Заполнение карточки т-2 состояние в браке
Подборка наиболее важных документов по запросу Заполнение карточки т-2 состояние в браке (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Типичные ошибки оператора при обработке и обеспечении защиты персональных данных
(Кузина Т.)
("Внутренний контроль в кредитной организации", 2024, N 2)4. Хранение лишних документов кадровой службой оператора. Обрабатываемые ПДн не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки (ч. 5 ст. 5 Закона N 152-ФЗ), все остальные сканы и копии после использования следует уничтожить (в т.ч. в информационных системах) или вернуть работнику после того, как кадровики достигли цели, для которой они были нужны, например оформили личную карточку работника по форме Т-2. Избыточным Роскомнадзор считает хранение копии паспорта, документа с номером СНИЛС, диплома, свидетельства о заключении брака, рождении детей и т.д.
(Кузина Т.)
("Внутренний контроль в кредитной организации", 2024, N 2)4. Хранение лишних документов кадровой службой оператора. Обрабатываемые ПДн не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки (ч. 5 ст. 5 Закона N 152-ФЗ), все остальные сканы и копии после использования следует уничтожить (в т.ч. в информационных системах) или вернуть работнику после того, как кадровики достигли цели, для которой они были нужны, например оформили личную карточку работника по форме Т-2. Избыточным Роскомнадзор считает хранение копии паспорта, документа с номером СНИЛС, диплома, свидетельства о заключении брака, рождении детей и т.д.
Путеводитель по кадровым вопросам. Классификаторы, используемые при заполнении личной карточки формы N Т-2Если работодатель ведет личные карточки работников по унифицированной форме N Т-2, то коды по ОКИН в данной карточке следует указывать в разд. I "Общие сведения" при заполнении п. 4 "Гражданство", п. 5 "Знание иностранного языка", п. 6 "Образование" и п. 9 "Состояние в браке".
Нормативные акты
Постановление Исполнительного комитета Общероссийского профсоюза работников автомобильного транспорта и дорожного хозяйства от 27.03.2019 N 14/10-1
"Об утверждении Положения о защите персональных данных в Общественной организации "Общероссийский профессиональный союз работников автомобильного транспорта и дорожного хозяйства"2.3. При оформлении работника заполняется унифицированная форма Т-2 "Личная карточка работника", в которой отражаются следующие анкетные и биографические данные работника:
"Об утверждении Положения о защите персональных данных в Общественной организации "Общероссийский профессиональный союз работников автомобильного транспорта и дорожного хозяйства"2.3. При оформлении работника заполняется унифицированная форма Т-2 "Личная карточка работника", в которой отражаются следующие анкетные и биографические данные работника:
Приказ Росздравнадзора от 12.08.2014 N 5741
"Об утверждении Положения об обработке персональных данных в АИС Росздравнадзора"2.5. При оформлении гражданина на государственную гражданскую службу в Росздравнадзор заполняется унифицированная форма Т-2 "Личная карточка работника", в которой отражаются следующие анкетные и биографические данные федерального государственного гражданского служащего Росздравнадзора:
"Об утверждении Положения об обработке персональных данных в АИС Росздравнадзора"2.5. При оформлении гражданина на государственную гражданскую службу в Росздравнадзор заполняется унифицированная форма Т-2 "Личная карточка работника", в которой отражаются следующие анкетные и биографические данные федерального государственного гражданского служащего Росздравнадзора:
Статья: Положение о персональных данных сотрудников
("Кадровый вопрос", 2013, N 9)2.3. При оформлении сотрудника отделом кадров заполняется унифицированная форма Т-2 "Личная карточка работника", в которой отражаются следующие анкетные и биографические данные работника:
("Кадровый вопрос", 2013, N 9)2.3. При оформлении сотрудника отделом кадров заполняется унифицированная форма Т-2 "Личная карточка работника", в которой отражаются следующие анкетные и биографические данные работника:
Статья: Алименты. Условия и порядок удержания
(Резепов И.)
("Современный предприниматель", 2008, N 10)Принимая нового работника, предприниматель оформляет личную карточку по форме N Т-2 (утв. Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1). Помимо прочих, в ней отражаются сведения о состоянии в браке. Если сотрудник разведен, стоит поинтересоваться - выплачивает ли он алименты на содержание несовершеннолетних детей. При наличии у него алиментных обязательств необходимо попросить представить документы, являющиеся основанием для удержания сумм на содержание детей. Таковыми могут быть нотариально заверенное соглашение об уплате алиментов, исполнительный лист или судебный приказ, который имеет силу исполнительного документа (ст. 121 ГПК РФ).
(Резепов И.)
("Современный предприниматель", 2008, N 10)Принимая нового работника, предприниматель оформляет личную карточку по форме N Т-2 (утв. Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1). Помимо прочих, в ней отражаются сведения о состоянии в браке. Если сотрудник разведен, стоит поинтересоваться - выплачивает ли он алименты на содержание несовершеннолетних детей. При наличии у него алиментных обязательств необходимо попросить представить документы, являющиеся основанием для удержания сумм на содержание детей. Таковыми могут быть нотариально заверенное соглашение об уплате алиментов, исполнительный лист или судебный приказ, который имеет силу исполнительного документа (ст. 121 ГПК РФ).
