Запись в трудовой о выдаче трудовой книжки электронная
Подборка наиболее важных документов по запросу Запись в трудовой о выдаче трудовой книжки электронная (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Тверского областного суда от 27.08.2024 по делу N 33-3644/2024 (УИД 69RS0040-02-2023-004687-06)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) Об обязании внести в трудовую книжку запись о работе в организации; 4) О возложении обязанности выдать трудовую книжку.
Обстоятельства: Истица ссылается на то, что своими действиями по невозврату трудовой книжки ответчик лишил ее возможности устроиться на должность, соответствующую ее квалификации, опыту и стажу работы, по причине отсутствия трудовой книжки истица не может содержать семью и оплачивать ипотечные обязательства и кредиты.
Решение: 1) Отказано; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено; 4) Удовлетворено.Разрешая спор и принимая решение об удовлетворении исковых требований К. о возложении обязанности направить в адрес истца трудовую книжку, а в случае ее отсутствия выдать дубликат трудовой книжки, внести в трудовую книжку истца запись по основному месту работы согласно кадровым данным, суд первой инстанции исходил из того, что допустимых доказательств, подтверждающих факт выдачи истцу трудовой книжки со стороны ответчика в материалы дела не представлено, трудовая книжка с соответствующей записью об увольнении истцу ответчиком выдана не была, факт того, что трудовая книжка истца велась в электронном виде, также не доказан.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) Об обязании внести в трудовую книжку запись о работе в организации; 4) О возложении обязанности выдать трудовую книжку.
Обстоятельства: Истица ссылается на то, что своими действиями по невозврату трудовой книжки ответчик лишил ее возможности устроиться на должность, соответствующую ее квалификации, опыту и стажу работы, по причине отсутствия трудовой книжки истица не может содержать семью и оплачивать ипотечные обязательства и кредиты.
Решение: 1) Отказано; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено; 4) Удовлетворено.Разрешая спор и принимая решение об удовлетворении исковых требований К. о возложении обязанности направить в адрес истца трудовую книжку, а в случае ее отсутствия выдать дубликат трудовой книжки, внести в трудовую книжку истца запись по основному месту работы согласно кадровым данным, суд первой инстанции исходил из того, что допустимых доказательств, подтверждающих факт выдачи истцу трудовой книжки со стороны ответчика в материалы дела не представлено, трудовая книжка с соответствующей записью об увольнении истцу ответчиком выдана не была, факт того, что трудовая книжка истца велась в электронном виде, также не доказан.
Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 16.05.2023 N 88-11470/2023 по делу N 2-118/2022 (УИД 77RS0033-02-2021-013870-47)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании среднего заработка; 2) Об обязании представить сведения; 3) О взыскании компенсации морального вреда; 4) О взыскании пособий по временной нетрудоспособности; 5) О выдаче дубликата трудовой книжки.
Обстоятельства: Истица указала, что она состояла в трудовых отношениях с ответчиком, судебным актом была восстановлена на работе, в ее пользу взысканы денежные средства. На момент окончания периода нетрудоспособности у ответчика имелась задолженность перед ней, в связи с чем она приостановила работу.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено; 3) Удовлетворено в части; 4) Дело направлено на новое рассмотрение; 5) Удовлетворено.Кроме того, учитывая, что Р.О. неоднократно обращалась к ответчику с требованием о выдаче ей дубликата трудовой книжки без записей о произведенных увольнениях и со всеми данными о трудовом стаже, в том числе и до трудоустройства к ответчику, такой дубликат истцу подготовлен и выдан не был, как и не внесены соответствующие сведения в электронную трудовую книжку истца, судебная коллегия апелляционной инстанции признала правильным вывод районного суда о том, что в результате действий ответчика, связанных с невыдачей ей дубликата трудовой книжки, Р.О. была лишена возможности трудоустроиться и получать пособие по безработице, поэтому на ответчика правомерно возложена обязанность выдать истцу надлежащим образом оформленный дубликат трудовой книжки и взыскал компенсацию за просрочку выдачи трудовой книжки.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании среднего заработка; 2) Об обязании представить сведения; 3) О взыскании компенсации морального вреда; 4) О взыскании пособий по временной нетрудоспособности; 5) О выдаче дубликата трудовой книжки.
