Запись в трудовой о наградах
Подборка наиболее важных документов по запросу Запись в трудовой о наградах (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 08.10.2024 N 88-21002/2024 (УИД 55RS0028-01-2024-000108-51)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: О признании недействительными записей в трудовой книжке.
Обстоятельства: Записи в трудовую книжку внесены в соответствии с приказами работодателя; работник был назначен, а не переведен на должность после окончания учебного заведения.
Решение: Отказано.Указания Д. на полученные им награды за многолетний и добросовестный труд, благодарственные письма, поощрения, по мнению суда апелляционной инстанции, не влекут отмены постановленного по делу решения суда первой инстанции, поскольку о неправильности записей в трудовой книжке не свидетельствуют.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: О признании недействительными записей в трудовой книжке.
Обстоятельства: Записи в трудовую книжку внесены в соответствии с приказами работодателя; работник был назначен, а не переведен на должность после окончания учебного заведения.
Решение: Отказано.Указания Д. на полученные им награды за многолетний и добросовестный труд, благодарственные письма, поощрения, по мнению суда апелляционной инстанции, не влекут отмены постановленного по делу решения суда первой инстанции, поскольку о неправильности записей в трудовой книжке не свидетельствуют.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2025)Запись о награждении (поощрении) внесите на основании приказа (распоряжения). Его реквизиты приведите в графе 4. Полное и сокращенное (при его наличии) название организации укажите в виде заголовка в графе 3 раздела "Сведения о награждении" трудовой книжки. Обязательно отразите в графе 3 информацию о том, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой. Эта запись должна быть размещена ниже заголовка (п. 26 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(КонсультантПлюс, 2025)Запись о награждении (поощрении) внесите на основании приказа (распоряжения). Его реквизиты приведите в графе 4. Полное и сокращенное (при его наличии) название организации укажите в виде заголовка в графе 3 раздела "Сведения о награждении" трудовой книжки. Обязательно отразите в графе 3 информацию о том, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой. Эта запись должна быть размещена ниже заголовка (п. 26 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Вопрос: Можно ли внести запись в трудовую книжку уволенному работнику о награждении медалью за успехи в работе (данный вид награды установлен коллективным договором), если наградные документы были оформлены после увольнения работника?
(Консультация эксперта, 2023)Вопрос: Можно ли внести запись в трудовую книжку уволенному работнику о награждении медалью за успехи в работе (данный вид награды установлен коллективным договором), если наградные документы были оформлены после увольнения работника?
(Консультация эксперта, 2023)Вопрос: Можно ли внести запись в трудовую книжку уволенному работнику о награждении медалью за успехи в работе (данный вид награды установлен коллективным договором), если наградные документы были оформлены после увольнения работника?
Нормативные акты
Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)26. Порядок внесения сведений о награждении следующий: в графе 3 раздела "Сведения о награждении" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии); ниже в графе 1 ставится порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника); в графе 2 указывается дата награждения; в графе 3 записывается, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой; в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)26. Порядок внесения сведений о награждении следующий: в графе 3 раздела "Сведения о награждении" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии); ниже в графе 1 ставится порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника); в графе 2 указывается дата награждения; в графе 3 записывается, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой; в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.
Федеральный закон от 27.07.2004 N 79-ФЗ
(ред. от 29.09.2025)
"О государственной гражданской службе Российской Федерации"5. Решения о поощрении или награждении в соответствии с пунктами 1 - 4 части 1 настоящей статьи оформляются правовым актом государственного органа, а в соответствии с пунктами 5 - 7 части 1 настоящей статьи - правовыми актами Российской Федерации. Соответствующая запись о поощрении или награждении вносится в трудовую книжку (при наличии) и личное дело гражданского служащего.
(ред. от 29.09.2025)
"О государственной гражданской службе Российской Федерации"5. Решения о поощрении или награждении в соответствии с пунктами 1 - 4 части 1 настоящей статьи оформляются правовым актом государственного органа, а в соответствии с пунктами 5 - 7 части 1 настоящей статьи - правовыми актами Российской Федерации. Соответствующая запись о поощрении или награждении вносится в трудовую книжку (при наличии) и личное дело гражданского служащего.
"Утрата доверия по законодательству Российской Федерации: научно-практическое пособие"
(Трунцевский Ю.В., Цирин А.М. и др.)
