Запись в трудовой о наградах
Подборка наиболее важных документов по запросу Запись в трудовой о наградах (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 08.10.2024 N 88-21002/2024 (УИД 55RS0028-01-2024-000108-51)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: О признании недействительными записей в трудовой книжке.
Обстоятельства: Записи в трудовую книжку внесены в соответствии с приказами работодателя; работник был назначен, а не переведен на должность после окончания учебного заведения.
Решение: Отказано.Указания Д. на полученные им награды за многолетний и добросовестный труд, благодарственные письма, поощрения, по мнению суда апелляционной инстанции, не влекут отмены постановленного по делу решения суда первой инстанции, поскольку о неправильности записей в трудовой книжке не свидетельствуют.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: О признании недействительными записей в трудовой книжке.
Обстоятельства: Записи в трудовую книжку внесены в соответствии с приказами работодателя; работник был назначен, а не переведен на должность после окончания учебного заведения.
Решение: Отказано.Указания Д. на полученные им награды за многолетний и добросовестный труд, благодарственные письма, поощрения, по мнению суда апелляционной инстанции, не влекут отмены постановленного по делу решения суда первой инстанции, поскольку о неправильности записей в трудовой книжке не свидетельствуют.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2026)Запись о награждении (поощрении) внесите на основании приказа (распоряжения). Его реквизиты приведите в графе 4. Полное и сокращенное (при его наличии) название организации укажите в виде заголовка в графе 3 раздела "Сведения о награждении" трудовой книжки. Обязательно отразите в графе 3 информацию о том, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой. Эта запись должна быть размещена ниже заголовка (п. 26 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(КонсультантПлюс, 2026)Запись о награждении (поощрении) внесите на основании приказа (распоряжения). Его реквизиты приведите в графе 4. Полное и сокращенное (при его наличии) название организации укажите в виде заголовка в графе 3 раздела "Сведения о награждении" трудовой книжки. Обязательно отразите в графе 3 информацию о том, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой. Эта запись должна быть размещена ниже заголовка (п. 26 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Вопрос: Работниками были получены благодарственные письма и грамоты от Департамента транспорта г. Москвы, копия приказа прилагалась. Надо ли отразить сведения о награждениях в трудовых книжках, в том числе в электронных?
(Консультация эксперта, 2026)В силу п. 21 указанного Положения запись о награждении наградой Департамента транспорта вносится в трудовую книжку награжденного.
(Консультация эксперта, 2026)В силу п. 21 указанного Положения запись о награждении наградой Департамента транспорта вносится в трудовую книжку награжденного.
Нормативные акты
Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)26. Порядок внесения сведений о награждении следующий: в графе 3 раздела "Сведения о награждении" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии); ниже в графе 1 ставится порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника); в графе 2 указывается дата награждения; в графе 3 записывается, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой; в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)26. Порядок внесения сведений о награждении следующий: в графе 3 раздела "Сведения о награждении" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии); ниже в графе 1 ставится порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника); в графе 2 указывается дата награждения; в графе 3 записывается, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой; в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.
Федеральный закон от 27.07.2004 N 79-ФЗ
(ред. от 28.12.2025)
"О государственной гражданской службе Российской Федерации"5. Решения о поощрении или награждении в соответствии с пунктами 1 - 4 части 1 настоящей статьи оформляются правовым актом государственного органа, а в соответствии с пунктами 5 - 7 части 1 настоящей статьи - правовыми актами Российской Федерации. Соответствующая запись о поощрении или награждении вносится в трудовую книжку (при наличии) и личное дело гражданского служащего.
(ред. от 28.12.2025)
"О государственной гражданской службе Российской Федерации"5. Решения о поощрении или награждении в соответствии с пунктами 1 - 4 части 1 настоящей статьи оформляются правовым актом государственного органа, а в соответствии с пунктами 5 - 7 части 1 настоящей статьи - правовыми актами Российской Федерации. Соответствующая запись о поощрении или награждении вносится в трудовую книжку (при наличии) и личное дело гражданского служащего.
"Утрата доверия по законодательству Российской Федерации: научно-практическое пособие"
(Трунцевский Ю.В., Цирин А.М. и др.)
(отв. ред. И.И. Кучеров)
("Инфотропик Медиа", 2022)Кроме того, считает, что наниматель не имел права на его увольнение в связи с достижением им предпенсионного возраста ("данные изъяты"), поскольку в данном случае допускается увольнение только ввиду многочисленных нарушений, в то время как за период его работы в Департаменте лесного хозяйства Министерства природных ресурсов и экологии Тульской области (что составляет 9 лет 10 месяцев) с его стороны нарушений не было, за заслуги перед Родиной и успехи в трудовой деятельности он неоднократно поощрялся грамотами, благодарностями и наградами.
(Трунцевский Ю.В., Цирин А.М. и др.)
(отв. ред. И.И. Кучеров)
("Инфотропик Медиа", 2022)Кроме того, считает, что наниматель не имел права на его увольнение в связи с достижением им предпенсионного возраста ("данные изъяты"), поскольку в данном случае допускается увольнение только ввиду многочисленных нарушений, в то время как за период его работы в Департаменте лесного хозяйства Министерства природных ресурсов и экологии Тульской области (что составляет 9 лет 10 месяцев) с его стороны нарушений не было, за заслуги перед Родиной и успехи в трудовой деятельности он неоднократно поощрялся грамотами, благодарностями и наградами.
Типовая ситуация: Трудовые книжки: как вести и исправлять
(Издательство "Главная книга", 2026)В трудовой книжке указывают сведения о работнике, приеме, увольнении, переводе на другую постоянную работу и о любых наградах и поощрениях за труд от работодателя, органов власти или профсоюзов, в том числе о благодарственных письмах. Записи вносят ручкой синего, черного или фиолетового цвета, на принтере или с помощью штампа (п. п. 3, 4, 25 Порядка ведения трудовых книжек).
