы. В те же сроки следует завести личную карточку.
Статья: Положение о персональных данных сотрудников
("Кадровый вопрос", 2013, N 9)2.3. При оформлении сотрудника отделом кадров заполняется унифицированная форма Т-2 "Личная карточка работника", в которой отражаются следующие анкетные и биографические данные работника:
("Кадровый вопрос", 2013, N 9)2.3. При оформлении сотрудника отделом кадров заполняется унифицированная форма Т-2 "Личная карточка работника", в которой отражаются следующие анкетные и биографические данные работника:
Статья: Личная карточка работника
(Ульянов В.)
("Практический бухгалтерский учет", 2013, N 11)При заполнении позиции "Состояние в браке" проставляется код:
(Ульянов В.)
("Практический бухгалтерский учет", 2013, N 11)При заполнении позиции "Состояние в браке" проставляется код:
Статья: Личная карточка: правила ведения и заполнения
(Сувернева А.И.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2017, N 9)К сведению. В карточке Т-2ГС (МС) дополнительно предусмотрена строка для стажа государственной (муниципальной) службы для доплаты к пенсии.
(Сувернева А.И.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2017, N 9)К сведению. В карточке Т-2ГС (МС) дополнительно предусмотрена строка для стажа государственной (муниципальной) службы для доплаты к пенсии.
Вопрос: ...Правомерно ли в локальном акте установить обязанность работника незамедлительно уведомлять об изменении своих персональных данных?
(Консультация эксперта, 2016)Работодатель ведет личные карточки работников по унифицированной форме N Т-2 или по самостоятельно разработанной форме, и ему нужны актуальные сведения при заполнении в разд. I "Общие сведения" п. 5 "Знание иностранного языка", п. 9 "Состояние в браке", п. 10 "Состав семьи" и разд. VII "Награды (поощрения), почетные звания". На необходимость ведения личной карточки работника указывает п. 12 Правил, согласно которому с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку. Методические рекомендации говорят о том, что именно в личной карточке работника ведется воинский учет призывников и военнообязанных работников. Для заполнения этого кадрового документа в отдельных случаях с учетом специфики работы в соответствии с действующим законодательством РФ может предусматриваться необходимость предъявления дополнительных документов, содержащих персональные данные работника, при заполнении личной карточки работника (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).
(Консультация эксперта, 2016)Работодатель ведет личные карточки работников по унифицированной форме N Т-2 или по самостоятельно разработанной форме, и ему нужны актуальные сведения при заполнении в разд. I "Общие сведения" п. 5 "Знание иностранного языка", п. 9 "Состояние в браке", п. 10 "Состав семьи" и разд. VII "Награды (поощрения), почетные звания". На необходимость ведения личной карточки работника указывает п. 12 Правил, согласно которому с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку. Методические рекомендации говорят о том, что именно в личной карточке работника ведется воинский учет призывников и военнообязанных работников. Для заполнения этого кадрового документа в отдельных случаях с учетом специфики работы в соответствии с действующим законодательством РФ может предусматриваться необходимость предъявления дополнительных документов, содержащих персональные данные работника, при заполнении личной карточки работника (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).
"Секретарь руководителя. Универсальный справочник"
(Михайлов Ю.М.)
("Альфа-Пресс", 2010)2.3. При оформлении сотрудника отделом кадров заполняется унифицированная форма Т-2 "Личная карточка работника", в которой отражаются следующие анкетные и биографические данные работника:
(Михайлов Ю.М.)