(отв. ред. И.И. Кучеров)
("Инфотропик Медиа", 2022)Кроме того, считает, что наниматель не имел права на его увольнение в связи с достижением им предпенсионного возраста ("данные изъяты"), поскольку в данном случае допускается увольнение только ввиду многочисленных нарушений, в то время как за период его работы в Департаменте лесного хозяйства Министерства природных ресурсов и экологии Тульской области (что составляет 9 лет 10 месяцев) с его стороны нарушений не было, за заслуги перед Родиной и успехи в трудовой деятельности он неоднократно поощрялся грамотами, благодарностями и наградами.
(Трунцевский Ю.В., Цирин А.М. и др.)
(отв. ред. И.И. Кучеров)
("Инфотропик Медиа", 2022)Кроме того, считает, что наниматель не имел права на его увольнение в связи с достижением им предпенсионного возраста ("данные изъяты"), поскольку в данном случае допускается увольнение только ввиду многочисленных нарушений, в то время как за период его работы в Департаменте лесного хозяйства Министерства природных ресурсов и экологии Тульской области (что составляет 9 лет 10 месяцев) с его стороны нарушений не было, за заслуги перед Родиной и успехи в трудовой деятельности он неоднократно поощрялся грамотами, благодарностями и наградами.
Статья: Правовая природа публичного конкурса и последствия его проведения
(Соломин С.К.)
("Цивилист", 2024, N 1)Имущественный характер награды победителя публичного конкурса может выражаться в различных формах. Это может быть вручение денежной суммы как с указанием цели ее использования, так и без такого указания. Помимо денежных призов, в качестве награды могут выступать призы в какой-либо вещевой форме (отличной от денежной), стажировки на предприятиях, обучение в образовательных центрах, туристические путевки, запись музыкального произведения победителя, публикация книги победителя и т.д. Вместе с тем в качестве награды публичного конкурса нельзя рассматривать право занять какую-либо должность в организации организатора конкурса. Проведение подобного мероприятия направлено на удовлетворение профессионального (коммерческого) интереса его организатора в приобретении высококлассного сотрудника, что в принципе исключает возникновение гражданско-правового обязательства по выплате награды. Правоотношения, возникшие из такого конкурса, носят трудовой характер. За пределами гл. 57 ГК РФ находятся в том числе конкурсы (олимпиады), победители которых приобретают право на прием (на бюджетное место) без вступительных испытаний в российские высшие учебные заведения по программам бакалавриата и специалитета. Данное право не является гражданско-правовым. Оно предусмотрено положениями Федерального закона "Об образовании в Российской Федерации" и реализуется в установленном им порядке.
(Соломин С.К.)
("Цивилист", 2024, N 1)Имущественный характер награды победителя публичного конкурса может выражаться в различных формах. Это может быть вручение денежной суммы как с указанием цели ее использования, так и без такого указания. Помимо денежных призов, в качестве награды могут выступать призы в какой-либо вещевой форме (отличной от денежной), стажировки на предприятиях, обучение в образовательных центрах, туристические путевки, запись музыкального произведения победителя, публикация книги победителя и т.д. Вместе с тем в качестве награды публичного конкурса нельзя рассматривать право занять какую-либо должность в организации организатора конкурса. Проведение подобного мероприятия направлено на удовлетворение профессионального (коммерческого) интереса его организатора в приобретении высококлассного сотрудника, что в принципе исключает возникновение гражданско-правового обязательства по выплате награды. Правоотношения, возникшие из такого конкурса, носят трудовой характер. За пределами гл. 57 ГК РФ находятся в том числе конкурсы (олимпиады), победители которых приобретают право на прием (на бюджетное место) без вступительных испытаний в российские высшие учебные заведения по программам бакалавриата и специалитета. Данное право не является гражданско-правовым. Оно предусмотрено положениями Федерального закона "Об образовании в Российской Федерации" и реализуется в установленном им порядке.
Статья: Типичные ошибки в заголовках к записям в трудовых книжках и варианты их исправления
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 1)"Порядок внесения сведений о награждении следующий: в графе 3 раздела "Сведения о награждении" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии); ниже в графе 1 ставится порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника); в графе 2 указывается дата награждения; в графе 3 записывается, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой; в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер".
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 1)"Порядок внесения сведений о награждении следующий: в графе 3 раздела "Сведения о награждении" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии); ниже в графе 1 ставится порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника); в графе 2 указывается дата награждения; в графе 3 записывается, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой; в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер".
