Запись в трудовой работает по настоящее время
Подборка наиболее важных документов по запросу Запись в трудовой работает по настоящее время (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Ульяновского областного суда от 19.12.2023 N 33-5809/2023 (УИД 73RS0002-01-2023-002955-85)
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О признании недействительным решения об отказе в назначении пенсии; 2) О возложении обязанности назначить пенсию; 3) О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Справки работодателей надлежащим доказательством уплаты страховых взносов служить не могут, так как не подтверждают фактическую уплату страховых взносов в соответствующий бюджет.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано.Включая в стаж для назначения страховой пенсии периоды работы Р. в Республике Узбекистан с 03.08.1993 по 05.06.1994 в ***, с 02.11.1995 по 16.02.1999 в ***", суд обоснованно учел, что данные периоды работы подтверждены надлежащим образом, а именно записями в трудовой книжке, которая в силу норм действующего в настоящее время и действовавшего ранее законодательства является основным документом о трудовой деятельности работника, а также иными надлежащим образом оформленными документами, оценка которых, как доказательств подробно приведена в обжалуемом решении.
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О признании недействительным решения об отказе в назначении пенсии; 2) О возложении обязанности назначить пенсию; 3) О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Справки работодателей надлежащим доказательством уплаты страховых взносов служить не могут, так как не подтверждают фактическую уплату страховых взносов в соответствующий бюджет.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано.Включая в стаж для назначения страховой пенсии периоды работы Р. в Республике Узбекистан с 03.08.1993 по 05.06.1994 в ***, с 02.11.1995 по 16.02.1999 в ***", суд обоснованно учел, что данные периоды работы подтверждены надлежащим образом, а именно записями в трудовой книжке, которая в силу норм действующего в настоящее время и действовавшего ранее законодательства является основным документом о трудовой деятельности работника, а также иными надлежащим образом оформленными документами, оценка которых, как доказательств подробно приведена в обжалуемом решении.
Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 23.11.2023 N 88-29980/2023
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: Об отмене решения пенсионного органа, обязании засчитать в стаж периоды работы.
Обстоятельства: Спорным решением пенсионного органа заявителю отказано в назначении пенсии по возрасту на льготных условиях ввиду отсутствия необходимого стажа.
Решение: Удовлетворено в части.Также, согласно справке о подтверждении фактического трудового стажа для начисления пенсии при отсутствии трудовой книжки или соответствующих записей в ней, выданной на имя ФИО3 ДД.ММ.ГГГГ, он действительно работал полный рабочий день в период с ДД.ММ.ГГГГ по настоящее время в ГП "Шахта им. ФИО11".
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: Об отмене решения пенсионного органа, обязании засчитать в стаж периоды работы.
Обстоятельства: Спорным решением пенсионного органа заявителю отказано в назначении пенсии по возрасту на льготных условиях ввиду отсутствия необходимого стажа.
Решение: Удовлетворено в части.Также, согласно справке о подтверждении фактического трудового стажа для начисления пенсии при отсутствии трудовой книжки или соответствующих записей в ней, выданной на имя ФИО3 ДД.ММ.ГГГГ, он действительно работал полный рабочий день в период с ДД.ММ.ГГГГ по настоящее время в ГП "Шахта им. ФИО11".
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Трудовые книжки: учет, хранение, выдача
(Издательство "Главная книга", 2025)На последней странице копии после последней записи укажите "Работает по настоящее время". На каждом листе должны быть надпись или штамп "Верно" или "Копия верна", указание на организацию, где хранится подлинник трудовой книжки, дата, должность, Ф.И.О. и подпись того, кто заверил документ, - руководителя организации или уполномоченного на то работника.
(Издательство "Главная книга", 2025)На последней странице копии после последней записи укажите "Работает по настоящее время". На каждом листе должны быть надпись или штамп "Верно" или "Копия верна", указание на организацию, где хранится подлинник трудовой книжки, дата, должность, Ф.И.О. и подпись того, кто заверил документ, - руководителя организации или уполномоченного на то работника.
Статья: Оформление копий документов
(Доронина Л.А.)
("Делопроизводство", 2023, N 1)Например, в соответствии с законодательством работник вправе получить в организации копию своей трудовой книжки. Ее удостоверяет сотрудник, отвечающий за ведение и хранение кадровой документации. Поскольку трудовая книжка - это многостраничная копия, то страницы нужно пронумеровать, документ либо надо прошить и проставить отметку о заверении копии на прошивке, либо проставить заверительную надпись на каждой странице непрошитого документа. После последней записи в трудовой книжке необходимо написать фразу "Работает по настоящее время". В связи с тем что подлинник трудовой книжки хранится не в деле, а, как правило, в сейфе работодателя, указать номер дела не получится. Запись о месте хранения подлинника можно видоизменить. Например, так: "Подлинник документа находится в сейфе отдела кадров ООО "Терем".