Тематический выпуск: Принимаем на работу иностранца
(Карсетская Е.В.)
("Экономико-правовой бюллетень", 2014, N 9)Срок, в течение которого работодатель обязан завести личную карточку на нового работника, законодательством не определен. В этой ситуации необходимо исходить из сроков, установленных для оформления трудовой книжки. Для работника, принятого на работу впервые, трудовая книжка оформляется в недельный срок, а запись в имеющуюся трудовую книжку работника должна быть сделана не позднее шестого дня работы. В те же сроки следует завести личную карточку.
(Карсетская Е.В.)
("Экономико-правовой бюллетень", 2014, N 9)Срок, в течение которого работодатель обязан завести личную карточку на нового работника, законодательством не определен. В этой ситуации необходимо исходить из сроков, установленных для оформления трудовой книжки. Для работника, принятого на работу впервые, трудовая книжка оформляется в недельный срок, а запись в имеющуюся трудовую книжку работника должна быть сделана не позднее шестого дня работы. В те же сроки следует завести личную карточку.
Статья: Персональные данные работника: вопросы и ответы
(Митрофанова Е.)
("Кадровик. Кадровый менеджмент", 2007, N 1)Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" предписывает каждому работодателю независимо от организационно-правовой формы заполнять на каждого работника личную карточку формы N Т-2. В нее заносятся сведения о месте жительства работника, о знании им иностранных языков, о состоянии в браке и даже о составе семьи. Кроме того, с предоставлением работником сведений о частной жизни связано получение определенных льгот. Например, при наличии у работника несовершеннолетнего ребенка он имеет право подать заявление на получение ежемесячного налогового вычета. Если же сам работник является инвалидом, то он имеет право на сокращенную продолжительность рабочего времени и отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до 60 дней.
(Митрофанова Е.)
("Кадровик. Кадровый менеджмент", 2007, N 1)Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" предписывает каждому работодателю независимо от организационно-правовой формы заполнять на каждого работника личную карточку формы N Т-2. В нее заносятся сведения о месте жительства работника, о знании им иностранных языков, о состоянии в браке и даже о составе семьи. Кроме того, с предоставлением работником сведений о частной жизни связано получение определенных льгот. Например, при наличии у работника несовершеннолетнего ребенка он имеет право подать заявление на получение ежемесячного налогового вычета. Если же сам работник является инвалидом, то он имеет право на сокращенную продолжительность рабочего времени и отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до 60 дней.
Статья: Об ответственности работодателя за обработку персональных данных работника
(Саликова Н.М., Кучина Ю.А.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2018, N 4)Еще с одним изменением в подходах работодатели сталкиваются при заполнении на работника личной карточки по форме Т-2. Работник по требованию специалиста отдела кадров сообщает информацию о состоянии в браке, данные о супруге (в некоторых случаях требуют номер сотового телефона супруги (супруга)), о детях, их возрасте. Однако данная информация не имеет прямого отношения ни к трудовой функции работника, ни к должности, которую он будет занимать, и, следовательно, получение ее работодателем, даже с согласия работника, но при отсутствии согласия владельца персональных данных, с одной стороны, следует расценивать как нарушение законодательства об обработке персональных данных. Например, прокуратурой Ленинского округа г. Тюмени установлено, что в карточках учета кадров коммерческой фирмы допускалась обработка персональных данных родственников работников без их согласия, а именно прописывалась дата рождения полностью (число, месяц, год), тогда как законом предусмотрен сбор только года рождения. Результатом проверки стало привлечение инспектора отдела кадров к административной ответственности по ст. 13.11 КоАП РФ <17>. В то же время при таком подходе не учитываются два фактора: во-первых, ненадлежащее или неполное оформление личной карточки работника может быть расценено госинспектором труда как нарушение законодательства о труде и работодатель может быть привлечен к административной ответственности теперь уже по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Во-вторых, в ряде случаев законодатель сам требует от работодателя сообщить некоторую информацию о работнике его родственникам (в частности, ст. 228 ТК РФ к обязанностям работодателя относит немедленное информирование о тяжелом несчастном случае или несчастном случае со смертельным исходом родственников пострадавшего). Как выполнить данную обязанность, если работодатель не будет иметь возможность заполнить личную карточку о составе семьи работника только со слов последнего, не ясно.