Обстоятельства: Истица указала, что она состояла в трудовых отношениях с ответчиком, судебным актом была восстановлена на работе, в ее пользу взысканы денежные средства. На момент окончания периода нетрудоспособности у ответчика имелась задолженность перед ней, в связи с чем она приостановила работу.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено; 3) Удовлетворено в части; 4) Дело направлено на новое рассмотрение; 5) Удовлетворено.Кроме того, учитывая, что Р.О. неоднократно обращалась к ответчику с требованием о выдаче ей дубликата трудовой книжки без записей о произведенных увольнениях и со всеми данными о трудовом стаже, в том числе и до трудоустройства к ответчику, такой дубликат истцу подготовлен и выдан не был, как и не внесены соответствующие сведения в электронную трудовую книжку истца, судебная коллегия апелляционной инстанции признала правильным вывод районного суда о том, что в результате действий ответчика, связанных с невыдачей ей дубликата трудовой книжки, Р.О. была лишена возможности трудоустроиться и получать пособие по безработице, поэтому на ответчика правомерно возложена обязанность выдать истцу надлежащим образом оформленный дубликат трудовой книжки и взыскал компенсацию за просрочку выдачи трудовой книжки.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжка3. Вносить записи в трудовые книжки и выдавать их работникам, выбирающим электронные трудовые книжки (ч. 3 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).
Нормативные акты
<Информация> ПФ РФ
"Электронная трудовая книжка (ЭТК)"Работнику, подавшему заявление о переходе на электронную трудовую книжку, работодатель выдает трудовую книжку на руки и освобождается от ответственности за ее ведение и хранение. При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником такого заявления.
"Электронная трудовая книжка (ЭТК)"Работнику, подавшему заявление о переходе на электронную трудовую книжку, работодатель выдает трудовую книжку на руки и освобождается от ответственности за ее ведение и хранение. При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником такого заявления.
Приказ Роструда от 11.11.2022 N 253
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Важно! По письменному обращению работника, не получившего трудовой книжки после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника, а в случае, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом на работника не ведется трудовая книжка, по обращению работника (в письменной форме или направленному в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя), не получившего сведений о трудовой деятельности у данного работодателя после увольнения, работодатель обязан выдать их не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника способом, указанным в его обращении (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя).
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Важно! По письменному обращению работника, не получившего трудовой книжки после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника, а в случае, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом на работника не ведется трудовая книжка, по обращению работника (в письменной форме или направленному в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя), не получившего сведений о трудовой деятельности у данного работодателя после увольнения, работодатель обязан выдать их не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника способом, указанным в его обращении (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя).
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работника"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Важно! По письменному обращению работника, не получившего трудовой книжки после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника, а в случае, если в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом на работника не ведется трудовая книжка, по обращению работника (в письменной форме или направленному в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя), не получившего сведений о трудовой деятельности у данного работодателя после увольнения, работодатель обязан выдать их не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника способом, указанным в его обращении (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя).
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Важно! По письменному обращению работника, не получившего трудовой книжки после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника, а в случае, если в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом на работника не ведется трудовая книжка, по обращению работника (в письменной форме или направленному в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя), не получившего сведений о трудовой деятельности у данного работодателя после увольнения, работодатель обязан выдать их не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника способом, указанным в его обращении (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя).
Типовая ситуация: Электронные трудовые книжки: обязанности работодателя
(Издательство "Главная книга", 2025)Запись в трудовой книжке при переходе на электронную книжку
(Издательство "Главная книга", 2025)Запись в трудовой книжке при переходе на электронную книжку
Типовая ситуация: Электронные трудовые книжки: обязанности работодателя (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2025)Учитывая, что норма ч. 3 ст. 2 Закона N 439-ФЗ не устанавливает напрямую трехдневный срок выдачи, во избежание рисков нарушения прав работника рекомендуем выдавать трудовую книжку в день подачи заявления.
(Издательство "Главная книга", 2025)Учитывая, что норма ч. 3 ст. 2 Закона N 439-ФЗ не устанавливает напрямую трехдневный срок выдачи, во избежание рисков нарушения прав работника рекомендуем выдавать трудовую книжку в день подачи заявления.
Ситуация: В каких случаях прерывается трудовой стаж и как его восстановить?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Особенностей в порядке перехода на электронные трудовые книжки для работающих пенсионеров нет.
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Особенностей в порядке перехода на электронные трудовые книжки для работающих пенсионеров нет.
Вопрос: При трудоустройстве работник представил сведения о трудовой деятельности по формам СТД-Р, СТД-СФР, в которых дата перехода на электронную трудовую книжку указана 01.02.2020. В бумажной трудовой книжке записи о переходе на ЭТК у работника нет. Как поступить работодателю?