(Доронина Л.А.)
("Делопроизводство", 2023, N 1)Например, в соответствии с законодательством работник вправе получить в организации копию своей трудовой книжки. Ее удостоверяет сотрудник, отвечающий за ведение и хранение кадровой документации. Поскольку трудовая книжка - это многостраничная копия, то страницы нужно пронумеровать, документ либо надо прошить и проставить отметку о заверении копии на прошивке, либо проставить заверительную надпись на каждой странице непрошитого документа. После последней записи в трудовой книжке необходимо написать фразу "Работает по настоящее время". В связи с тем что подлинник трудовой книжки хранится не в деле, а, как правило, в сейфе работодателя, указать номер дела не получится. Запись о месте хранения подлинника можно видоизменить. Например, так: "Подлинник документа находится в сейфе отдела кадров ООО "Терем".
Вопрос: Вправе ли ответственный за ведение трудовых книжек в организации сделать запись в своей трудовой книжке об увольнении по собственному желанию и заверить ее своей подписью?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Согласно п. 36 Порядка при увольнении работника (прекращении трудового договора) записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (кадровой службы) (при наличии печатей).
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Согласно п. 36 Порядка при увольнении работника (прекращении трудового договора) записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (кадровой службы) (при наличии печатей).
Вопрос: О внесении изменений в трудовой договор и трудовую книжку работника при реорганизации работодателя.
(Письмо Роструда от 19.09.2024 N ПГ/18228-6-1)Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, о награждениях, предусмотренных настоящим Порядком, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) или иного решения работодателя не позднее 5 рабочих дней, а об увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения) (пункт 9 Порядка).
(Письмо Роструда от 19.09.2024 N ПГ/18228-6-1)Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, о награждениях, предусмотренных настоящим Порядком, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) или иного решения работодателя не позднее 5 рабочих дней, а об увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения) (пункт 9 Порядка).
Статья: Комментарий к Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 11.07.2023 N 14-6/ООГ-4614 <Как внести в трудовую книжку работника запись о работе по совместительству>
(Веселов А.В.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 17)Записи о приеме на работу по совместительству, о переводе и об увольнении можно вносить в трудовую книжку как в хронологическом порядке, так и блоками (одновременно о приеме и об увольнении) после ухода из каждой организации на основе документа с данными о трудоустройстве и о прекращении трудового договора. При этом "совместительская" запись вносится и тогда, когда такая работа имела место до устройства к основному работодателю.
(Веселов А.В.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 17)Записи о приеме на работу по совместительству, о переводе и об увольнении можно вносить в трудовую книжку как в хронологическом порядке, так и блоками (одновременно о приеме и об увольнении) после ухода из каждой организации на основе документа с данными о трудоустройстве и о прекращении трудового договора. При этом "совместительская" запись вносится и тогда, когда такая работа имела место до устройства к основному работодателю.
Статья: Прием на работу водителя: все, что нужно знать работодателю
(Бекетова Н.А.)
("Кадровик-практик", 2024, N 1)Сведения по форме ЕФС-1 передаются в СФР не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения), документа или принятия иного решения, которые подтверждают оформление трудовых отношений.
(Бекетова Н.А.)
("Кадровик-практик", 2024, N 1)Сведения по форме ЕФС-1 передаются в СФР не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения), документа или принятия иного решения, которые подтверждают оформление трудовых отношений.
Статья: Кто и как может вносить исправления в трудовую книжку
(Забродина С.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 21)Отметим, что старый порядок ведения трудовых книжек, утвержденный Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, допускал такую возможность. В пункте 27 этого порядка говорилось, что в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. В связи с этим Минтруд России допускал возможность внесения исправлений в записи трудовой книжки работодателем по новому месту работы (письмо от 29.04.2015 N 14-2/В-307). Аналогичного мнения придерживался и Роструд (письма от 30.04.2008 N 1027-6, от 23.06.2006 N 948-6).
(Забродина С.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 21)Отметим, что старый порядок ведения трудовых книжек, утвержденный Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, допускал такую возможность. В пункте 27 этого порядка говорилось, что в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. В связи с этим Минтруд России допускал возможность внесения исправлений в записи трудовой книжки работодателем по новому месту работы (письмо от 29.04.2015 N 14-2/В-307). Аналогичного мнения придерживался и Роструд (письма от 30.04.2008 N 1027-6, от 23.06.2006 N 948-6).
Вопрос: Об оформлении результатов прохождения работником обучения по охране труда и внесении в реестр обученных лиц сведений о программе обучения.
