Запись в трудовой книжке при изменении штатного расписания
Подборка наиболее важных документов по запросу Запись в трудовой книжке при изменении штатного расписания (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Как оформить переименование должности
(Издательство "Главная книга", 2025)При переименовании должности без изменения трудовой функции уведомьте об этом работника, получите согласие и подпишите дополнительное соглашение к трудовому договору. Издайте приказ о переименовании должности и изменении штатного расписания, сделайте запись в трудовой книжке и сдайте подраздел 1.1 ЕФС-1 (ст. 57 ТК РФ).
(Издательство "Главная книга", 2025)При переименовании должности без изменения трудовой функции уведомьте об этом работника, получите согласие и подпишите дополнительное соглашение к трудовому договору. Издайте приказ о переименовании должности и изменении штатного расписания, сделайте запись в трудовой книжке и сдайте подраздел 1.1 ЕФС-1 (ст. 57 ТК РФ).
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжкаВ случае если в трудовой договор не было включено условие о структурном подразделении, то при изменении штатного расписания организации (предприятия) в части, касающейся подразделений, в трудовую книжку запись не вносится.
Нормативные акты
Обзор: "Как кадровому специалисту работать с учетом антикризисных мер"
(КонсультантПлюс, 2025)Образец записи в трудовой книжке о переводе работника на другую должность в другой отдел
(КонсультантПлюс, 2025)Образец записи в трудовой книжке о переводе работника на другую должность в другой отдел
Обзор: "Как кадровому специалисту учреждения работать с учетом антикризисных мер"
(КонсультантПлюс, 2025)Образец записи в трудовой книжке о переводе работника на другую должность в другой отдел (подходит для учреждений)
(КонсультантПлюс, 2025)Образец записи в трудовой книжке о переводе работника на другую должность в другой отдел (подходит для учреждений)
Вопрос: Как провести реорганизацию структурного подразделения организации?
(Консультация эксперта, 2025)внесение соответствующих изменений в Положение о структурном подразделении и штатное расписание;
(Консультация эксперта, 2025)внесение соответствующих изменений в Положение о структурном подразделении и штатное расписание;
Статья: Исправление в кадровых документах наименований должностей, содержащих иностранные слова и аббревиатуры
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 5)Ответ: При присвоении наименований должностей в штатном расписании работодателю следует использовать наименования только на русском языке, так, как в соответствии со штатным расписанием вносятся записи в трудовые книжки. Использование в названии должностей в трудовой книжке иностранных слов может послужить основанием для привлечения работодателя к административной ответственности по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ" (Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.рф", вопрос N 211228 от 28.11.2024).
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 5)Ответ: При присвоении наименований должностей в штатном расписании работодателю следует использовать наименования только на русском языке, так, как в соответствии со штатным расписанием вносятся записи в трудовые книжки. Использование в названии должностей в трудовой книжке иностранных слов может послужить основанием для привлечения работодателя к административной ответственности по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ" (Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.рф", вопрос N 211228 от 28.11.2024).
Готовое решение: В каких случаях гражданско-правовой договор (договор ГПХ) может быть признан трудовым и какие это влечет последствия
(КонсультантПлюс, 2025)внести изменения в штатное расписание (при необходимости). Это касается ситуации, когда должность, на которую оформляется прием работника на работу, в нем отсутствует. Это следует из ч. 2 ст. 57 ТК РФ, Обзора судебной практики Верховного Суда РФ N 3 (2018);
(КонсультантПлюс, 2025)внести изменения в штатное расписание (при необходимости). Это касается ситуации, когда должность, на которую оформляется прием работника на работу, в нем отсутствует. Это следует из ч. 2 ст. 57 ТК РФ, Обзора судебной практики Верховного Суда РФ N 3 (2018);
Статья: Увольнение работников при реорганизации
(Куревина Л.В.)
("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 6)При переводе помимо изменений в трудовом договоре, которые вносятся путем заключения дополнительного соглашения, после записи в трудовой книжке о реорганизации следует сделать запись и о переводе.
(Куревина Л.В.)
("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 6)При переводе помимо изменений в трудовом договоре, которые вносятся путем заключения дополнительного соглашения, после записи в трудовой книжке о реорганизации следует сделать запись и о переводе.
Статья: Квалификация работника
(Шишкина А.)
("Трудовое право", 2023, N 8; "Жилищное право", 2023, N 8)Также, как указал Конституционный Суд, часть 1 ст. 195.1 ТК РФ определяет понятие "квалификация работника" как уровень знаний, умений, профессиональных навыков и опыта работы работника. Однако данное положение относится к нормам, определяющим общие понятия, используемые в разделе IX ТК РФ, содержит лишь норму-дефиницию и как таковые права граждан не затрагивает. Суд не согласился с мнением заявителя о том, что рассматриваемая норма допускает возможность тождественного толкования понятий "стаж работы" и "опыт работы" и не позволяет подтверждать их иными доказательствами, помимо записей в трудовой книжке.
(Шишкина А.)
("Трудовое право", 2023, N 8; "Жилищное право", 2023, N 8)Также, как указал Конституционный Суд, часть 1 ст. 195.1 ТК РФ определяет понятие "квалификация работника" как уровень знаний, умений, профессиональных навыков и опыта работы работника. Однако данное положение относится к нормам, определяющим общие понятия, используемые в разделе IX ТК РФ, содержит лишь норму-дефиницию и как таковые права граждан не затрагивает. Суд не согласился с мнением заявителя о том, что рассматриваемая норма допускает возможность тождественного толкования понятий "стаж работы" и "опыт работы" и не позволяет подтверждать их иными доказательствами, помимо записей в трудовой книжке.
Статья: Заместитель директора стал заместителем директора по производству. Это переименование должности или перевод? Как это оформить?
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 7)Шаг 4 (необязательный, но популярный). Издание приказа о переименовании должности конкретного работника (с указанием фамилии, имени, отчества), т.е. приказа по личному составу. Такой приказ не фигурирует в законе, он не является обязательным. Зачем же многие его издают? А делают это, чтобы указывать его в графе 4 трудовой книжки как документ-основание и при заполнении формы ЕФС-1, сдаваемой в СФР. Срок передачи сведений в СФР связан не с датой события, а с датой "издания приказа (распоряжения), документа или принятия иного решения". Если данный приказ по личному составу не издавать, то тогда придется отсчитывать срок от другого приказа (например, о внесении изменений в штатное расписание в связи с переименованием должности), но дата этого приказа может быть гораздо более ранней, чем дата самого переименования.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 7)Шаг 4 (необязательный, но популярный). Издание приказа о переименовании должности конкретного работника (с указанием фамилии, имени, отчества), т.е. приказа по личному составу. Такой приказ не фигурирует в законе, он не является обязательным. Зачем же многие его издают? А делают это, чтобы указывать его в графе 4 трудовой книжки как документ-основание и при заполнении формы ЕФС-1, сдаваемой в СФР. Срок передачи сведений в СФР связан не с датой события, а с датой "издания приказа (распоряжения), документа или принятия иного решения". Если данный приказ по личному составу не издавать, то тогда придется отсчитывать срок от другого приказа (например, о внесении изменений в штатное расписание в связи с переименованием должности), но дата этого приказа может быть гораздо более ранней, чем дата самого переименования.
Статья: Почему нельзя зачесть компенсацию за неиспользованный отпуск
(Чимидова Е.)
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 6)- если на момент восстановления работника должности, в которой он восстановлен, в штатном расписании нет, одновременно с восстановлением внести изменения в старое штатное расписание или утвердить новое и издать об этом соответствующий приказ;
(Чимидова Е.)
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 6)- если на момент восстановления работника должности, в которой он восстановлен, в штатном расписании нет, одновременно с восстановлением внести изменения в старое штатное расписание или утвердить новое и издать об этом соответствующий приказ;
Статья: Как правильно оплатить вынужденный прогул восстановленному работнику?
(Натырова Е.)
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 4)4) если на момент восстановления работника должности, в которой он восстановлен, в штатном расписании нет, одновременно с восстановлением внести изменения в штатное расписание и издать об этом соответствующий приказ;
(Натырова Е.)
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 4)4) если на момент восстановления работника должности, в которой он восстановлен, в штатном расписании нет, одновременно с восстановлением внести изменения в штатное расписание и издать об этом соответствующий приказ;
Статья: Реорганизация компании. Как избежать исков от сотрудников
(Кочанова Т.)
("Трудовое право", 2023, N 2)Действия "нового" работодателя состоят в первую очередь в подготовке и утверждении нового штатного расписания. Если в этом есть необходимость, следует издать приказ о признании работников прежней организации работниками новой организации и заключить с ними дополнительные соглашения к трудовым договорам об изменении сведений о работодателе и/или условий трудового договора.
(Кочанова Т.)
("Трудовое право", 2023, N 2)Действия "нового" работодателя состоят в первую очередь в подготовке и утверждении нового штатного расписания. Если в этом есть необходимость, следует издать приказ о признании работников прежней организации работниками новой организации и заключить с ними дополнительные соглашения к трудовым договорам об изменении сведений о работодателе и/или условий трудового договора.