("Альфа-Пресс", 2010)2.3. При оформлении сотрудника отделом кадров заполняется унифицированная форма Т-2 "Личная карточка работника", в которой отражаются следующие анкетные и биографические данные работника:
Статья: Об ответственности работодателя за обработку персональных данных работника
(Саликова Н.М., Кучина Ю.А.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2018, N 4)Еще с одним изменением в подходах работодатели сталкиваются при заполнении на работника личной карточки по форме Т-2. Работник по требованию специалиста отдела кадров сообщает информацию о состоянии в браке, данные о супруге (в некоторых случаях требуют номер сотового телефона супруги (супруга)), о детях, их возрасте. Однако данная информация не имеет прямого отношения ни к трудовой функции работника, ни к должности, которую он будет занимать, и, следовательно, получение ее работодателем, даже с согласия работника, но при отсутствии согласия владельца персональных данных, с одной стороны, следует расценивать как нарушение законодательства об обработке персональных данных. Например, прокуратурой Ленинского округа г. Тюмени установлено, что в карточках учета кадров коммерческой фирмы допускалась обработка персональных данных родственников работников без их согласия, а именно прописывалась дата рождения полностью (число, месяц, год), тогда как законом предусмотрен сбор только года рождения. Результатом проверки стало привлечение инспектора отдела кадров к административной ответственности по ст. 13.11 КоАП РФ <17>. В то же время при таком подходе не учитываются два фактора: во-первых, ненадлежащее или неполное оформление личной карточки работника может быть расценено госинспектором труда как нарушение законодательства о труде и работодатель может быть привлечен к административной ответственности теперь уже по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Во-вторых, в ряде случаев законодатель сам требует от работодателя сообщить некоторую информацию о работнике его родственникам (в частности, ст. 228 ТК РФ к обязанностям работодателя относит немедленное информирование о тяжелом несчастном случае или несчастном случае со смертельным исходом родственников пострадавшего). Как выполнить данную обязанность, если работодатель не будет иметь возможность заполнить личную карточку о составе семьи работника только со слов последнего, не ясно.
(Саликова Н.М., Кучина Ю.А.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2018, N 4)Еще с одним изменением в подходах работодатели сталкиваются при заполнении на работника личной карточки по форме Т-2. Работник по требованию специалиста отдела кадров сообщает информацию о состоянии в браке, данные о супруге (в некоторых случаях требуют номер сотового телефона супруги (супруга)), о детях, их возрасте. Однако данная информация не имеет прямого отношения ни к трудовой функции работника, ни к должности, которую он будет занимать, и, следовательно, получение ее работодателем, даже с согласия работника, но при отсутствии согласия владельца персональных данных, с одной стороны, следует расценивать как нарушение законодательства об обработке персональных данных. Например, прокуратурой Ленинского округа г. Тюмени установлено, что в карточках учета кадров коммерческой фирмы допускалась обработка персональных данных родственников работников без их согласия, а именно прописывалась дата рождения полностью (число, месяц, год), тогда как законом предусмотрен сбор только года рождения. Результатом проверки стало привлечение инспектора отдела кадров к административной ответственности по ст. 13.11 КоАП РФ <17>. В то же время при таком подходе не учитываются два фактора: во-первых, ненадлежащее или неполное оформление личной карточки работника может быть расценено госинспектором труда как нарушение законодательства о труде и работодатель может быть привлечен к административной ответственности теперь уже по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Во-вторых, в ряде случаев законодатель сам требует от работодателя сообщить некоторую информацию о работнике его родственникам (в частности, ст. 228 ТК РФ к обязанностям работодателя относит немедленное информирование о тяжелом несчастном случае или несчастном случае со смертельным исходом родственников пострадавшего). Как выполнить данную обязанность, если работодатель не будет иметь возможность заполнить личную карточку о составе семьи работника только со слов последнего, не ясно.
Тематический выпуск: Принимаем на работу иностранца
(Карсетская Е.В.)
("Экономико-правовой бюллетень", 2014, N 9)Срок, в течение которого работодатель обязан завести личную карточку на нового работника, законодательством не определен. В этой ситуации необходимо исходить из сроков, установленных для оформления трудовой книжки. Для работника, принятого на работу впервые, трудовая книжка оформляется в недельный срок, а запись в имеющуюся трудовую книжку работника должна быть сделана не позднее шестого дня работы. В те же сроки следует завести личную карточку.
(Карсетская Е.В.)
("Экономико-правовой бюллетень", 2014, N 9)Срок, в течение которого работодатель обязан завести личную карточку на нового работника, законодательством не определен. В этой ситуации необходимо исходить из сроков, установленных для оформления трудовой книжки. Для работника, принятого на работу впервые, трудовая книжка оформляется в недельный срок, а запись в имеющуюся трудовую книжку работника должна быть сделана не позднее шестого дня работы. В те же сроки следует завести личную карточку.