(Саликова Н.М., Кучина Ю.А.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2018, N 4)Еще с одним изменением в подходах работодатели сталкиваются при заполнении на работника личной карточки по форме Т-2. Работник по требованию специалиста отдела кадров сообщает информацию о состоянии в браке, данные о супруге (в некоторых случаях требуют номер сотового телефона супруги (супруга)), о детях, их возрасте. Однако данная информация не имеет прямого отношения ни к трудовой функции работника, ни к должности, которую он будет занимать, и, следовательно, получение ее работодателем, даже с согласия работника, но при отсутствии согласия владельца персональных данных, с одной стороны, следует расценивать как нарушение законодательства об обработке персональных данных. Например, прокуратурой Ленинского округа г. Тюмени установлено, что в карточках учета кадров коммерческой фирмы допускалась обработка персональных данных родственников работников без их согласия, а именно прописывалась дата рождения полностью (число, месяц, год), тогда как законом предусмотрен сбор только года рождения. Результатом проверки стало привлечение инспектора отдела кадров к административной ответственности по ст. 13.11 КоАП РФ <17>. В то же время при таком подходе не учитываются два фактора: во-первых, ненадлежащее или неполное оформление личной карточки работника может быть расценено госинспектором труда как нарушение законодательства о труде и работодатель может быть привлечен к административной ответственности теперь уже по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Во-вторых, в ряде случаев законодатель сам требует от работодателя сообщить некоторую информацию о работнике его родственникам (в частности, ст. 228 ТК РФ к обязанностям работодателя относит немедленное информирование о тяжелом несчастном случае или несчастном случае со смертельным исходом родственников пострадавшего). Как выполнить данную обязанность, если работодатель не будет иметь возможность заполнить личную карточку о составе семьи работника только со слов последнего, не ясно.
"Секретарь руководителя. Универсальный справочник"
(Михайлов Ю.М.)
("Альфа-Пресс", 2010)2.3. При оформлении сотрудника отделом кадров заполняется унифицированная форма Т-2 "Личная карточка работника", в которой отражаются следующие анкетные и биографические данные работника:
(Михайлов Ю.М.)
("Альфа-Пресс", 2010)2.3. При оформлении сотрудника отделом кадров заполняется унифицированная форма Т-2 "Личная карточка работника", в которой отражаются следующие анкетные и биографические данные работника:
Вопрос: ...Правомерно ли в локальном акте установить обязанность работника незамедлительно уведомлять об изменении своих персональных данных?
(Консультация эксперта, 2016)Работодатель ведет личные карточки работников по унифицированной форме N Т-2 или по самостоятельно разработанной форме, и ему нужны актуальные сведения при заполнении в разд. I "Общие сведения" п. 5 "Знание иностранного языка", п. 9 "Состояние в браке", п. 10 "Состав семьи" и разд. VII "Награды (поощрения), почетные звания". На необходимость ведения личной карточки работника указывает п. 12 Правил, согласно которому с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку. Методические рекомендации говорят о том, что именно в личной карточке работника ведется воинский учет призывников и военнообязанных работников. Для заполнения этого кадрового документа в отдельных случаях с учетом специфики работы в соответствии с действующим законодательством РФ может предусматриваться необходимость предъявления дополнительных документов, содержащих персональные данные работника, при заполнении личной карточки работника (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).
(Консультация эксперта, 2016)Работодатель ведет личные карточки работников по унифицированной форме N Т-2 или по самостоятельно разработанной форме, и ему нужны актуальные сведения при заполнении в разд. I "Общие сведения" п. 5 "Знание иностранного языка", п. 9 "Состояние в браке", п. 10 "Состав семьи" и разд. VII "Награды (поощрения), почетные звания". На необходимость ведения личной карточки работника указывает п. 12 Правил, согласно которому с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку. Методические рекомендации говорят о том, что именно в личной карточке работника ведется воинский учет призывников и военнообязанных работников. Для заполнения этого кадрового документа в отдельных случаях с учетом специфики работы в соответствии с действующим законодательством РФ может предусматриваться необходимость предъявления дополнительных документов, содержащих персональные данные работника, при заполнении личной карточки работника (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).
"Документы кадровой службы предприятия"
(Рогожин М.Ю.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2008)2.3. При оформлении сотрудника отделом кадров заполняется унифицированная форма Т-2 "Личная карточка работника", в которой отражаются следующие анкетные и биографические данные работника:
(Рогожин М.Ю.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2008)2.3. При оформлении сотрудника отделом кадров заполняется унифицированная форма Т-2 "Личная карточка работника", в которой отражаются следующие анкетные и биографические данные работника:
Статья: Личная карточка: правила ведения и заполнения
(Сувернева А.И.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2017, N 9)К сведению. В карточке Т-2ГС (МС) дополнительно предусмотрена строка для стажа государственной (муниципальной) службы для доплаты к пенсии.
(Сувернева А.И.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2017, N 9)К сведению. В карточке Т-2ГС (МС) дополнительно предусмотрена строка для стажа государственной (муниципальной) службы для доплаты к пенсии.
Статья: Личная карточка работника
(Ульянов В.)
("Практический бухгалтерский учет", 2013, N 11)При заполнении позиции "Состояние в браке" проставляется код:
(Ульянов В.)
("Практический бухгалтерский учет", 2013, N 11)При заполнении позиции "Состояние в браке" проставляется код: