Запись в трудовой книжке задним числом
Подборка наиболее важных документов по запросу Запись в трудовой книжке задним числом (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Свердловского областного суда от 21.07.2023 по делу N 33-10908/2023
Категория спора: Социальные пособия.
Требования уполномоченного органа: О взыскании незаконно полученного пособия.
Обстоятельства: Учреждение службы занятости указало на признание ответчика безработным с выплатой пособия по безработице, при этом последний скрыл факт своей занятости.
Решение: Отказано.Позднее отражение в сведениях учета информации о факте осуществления ответчиком трудовой деятельности согласуется с данными Мельником А.В. пояснениями относительного его трудоустройства в ООО ЧОО "АСГАРД-УРАЛ", а именно о том, что трудовые отношения с ним надлежащим образом оформлены не были, что после закрытия листка нетрудоспособности он на работу не выходил, а обратился с заявлением в правоохранительные органы, после чего работодателем задним числом была внесена запись в электронную трудовую книжку ответчика, на момент обращения в службу занятости с заявлением о признании безработным в ООО ЧОО "АСГАРД-УРАЛ" он не работал. Доказательств в опровержение изложенного, истцом в материалы дела не представлено.
Категория спора: Социальные пособия.
Требования уполномоченного органа: О взыскании незаконно полученного пособия.
Обстоятельства: Учреждение службы занятости указало на признание ответчика безработным с выплатой пособия по безработице, при этом последний скрыл факт своей занятости.
Решение: Отказано.Позднее отражение в сведениях учета информации о факте осуществления ответчиком трудовой деятельности согласуется с данными Мельником А.В. пояснениями относительного его трудоустройства в ООО ЧОО "АСГАРД-УРАЛ", а именно о том, что трудовые отношения с ним надлежащим образом оформлены не были, что после закрытия листка нетрудоспособности он на работу не выходил, а обратился с заявлением в правоохранительные органы, после чего работодателем задним числом была внесена запись в электронную трудовую книжку ответчика, на момент обращения в службу занятости с заявлением о признании безработным в ООО ЧОО "АСГАРД-УРАЛ" он не работал. Доказательств в опровержение изложенного, истцом в материалы дела не представлено.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Кадровик на свободе: как не попасть в тюрьму за работу с персоналом?
(Евтеев Д.)
("Трудовое право", 2021, N 8)Основанием для такого увольнения руководитель назвал возбуждение на сотрудников уголовных дел. Стоит отметить, что судопроизводство по данным делам еще не началось, а сами сотрудники не находились в статусе обвиняемых. Кадровик распоряжение начальства выполнила: издала приказы об увольнении задними числами и заполнила трудовые книжки необходимыми записями.
(Евтеев Д.)
("Трудовое право", 2021, N 8)Основанием для такого увольнения руководитель назвал возбуждение на сотрудников уголовных дел. Стоит отметить, что судопроизводство по данным делам еще не началось, а сами сотрудники не находились в статусе обвиняемых. Кадровик распоряжение начальства выполнила: издала приказы об увольнении задними числами и заполнила трудовые книжки необходимыми записями.
Вопрос: Работник уволился несколько месяцев назад по собственному желанию. Прокуратура выявила нарушения при его приеме на работу как бывшего госслужащего и требует изменить основание увольнения на абз. 5 ч. 1 ст. 84 ТК РФ. Как поступить работодателю и можно ли изменить основание увольнения задним числом без решения суда?
(Консультация эксперта, Роструд, 2025)Ответ: Работодатель не вправе самостоятельно изменять основание увольнения задним числом после издания приказа и внесения записи в трудовую книжку (или сведения о трудовой деятельности в электронном виде). Изменение основания увольнения возможно только по решению суда либо с письменного согласия работника. В рассматриваемом случае, если прокуратура выявила нарушение при приеме на работу бывшего государственного служащего, работодателю следует: провести служебную проверку, направить письменные пояснения и документы в прокуратуру, при необходимости - устранить нарушения на будущее, но не изменять задним числом основание увольнения без судебного решения, усилить контроль за приемом на работу бывших государственных служащих в дальнейшем (во избежание повторных нарушений).
(Консультация эксперта, Роструд, 2025)Ответ: Работодатель не вправе самостоятельно изменять основание увольнения задним числом после издания приказа и внесения записи в трудовую книжку (или сведения о трудовой деятельности в электронном виде). Изменение основания увольнения возможно только по решению суда либо с письменного согласия работника. В рассматриваемом случае, если прокуратура выявила нарушение при приеме на работу бывшего государственного служащего, работодателю следует: провести служебную проверку, направить письменные пояснения и документы в прокуратуру, при необходимости - устранить нарушения на будущее, но не изменять задним числом основание увольнения без судебного решения, усилить контроль за приемом на работу бывших государственных служащих в дальнейшем (во избежание повторных нарушений).
Статья: Незаконные распоряжения директора: что делать кадровику?
(Бекетова Н.А.)
("Кадровик-практик", 2022, N 10)Для этого он отдал распоряжение старшему инспектору по кадрам подготовить документы на увольнение и внести запись в трудовую книжку работника. Вначале инспектор отказывалась исполнять его распоряжение, но потом, опасаясь увольнения, согласилась.
(Бекетова Н.А.)
("Кадровик-практик", 2022, N 10)Для этого он отдал распоряжение старшему инспектору по кадрам подготовить документы на увольнение и внести запись в трудовую книжку работника. Вначале инспектор отказывалась исполнять его распоряжение, но потом, опасаясь увольнения, согласилась.
Статья: Перевод произошел, но его не оформили вовремя
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 3)Если перевод постоянный, то делают запись в трудовую книжку (если она ведется на работника в бумажном виде) и передают сведения в СФР (отчет ЕФС-1).
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 3)Если перевод постоянный, то делают запись в трудовую книжку (если она ведется на работника в бумажном виде) и передают сведения в СФР (отчет ЕФС-1).
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2025)Такая запись вносится только по желанию работника, и он может в любое время обратиться к работодателю по основному месту работы о ее внесении, предоставив при необходимости подтверждающие работу по совместительству документы. По закону нет ограничений по сроку обращения работника к работодателю в данном случае. Кроме того, нормативно допускается вносить такую запись блоками (одновременно о приеме и увольнении) после увольнения из каждой организации. То есть допускается вносить записи о работе по совместительству "задним" числом. Это следует из ч. 3, 5 ст. 66 ТК РФ, п. 11 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
(КонсультантПлюс, 2025)Такая запись вносится только по желанию работника, и он может в любое время обратиться к работодателю по основному месту работы о ее внесении, предоставив при необходимости подтверждающие работу по совместительству документы. По закону нет ограничений по сроку обращения работника к работодателю в данном случае. Кроме того, нормативно допускается вносить такую запись блоками (одновременно о приеме и увольнении) после увольнения из каждой организации. То есть допускается вносить записи о работе по совместительству "задним" числом. Это следует из ч. 3, 5 ст. 66 ТК РФ, п. 11 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
Статья: Проблемная трудовая книжка при трудоустройстве
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 2)Вариант 1. Исправить "задним числом" (т.е. сделать вид, как будто работник изначально представил старую трудовую книжку).
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 2)Вариант 1. Исправить "задним числом" (т.е. сделать вид, как будто работник изначально представил старую трудовую книжку).