Заполнение карточки т-2 социальные льготы
Подборка наиболее важных документов по запросу Заполнение карточки т-2 социальные льготы (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как вести личную карточку работника
(КонсультантПлюс, 2025)Нормативно не установлены как правила по заполнению в личной карточке по форме N Т-2 разд. IX "Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством", так и понятие "социальная льгота". Полагаем, нужно указать предусмотренные законом или, например, коллективным договором те льготы, которые связаны с трудовой деятельностью работника. Например, предоставляемые отдельным категориям граждан специальные права, преимущества для выполнения какой-либо работы или оставления на работе, или освобождение от исполнения определенных обязанностей. Например, если работник - инвалид I группы, он имеет право, в частности, на удлиненный ежегодный основной оплачиваемый отпуск не менее 30 календарных дней, отпуск без сохранения зарплаты по его заявлению - до 60 календарных дней ежегодно. Есть и ограничения по привлечению таких работников, в частности, к работе ночью, сверхурочно, в выходной или нерабочий праздничный день (ч. 1, 2 ст. 5, ч. 1 ст. 9, ч. 1 ст. 40, ч. 5 ст. 96, ч. 5 ст. 99, ч. 7 ст. 113, ч. 3 ст. 115, ч. 2 ст. 128 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Нормативно не установлены как правила по заполнению в личной карточке по форме N Т-2 разд. IX "Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством", так и понятие "социальная льгота". Полагаем, нужно указать предусмотренные законом или, например, коллективным договором те льготы, которые связаны с трудовой деятельностью работника. Например, предоставляемые отдельным категориям граждан специальные права, преимущества для выполнения какой-либо работы или оставления на работе, или освобождение от исполнения определенных обязанностей. Например, если работник - инвалид I группы, он имеет право, в частности, на удлиненный ежегодный основной оплачиваемый отпуск не менее 30 календарных дней, отпуск без сохранения зарплаты по его заявлению - до 60 календарных дней ежегодно. Есть и ограничения по привлечению таких работников, в частности, к работе ночью, сверхурочно, в выходной или нерабочий праздничный день (ч. 1, 2 ст. 5, ч. 1 ст. 9, ч. 1 ст. 40, ч. 5 ст. 96, ч. 5 ст. 99, ч. 7 ст. 113, ч. 3 ст. 115, ч. 2 ст. 128 ТК РФ).
Нормативные акты
"Методические рекомендации по исполнению запросов социально-правового характера"
(разработаны ВНИИДАД)Дополнительно могут быть использованы сведения из информационных писем руководителей организации, из учредительных документов, где может содержаться информация об основных видах выпускаемой продукции, о принятых решениях по вопросу согласования назначения льготы соответствующим наименованиям должностей руководителей, рабочих специальностей между руководителями организации и вышестоящими организациями, Управлением социальной защиты населения, Отделением ПФ РФ.
(разработаны ВНИИДАД)Дополнительно могут быть использованы сведения из информационных писем руководителей организации, из учредительных документов, где может содержаться информация об основных видах выпускаемой продукции, о принятых решениях по вопросу согласования назначения льготы соответствующим наименованиям должностей руководителей, рабочих специальностей между руководителями организации и вышестоящими организациями, Управлением социальной защиты населения, Отделением ПФ РФ.
Приказ Росавтодора от 16.09.2020 N 3302
"О мерах поощрения лиц, отличившихся в работе дорожной отрасли и содействующих ее развитию"6. Если работник сделал выбор о продолжении ведения трудовой книжки на бумажном носителе, запись о награждении его Почетной грамотой вносится в соответствующий раздел трудовой книжки и в личную карточку работника унифицированной формы N Т-2, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты";
"О мерах поощрения лиц, отличившихся в работе дорожной отрасли и содействующих ее развитию"6. Если работник сделал выбор о продолжении ведения трудовой книжки на бумажном носителе, запись о награждении его Почетной грамотой вносится в соответствующий раздел трудовой книжки и в личную карточку работника унифицированной формы N Т-2, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты";
Вопрос: В организации утеряны личные карточки работников по форме N Т-2. Как восстановить утерянные сведения (какую дату указать в графе "Дата составления"; можно ли записи об отпусках работников, которые проработали много лет, распечатать и вклеить; как быть с подписями уволенных работников)?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2020)Ведение личных карточек работников в электронном виде не предусмотрено.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2020)Ведение личных карточек работников в электронном виде не предусмотрено.