Статья: Последние разъяснения Роструда о правилах заполнения трудовой книжки
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 9)Ответ: Как было замечено выше, согласно пункту 25 Приложения N 2 к Приказу Минтруда России от 19.05.2021 N 320н в трудовую книжку компанией добавляются данные о получении наград от профсоюзов. Соответствующее правило применяется в отношении награждения членов профсоюзов. Соответственно, если работник, который получил указанную в вопросе награду, является членом профсоюзов, то запись об этом необходимо внести в трудовую книжку, указал Роструд (вопрос N 219187 от 27.03.2025).
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 9)Ответ: Как было замечено выше, согласно пункту 25 Приложения N 2 к Приказу Минтруда России от 19.05.2021 N 320н в трудовую книжку компанией добавляются данные о получении наград от профсоюзов. Соответствующее правило применяется в отношении награждения членов профсоюзов. Соответственно, если работник, который получил указанную в вопросе награду, является членом профсоюзов, то запись об этом необходимо внести в трудовую книжку, указал Роструд (вопрос N 219187 от 27.03.2025).
Готовое решение: Поощрение работников
(КонсультантПлюс, 2025)в графе 3 напишите, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой;
(КонсультантПлюс, 2025)в графе 3 напишите, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой;
Вопрос: О поощрительных выплатах и других видах поощрения, подлежащих отражению в трудовой книжке.
(Письмо Минтруда России от 08.04.2025 N 14-1/ООГ-1824)- ниже в графе 1 ставится порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника);
(Письмо Минтруда России от 08.04.2025 N 14-1/ООГ-1824)- ниже в графе 1 ставится порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника);
Вопрос: Как внести в трудовую книжку работника-совместителя сведения о награждении, если запись о работе по совместительству не вносилась?
(Консультация эксперта, 2024)Порядок заполнения сведений о награждении определен п. 26 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России N 320н: в графе 3 раздела "Сведения о награждении" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии); ниже в графе 1 ставится порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника); в графе 2 указывается дата награждения; в графе 3 записывается, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой; в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.
(Консультация эксперта, 2024)Порядок заполнения сведений о награждении определен п. 26 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России N 320н: в графе 3 раздела "Сведения о награждении" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии); ниже в графе 1 ставится порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника); в графе 2 указывается дата награждения; в графе 3 записывается, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой; в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.
Статья: Комментарий к Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 08.04.2025 N 14-1/ООГ-1824 <Какие поощрения нужно отражать в трудовой книжке?>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 10)- ниже в графе 1 проставьте порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника);
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 10)- ниже в графе 1 проставьте порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника);
"Сложные вопросы изменений трудового законодательства в 2021 - 2022 годах"
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)Записи, внесенные в трудовые книжки лиц, освобожденных от работы (должности) в связи с незаконным осуждением либо отстраненных от должности в связи с незаконным привлечением к уголовной ответственности, установленными соответственно оправдательным приговором либо постановлением (определением) о прекращении уголовного дела за отсутствием события преступления, за отсутствием в деянии состава преступления или за недоказанностью их участия в совершении преступления, признаются недействительными. Работодатель по письменному заявлению работника выдает ему дубликат трудовой книжки без записи, признанной недействительной.
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)Записи, внесенные в трудовые книжки лиц, освобожденных от работы (должности) в связи с незаконным осуждением либо отстраненных от должности в связи с незаконным привлечением к уголовной ответственности, установленными соответственно оправдательным приговором либо постановлением (определением) о прекращении уголовного дела за отсутствием события преступления, за отсутствием в деянии состава преступления или за недоказанностью их участия в совершении преступления, признаются недействительными. Работодатель по письменному заявлению работника выдает ему дубликат трудовой книжки без записи, признанной недействительной.
Вопрос: Как документально оформить безвозмездную передачу подарков?
(Консультация эксперта, 2025)Также необходимо внести запись о поощрении ценным подарком в раздел "Сведения о награждении" трудовой книжки на основании приказа о поощрении работника не позднее 5 рабочих дней (ч. 4 ст. 66 ТК РФ, п. 9, разд. IV Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 19.05.2021 N 320н, п. 3 Постановления Правительства РФ от 24.07.2021 N 1250). Запись вносится на основании приказа о поощрении работника и должна соответствовать его формулировкам.
(Консультация эксперта, 2025)Также необходимо внести запись о поощрении ценным подарком в раздел "Сведения о награждении" трудовой книжки на основании приказа о поощрении работника не позднее 5 рабочих дней (ч. 4 ст. 66 ТК РФ, п. 9, разд. IV Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 19.05.2021 N 320н, п. 3 Постановления Правительства РФ от 24.07.2021 N 1250). Запись вносится на основании приказа о поощрении работника и должна соответствовать его формулировкам.