(Издательство "Главная книга", 2026)В трудовой книжке указывают сведения о работнике, приеме, увольнении, переводе на другую постоянную работу и о любых наградах и поощрениях за труд от работодателя, органов власти или профсоюзов, в том числе о благодарственных письмах. Записи вносят ручкой синего, черного или фиолетового цвета, на принтере или с помощью штампа (п. п. 3, 4, 25 Порядка ведения трудовых книжек).
Готовое решение: Поощрение работников
(КонсультантПлюс, 2026)в графе 3 напишите, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой;
(КонсультантПлюс, 2026)в графе 3 напишите, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой;
Вопрос: В трудовой книжке номер и дата стоят напротив наименования организации, а в предыдущих записях номер и дата стоят напротив слова "принята". Является ли это ошибкой и как это исправить?
(Консультация эксперта, 2026)Обоснование: В трудовой книжке указывают сведения о работнике, приеме, увольнении, переводе на другую постоянную работу и о любых наградах и поощрениях за труд от работодателя, органов власти или профсоюзов, в том числе о благодарственных письмах. Записи вносят ручкой синего, черного или фиолетового цвета, на принтере или с помощью штампа (п. п. 3, 4, 25 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н (далее - Порядок)).
(Консультация эксперта, 2026)Обоснование: В трудовой книжке указывают сведения о работнике, приеме, увольнении, переводе на другую постоянную работу и о любых наградах и поощрениях за труд от работодателя, органов власти или профсоюзов, в том числе о благодарственных письмах. Записи вносят ручкой синего, черного или фиолетового цвета, на принтере или с помощью штампа (п. п. 3, 4, 25 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н (далее - Порядок)).
Вопрос: Можно ли внести запись в трудовую книжку уволенному работнику о награждении медалью за успехи в работе (данный вид награды установлен коллективным договором), если наградные документы были оформлены после увольнения работника?
(Консультация эксперта, 2023)Вопрос: Можно ли внести запись в трудовую книжку уволенному работнику о награждении медалью за успехи в работе (данный вид награды установлен коллективным договором), если наградные документы были оформлены после увольнения работника?
(Консультация эксперта, 2023)Вопрос: Можно ли внести запись в трудовую книжку уволенному работнику о награждении медалью за успехи в работе (данный вид награды установлен коллективным договором), если наградные документы были оформлены после увольнения работника?
Статья: Награждение лучших работников на новый год
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)в графе 3 записывается, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой;
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)в графе 3 записывается, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой;
Статья: Последние разъяснения Роструда о правилах заполнения трудовой книжки
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 9)Ответ: Как было замечено выше, согласно пункту 25 Приложения N 2 к Приказу Минтруда России от 19.05.2021 N 320н в трудовую книжку компанией добавляются данные о получении наград от профсоюзов. Соответствующее правило применяется в отношении награждения членов профсоюзов. Соответственно, если работник, который получил указанную в вопросе награду, является членом профсоюзов, то запись об этом необходимо внести в трудовую книжку, указал Роструд (вопрос N 219187 от 27.03.2025).
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 9)Ответ: Как было замечено выше, согласно пункту 25 Приложения N 2 к Приказу Минтруда России от 19.05.2021 N 320н в трудовую книжку компанией добавляются данные о получении наград от профсоюзов. Соответствующее правило применяется в отношении награждения членов профсоюзов. Соответственно, если работник, который получил указанную в вопросе награду, является членом профсоюзов, то запись об этом необходимо внести в трудовую книжку, указал Роструд (вопрос N 219187 от 27.03.2025).
Вопрос: О поощрительных выплатах и других видах поощрения, подлежащих отражению в трудовой книжке.
(Письмо Минтруда России от 08.04.2025 N 14-1/ООГ-1824)- ниже в графе 1 ставится порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника);
(Письмо Минтруда России от 08.04.2025 N 14-1/ООГ-1824)- ниже в графе 1 ставится порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника);
Вопрос: Работник обратился в отдел кадров организации с просьбой внести в его трудовую книжку запись о награждении у прежнего работодателя, который сейчас ликвидирован. Как поступить?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)Таким образом, работодатель обязан вносить в трудовую книжку сведения о награждении (поощрении) работника за трудовые заслуги.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)Таким образом, работодатель обязан вносить в трудовую книжку сведения о награждении (поощрении) работника за трудовые заслуги.
"Сложные вопросы изменений трудового законодательства в 2021 - 2022 годах"
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)Записи, внесенные в трудовые книжки лиц, освобожденных от работы (должности) в связи с незаконным осуждением либо отстраненных от должности в связи с незаконным привлечением к уголовной ответственности, установленными соответственно оправдательным приговором либо постановлением (определением) о прекращении уголовного дела за отсутствием события преступления, за отсутствием в деянии состава преступления или за недоказанностью их участия в совершении преступления, признаются недействительными. Работодатель по письменному заявлению работника выдает ему дубликат трудовой книжки без записи, признанной недействительной.
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)Записи, внесенные в трудовые книжки лиц, освобожденных от работы (должности) в связи с незаконным осуждением либо отстраненных от должности в связи с незаконным привлечением к уголовной ответственности, установленными соответственно оправдательным приговором либо постановлением (определением) о прекращении уголовного дела за отсутствием события преступления, за отсутствием в деянии состава преступления или за недоказанностью их участия в совершении преступления, признаются недействительными. Работодатель по письменному заявлению работника выдает ему дубликат трудовой книжки без записи, признанной недействительной.