Статья: Внедряем систему профстандартов в учреждении
(Панина Д.Ю.)
("Руководитель бюджетной организации", 2017, NN 8, 9, 10, 12)Вторая точка зрения: если должностные обязанности работника сохраняются (остаются прежними) в полном объеме, то перевода при переименовании должности не происходит. Например, та же должность "Инженер по охране труда" переименована в должность "Специалист по охране труда" без изменения объема должностных обязанностей. Скорее всего, в этом случае действия работодателя по переименованию должности предусматривают издание соответствующего приказа, внесение изменений в кадровую документацию (личную карточку работника, его должностную инструкцию и трудовой договор), заключение дополнительного соглашения. Согласие работника на переименование должности в таком случае не требуется.
(Панина Д.Ю.)
("Руководитель бюджетной организации", 2017, NN 8, 9, 10, 12)Вторая точка зрения: если должностные обязанности работника сохраняются (остаются прежними) в полном объеме, то перевода при переименовании должности не происходит. Например, та же должность "Инженер по охране труда" переименована в должность "Специалист по охране труда" без изменения объема должностных обязанностей. Скорее всего, в этом случае действия работодателя по переименованию должности предусматривают издание соответствующего приказа, внесение изменений в кадровую документацию (личную карточку работника, его должностную инструкцию и трудовой договор), заключение дополнительного соглашения. Согласие работника на переименование должности в таком случае не требуется.
"Кадровая служба предприятия: делопроизводство, документооборот и нормативная база. С учетом новой редакции Трудового кодекса РФ"
(Захаркина О.И.)
("Омега-Л", 2007)Берется чистый лист бумаги соответствующего формата, озаглавливается "Дополнение к личной карточке работника" (форма N Т-2), ставится дата заполнения и вносятся поисковые реквизиты (фамилия, имя, отчество, дата рождения, должность и структурное подразделение, в котором трудится данный работник). Затем указываются номер и заголовок раздела и переносится его табличная часть. Аналогичные дополнения могут быть по любому закончившемуся разделу, причем количество дополнений неограниченно, поэтому вести унифицированную форму можно в течение многих лет.
(Захаркина О.И.)
("Омега-Л", 2007)Берется чистый лист бумаги соответствующего формата, озаглавливается "Дополнение к личной карточке работника" (форма N Т-2), ставится дата заполнения и вносятся поисковые реквизиты (фамилия, имя, отчество, дата рождения, должность и структурное подразделение, в котором трудится данный работник). Затем указываются номер и заголовок раздела и переносится его табличная часть. Аналогичные дополнения могут быть по любому закончившемуся разделу, причем количество дополнений неограниченно, поэтому вести унифицированную форму можно в течение многих лет.
"Настольная книга индивидуального предпринимателя. Полное практическое руководство"
(26-е издание, переработанное и дополненное)
(под ред. А.В. Касьянова)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2015)- документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки, - а также на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу (составленного по унифицированным формам N N Т-1 или Т-1а, утв. Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1) и сведений, сообщенных о себе работником, оформляется личная карточка работника по форме N Т-2, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1.
(26-е издание, переработанное и дополненное)
(под ред. А.В. Касьянова)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2015)- документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки, - а также на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу (составленного по унифицированным формам N N Т-1 или Т-1а, утв. Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1) и сведений, сообщенных о себе работником, оформляется личная карточка работника по форме N Т-2, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1.
"Кадровое делопроизводство"
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(Семенихин В.В.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2017)Почетные звания работников отражаются в разделе VII личной карточки вместе с наградами и поощрениями.