(Письмо Минтруда России от 11.04.2023 N 15-2/ООГ-1410)В случае если в программу обучения по охране труда входят, например, три программы обучения требованиям охраны труда, в том числе по работам повышенной опасности, то полагаем, протокол может содержать три регистрационных номера, подтверждающих записи о прохождении проверки знания требований охраны труда по данным программам обучения.
(Письмо Минтруда России от 11.04.2023 N 15-2/ООГ-1410)В случае если в программу обучения по охране труда входят, например, три программы обучения требованиям охраны труда, в том числе по работам повышенной опасности, то полагаем, протокол может содержать три регистрационных номера, подтверждающих записи о прохождении проверки знания требований охраны труда по данным программам обучения.
Вопрос: Работник, по своей инициативе прошедший профессиональную переподготовку, просит внести соответствующие сведения в его бумажную и электронную трудовую книжку. Должен ли работодатель это сделать?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Челябинской обл., 2024)В настоящее время вопросы ведения трудовых книжек регулируются Порядком ведения и хранения трудовых книжек, утвержденным Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н (далее - Порядок).
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Челябинской обл., 2024)В настоящее время вопросы ведения трудовых книжек регулируются Порядком ведения и хранения трудовых книжек, утвержденным Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н (далее - Порядок).
"Сложные вопросы изменений трудового законодательства в 2021 году"
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)В силу ст. 84.1 ТК РФ в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со ст. 140 настоящего Кодекса. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой. Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками настоящего Кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи настоящего Кодекса или иного федерального закона. В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)В силу ст. 84.1 ТК РФ в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со ст. 140 настоящего Кодекса. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой. Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками настоящего Кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи настоящего Кодекса или иного федерального закона. В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.
"Научно-практический комментарий судебной практики по спорам в сфере труда и социального обеспечения медицинских работников"
(под ред. М.А. Жильцова)
("Проспект", 2024)К примеру, Свердловский областной суд в Апелляционном определении от 24.03.2023 по делу N 33-3740/2023 указал, что период работы истца в здравпункте предприятия должен быть включен в специальный стаж, поскольку только эта запись в трудовой книжке не содержала термина "врачебный", а иные записи (сделанные в связи с реорганизацией и переименованием предприятия), будучи оформлены верно, позволили включить в него абсолютно аналогичную работу. Истец фактически работала на одном и том же предприятии, работает на нем по настоящее время, отсутствие одного указания в трудовой книжке на наименование здравпункта "врачебный" (как того требуют Правила. - Авт.) является ошибкой работника отдела кадров.
(под ред. М.А. Жильцова)
("Проспект", 2024)К примеру, Свердловский областной суд в Апелляционном определении от 24.03.2023 по делу N 33-3740/2023 указал, что период работы истца в здравпункте предприятия должен быть включен в специальный стаж, поскольку только эта запись в трудовой книжке не содержала термина "врачебный", а иные записи (сделанные в связи с реорганизацией и переименованием предприятия), будучи оформлены верно, позволили включить в него абсолютно аналогичную работу. Истец фактически работала на одном и том же предприятии, работает на нем по настоящее время, отсутствие одного указания в трудовой книжке на наименование здравпункта "врачебный" (как того требуют Правила. - Авт.) является ошибкой работника отдела кадров.
Статья: Споры об оформлении дубликата трудовой книжки после смены фамилии работника
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2025, N 3)Понятие "дубликат документа", приводимое в ГОСТах, применить к трудовым книжкам сложно, действующее законодательство изначально допускает отличие дубликата от подлинника. В дубликате появляется запись, которой не было в подлиннике, - согласно п. 29 Порядка ведения и хранения трудовых книжек "общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, у какого работодателя, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки". У работника могут отсутствовать документы о работе в некоторые периоды, соответственно, эти периоды работы не попадут в дубликат. Не получится воспроизвести информацию о награждениях у предыдущих работодателей (в дубликате отражаются сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку только по последнему месту работы, пп. "ж" п. 28 Порядка). В итоге оформленный дубликат трудовой книжки не будет "повторным экземпляром подлинника".
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2025, N 3)Понятие "дубликат документа", приводимое в ГОСТах, применить к трудовым книжкам сложно, действующее законодательство изначально допускает отличие дубликата от подлинника. В дубликате появляется запись, которой не было в подлиннике, - согласно п. 29 Порядка ведения и хранения трудовых книжек "общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, у какого работодателя, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки". У работника могут отсутствовать документы о работе в некоторые периоды, соответственно, эти периоды работы не попадут в дубликат. Не получится воспроизвести информацию о награждениях у предыдущих работодателей (в дубликате отражаются сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку только по последнему месту работы, пп. "ж" п. 28 Порядка). В итоге оформленный дубликат трудовой книжки не будет "повторным экземпляром подлинника".