(Консультация эксперта, 2023)Новый работодатель имеет право не вносить записей, а подавать сведения в СФР только в электронном виде. В п. 35 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек" (далее - Порядок), установлено, что именно работодатель, которому работник подал заявление, выдает трудовую книжку с внесенной записью: "Подано письменное заявление о представлении сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ".
(Консультация эксперта, 2023)Новый работодатель имеет право не вносить записей, а подавать сведения в СФР только в электронном виде. В п. 35 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек" (далее - Порядок), установлено, что именно работодатель, которому работник подал заявление, выдает трудовую книжку с внесенной записью: "Подано письменное заявление о представлении сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ".
Вопрос: Когда следует внести запись в книгу (журнал) по учету трудовых книжек и вкладышей в нее и получить расписку в связи с выбором работником способа предоставления ему сведений о трудовой деятельности?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Челябинской обл., 2023)Ответ: При выборе работником способа предоставления ему сведений о трудовой деятельности рекомендуем внести запись в книгу (журнал) по учету трудовых книжек и вкладышей в нее и получить расписку при выдаче бумажной трудовой книжки на руки.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Челябинской обл., 2023)Ответ: При выборе работником способа предоставления ему сведений о трудовой деятельности рекомендуем внести запись в книгу (журнал) по учету трудовых книжек и вкладышей в нее и получить расписку при выдаче бумажной трудовой книжки на руки.
Готовое решение: Есть ли особенности приема на работу граждан РФ с двойным (множественным) гражданством
(КонсультантПлюс, 2025)трудовую книжку, выданную в иностранном государстве, записи в которой велись на иностранном языке, вы не вправе продолжать вести. Исключение - можно продолжать вести трудовую книжку, выданную в период СССР (неважно, в каком государстве - члене бывшего СССР), форма которой действительна и продолжает применяться в РФ, при условии, если работник не перешел на электронную трудовую книжку. Это следует, в частности, из ч. 1 - 3 ст. 66 ТК РФ, ч. 1, 2 ст. 10 Федерального закона от 28.04.2023 N 138-ФЗ, п. 3 Постановления Правительства РФ от 24.07.2021 N 1250, п. 6 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, ч. 5, 6 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, Писем Минтруда России от 14.12.2020 N 14-2/ООГ-18054, от 04.09.2024 N 14-6/ООГ-5261.
(КонсультантПлюс, 2025)трудовую книжку, выданную в иностранном государстве, записи в которой велись на иностранном языке, вы не вправе продолжать вести. Исключение - можно продолжать вести трудовую книжку, выданную в период СССР (неважно, в каком государстве - члене бывшего СССР), форма которой действительна и продолжает применяться в РФ, при условии, если работник не перешел на электронную трудовую книжку. Это следует, в частности, из ч. 1 - 3 ст. 66 ТК РФ, ч. 1, 2 ст. 10 Федерального закона от 28.04.2023 N 138-ФЗ, п. 3 Постановления Правительства РФ от 24.07.2021 N 1250, п. 6 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, ч. 5, 6 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, Писем Минтруда России от 14.12.2020 N 14-2/ООГ-18054, от 04.09.2024 N 14-6/ООГ-5261.
Статья: Новости от 04.10.2024
("Главная книга", 2024, N 20)В случае подачи работником заявления о переходе на ЭТК бумажную трудовую книжку работодатель выдает ему на руки.
("Главная книга", 2024, N 20)В случае подачи работником заявления о переходе на ЭТК бумажную трудовую книжку работодатель выдает ему на руки.
Статья: Оформляем дубликат трудовой книжки
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 2)Если последней записью будет запись об увольнении или выдаче трудовой книжки на руки в связи с переходом на электронную, то заверяем записи подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (кадровой службы) (при наличии печати).
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 2)Если последней записью будет запись об увольнении или выдаче трудовой книжки на руки в связи с переходом на электронную, то заверяем записи подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (кадровой службы) (при наличии печати).
Типовая ситуация: Комбинированная дистанционная работа: особенности и оформление
(Издательство "Главная книга", 2025)Работодатель обеспечивает работников с комбинированным режимом дистанционной работы ноутбуками с программным обеспечением, необходимым для работы и защиты информации, оказывает техническую помощь в настройке и использовании оборудования, а также выдает мобильные телефоны и сим-карты, подключенные к корпоративному тарифу.
(Издательство "Главная книга", 2025)Работодатель обеспечивает работников с комбинированным режимом дистанционной работы ноутбуками с программным обеспечением, необходимым для работы и защиты информации, оказывает техническую помощь в настройке и использовании оборудования, а также выдает мобильные телефоны и сим-карты, подключенные к корпоративному тарифу.