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(Семенихин В.В.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2017)Почетные звания работников отражаются в разделе VII личной карточки вместе с наградами и поощрениями.
Статья: Прием на работу: оформляем правильно
(Пономарева Н.Г.)
("Трудовое право", 2006, NN 1, 2)Личная карточка заполняется работником кадровой службы.
(Пономарева Н.Г.)
("Трудовое право", 2006, NN 1, 2)Личная карточка заполняется работником кадровой службы.
Статья: Рекомендуемый перечень документов, получаемых у работника при приеме на работу
(Семенихин В.)
("Новая бухгалтерия", 2008, N 9)На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска отметки в личной карточке делаются в разд. VIII "Отпуск", в котором ведется учет всех видов отпусков, предоставляемых работнику в период работы в организации. Если по каким-либо причинам работника отзывают из отпуска, то на основании приказа вносится соответствующая запись в разд. VIII "Отпуск" личной карточки работника, т.е. учет всех отпусков, которые предоставляются работнику в период работы в организации, ведется в разделе "Отпуск" личной карточки.
(Семенихин В.)
("Новая бухгалтерия", 2008, N 9)На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска отметки в личной карточке делаются в разд. VIII "Отпуск", в котором ведется учет всех видов отпусков, предоставляемых работнику в период работы в организации. Если по каким-либо причинам работника отзывают из отпуска, то на основании приказа вносится соответствующая запись в разд. VIII "Отпуск" личной карточки работника, т.е. учет всех отпусков, которые предоставляются работнику в период работы в организации, ведется в разделе "Отпуск" личной карточки.
Статья: Работник - донор
(Полятков С.)
("Арсенал предпринимателя", 2013, N 11)Право работника на указанные выходные дни отразите в разд. IX "Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством" личной карточки, заполненной по форме N Т-2, утв. Постановлением N 1.
(Полятков С.)
("Арсенал предпринимателя", 2013, N 11)Право работника на указанные выходные дни отразите в разд. IX "Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством" личной карточки, заполненной по форме N Т-2, утв. Постановлением N 1.
Статья: Кадровое делопроизводство
(Авдеев В.В.)
("Налоги" (газета), 2009, N 14)На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска отметки в личной карточке делаются в разд. VIII "Отпуск", в котором ведется учет всех видов отпусков, предоставляемых работнику в период работы у индивидуального предпринимателя. Если по каким-либо причинам работника отзывают из отпуска, то на основании приказа вносится соответствующая запись в разд. VIII "Отпуск" личной карточки работника, т.е. учет всех отпусков, которые предоставляются работнику в период работы у индивидуального предпринимателя, ведется в разделе "Отпуск" личной карточки.
(Авдеев В.В.)
("Налоги" (газета), 2009, N 14)На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска отметки в личной карточке делаются в разд. VIII "Отпуск", в котором ведется учет всех видов отпусков, предоставляемых работнику в период работы у индивидуального предпринимателя. Если по каким-либо причинам работника отзывают из отпуска, то на основании приказа вносится соответствующая запись в разд. VIII "Отпуск" личной карточки работника, т.е. учет всех отпусков, которые предоставляются работнику в период работы у индивидуального предпринимателя, ведется в разделе "Отпуск" личной карточки.
Вопрос: Правомерно ли вести личную карточку дистанционного работника по форме Т-2 в электронном виде, если он выполняет трудовую функцию дистанционно на постоянной основе?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2021)Таким образом, полагаем, что работодатель вправе вести личную карточку работника, выполняющего трудовую функцию дистанционно на постоянной основе, по форме Т-2 в электронном виде при условии, что факт ознакомления работника с записями в личной карточке будет подтвержден электронной подписью дистанционного работника.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2021)Таким образом, полагаем, что работодатель вправе вести личную карточку работника, выполняющего трудовую функцию дистанционно на постоянной основе, по форме Т-2 в электронном виде при условии, что факт ознакомления работника с записями в личной карточке будет подтвержден электронной подписью дистанционного работника.